高校圖書館文獻資源構(gòu)建現(xiàn)狀及優(yōu)化策略研究

楊再嬋+湯順林

摘要：高校圖書館的文獻資源構(gòu)建是實現(xiàn)文獻資源共享的第一步，本文通過對高校文獻資源構(gòu)建的現(xiàn)狀進行分析，在充分認識文獻資源整合的現(xiàn)實意義的基礎(chǔ)上，提出了文獻資源配置的優(yōu)化策略，從而建立高校合理的文獻資源保障體系。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；院系資料室；文獻資源構(gòu)建；文獻資源整合

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）39-0017-02

一、高校圖書館文獻資源構(gòu)建的現(xiàn)狀及研究意義

1.研究現(xiàn)狀。文獻資源共建共享是圖書館界多年來共同追求的理想。目前，越來越多的圖書館已經(jīng)進行或正在進行著校內(nèi)資源整合工作，建立了本校的文獻資源保障體系。

河南理工大學圖書館的文獻資源構(gòu)建也已經(jīng)有了相當?shù)倪M展，已經(jīng)開始對院系文獻進行了合并，但是資源無法全面共享，全校的文獻資源保障體系還未完善，隨著我們大力加快館藏文獻資源建設(shè)，對全校的文獻布局進一步研究就顯得更為重要了。

2.研究意義。圖書館館藏是圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)，因而文獻資源構(gòu)建一直是圖書館工作的重點。隨著社會和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，高等學校通過合并或擴建而形成多校區(qū)辦學的新模式，已成為高等學校教育發(fā)展的新趨勢。形勢要求我們對文獻資源進行有效的整合與合理布局，只有這樣，才能充分發(fā)揮館藏特色和優(yōu)勢，形成體系完整、布局科學的文獻資源保障體系，適應高校的跨越發(fā)展。因此，文獻資源構(gòu)建顯得尤為重要和迫切?，F(xiàn)階段國內(nèi)大多數(shù)高校擴招及大規(guī)模發(fā)展已趨于平穩(wěn)，工作重心已經(jīng)轉(zhuǎn)到內(nèi)涵建設(shè)上面，而圖書館的全面內(nèi)涵建設(shè)最主要是對全校的文獻資源進行科學建設(shè)與合理整合，從而提高圖書館的服務(wù)水平，推動圖書館的發(fā)展。如果不對文獻資源進行優(yōu)化組合和創(chuàng)新，不僅會造成圖書文獻資源的巨大浪費，而且圖書館的社會地位更是無從提高，一切發(fā)展都失去了根基。所以，對文獻資料整合的研究意義非常重大。

二、高校圖書館文獻資源配置、布局現(xiàn)狀

1.資源分散，管理不統(tǒng)一。高校圖書館文獻資源主要分布在學校圖書館和各二級學院的資料室。原則上，圖書館應收藏全校各院系各專業(yè)全面的文獻資料，二級學院資料室應專而精，作為高校文獻資源的補充和延伸，二者相輔相成，為讀者提供及時便利的服務(wù)。但是現(xiàn)實中，由于行政隸屬部門不同，圖書館經(jīng)費來源不同，管理不同，形成分割現(xiàn)狀，封閉式的管理模式，造成文獻資源的重復購置及文獻資源的浪費；在文獻組織方面沒有統(tǒng)一的管理制度，受人力、財力方面的制約，使高校圖書館的文獻資源整合遲遲不能進行或進展緩慢。

2.數(shù)據(jù)不規(guī)范，資源共享難。高校圖書館與院系資料室管理手段，分編手段不盡相同，許多高校合并或擴建后，突出的特點是綜合性有加強趨勢，專業(yè)性也同時加強細化，形成多學科、多專業(yè)、多校區(qū)、多館舍、多師生、多讀者、多層次、多需求的現(xiàn)狀。這給圖書館館藏資源分布造成很難統(tǒng)籌兼顧的局面，也給文獻資源建設(shè)和整合帶來很大的操作難度。

3.文獻采購不及時、不連續(xù)，資源更新較慢。根據(jù)國家教委《普通高等學校圖書館規(guī)程》的規(guī)定，文獻資源建設(shè)的經(jīng)費應占全校教育事業(yè)經(jīng)費的5%，但實際上，目前大多數(shù)高校很難達到這個標準。河南理工大學圖書館連續(xù)幾年以來，文獻資源投入力度較大，一般保證在600萬元以內(nèi)（包括電子資源）。但是由于書刊資料價格逐年增長，文獻入藏總量也相對有所下降，人均書刊品種實際上是減少的，期刊更是增長緩慢，一般保持續(xù)訂，新增或更新較少。

4.采訪手段具有局限性和分散性。高校圖書館文獻采購應當存在統(tǒng)一采購和分散采購兩種方式，其中包含各中心館、分館、院系資料室的不同采購方式，根據(jù)采訪原則，統(tǒng)一招標，或根據(jù)特色需要零散購買。現(xiàn)在高校沒有可行的采購標準和模式，大體上缺乏溝通與協(xié)調(diào)，出現(xiàn)多渠道采購，交叉重復采購現(xiàn)象；統(tǒng)一招標采購在書源上受到中標供應商的客觀限制；分散采購缺乏相應的監(jiān)督措施和標準。在如今書目信息龐雜的時代急需改進老化的采訪體制，探索科學合理的采訪途徑和合作方法。

5.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境文獻資源利用不平衡。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，讀者對圖書館提出了更高的要求，圖書信息數(shù)據(jù)是高校使用頻率最高，最受歡迎的數(shù)據(jù)庫之一，數(shù)據(jù)收集的完整與否直接影響了圖書資源的共享。資源共享依賴于計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而許多高校現(xiàn)代化技術(shù)手段和物質(zhì)條件相當匱乏，使得文獻資源共享現(xiàn)代化水平提高較慢。

三、文獻資源構(gòu)建的基本思路、優(yōu)化策略及創(chuàng)新

1.基本思路。高校由圖書館牽頭根據(jù)各院系資料室情況籌備整合的前期準備工作，分批分期逐步完成回溯建庫的任務(wù)。首先建立起各高校的文獻信息保障中心，完成本校資源整合，然后利用現(xiàn)代化的信息手段將各高校的文獻信息納入省高等教育文獻保障體系。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校系統(tǒng)真正意義上的公共查詢、館際互借、文獻傳遞、協(xié)調(diào)采購、聯(lián)機編目等功能。實現(xiàn)真正意義上的省級高校文獻信息資源的共知、共建和共享。

2.優(yōu)化策略。①確定文獻構(gòu)建與整合模式。對學校中心館和各校區(qū)分館及院系資料室的館藏文獻數(shù)量、分布情況進行摸底、調(diào)研、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，確立整合模式和方案。在圖書館統(tǒng)一協(xié)調(diào)下本著館室共建、資源共享、學科互補的原則，在校園網(wǎng)的支持下通過資源整合把資料室的圖書資源回溯進圖書館的數(shù)目數(shù)據(jù)中，實現(xiàn)共享，使讀者在校園內(nèi)任何一臺計算機上都能檢索到藏書信息。②科學采購、提高利用。促進資源部門重組，實現(xiàn)文獻資源聯(lián)合采購。無論是統(tǒng)一式采購還是分散式采購，無論是紙質(zhì)資源還是電子資源，無論是招標采購還是零散采購，無論是中心館、分館還是資料室都由資源建設(shè)部統(tǒng)一完成。聯(lián)合采購有利于各館確定收藏重點，實現(xiàn)協(xié)調(diào)與合作，避免館藏中不合理的缺漏和重復現(xiàn)象，最大限度提高利用率。③規(guī)范標準、統(tǒng)一編目。制訂館藏數(shù)據(jù)制作方案、程序，確定使用分類法種類（我館是中圖法），確定書次號的種類（我館使用的是《通用漢語著者號碼表》），這樣對于紙質(zhì)文獻資料進行整理回溯建庫，實現(xiàn)索書號統(tǒng)一，文獻資源的整合服務(wù)使聯(lián)機在線編目成為可能。電子文獻資源參與省級聯(lián)合采購，統(tǒng)一模式實現(xiàn)共享。④規(guī)劃建設(shè)、完善制度。國家教委《普通高等學校圖書館規(guī)程》中明確規(guī)定，院系資料室業(yè)務(wù)管理歸圖書館領(lǐng)導，行政歸院系領(lǐng)導。建設(shè)專門的委員會，組織相關(guān)院系參加，領(lǐng)導全校文獻資源建設(shè)，統(tǒng)一管理。⑤加強業(yè)務(wù)培訓及專業(yè)人才培養(yǎng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下必須培養(yǎng)在思想觀念、知識層次、服務(wù)方式和技術(shù)能力方面與之相適應的素質(zhì)較高的圖書館工作人員隊伍；有針對性地舉辦各種類型業(yè)務(wù)培訓，學習分類標引以及CNMARC格式下的藏錄方法，掌握CAILS聯(lián)機編目規(guī)則及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目標準，提高工作人員的業(yè)務(wù)理論水平和系統(tǒng)操作技能。⑥優(yōu)化配置新型特色館藏體系，實現(xiàn)文獻資源構(gòu)建的可持續(xù)發(fā)展。調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，合理分配資源，重視館藏特色，優(yōu)化配置新型特色館藏體系。河南理工大學圖書館的地礦文獻資源已成特色館藏，其他特色也在建設(shè)之中。文獻資源構(gòu)建必須著眼未來，腳踏實地，只有這樣才能實現(xiàn)文獻資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語

高校圖書館資源整合是一項浩大而復雜的系統(tǒng)工程，涉及到各高校圖書館、院系資料室以及各級主管領(lǐng)導、人力、財力、物力方方面面，覆蓋范圍廣泛，工作程序煩瑣，標準化要求高，客觀情況復雜，品種數(shù)量龐大，參與人數(shù)眾多，任務(wù)艱巨等。這是圖書館人從未遇到過的新生事物，組織實施此項工作，將給高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展帶來新的機遇和挑戰(zhàn)。

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