完全學(xué)分制下教學(xué)秘書工作新模式探究

陳友情

摘 要：完全學(xué)分制下貫徹的是一種“以學(xué)生為本”的教育模式，打破傳統(tǒng)、積極創(chuàng)新，主動適應(yīng)社會發(fā)展的需要，有利于促進(jìn)高校教學(xué)管理水平的提高，從而培養(yǎng)出高素質(zhì)的復(fù)合型人才。完全學(xué)分制下，高校教學(xué)秘書面臨著課程安排、信息傳遞方式、工作內(nèi)容等變化帶來的一系列挑戰(zhàn)。同時，教學(xué)秘書作為服務(wù)老師和學(xué)生的一線工作者，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實際，認(rèn)真反思和總結(jié)，積極探索與完全學(xué)分制相適應(yīng)的工作新模式，以便從本質(zhì)上提高自身工作效率和工作能力。

關(guān)鍵詞：完全學(xué)分制；教學(xué)秘書；挑戰(zhàn)；工作新模式

中圖分類號：G4

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.20.077

1 完全學(xué)分制的內(nèi)涵

學(xué)分制起源于選課制，初衷是為了順應(yīng)學(xué)生興趣，追求個性發(fā)展。隨著以學(xué)分制為核心的教學(xué)改革在持續(xù)不斷的推進(jìn)，完全學(xué)分制成為各大高校培養(yǎng)創(chuàng)新性、應(yīng)用型人才的必然選擇，實行完全學(xué)分制是高校教學(xué)改革的必然趨勢。完全學(xué)分制是以自主選課為基礎(chǔ)和核心，修滿一定學(xué)分即可畢業(yè)的教學(xué)管理制度。這種“以學(xué)生為本”的教育模式，打破傳統(tǒng)、積極創(chuàng)新，主動適應(yīng)社會發(fā)展的需要，有利于促進(jìn)高校教學(xué)管理水平的提高，從而培養(yǎng)出高素質(zhì)的復(fù)合型人才。

2 教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)

從工作性質(zhì)來看，教學(xué)秘書是一個以服務(wù)為本的工作，服務(wù)老師、服務(wù)學(xué)生，是一個服務(wù)工作者，并且兼具行政和管理職責(zé)?？傮w來說，在當(dāng)今高校的教學(xué)管理體系中，教學(xué)秘書承擔(dān)的事務(wù)包括：學(xué)生事務(wù)、教師事務(wù)和綜合性事務(wù)。學(xué)生事務(wù)包括行政班級和教學(xué)班級的編排、課程安排、選課管理、成績管理、考試管理、學(xué)籍管理、畢業(yè)實習(xí)管理、畢業(yè)論文管理等；教師事務(wù)包括教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教師課程的臨時性調(diào)整、科研管理、人事管理等；綜合性事務(wù)包括人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃的制定、收集和整理各類教學(xué)信息（信息的上傳下達(dá)、保密等）、與外界人際的交流與合作等?？傊?，教學(xué)秘書承擔(dān)著組織教學(xué)活動、實施教學(xué)管理、提供決策依據(jù)、協(xié)調(diào)人際關(guān)系等多種職責(zé)。因此，從教學(xué)秘書所承擔(dān)的多種職責(zé)來看，教學(xué)秘書同時扮演著行政事務(wù)的管理者、教學(xué)工作的協(xié)調(diào)者、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀者等多種角色。

3 完全學(xué)分制給教學(xué)秘書帶來的挑戰(zhàn)

3.1 完全學(xué)分制要求教學(xué)秘書進(jìn)一步提高課程安排的合理性和信息化水平

傳統(tǒng)的課程安排忽視了學(xué)生的時間自我安排和自主選擇權(quán)，完全學(xué)分制下的課程安排不僅需要充分考慮任課老師的時間，更需要充分考慮學(xué)生的整體性時間安排，以及充分給予學(xué)生自主選擇課程、任課老師的權(quán)力和機(jī)會。這也充分體現(xiàn)了完全學(xué)分制下“以學(xué)生為本”的理念。因此，教學(xué)秘書需要在排課時盡全面地考慮到所有影響因素，盡可能避免學(xué)生選課出現(xiàn)沖突，學(xué)生無法等到自己中意的課程。同時，在打破專業(yè)、年級選課時，存在著大量改選、退選課程的情況，教學(xué)秘書必須不斷提高自身的信息化水平來保障學(xué)生順利完成選課。

3.2 完全學(xué)分制要求教學(xué)秘書進(jìn)一步轉(zhuǎn)變信息傳遞方式

在傳統(tǒng)的教育模式和教學(xué)管理方式下，信息的傳遞也具有一定的傳統(tǒng)性。教學(xué)秘書將通知編輯好，并做到信息簡潔、精練、準(zhǔn)確、無歧義，再通過兩種信息傳遞方式傳遞下去，方式一是通過辦公室學(xué)生助理傳遞給各班班長、班長再傳遞給本班學(xué)生，方式二是通過輔導(dǎo)員傳遞給各班學(xué)習(xí)委員、學(xué)習(xí)委員再傳遞給本班學(xué)生。以往的信息傳遞方式適用于以行政班為教學(xué)班的教學(xué)管理，但是信息傳遞的環(huán)節(jié)較多，容易出現(xiàn)中斷或延時，中斷則造成信息傳遞失敗，延時則造成信息傳遞不及時，嚴(yán)重時可能造成教學(xué)事故。因此，在完全學(xué)分制下，行政班級模糊化，在以非行政班為教學(xué)班的教學(xué)管理方式必須有所轉(zhuǎn)變，特別是信息傳遞方式。

3.3 完全學(xué)分制促使教學(xué)秘書工作內(nèi)容轉(zhuǎn)變

完全學(xué)分制下，學(xué)生的教育和培養(yǎng)從根源上發(fā)生了改變，即每屆學(xué)生的教育和培養(yǎng)從人才培養(yǎng)方案開始就在精心規(guī)劃和不斷完善。在人才培養(yǎng)方案的框架下，學(xué)生可根據(jù)自己的實際情況，規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)專業(yè)及方向，規(guī)劃自己的選修課程和興趣培養(yǎng)。同時，整個教學(xué)管理必須嚴(yán)格按照人才培養(yǎng)方案實施和執(zhí)行。因此，教學(xué)秘書的工作重心從繁雜的教學(xué)工作管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的教學(xué)方案管理。

4 完全學(xué)分制下教學(xué)秘書工作的新模式

4.1 轉(zhuǎn)變工作理念，深入貫徹“以學(xué)生為本”的理念

工作理念的轉(zhuǎn)變是教學(xué)秘書做好完全學(xué)分制下教學(xué)管理工作的前提和基礎(chǔ)，“以學(xué)生為本”充分強(qiáng)調(diào)人的主觀能動性及個人需求，教學(xué)秘書在工作中應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化此理念，兼顧任課老師和學(xué)生雙方的需求，更好地為任課老師和學(xué)生提供服務(wù)，以保障任課老師教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、效率的提升。

4.2 強(qiáng)化教學(xué)班的存在感，提高信息傳遞的效率

在完全學(xué)分制下，形成了行政班與教學(xué)班兩種不同的稱謂，行政班與學(xué)生的日常管理、學(xué)籍管理等昔昔相關(guān)，而教學(xué)班則與學(xué)生的課程學(xué)習(xí)、教學(xué)活動有關(guān)，學(xué)生可以接觸到不同行政班級的同年級、不同年級的同學(xué)。因此，完全學(xué)分制下行政班級弱化、集體觀念淡化，間接影響了信息傳遞的效率，以往的信息傳遞方式已不再適用。完全學(xué)分制下，教學(xué)班是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要載體，因此有必要強(qiáng)化教學(xué)班的存在感，同時發(fā)揮任課老師的協(xié)同管理作用，使來自不同行政班的學(xué)生融入教學(xué)班的集體中來。一方面，任課老師在教學(xué)過程中通過一些教學(xué)活動增加學(xué)生之間的互動和接觸使之相互認(rèn)識和熟悉，建立網(wǎng)絡(luò)社交圈，進(jìn)而產(chǎn)生集體感；另一方面，任課老師可以選任課代表作為班級的事務(wù)負(fù)責(zé)人和信息聯(lián)系人。有了熟悉的網(wǎng)絡(luò)社交圈和直接的信息聯(lián)系人，便擁有了成熟的信息傳遞載體，進(jìn)而提高了信息的傳遞效率和速度。

4.3 不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，善于利用信息化工具提高管理水平

完全學(xué)分制下的教學(xué)管理是以個人為單位的，相對于學(xué)年制更為復(fù)雜、要求更高，需要利用信息化工具實現(xiàn)更有效管理的目標(biāo)和要求。教學(xué)秘書必須對學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)了解透徹，以便于能夠熟練操控系統(tǒng)以為老師和學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，積極參加教務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)的培訓(xùn)進(jìn)行知識的更新，不斷提高自身的信息化水平和管理水平。若能將任課老師、學(xué)生、教學(xué)秘書之間的信息以教務(wù)管理系統(tǒng)為載體進(jìn)行傳遞，將大大提高信息傳遞的速度，同時也將大大提高教學(xué)秘書的工作效率。

4.4 關(guān)注市場動態(tài)和社會發(fā)展，創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案

在市場經(jīng)濟(jì)體制的調(diào)控下，社會的需求和選擇決定了對人才的需求。通過了解當(dāng)前社會對人才的需求，推進(jìn)素質(zhì)教育、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，及時調(diào)整課程設(shè)置和人才培養(yǎng)方案，更有利于培養(yǎng)出社會所需之人才，使學(xué)生更能夠?qū)W以致用，發(fā)揮自身的優(yōu)勢和特長。

在完全學(xué)分制下，人才培養(yǎng)方案的科學(xué)性、適用性程度直接決定了完全學(xué)分制教學(xué)管理方式的效果和必要性。根據(jù)學(xué)?！獙W(xué)生——用人單位三位一體的以需求為核心的立體化人才培養(yǎng)模式，創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案成了教學(xué)秘書甚至教學(xué)單位推行完全學(xué)分制教學(xué)管理方式的首要任務(wù)和重點(diǎn)工作。

4.5 不斷反思和總結(jié)，力求工作效率

就目前完全學(xué)分制的推行和發(fā)展情況來看，很多高校都處于摸索和適應(yīng)階段，畢竟完全學(xué)分制和傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式存在較大的差異性。完全學(xué)分制的教學(xué)管理方式，無論是對于學(xué)生、還是老師，既是挑戰(zhàn)，也是機(jī)遇。在新的教學(xué)管理方式下，教學(xué)秘書將接觸到很多先進(jìn)的管理技術(shù)和管理模式，進(jìn)而掌握現(xiàn)階段最需要的管理能力。

作為高校教學(xué)秘書，其工作內(nèi)容及職責(zé)是以一年為周期循環(huán)。當(dāng)工作逐漸開始循環(huán)時，就需要反思和總結(jié)，做一個有心人，能夠形成一些量化或具體化的工作經(jīng)驗“寶典”，比如工作流程、工作制度、工作注意事項等，并將完全學(xué)分制下的教學(xué)管理工作日益成熟化、高效化。同時，通過這樣不斷的反復(fù)思考和總結(jié)，工作流程將日益明晰和簡化，工作制度將日益規(guī)范化和合理化，最終不僅僅是工作效率的大大提高，工作效果和質(zhì)量也將會大大改善。

5 總結(jié)

完全學(xué)分制下，教學(xué)秘書的工作職責(zé)未發(fā)生重大改變，但對其工作提出了更高的要求。因此，教學(xué)秘書必須以“以學(xué)生為本”的理念為指導(dǎo)、以不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新為動力、以市場動態(tài)和社會發(fā)展為契機(jī)、以信息化工具為手段，最終形成完全學(xué)分制下教學(xué)秘書的工作新模式。

參考文獻(xiàn)

[1]朱雪波.高校實施完全學(xué)分制的困境與對策研究[J].高等工程教育研究，2015，（01）：113-118.

[2]尹祝鳳.高校教學(xué)秘書的角色定位變化與能力結(jié)構(gòu)要求[J].教育教學(xué)論壇，2012，（05）：57-58.endprint