淺議公司財(cái)務(wù)信息化管理中的問題與應(yīng)對(duì)策略

朱崇敏

摘 要：在社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的時(shí)代背景下，國內(nèi)公司擁有了良好的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，但受到過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的經(jīng)營與管理模式影響，公司普遍缺乏科學(xué)統(tǒng)籌與管理財(cái)務(wù)工作的思想意識(shí)與能力，在職能部門設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理人員和物資分配等方面的組織結(jié)構(gòu)不合理、配置不當(dāng)，使得公司的財(cái)務(wù)管理工作難以開展。下文中，筆者將具體分析國內(nèi)公司當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理工作方面的存在的不足與問題，并提出如何應(yīng)用現(xiàn)代化的信息傳播與計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建公司信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的路徑與策略，以供同行借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：應(yīng)對(duì)策略；財(cái)務(wù)管理；信息化；公司系統(tǒng)構(gòu)建

在公司實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理的過程中，一方面需要擺脫原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制對(duì)于公司財(cái)務(wù)管理工作理念與方式影響，另一方面需要應(yīng)用現(xiàn)代化、信息化的科學(xué)管理理論和財(cái)務(wù)管理手段，在公司內(nèi)部構(gòu)建全面的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，防范公司在產(chǎn)品加工、服務(wù)經(jīng)營、項(xiàng)目開發(fā)、尋求合作等全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中可能遭遇的財(cái)務(wù)損失與風(fēng)險(xiǎn)，確保公司擁有足夠的資金用于支付勞動(dòng)報(bào)酬、進(jìn)行再生產(chǎn)、從事技術(shù)研發(fā)與產(chǎn)品創(chuàng)新，不斷提升服務(wù)與產(chǎn)品中的科技含量，從而提升商品和服務(wù)的價(jià)值，穩(wěn)步開拓公司經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，增加公司的利潤和收益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、健康發(fā)展。

一、現(xiàn)階段國內(nèi)公司財(cái)務(wù)管理中的不足與問題

一是，公司領(lǐng)導(dǎo)不具備信息化財(cái)務(wù)管理的理念與認(rèn)識(shí)。一部分的公司領(lǐng)導(dǎo)決策人員，依賴于過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下依靠政府領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)控的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式，所以在市場經(jīng)濟(jì)的自主管理制度下，對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理理論與方式不熟悉，即使配置了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是沒有實(shí)現(xiàn)其科學(xué)管理的最大化功能，僅僅將信息化財(cái)務(wù)管理簡單等同于無紙化賬目記錄，降低了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

二是，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的收集更新不及時(shí)、錄入不準(zhǔn)確問題。數(shù)量很多的公司盡管建立了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是在公司財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)收集、錄入的過程中，存在各部門之間溝通不暢、信息不對(duì)等、數(shù)據(jù)不實(shí)或者造假等問題，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。還有一種情況是，公司各部門對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理工作不能夠給予積極配合，出于維護(hù)本部門的利益，不惜損害公司整體利益，對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏認(rèn)識(shí)理解和工作方面的支持與配合。

三是，現(xiàn)代化信息財(cái)務(wù)管理手段與落后的財(cái)務(wù)管理理念與制度之間的矛盾。從現(xiàn)實(shí)情況來看，很多公司雖然建立了現(xiàn)代化信息財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，但是對(duì)財(cái)務(wù)人員缺少應(yīng)用、維護(hù)、管理等方面的知識(shí)學(xué)習(xí)與技術(shù)培訓(xùn)，仍然沿用之前落后的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理流程，嚴(yán)重阻礙了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮效用，難以做到信息化財(cái)務(wù)管理手段與公司財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

四是，關(guān)于財(cái)務(wù)管理人才的聘用、績效評(píng)估機(jī)制不完善。財(cái)務(wù)管理人才是保證的公司財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的最重要內(nèi)部因素。公司財(cái)務(wù)管理工作離不開訓(xùn)練有素、具備優(yōu)良職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理工作人員。但從我們當(dāng)前部分公司的財(cái)務(wù)管理工作來看，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的選聘、錄用機(jī)制不健全，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力的沒有設(shè)定明確標(biāo)準(zhǔn)，少數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)聘用親屬、朋友關(guān)系的人負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理工作水平較低。

五是，財(cái)務(wù)管理人員需要不斷提升個(gè)人專業(yè)能力。信息化財(cái)務(wù)管理工作需要公司每個(gè)部門的積極配合，因此也要求財(cái)務(wù)管理人員與其他部門人員溝通協(xié)調(diào)，熟悉其他管理部門的工作流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容、財(cái)務(wù)狀況，因此在必須情況下，主動(dòng)接觸并不斷學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域中的新知識(shí)、新動(dòng)態(tài)、新資訊成為從事信息化財(cái)務(wù)管理工作的必須條件。但是，現(xiàn)實(shí)情況中筆者發(fā)現(xiàn)，很多公司的財(cái)務(wù)管理人員安于現(xiàn)狀，對(duì)于新知識(shí)和新技術(shù)缺乏學(xué)習(xí)積極性，導(dǎo)致公司無法應(yīng)用現(xiàn)代化的信息財(cái)務(wù)管理模式，或者在信息化財(cái)務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，降低財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。

二、公司信息化財(cái)務(wù)管理工作的路徑與策略

一是，積極構(gòu)建全面的信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制。公司信息化財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)融入各個(gè)生產(chǎn)部門與管理部門中，對(duì)公司的全部財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管控，起到協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)經(jīng)營與生產(chǎn)活動(dòng)，避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生給公司造成利潤損失。全面的信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制建立，能夠?qū)⒐静煌a(chǎn)部門與管理部門的利益與目標(biāo)統(tǒng)一起來，起到統(tǒng)籌規(guī)劃公司各項(xiàng)活動(dòng)，依托計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和現(xiàn)代化信息傳播與分享技術(shù)，實(shí)現(xiàn)集約化、精細(xì)化管理。

二是，專業(yè)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)水平。只有會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)管理和信息化管理的水平達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，才能更好地保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)人才的要求，可以進(jìn)行以下的嘗試：第一，組織企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，開辦講座或座談會(huì)，使得員工能夠樹立信息化建設(shè)非常重要的理念，而管理人員則能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高效進(jìn)行；第二，提高企業(yè)相關(guān)人員的進(jìn)入門檻，優(yōu)先錄用兼有財(cái)務(wù)管理和信息化管理能力的人才，或者對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員加以獎(jiǎng)勵(lì)，提高企業(yè)中人才的管理水平。

三是，防患未然，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的機(jī)制。除了在業(yè)務(wù)辦理和生產(chǎn)管理中應(yīng)用信息化的技術(shù)和策略，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和調(diào)控也是必要舉措。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是防患于未然的基本策略，可以覆蓋財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，使得一旦超過設(shè)置好的數(shù)據(jù)指標(biāo)就能警報(bào)，在研究人員的分析和處理下找到問題的原因和解決方法，把風(fēng)險(xiǎn)化解或者把損失降到最低，提高財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的可能性，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠在安全的內(nèi)外部環(huán)境中創(chuàng)造更高的效益。

四是，完善系統(tǒng)，健全信息化管理制度。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的核心地位以后，就可以根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和要求建立健全信息化的管理制度。本著現(xiàn)代化建設(shè)和改革的原則，把財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)放在核心位置，就需要從運(yùn)用信息化技術(shù)處理數(shù)據(jù)開始，對(duì)科學(xué)決策進(jìn)行輔助，從而應(yīng)用現(xiàn)代化方法解決業(yè)務(wù)問題，使得企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展能在較高水平的管理中取得進(jìn)步，從而企業(yè)可以在取得競爭優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上保證較高經(jīng)濟(jì)效益的有效獲得。

五是，管理預(yù)算，推行責(zé)任成本的控制。管理預(yù)算和控制責(zé)任成本的制度主要針對(duì)企業(yè)員工推卸責(zé)任和沒有責(zé)任心的現(xiàn)象提出，使得每個(gè)業(yè)務(wù)的成本和預(yù)算被預(yù)先計(jì)劃，這就要求信息具有及時(shí)性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，從而可以從根本上建立健全不同層次的預(yù)算體系，細(xì)化預(yù)算科目，科學(xué)地選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。

綜上所述，公司信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立，能夠促進(jìn)公司生產(chǎn)活動(dòng)、管理事務(wù)的目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施動(dòng)態(tài)、及時(shí)監(jiān)督，保證存在問題與風(fēng)險(xiǎn)隱患被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得到糾正。信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立與應(yīng)用，符合我國經(jīng)濟(jì)市場的生產(chǎn)需求，也符合現(xiàn)代化企業(yè)管理的理念要求，應(yīng)用信息化數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)技術(shù)，提升公司財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水準(zhǔn)，減少財(cái)務(wù)管理人員所需要完成的重復(fù)性勞動(dòng)，避免人為操作中的疏忽與失誤，對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制革新，強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)具有積極意義。作為公司的財(cái)務(wù)管理人員，應(yīng)當(dāng)樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念，不斷提升個(gè)人專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，學(xué)習(xí)信息化財(cái)務(wù)管理的技術(shù)與方法，主動(dòng)維護(hù)并遵守公司關(guān)于信息化財(cái)務(wù)管理的規(guī)定，幫助公司盡快完成信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建，提升公司的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)，促進(jìn)公司長期穩(wěn)定、健康可持續(xù)發(fā)展。

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