淺談當(dāng)前形勢(shì)下人事檔案管理工作

王詩鵬

摘 要：人事檔案管理工作是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的重要組成部分。隨著改革的不斷深入和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，社會(huì)對(duì)人事檔案管理工作提出了新的要求，人事檔案管理工作必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與創(chuàng)新，才能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展，滿足個(gè)人與單位的需求。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；問題；建議

人事檔案是各級(jí)各類國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位記述和反映個(gè)人表現(xiàn)的文件材料，是個(gè)人參與社會(huì)活動(dòng)的記載和個(gè)人情況的真實(shí)反映。人事檔案作為重要的信息資源，與每個(gè)人的工作、生活密切相關(guān)，無時(shí)無刻不在發(fā)揮作用。通過人事檔案可以證實(shí)個(gè)人的基本情況，可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量真實(shí)有效的資料和信息。人事檔案雖小，但關(guān)系著勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國(guó)人事制度改革的進(jìn)程，關(guān)系到依法治國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。

一、當(dāng)前形勢(shì)下人事檔案管理工作中面臨的突出問題

（1）對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。許多人忽視人事檔案管理工作，簡(jiǎn)單地認(rèn)為檔案工作只是抄寫以及保管資料的事務(wù)性工作，認(rèn)為人事檔案管理無需過多的基礎(chǔ)設(shè)施；對(duì)待個(gè)人檔案，用的時(shí)候想起了它，不用的時(shí)候置之不理。少數(shù)檔案管理人員責(zé)任淡薄，觀念陳舊，管理水平落后，使人事檔案的服務(wù)功能難以正常發(fā)揮。

（2）人事檔案管理工作缺乏專業(yè)人員和科學(xué)的管理手段。人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響到人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)，具有專業(yè)化程度高的特點(diǎn)。檔案管理人員不但要具備人事、檔案專業(yè)素質(zhì)，而且要有計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力。許多單位把人事檔案管理工作簡(jiǎn)單化，沒有根據(jù)人事檔案的特點(diǎn)考慮，選擇合適人員從事人事檔案管理工作，導(dǎo)致管理方法落后，效率低下。

（3）人事檔案管理要求標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，工作制度有待規(guī)范。人事檔案管理工作受政策法規(guī)變化的影響大，干部人事檔案立卷不規(guī)范。 管理人員執(zhí)行不嚴(yán)，收集歸檔的材料不全面，有些材料在內(nèi)容和形式上缺乏真實(shí)性，不能準(zhǔn)確反映每個(gè)人的真實(shí)情況，影響了檔案的質(zhì)量。個(gè)別流動(dòng)性強(qiáng)的單位甚至出現(xiàn)材料缺失、人檔分離的情況。

二、當(dāng)前形勢(shì)下加強(qiáng)人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

（1）更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的重要性。管理是基礎(chǔ)，服務(wù)是宗旨。只有不斷地更新檔案管理理念，才能做好檔案管理工作。每個(gè)人都要充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的基礎(chǔ)作用，清楚人事檔案的價(jià)值，本著對(duì)組織和個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重視人事檔案管理工作。個(gè)人注重檔案材料的真實(shí)有效，管理人員注重人事檔案的存檔，創(chuàng)新工作，樹立服務(wù)意識(shí)。

（2）加大投入，提高人員的素質(zhì)。各單位要配齊人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選出政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的人從事人事檔案管理工作，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，提高檔案管理的技術(shù)水平。

（3）制度明確，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，人事檔案立卷工作在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下操作，嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真鑒別歸檔材料。建立健全嚴(yán)格的歸檔制度，確保人事檔案材料齊全完備，具有人事檔案材料應(yīng)有的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

（4）加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作現(xiàn)代化。人事檔案管理部門必須進(jìn)一步提高工作效率，加強(qiáng)信息化建設(shè)。人事檔案管理的現(xiàn)代化，是人事制度改革與發(fā)展的需要，也是社會(huì)對(duì)檔案信息需求增強(qiáng)的客觀要求。

在當(dāng)前形勢(shì)下，社會(huì)資訊高速發(fā)展，人事檔案工作已經(jīng)越來越多地滲透到社會(huì)生活的方方面面。隨著我國(guó)各項(xiàng)人事制度改革的不斷深入，建立健全新型人事檔案管理制度勢(shì)在必行。作為人事檔案管理人員，必須更新觀念，解放思想，堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨，采取積極措施，把握人事檔案管理工作的發(fā)展方向，在規(guī)范化管理的同時(shí)不斷創(chuàng)新，不斷提高人事檔案管理工作的水平，開創(chuàng)人事檔案管理工作的新局面，發(fā)揮人事檔案的社會(huì)作用，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)人力資源的合理配置，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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