檔案保護技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用及相關(guān)問題闡述

摘要：伴隨著經(jīng)濟、政治、文化的交流以及融合，在新的形勢下，在具體工作活動中形成了較多的檔案，在內(nèi)容以及形式上越來越豐富。在檔案管理工作中檔案保護技術(shù)工作占有重要的成分，在一定程度上講對檔案保護技術(shù)工作特點進行分析能夠在檔案管理進行檔案保護技術(shù)的應(yīng)用。當(dāng)前傳統(tǒng)檔案以及新興電子檔案發(fā)揮著重要的作用，怎樣才能做好檔案保護工作，是檔案工作中的重要課題。

關(guān)鍵詞：檔案保護技術(shù) 檔案工作 應(yīng)用 相關(guān)問題

在檔案工作管理中，對與檔案保護技術(shù)工作不僅是重要的組成部分，而且還發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對于檔案來說是對歷史真實的一種記錄，因此檔案自身具有一定的歷史性，除此之外，還具有一定的真實性。檔案是在人們生活以及工作中一種真實反映資料，在其真實性以及歷史性上主要反映在檔案內(nèi)容上，同時在檔案保存介質(zhì)上也有較好的反映。檔案自身具有一定的內(nèi)容，在價值上都是通過內(nèi)容表現(xiàn)出來的，因此對于檔案來說如果出現(xiàn)了老化的現(xiàn)象，就會使一些內(nèi)容消失，因此要保證檔案中的真實性，就應(yīng)加強對檔案的保護。本文將針對檔案保護技術(shù)在檔案中的應(yīng)用進行針對性的分析。

一、檔案保護技術(shù)自身具有的特點

在檔案室中對于檔案保護技術(shù)是重要的組成部分，在檔案管理只能夠也發(fā)揮著重要的作用。在檔案工作中，對于檔案保護技術(shù)來說具有一定的特殊性，要想在真正意義上做好檔案保護工作，就應(yīng)著重研究工作特點以及相關(guān)的工作性質(zhì)。在一定程度上講檔案保護技術(shù)與檔案工作中的一些具體環(huán)節(jié)存在著較大的差異，在檔案收集以及整體中都是以檔案文件內(nèi)容為主要依據(jù)，在工作中都是對檔案文件進行充分的利用，但是在研究方向上還是存在著一定的差異。

二、當(dāng)前檔案保護工作中面臨的問題

（一）管理人員自身素質(zhì)較差

在實際檔案管理中，對于檔案管理人員來說自身專業(yè)知識技能不能達到指定的要求，同時在思想覺悟上較低，針對檔案資料不能認真的整理，最終導(dǎo)致一些檔案經(jīng)常發(fā)生丟失的現(xiàn)象發(fā)生以及損壞的情況發(fā)生，這樣的情況給工作帶來了一定的困難。除此之外，伴隨著電子檔案的不斷普及，一些檔案管理工作人員針對保密工作逐漸放松了警惕，沒有認知到自身崗位中的保密職責(zé)。

（二）電子檔案應(yīng)用為保密工作增加了較多的難度

伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對于檔案保密工作來說既帶來了機遇，同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用在一定層次上提高了檔案工作中的工作效率，同時也方便了檔案的保管。除此之外，現(xiàn)代信心技術(shù)對檔案保管提出的一定的挑戰(zhàn)，一些具有秘密性的檔案在傳輸中容易被竊取，不法分子積極利用高科技手段在網(wǎng)上竊取機密的檔案信息，這樣的方式給檔案保密工作構(gòu)成了較大的挑戰(zhàn)。因此現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為檔案保密工作帶來了較大的技術(shù)難度。

（三）檔案存在環(huán)境較差

在一些單位檔案庫房設(shè)施較差，同時在具體管理中不到位問題也尤為突出。對于一些單位來說要想保護檔案，就應(yīng)興建檔案庫房，進而保證檔案的安全性。但是在實際發(fā)展過程中，一些單位缺少一定的意識，檔案庫房設(shè)立在辦公樓中的儲藏室以及地下室等較為偏僻的地方，這樣的環(huán)境不能達到檔案保管環(huán)境要求，進而出現(xiàn)一些管理不到位的現(xiàn)象發(fā)生。檔案損壞以及流失等現(xiàn)象較為嚴重，不能在真正意義上保證檔案自身的安全性，同時還不能保證檔案中的保密工作。

（四）缺乏專業(yè)機構(gòu)

對于檔案保護技術(shù)來說，在實際檔案管理中存在著一些問題，很多檔案管理在具體實施過程只能夠沒有建立起專業(yè)管理機構(gòu)，同時在進行檔案保護工作時沒有形成完整的體系。除此之外，在檔案保護管理中還存在著缺少專業(yè)技術(shù)人員，同時在具體保護過程中還缺乏一定的技術(shù)指導(dǎo)，這樣的情況使得在檔案技術(shù)保護工作中沒有行業(yè)技術(shù)交流，在檔案管理中經(jīng)常會存在獨立作戰(zhàn)這種現(xiàn)象的發(fā)生，這樣的方式對于檔案技術(shù)保護工作發(fā)展具有一定阻礙作用。

三、針對問題提出的解決措施

（一）建立健全專門機構(gòu)

在檔案館中針對保護技術(shù)應(yīng)該建立專業(yè)的機構(gòu)，同時還應(yīng)對檔案進行修復(fù)以及經(jīng)常性工作，進而能夠?qū)n案保護技術(shù)工作與時代相結(jié)合，在真正意義上解決出現(xiàn)的一些問題，同時在保護技術(shù)中也得到較好的發(fā)展。針對檔案保護技術(shù)工作進行研究時應(yīng)該建立健全相關(guān)的專業(yè)機構(gòu)，進而能夠更好的實現(xiàn)檔案保護工作，進而在實際運行機構(gòu)中能夠得到較好的發(fā)展。

（二）擁有較為專業(yè)的人員

在實際檔案管理中，應(yīng)該具有較為專業(yè)的人員，在一般情況來講，檔案保護工作應(yīng)該有豐富經(jīng)驗人員進行保護檔案，在人員培訓(xùn)過程中應(yīng)該對人員的特長有一定的掌握，這樣才能在工作中實現(xiàn)配合。通過實踐，不僅能實現(xiàn)檔案保護人員自身技術(shù)水平的不斷提高，還能掌握相關(guān)的專業(yè)技能。在進行檔案保護過程中，應(yīng)該對自然學(xué)科等基礎(chǔ)知識進行掌握，對檔案學(xué)中的一些基礎(chǔ)知識也應(yīng)進行掌握這樣在開展檔案保護工作時能夠更好的檔案信息進行保護。在一定程度上來講檔案科學(xué)檔案基礎(chǔ)知識是較為重要的，作為檔案保護技術(shù)人員沒有擁有基礎(chǔ)知識以及相關(guān)技能，在實際檔案保護技術(shù)問題中不能使問題得到較好的解決，進而不能深入到保護技術(shù)問題中真正的解決問題。

四、結(jié)語

總而言之，對于檔案保護技術(shù)工作在檔案管理中是重要的內(nèi)容，檔案保護技術(shù)工作是為了對損壞的檔案進行修復(fù)，同時在日常的保護中避免出現(xiàn)檔案損壞的情況，這樣能夠更好的保證檔案得到有效的利用。

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（作者簡介：張明敏，職稱：檔案管理館員，學(xué)歷：本科，單位：深圳第二高級技工學(xué)校。）endprint