工程合同多維管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：合同的管理作為建筑工程項(xiàng)目管理核心，在經(jīng)營(yíng)決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本控制等方面能夠精準(zhǔn)把控合同動(dòng)態(tài)信息對(duì)公司的發(fā)展有著舉足輕重的實(shí)際意義。信息化手段可以將質(zhì)量、安全、進(jìn)度融入到合同多維度管理中，形成有效的建筑工程合同管理的組織模式，并提出了設(shè)置合同組織管理的方法。

關(guān)鍵詞：合同；工程項(xiàng)目管理；信息化；組織模式

隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷增加，合同簽署數(shù)量以及種類(lèi)的不斷增多，信息化手段逐漸深入各行各業(yè)，組建一個(gè)完整的建筑工程合同管理系統(tǒng)，能夠正真意義上幫助企業(yè)，建立合同管理體系，將零散的合同文件有機(jī)存檔，有助于企業(yè)順利進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施、妥善解決后期經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題，使自身利益得到全方位的保護(hù)。

1研究的意義

伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系逐步健全，我國(guó)建筑工程公司會(huì)隨著合同多維度細(xì)化管理更加完善公司的管理體系，促使公司逐步發(fā)展意義重大，主要體現(xiàn)如下：

一是合理完善合同的管理規(guī)定，有效制約項(xiàng)目法人責(zé)任到人、依規(guī)辦事，依據(jù)合同的法律效力，在建設(shè)工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化的監(jiān)督管理，從而保證項(xiàng)目參與多方的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。

二是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)注重市場(chǎng)的規(guī)范化、制度化，買(mǎi)賣(mài)雙方在進(jìn)行交易的過(guò)程中，合同制約交易雙方的經(jīng)濟(jì)行為，對(duì)于違法行為責(zé)令禁止，買(mǎi)賣(mài)雙方都能能夠通過(guò)簽訂的合同受到法律的保護(hù)。

三是合同管理重要不言而喻，不僅為項(xiàng)目本身提供法律的保護(hù)，更多的是為建設(shè)行業(yè)走向國(guó)際奠定基礎(chǔ)，如何讓我國(guó)的建設(shè)企業(yè)走向世界，承接國(guó)際大型項(xiàng)目，在提升自我的建設(shè)能力的同時(shí)，更多的要運(yùn)用合同合法權(quán)益為我國(guó)建設(shè)單位形成合法的保護(hù)傘，保護(hù)我國(guó)企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益。

四是提升整體建設(shè)工程項(xiàng)目合同的履約率。

2系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)功能模塊

工程合同管理系統(tǒng)的搭建，結(jié)合日常實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的積累，將工程合同業(yè)務(wù)流程的梳理，根據(jù)工程合同實(shí)施調(diào)研情況和工作需求、用戶(hù)訴求以及部門(mén)實(shí)際工作人員日常遇到的繁瑣性、重復(fù)性的情況進(jìn)行匯總和分析，將工程合同管理系統(tǒng)分為工程合同多維管理系統(tǒng)含括多個(gè)模塊，分別為：合同資源管理、合同執(zhí)行管理、合同監(jiān)控管理、合同統(tǒng)析管理和系統(tǒng)維護(hù)管理。

2.2主要功能模塊設(shè)計(jì)

結(jié)合上述系統(tǒng)功能模塊圖，將對(duì)于建筑工程多維管理系統(tǒng)中的各個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。

（1）合同資源管理模塊

合同管理人員登錄系統(tǒng)并注冊(cè)成功后，可掌握系統(tǒng)的操縱權(quán)。主要負(fù)責(zé)對(duì)合同自身涉及的資源進(jìn)行錄入、維護(hù)和檢索。在該模塊中對(duì)合同分類(lèi)、合同信息、合同涉及的人員等信息進(jìn)行多維的管理。在檢索功能方面，提供精確檢索和用戶(hù)自定義檢索功能，為系統(tǒng)的使用者快速查看合同、把握合同要點(diǎn)提供更加穩(wěn)妥的技術(shù)支持。

（2）合同執(zhí)行管理模塊

在模塊中負(fù)責(zé)合同內(nèi)容起初的起草、擬稿，通過(guò)會(huì)簽環(huán)節(jié)與合同多方進(jìn)行協(xié)商。系統(tǒng)引入合同會(huì)簽任務(wù)流程引擎，從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于合同的內(nèi)容進(jìn)行報(bào)審，還要到合約部進(jìn)行合同內(nèi)容的核審，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。整體項(xiàng)目歷經(jīng)申請(qǐng)、考察論證、填寫(xiě)合同申請(qǐng)表、草擬合同文本、合同洽談等環(huán)節(jié)。模塊提供電子流程化簽訂合同，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)會(huì)簽部門(mén)和簽批流轉(zhuǎn)。

（3）合同監(jiān)控管理模塊

合同監(jiān)控管理涉及合同簽訂、合同履行、合同驗(yàn)收和合同結(jié)算等環(huán)節(jié)。在保證合同雙方經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)，綜合考慮各個(gè)環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，從合同會(huì)簽到合同歸檔全過(guò)程進(jìn)行依法監(jiān)督，盡可能保證監(jiān)管環(huán)節(jié)的透明化、公正化，為參與簽訂合同的企業(yè)和個(gè)人都能夠通過(guò)系統(tǒng)檢索到合同會(huì)簽情況，監(jiān)管財(cái)務(wù)收支情況和工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。在系統(tǒng)中，歸檔后都能過(guò)檢索簽訂和歸檔的合同全部詳細(xì)信息，所有信息以用于備查。

（4）合同統(tǒng)析管理模塊

合同統(tǒng)析管理包括對(duì)合同臺(tái)賬、合同月分布、合同簽訂情況、合同履行情況等進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。通過(guò)分析、匯總進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，把數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為可被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直觀(guān)獲取的“數(shù)據(jù)知識(shí)信息”，以支持企業(yè)對(duì)合同簽訂的規(guī)范化管理?？焖贆z索各類(lèi)合同信息、合同履行情況的信息?？梢酝瓿蓪?duì)合同的多維度的統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)，并給出統(tǒng)計(jì)結(jié)果以及生成合同臺(tái)帳和合同統(tǒng)計(jì)表。

（5）項(xiàng)目維護(hù)管理模塊

系統(tǒng)維護(hù)更多確保系統(tǒng)的角色權(quán)限分配以及保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定和數(shù)據(jù)存取安全，同時(shí)搭配數(shù)據(jù)備份和還原機(jī)制。系統(tǒng)首次運(yùn)行，應(yīng)先進(jìn)行維護(hù)管理操作使系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)維護(hù)包含：系統(tǒng)設(shè)置、角色權(quán)限維護(hù)、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、打印機(jī)設(shè)置和系統(tǒng)用戶(hù)設(shè)置等。

3網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

建筑工程合同管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的搭建，將內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)行靈活、便捷的方式融合，將合同內(nèi)涉及的機(jī)密和敏感數(shù)據(jù)內(nèi)容只能夠在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)和維護(hù)，將可以對(duì)外網(wǎng)發(fā)布的數(shù)據(jù)通過(guò)外網(wǎng)提供訪(fǎng)問(wèn)途徑。合同本身具有法律效益，網(wǎng)絡(luò)搭建要融入網(wǎng)絡(luò)安全方面的考慮，通過(guò)防火墻對(duì)于網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊進(jìn)行積極的防范。

4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

4.1數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)需從系統(tǒng)需求入手，考量系統(tǒng)的整體架構(gòu)設(shè)計(jì)和功能需求，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的優(yōu)良程度決定系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中的穩(wěn)定性和系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)的響應(yīng)速度，搭建好一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用模型，就會(huì)極大程度地降低用戶(hù)終端和服務(wù)器終端之間銜接的應(yīng)用程序代碼編程的難易程度，在單表讀取和多表聯(lián)合讀取過(guò)程中的速度會(huì)大大提升。保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和響應(yīng)速度。

4.2數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)

E-R圖也被成為實(shí)體關(guān)系圖，主要是對(duì)于現(xiàn)實(shí)世界中實(shí)體類(lèi)型、屬性和聯(lián)系等進(jìn)行概念模型的搭建，結(jié)合功能需求和用戶(hù)需求，先繪制去局部E-R圖，然后合理關(guān)聯(lián)，最后在進(jìn)行優(yōu)化和美化，促使概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)向邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)發(fā)展，為數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)以及各個(gè)主體對(duì)象間關(guān)系的明確搭建基礎(chǔ)。

4.3數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)表包括合同分類(lèi)表、合同信息表、合同支付表、合同里程碑監(jiān)督表、合同簽訂表、合同統(tǒng)析表等，在數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中遵循三層設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余量達(dá)到最小，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)讀取便捷，存儲(chǔ)安全。

5系統(tǒng)測(cè)試

系統(tǒng)檢測(cè)確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤存取，測(cè)試結(jié)果分析數(shù)據(jù)將對(duì)于系統(tǒng)的完善提出優(yōu)化策略，在優(yōu)化的過(guò)程中，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性驗(yàn)證最為優(yōu)化基礎(chǔ)，從而對(duì)于程序在完整性上、安全問(wèn)題上以及兼容性問(wèn)題上進(jìn)行完善，確保系統(tǒng)以用戶(hù)需求和用戶(hù)流程作為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，更好地為工程合同管理提供數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)支持。該系統(tǒng)功能性測(cè)試良好，基本達(dá)到預(yù)期功能效果。

6結(jié)束語(yǔ)

本課題融入了先進(jìn)的信息化手段OTP用來(lái)防范黑客通過(guò)各種手段來(lái)進(jìn)行一次性口令的破解工作和RBAC以此來(lái)保護(hù)用戶(hù)的權(quán)限能夠準(zhǔn)確與角色進(jìn)行關(guān)聯(lián)，把這兩個(gè)技術(shù)融入到系統(tǒng)登陸環(huán)節(jié)中。借助C#、SQL和.NET等編程技術(shù)，從實(shí)際工作角度出發(fā)研發(fā)該系統(tǒng)，有針對(duì)性地解決工程合同管理環(huán)節(jié)中各個(gè)繁瑣關(guān)鍵支點(diǎn)，從多維度來(lái)梳理工程合同管理體系，優(yōu)化執(zhí)行環(huán)節(jié)，提升競(jìng)爭(zhēng)能力，為公司良性發(fā)展建立良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

勾鵬 1985.12從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、建設(shè)項(xiàng)目信息化、建筑工程管理方面的研究和教學(xué)工作

（作者單位：天津城市建設(shè)管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院）