風(fēng)險(xiǎn)管理視角下的物資供應(yīng)過(guò)程控制探討

謝華

[摘 要]在闡述風(fēng)險(xiǎn)管理及物資采購(gòu)管理基本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，分析了風(fēng)險(xiǎn)管理視角下強(qiáng)化物資供應(yīng)過(guò)程控制的重要性，并以中石化為例提出了風(fēng)險(xiǎn)管理視角下的物資供應(yīng)過(guò)程控制的具體策略。

[關(guān)鍵詞]中石化；風(fēng)險(xiǎn)管理；物資供應(yīng)；過(guò)程控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.140

1 風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵

風(fēng)險(xiǎn)管理是指企業(yè)立足于實(shí)際情況，以總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為核心，將風(fēng)險(xiǎn)管理滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，牢固樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，構(gòu)建起系統(tǒng)而有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。一般而言，風(fēng)險(xiǎn)管理由風(fēng)險(xiǎn)管理策略、組織職能、風(fēng)險(xiǎn)控制措施、內(nèi)部控制系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)等組成。在風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中，要充分發(fā)揮出各板塊優(yōu)勢(shì)，采用科學(xué)方法使風(fēng)險(xiǎn)管理總目標(biāo)得以達(dá)成。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，不可避免地會(huì)面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。以風(fēng)險(xiǎn)能否使企業(yè)提高利潤(rùn)為標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為純粹風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，前者會(huì)使企業(yè)蒙受損失，而后者也有可能給企業(yè)增加收益。對(duì)中石化企業(yè)來(lái)講，盡管物資供應(yīng)只是一個(gè)支撐點(diǎn)，但卻在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)中，起到了過(guò)渡作用，同其他環(huán)節(jié)一樣，也受到了各種風(fēng)險(xiǎn)的困擾。鑒于此，加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)工作的風(fēng)險(xiǎn)管理，具有舉足輕重的作用，可以為企業(yè)的發(fā)展注入不竭動(dòng)力。

2 物資供應(yīng)過(guò)程控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性

2.1 風(fēng)險(xiǎn)管理可以為物資采購(gòu)計(jì)劃工作提供有力依據(jù)

風(fēng)險(xiǎn)管理可以為采購(gòu)工作提供有力依據(jù)。企業(yè)采購(gòu)水平的高低、物資儲(chǔ)備的合理程度，與其物資風(fēng)險(xiǎn)管理密切相關(guān)，涉及采購(gòu)工作的各個(gè)流程，需求計(jì)劃的時(shí)效性、準(zhǔn)確性，怎樣合理選擇供應(yīng)商，都潛藏著一定風(fēng)險(xiǎn)。一般而言，體現(xiàn)在兩個(gè)層面，即需求計(jì)劃以及供應(yīng)商選擇：一是需求計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)是指無(wú)法在物資需求間找到制衡點(diǎn)，不能發(fā)揮出規(guī)?；蚺?jī)?yōu)勢(shì)，采購(gòu)周期與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不相匹配，采購(gòu)計(jì)劃頻繁變更等；二是供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)是指并未掌握供應(yīng)商實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，不能把握供應(yīng)商能否如約交貨，缺乏主力供應(yīng)商等，由于選擇了生產(chǎn)能力低、資信差的供應(yīng)商，給企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)設(shè)置了障礙。

2.2 風(fēng)險(xiǎn)管理可以促進(jìn)物資采購(gòu)過(guò)程效率的有效提升

為了有效進(jìn)行物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理，要針對(duì)企業(yè)的物資需求特點(diǎn)，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)資源變化形勢(shì)，在此基礎(chǔ)上，通過(guò)不同形式的采購(gòu)方式，使物資采購(gòu)效率、效果邁上新臺(tái)階。就目前情況看，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，主要采取招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)三種方式，其中招標(biāo)采購(gòu)最能彰顯出公平競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)涵，但存在的風(fēng)險(xiǎn)頗多，如招標(biāo)活動(dòng)中的過(guò)程管理風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等。僅從招標(biāo)過(guò)程來(lái)看，風(fēng)險(xiǎn)管理與選擇投標(biāo)方式、招標(biāo)公告公示、資格審查、評(píng)標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)相伴，稍有不慎，就會(huì)對(duì)公平競(jìng)爭(zhēng)構(gòu)成威脅，甚至?xí)?duì)招標(biāo)采購(gòu)的效果造成嚴(yán)重影響。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)管理可以確保物資本身的質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)要求

對(duì)物資采購(gòu)水平進(jìn)行衡量，物資質(zhì)量的好壞是最重要的指標(biāo)，是企業(yè)安全生產(chǎn)的前提與保障，風(fēng)險(xiǎn)管理更應(yīng)該引起足夠重視。物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于以下幾方面：沒(méi)有及時(shí)請(qǐng)供應(yīng)商到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備安裝等技術(shù)服務(wù)；對(duì)重要材料與主要設(shè)備的質(zhì)量審查力度不夠，質(zhì)量檢測(cè)人員不具備良好的職業(yè)操守，未能意識(shí)到質(zhì)量的重要性，檢查不夠全面、細(xì)致；發(fā)現(xiàn)細(xì)微質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，處理不及時(shí)，小問(wèn)題引發(fā)大事故，損失較為嚴(yán)重。

3 中石化企業(yè)物資供應(yīng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理建議

中石化企業(yè)本身屬于技術(shù)密集型企業(yè)，具備高度集約化的顯著特征，其生產(chǎn)的產(chǎn)品滲透到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域。對(duì)中石化企業(yè)來(lái)講，質(zhì)量既是其生命所在，也是國(guó)家建設(shè)的重要基石。針對(duì)中石化企業(yè)物資供應(yīng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理，本文提出如下建議。

3.1 完善物資采購(gòu)制度，確保采購(gòu)行為科學(xué)合理

企業(yè)要以發(fā)展的目光審視現(xiàn)行物資采購(gòu)制度，不斷調(diào)整使之趨于完善，為制訂準(zhǔn)確合理的計(jì)劃提供保障，使采購(gòu)流程、物料編碼等工作步入規(guī)范化發(fā)展軌道。企業(yè)要意識(shí)到物資采購(gòu)的安全、及時(shí)，對(duì)于有效控制成本、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要意義，以科學(xué)、理性的采購(gòu)行為，為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)提供保障，使企業(yè)步入持續(xù)發(fā)展快車道。

3.2 掌握供應(yīng)市場(chǎng)的實(shí)時(shí)行情，科學(xué)地測(cè)評(píng)和把控采購(gòu)活動(dòng)

一是物資采購(gòu)部門要做好市場(chǎng)調(diào)研，充分把握資源市場(chǎng)情況，對(duì)物資成本構(gòu)成進(jìn)行分析，摸清供應(yīng)商生產(chǎn)情況，深入了解其生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。以此為前提，培養(yǎng)戰(zhàn)略供應(yīng)商，尋求穩(wěn)定的主力供應(yīng)商。

二是物資采購(gòu)部門要發(fā)揮出自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，將采購(gòu)價(jià)格降至最低，使性價(jià)比達(dá)到最優(yōu)。

三是對(duì)現(xiàn)階段的采購(gòu)管理活動(dòng)進(jìn)行測(cè)評(píng)，不斷調(diào)整、力求突破、講究實(shí)效。結(jié)合各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的特征，改善采購(gòu)流程，提升物資采購(gòu)工作效率，增強(qiáng)采購(gòu)管理能力，使物資采購(gòu)合同得以規(guī)范，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展做好鋪墊。這就向定貨合同管理提出了較高要求，內(nèi)容要完整、指向性強(qiáng)，為有效規(guī)避經(jīng)濟(jì)糾紛提供保障。

四是在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，要嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定，按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，為生產(chǎn)流程的有序運(yùn)行夯實(shí)基礎(chǔ)。此外，構(gòu)建起合理的物資儲(chǔ)備體系，還要與設(shè)計(jì)單位及其他企業(yè)建立起密切聯(lián)系。

3.3 合理地引入現(xiàn)代管理理念，為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的提升奠定基礎(chǔ)

一是制訂出全面而合理的物流方案，大膽引用現(xiàn)代物流管理理念，逐步推動(dòng)電子商務(wù)的進(jìn)一步深化運(yùn)用，使效率達(dá)到最高，有效填補(bǔ)漏洞。

二是要努力發(fā)展第三方物流，通過(guò)科學(xué)高效的信息化管理體系，提升物資管理及儲(chǔ)備能力，為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的提升奠定基礎(chǔ)。

三是采取標(biāo)準(zhǔn)化管理，技術(shù)性、商務(wù)性文件，包括設(shè)備材料的造型，都要采取正式文件的格式進(jìn)行印發(fā)。

四是注重人員素質(zhì)的提升。，從業(yè)人員素質(zhì)成為最重要的因素，人為因素對(duì)物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控發(fā)揮出重要作用。為了有效地降低物資供應(yīng)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)高度重視從業(yè)人員素質(zhì)的提升。因此，企業(yè)要加大宣傳力度，組織各種方式的培訓(xùn)活動(dòng)，如知識(shí)講座、案例剖析、專業(yè)比武等，加強(qiáng)從業(yè)人員職業(yè)道德教育，使他們嫻熟掌握業(yè)務(wù)流程，從根源上解決問(wèn)題。將標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)納入績(jī)效管理過(guò)程中，發(fā)揮出薪酬制度的激勵(lì)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感，使他們以飽滿的熱忱投入工作中。

4 結(jié) 論

風(fēng)險(xiǎn)管理是物資采購(gòu)管理中不可或缺的組成部分，是有效控制生產(chǎn)成本、充分挖掘利潤(rùn)源的前提，是石化企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展、成功“走出去”的必然要求。因此，企業(yè)必須在充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)物資供應(yīng)過(guò)程控制的重要性的基礎(chǔ)上，積極做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、控制、規(guī)避工作，從細(xì)微之處入手，提高物資安全供應(yīng)能力，通過(guò)及時(shí)、經(jīng)濟(jì)的物資供應(yīng)為油田企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供保障。

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