“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)研究

秦磊

[摘 要]信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤其是近年來隨著大數(shù)據(jù)、云計算以及移動互聯(lián)網(wǎng)等新興信息化手段的出現(xiàn)，高校校園數(shù)字化建設(shè)已成為衡量一所高校能否達(dá)到現(xiàn)代化大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的一個重要參數(shù)。基于此，本文從“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息化發(fā)展對高校行政管理的影響入手，對高校行政管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并針對有效提升高校信息化管理水平提出若干對策。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+；高校；行政管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.152

[中圖分類號]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）16-0-02

0 引 言

隨著我國信息技術(shù)迅猛發(fā)展，各行各業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代信息化趨勢日趨明顯。在大數(shù)據(jù)時代，各個高校傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高校改革與發(fā)展的需求，于是各大高校紛紛積極投入資金進(jìn)行校園信息化建設(shè)，從目前的高校行政管理工作來看，大部分高校都積極投資，引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，但現(xiàn)實狀況是，硬件能夠做到現(xiàn)代化，軟件的現(xiàn)代化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，其信息化管理水平還處于初級階段，還沒有建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺，未形成內(nèi)部信息門戶統(tǒng)一系統(tǒng)。教育部《2016年教育信息化工作要點》（教技廳[2016]1號）指出，推動各級各類學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用，引導(dǎo)學(xué)校圍繞教育教學(xué)、科研、組織管理等方面，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，改變現(xiàn)有的管理模式，逐步實現(xiàn)數(shù)字化、高效化的行政管理。由此可見，如何加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用力度，改變目前高校行政管理現(xiàn)狀，努力實現(xiàn)行政管理信息化，實現(xiàn)資源共享、部門協(xié)同管理，推動行政管理數(shù)字化、智慧化，是各高校值得深入研究的課題。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”與高校行政管理

1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”

“互聯(lián)網(wǎng)+”對應(yīng)的英文為“Internet Plus”，也就是互聯(lián)網(wǎng)化，是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)展推動經(jīng)濟(jì)形式發(fā)生演變的新形態(tài)，即通過充分利用現(xiàn)代信息通信技術(shù)，建立互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)和其他行業(yè)的跨界融合。簡單地說，“互聯(lián)網(wǎng)+”就是“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”，是在互聯(lián)網(wǎng)平臺的基礎(chǔ)上與行業(yè)深度融合。從狹義范圍上講，“互聯(lián)網(wǎng)+”可以理解為通過互聯(lián)網(wǎng)化手段，運用數(shù)據(jù)融合技術(shù)，實現(xiàn)各行業(yè)信息數(shù)據(jù)化、共享化，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。

1.2 高校行政管理

高校的行政管理是指高校內(nèi)部行政事務(wù)的管理，是管理者運用有效的管理方法，對學(xué)校工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。高校行政管理的職能主要體現(xiàn)為：第一，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)制度建設(shè)，完善機(jī)構(gòu)設(shè)置，通過采取一定的措施，充分利用各種資源，實現(xiàn)對資源合理有效的配置；第二，保障學(xué)校各項工作正常運轉(zhuǎn)，確保學(xué)校的日常教學(xué)、科研等各項工作按計劃順利進(jìn)行，實現(xiàn)學(xué)校的各項預(yù)定目標(biāo)。

1.3 高校行政管理信息化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，對于我國高校而言，行政管理信息化是發(fā)展的必然趨勢，是高校深度應(yīng)用多種信息技術(shù)、信息化手段，從傳統(tǒng)的運營方式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代運營方式，實現(xiàn)行政管理手段網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動化、行政管理合理化。行政管理信息化要求各高校轉(zhuǎn)變行政管理工作模式，挖掘高校內(nèi)部智力資源，運用信息技術(shù)應(yīng)用，拓展信息資源，構(gòu)建內(nèi)部信息門戶統(tǒng)一的校園信息化平臺，從而提高高校行政管理的效率和競爭力。

2 信息化對高校行政管理的影響

信息時代對社會影響日趨明顯，同時使高校的行政管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，促使管理者逐步改變傳統(tǒng)的管理方式，更新管理理念，不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極投入資金引進(jìn)各種信息化管理系統(tǒng)，采納更加靈活、適應(yīng)潮流的教學(xué)和管理策略，尤其在學(xué)校日常行政管理工作方面，信息化對高校產(chǎn)生了很大的影響。

2.1 管理過程省時高效

近年來，各大高校投資引進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)（OA）、財務(wù)信息管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)和職工可以隨時在網(wǎng)上進(jìn)行信息溝通，通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了跨部門傳遞文件，使各部門有了更密切的交流方式，簡化了辦事流程。另外，無紙化辦公，不僅大大提高了行政管理工作方面的管理效率和辦事效率，也達(dá)到節(jié)約資源的目的。

2.2 信息資源使用便捷

高校教職員工可以通過不同的信息化系統(tǒng)，隨時查閱自己需要的相關(guān)信息，實現(xiàn)學(xué)校與部門、部門與部門、部門與員工、員工與員工之間的互聯(lián)，選用信息資源便捷，基本實現(xiàn)了信息資源共享。

3 高校行政管理工作信息化現(xiàn)狀

通過依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，嘗試運用信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的管理手段，各高校的行政管理工作效率有了一定的提高，但仍然存在一些問題。

3.1 管理人員信息化素質(zhì)不高、管理效益不高

管理人員“信息素養(yǎng)”較低，無法適應(yīng)迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代和先進(jìn)的管理理念，信息技術(shù)和知識儲備不夠，不愿意主動學(xué)習(xí)提升自身“信息素養(yǎng)”，管理理念陳舊，無法充分運用信息化技術(shù)和手段，仍習(xí)慣運用傳統(tǒng)的管理方式，管理效益低下，極大地影響了高校行政管理的時效性。

3.2 行政管理無法與高校現(xiàn)有的教學(xué)等網(wǎng)絡(luò)信息化手段相匹配

現(xiàn)在大部分高校逐步完善校園網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)數(shù)字資源體系，在教學(xué)方面積極采用信息化教學(xué)等先進(jìn)手段，多媒體教學(xué)也在全面普及。在這種形勢下，高校行政管理還未完全實現(xiàn)信息化，基于這種現(xiàn)狀，高校急需在大力發(fā)展校園網(wǎng)絡(luò)智能化、教學(xué)多媒體化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步拓展行政管理信息化。

3.3 部分高校過于重視網(wǎng)絡(luò)硬件，忽略了信息共享的重要性

就目前部分高校的信息化建設(shè)而言，其把重心放在了大量購置網(wǎng)絡(luò)化信息設(shè)備上，但在信息資源共享上的投入?yún)s比較有限，導(dǎo)致在信息化平臺上信息獨立、相互封閉，信息數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)高度共享，造成了很多高端信息化設(shè)備的作用發(fā)揮不明顯。

4 高校行政管理信息化建設(shè)對策

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校管理數(shù)字化、高效化成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，結(jié)合目前高校行政管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，本文提出以下幾點對策。endprint

4.1 更新管理觀念，重視高校行政管理信息化建設(shè)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的職能越來越復(fù)雜和多樣化，高校的行政管理也面臨著必須加強(qiáng)信息化建設(shè)的嚴(yán)峻局面。在這種形勢下，高校管理者應(yīng)高度重視校園信息化建設(shè)，著力構(gòu)建統(tǒng)一的行政管理業(yè)務(wù)平臺，且平臺要具有辦公管理、教務(wù)管理、科研管理、財務(wù)管理以及學(xué)生管理等各種管理功能。統(tǒng)一的信息化管理平臺，可以為高校的各項工作提供便捷，保障各項信息資源共享和高效運用，實現(xiàn)智能化、統(tǒng)一化的高效信息化服務(wù)。

4.2 完善信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

在進(jìn)一步重視高校行政管理信息化建設(shè)的同時，高校必須要進(jìn)一步完善信息化基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，將網(wǎng)絡(luò)硬件和信息共享統(tǒng)一安排和部署，以到達(dá)信息高度共享。目前為止，大部分高校的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和智慧校園都已較為完善，但由于高校行政管理涉及的部門較多，人員較雜，并沒有一個明確的管理機(jī)構(gòu)，很多信息無法及時、透明的共享。在這種情況下，高校需加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，充分運用數(shù)據(jù)融合技術(shù)，逐步實現(xiàn)對現(xiàn)有軟件平臺的數(shù)據(jù)融合與共享，從而形成良好的、統(tǒng)一的行政管理數(shù)據(jù)信息平臺，實現(xiàn)行政管理的數(shù)字化、智能化。

4.3 注重信息化建設(shè)的規(guī)范化、制度化

為了保障實現(xiàn)行政管理的信息化，高校應(yīng)具備規(guī)范、科學(xué)、合理的管理制度，因此，隨著行政管理信息化工作的不斷推進(jìn)，高校管理者需制訂和完善相關(guān)的管理規(guī)章制度，并不斷加強(qiáng)相關(guān)的制度建設(shè)，爭取在規(guī)章制度層面為高校行政管理信息化建設(shè)提供有力的保障。

4.4 加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)

目前，部分高校行政管理人員信息化專業(yè)水平不高，很難直接熟練使用相關(guān)的辦公、財務(wù)、人事等相關(guān)行政管理系統(tǒng)。在這種情況下，為了使行政管理跟上互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的形式，符合“無紙化”辦公的要求，高校應(yīng)高度重視對行政管理人員信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其熟練掌握行政管理系統(tǒng)，養(yǎng)成良好的信息管理的主動意識，最終達(dá)到各行政管理人員主動適應(yīng)信息管理的模式，并將其運用到日常的行政管理中。

5 結(jié) 語

加強(qiáng)高校行政管理信息化建設(shè)是一個長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及學(xué)校管理工作的方方面面，是提高管理和服務(wù)質(zhì)量，加快高校現(xiàn)代化建設(shè)的一個重要手段，同時也是提升高校行政管理水平的重要舉措。目前，隨著高校之間的競爭日趨激烈，加強(qiáng)行政管理，對提高辦學(xué)水平意義重大。高校在推行行政管理信息化建設(shè)的同時，不能貿(mào)然進(jìn)取，要結(jié)合本身的實際情況制訂合理的方案。積極推行高校行政管理信息化建設(shè)，降低風(fēng)險，促使學(xué)校行政管理良性運行，不斷提升行政管理效率，是實現(xiàn)我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要途徑。

主要參考文獻(xiàn)

[1]劉宇.基于信息時代的高校行政管理研究[J].科技資訊，2016（21）.

[2]呂晨飛.試析高校信息化進(jìn)程中的CIO體制[J].中國遠(yuǎn)程教育，2004（5）.

[3]肖艷.大數(shù)據(jù)時代地方高校實現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新信息管理平臺構(gòu)建及路徑[J].情報科學(xué)，2015（11）.

[4]林陽燦.高校行政管理信息化建設(shè)研究[J].長江大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2014（12）.

[5]吳旻瑜，劉歡，任友群.“互聯(lián)網(wǎng)+”校園：高校智慧校園建設(shè)的新階段[J].遠(yuǎn)程教育雜志，2015（4）.

[6]馬燕霞.關(guān)于深入推進(jìn)高職院校行政管理信息化建設(shè)的思考[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報，2014（5）.

[7]陳巧玲.高校行政管理與運行機(jī)制研究[J].湖北第二師范學(xué)院學(xué)報，2006（3）.endprint