探討國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式

摘 要：時(shí)代不斷進(jìn)步，我國經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)也在不斷發(fā)展。2001年我國加入WTO世界貿(mào)易組織之后，我國在國際上的地位也日益提升，人民群眾的生活水平和經(jīng)濟(jì)消費(fèi)能力日益提高，國際貿(mào)易越來越影響著人們的生產(chǎn)生活。在這種環(huán)境下，人們?cè)絹碓疥P(guān)注國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作，各大企業(yè)管理者透徹理解國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作就顯得特別重要。本文對(duì)國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞：國際貿(mào)易；項(xiàng)目管理；組織運(yùn)作模式

國際貿(mào)易作為國際間的貿(mào)易活動(dòng)形式，極大地促進(jìn)了全球資源共享以及充分發(fā)揮了互惠互利的作用。在目前的商品交易過程中，少不了國際進(jìn)出口貿(mào)易，同時(shí)，這也是一個(gè)國家生產(chǎn)力的最佳體現(xiàn)，也是對(duì)一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量的檢測(cè)手段。自從改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，開放力度越來越大，很多企業(yè)引入了科學(xué)先進(jìn)的管理方法，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、國際貿(mào)易項(xiàng)目管理模式的基本含義

國際貿(mào)易項(xiàng)目是在多個(gè)國家內(nèi)進(jìn)行一些列工作，比如，最開始的咨詢、融資和設(shè)計(jì)，到后來的施工、管理等，并且在世界范圍內(nèi)完成項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施，比其他項(xiàng)目相比，更具普遍性，不同點(diǎn)為其進(jìn)行的是跨國性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，項(xiàng)目參與者的身份多樣，對(duì)于國際貿(mào)易項(xiàng)目的管理和完成來是，具有一定的難度，因?yàn)椴煌瑖以谥贫纫?guī)范上、技術(shù)要求上都存在差異，因而，在制定國家貿(mào)易合同的時(shí)候，會(huì)根據(jù)國際管理在合同中明確規(guī)定相關(guān)事項(xiàng)。

國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織形式運(yùn)作模式主要是指某些大型企業(yè)在進(jìn)行國際貿(mào)易中運(yùn)用的管理方式。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，管理理念和管理方法也得到了進(jìn)步和創(chuàng)新，分析探究管理模式，為我國項(xiàng)目管理效率和管理質(zhì)量的提升具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

二、國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式的建立原則

無論是何種組織方式，都具有優(yōu)缺點(diǎn)。在國際貿(mào)易的環(huán)境中，依然存在這種情況。組織的形式是需要隨著發(fā)展而不斷創(chuàng)新的，在自身模式的基礎(chǔ)上，通過有效結(jié)合，獲得整體上的良好效果，在企業(yè)項(xiàng)目管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)組織運(yùn)作模式需要注意以下原則：

1.集權(quán)和分權(quán)的相關(guān)原則

集權(quán)和分權(quán)運(yùn)用在任何企業(yè)中，都會(huì)有優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。所以，建立企業(yè)組織的時(shí)候，要充分考慮集權(quán)和分權(quán)的具體做法，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，深入分析總結(jié)出具體方法。如果企業(yè)組織能夠有效結(jié)合集權(quán)和分權(quán)，那么在企業(yè)管理模式中就可以優(yōu)劣互補(bǔ)，有效提高管理效果。在企業(yè)內(nèi)部，不同資源具有不同的效率，企業(yè)的項(xiàng)目管理必須重視這個(gè)問題，需要結(jié)合資源效率方面的相關(guān)原則，對(duì)資源采取具體分析具體運(yùn)用的方法。

集權(quán)方式運(yùn)用的情況：第一，所需的資源具有很強(qiáng)的流動(dòng)性。流動(dòng)性大的就需要多方面進(jìn)行溝通，這樣的情況下，就需要發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部人力資源的作用，加強(qiáng)各部門間的交流溝通，促進(jìn)資源的流動(dòng)。第二，所需資源對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)具有主導(dǎo)性作用，同時(shí)，它也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展的關(guān)鍵性資源，比如，財(cái)政層面的信息資源等等。第三，所需資源具有較大的規(guī)模效應(yīng)，在一定的規(guī)模上，才可以發(fā)揮出最大作用，比如，技術(shù)開發(fā)層面的資源等等。

2.以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向原則

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略代表著企業(yè)長期發(fā)展的根本目標(biāo)，為了實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，需要合理配置資源和安排有效的行動(dòng)序列，企業(yè)內(nèi)部的一切活動(dòng)都應(yīng)該圍繞著這個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來進(jìn)行。企業(yè)的項(xiàng)目管理可以認(rèn)為是企業(yè)的一個(gè)重要項(xiàng)目，其中的項(xiàng)目群就是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的一部分，所以，企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目群的管理就可以看作是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)管理。企業(yè)確定的組織形式一般都是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的形式，只有這樣才使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)具有競(jìng)爭(zhēng)力和戰(zhàn)斗力，長期維持下去。

3.以企業(yè)項(xiàng)目為中心的原則

企業(yè)項(xiàng)目管理一般是由企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的想法結(jié)合起來的，也就是從企業(yè)高級(jí)管理層作出的考慮。企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理的主要理念是在項(xiàng)目管理的手段和理論基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)的日常運(yùn)用和其他任務(wù)管理。

三、國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式的結(jié)構(gòu)

在國際貿(mào)易中，企業(yè)內(nèi)部根據(jù)項(xiàng)目管理的要求，建立最優(yōu)化的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)模式。在總體戰(zhàn)略目標(biāo)和促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上，確定企業(yè)不同階層的組織結(jié)構(gòu)，合理調(diào)整原科室的職權(quán)和功能，比如，各部門、科室人員的編制、各職位的責(zé)任等，另外，為企業(yè)項(xiàng)目管理組織建立專門協(xié)會(huì)等。比如，在企業(yè)項(xiàng)目管理組織中，有項(xiàng)目部、項(xiàng)目管理辦公室以及項(xiàng)目管理委員會(huì)等。

1.項(xiàng)目管理辦公室

項(xiàng)目管理辦公室的建立目的是為了保障企業(yè)項(xiàng)目成功過渡的一個(gè)機(jī)構(gòu)，也可以看作是企業(yè)項(xiàng)目管理的支持性機(jī)構(gòu)。其需要在融入到整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中才可以發(fā)揮出最大作用，項(xiàng)目管理的辦公室和矩陣形式的組織模式充分結(jié)合起來，優(yōu)劣互補(bǔ)，并且在項(xiàng)目管理辦公室的基礎(chǔ)上，構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)。構(gòu)建的時(shí)候需要注意，第一，明確在組織中，項(xiàng)目管理辦公室的位置；第二，明確項(xiàng)目管理辦公室的職能；第三，明確項(xiàng)目管理辦公室的組織模式。

2.項(xiàng)目部門

項(xiàng)目部門的成員是該項(xiàng)目的經(jīng)理以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員，此部門的職責(zé)是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)行，其運(yùn)行效率直接影響著項(xiàng)目是否成功。因而，項(xiàng)目部門在項(xiàng)目管理辦公室的協(xié)調(diào)下進(jìn)行工作，承擔(dān)著項(xiàng)目的最終責(zé)任。

3.項(xiàng)目管理委員會(huì)

項(xiàng)目管理委員會(huì)的成員包括企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)歷助理，是項(xiàng)目管理的最高決策機(jī)構(gòu)，也可以根據(jù)項(xiàng)目聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家作為臨時(shí)委員。其主要職責(zé)是策劃企業(yè)組織的所有項(xiàng)目，并進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)控，確立或者取消決策項(xiàng)目，階段性地評(píng)審項(xiàng)目以及確定相關(guān)原則等。

四、國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式

1.快速跟進(jìn)法

快速跟進(jìn)法的運(yùn)行模式為項(xiàng)目的委托人和承包商的合作，一邊設(shè)計(jì)一邊生產(chǎn)。此模式主要是通過增加酬金的合同模式進(jìn)行。這個(gè)模式的優(yōu)點(diǎn)很明顯：合作雙方可以第一時(shí)間聯(lián)系，以免產(chǎn)生差價(jià)，可以降低生產(chǎn)成本，縮短生產(chǎn)期限等。其缺點(diǎn)也很明顯：在初期還沒有明確具體細(xì)節(jié)，就開始生產(chǎn)，這樣增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，這個(gè)模式對(duì)快速跟進(jìn)法的單位也有很高的要求，需要具有高素質(zhì)的專業(yè)人才。endprint

2.設(shè)計(jì)-采購-生產(chǎn)的模式

這個(gè)模式又可以稱為EPC模式，其在很多發(fā)達(dá)國家已經(jīng)發(fā)展了很久，和其他管理模式相比，它是將設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)有效統(tǒng)一起來，集中項(xiàng)目的人力、物力與財(cái)力，以免產(chǎn)生較大的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)效益與風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)力與責(zé)任以及過程與結(jié)果的目標(biāo)。

這個(gè)模式的主要特點(diǎn)是：首先，該模式不需要簽署大量的合同，它合同結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，很少需要項(xiàng)目委托者進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織，項(xiàng)目委托人只要在合同中明確生產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)施委托給承包商就可以，關(guān)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料采購、以及實(shí)施都由承包商承擔(dān)，這就要求承包商要具有較強(qiáng)的管理水平和生產(chǎn)技術(shù)。其次，該模式需要較高的監(jiān)督和信任。項(xiàng)目委托人需要對(duì)承包商給予足夠的信任，這個(gè)模式才可以進(jìn)行。在這個(gè)模式下，承包商的工作狀態(tài)是很輕松的，委托人也只是派一定的人員監(jiān)管項(xiàng)目的生產(chǎn)。最后，項(xiàng)目參與者權(quán)責(zé)分明。該模式下，總承包商要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，這個(gè)是承包商的義務(wù)，必須完成，這樣也降低了項(xiàng)目委托人的風(fēng)險(xiǎn)。明確分清項(xiàng)目委托人和承包商之間的權(quán)責(zé)，有利于保障項(xiàng)目的順利完成，以免出現(xiàn)互相扯皮的情況。

該模式的缺點(diǎn)為：第一，總承包商的資格要求很高，不僅要求其具備先進(jìn)的生產(chǎn)管理技術(shù)，還要較強(qiáng)的能力去設(shè)計(jì)項(xiàng)目、采購必備材料。第二，在項(xiàng)目完成的整個(gè)過程中，項(xiàng)目委托人缺乏有效的監(jiān)督和控制，如果項(xiàng)目委托人中途要求改變?cè)O(shè)計(jì)方案，那么就要獨(dú)自承擔(dān)更改帶來的所有成本消耗和風(fēng)險(xiǎn)。第三，該模式下，承包商需要承擔(dān)整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量的責(zé)任，風(fēng)險(xiǎn)是難以估測(cè)的。這個(gè)模式在發(fā)達(dá)國家比較成熟，在我國市場(chǎng)上發(fā)展還是存在著一定的缺陷。

五、結(jié)束語

企業(yè)項(xiàng)目管理組織的運(yùn)行模式規(guī)范了企業(yè)的生產(chǎn)的流程和管理流程，具有清晰的制度，有效提高了企業(yè)的管理效率。隨著信息管理技術(shù)的廣泛運(yùn)用，企業(yè)管理工作逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)也越來越實(shí)際化和具體化，可以更好地符合真實(shí)的生產(chǎn)活動(dòng)。采取項(xiàng)目管理運(yùn)作模式，有助于企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要，劃分出具有層次的機(jī)構(gòu)，由專門人員負(fù)責(zé)，并且各部門在具體的職責(zé)下開展項(xiàng)目管理活動(dòng)，有效提高了項(xiàng)目的運(yùn)作效率。在全球化趨勢(shì)越來越強(qiáng)的環(huán)境下，企業(yè)要改變生產(chǎn)管理方式，學(xué)習(xí)和運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理方式，提高在國際貿(mào)易中的競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介：聶新安（1988.12- ），男，漢族，湖北黃岡人，學(xué)歷：大學(xué)本科，單位：中廣核鈾業(yè)發(fā)展有限公司endprint