現(xiàn)代圖書信息化管理的思考

丁希梅

[摘 要]如何提高圖書的借閱量，如何延長(zhǎng)圖書的翻閱壽命，如何充分合理地利用圖書館，如何給閱讀者提供幽靜、舒適的閱讀環(huán)境，如何快速更新圖書的存儲(chǔ)目錄，這一系列的圖書管理問(wèn)題是擺在圖書管理者面前的難題。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)原有的圖書管理模式也在慢慢發(fā)生變化。信息化管理模式也在圖書管理中得到逐步推廣，取得了很好的應(yīng)用效果和得到了多數(shù)閱讀者的肯定。圖書館的信息化建設(shè)能為讀者提供全方位、多角度的閱讀需求，提高閱讀信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。目前，我國(guó)的圖書管理信息化建設(shè)工作，仍然存在著很多問(wèn)題。筆者針對(duì)我國(guó)圖書管理信息化建設(shè)工作中存在的問(wèn)題，提出了自己的思考，并提出了相應(yīng)的解決方案。

[關(guān)鍵詞]圖書管理；信息化；思考與對(duì)策

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.106

[中圖分類號(hào)]G250.76 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）16-0-02

圖書信息化建設(shè)是提高圖書館各項(xiàng)服務(wù)水平的必要手段和主要技術(shù)。隨著各個(gè)社會(huì)團(tuán)體對(duì)圖書信息化建設(shè)的充分重視，圖書管理工作從人力到物力也在持續(xù)改善。圖書信息化管理就是把圖書管理工作利用多媒體通信技術(shù)，結(jié)合實(shí)際圖書管理需求，并配合科學(xué)有序的軟件編程，形成一整套優(yōu)化、快捷、安全的圖書管理模式，能極大方便讀者及時(shí)獲取圖書信息，使圖書管理工作更加高效、快捷。圖書信息化建設(shè)能合理分配圖書資源，同時(shí)也提高了圖書資源的使用率。目前，圖書管理工作越來(lái)越依賴計(jì)算機(jī)信息化的輔助管理，現(xiàn)代圖書信息化管理對(duì)開展圖書管理工作具有事半功倍的作用。傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)階段的圖書需要，從管理工作的程序到管理對(duì)象，只有充分、合理、科學(xué)地運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，才能給讀者帶來(lái)更多應(yīng)用體會(huì)。

1 現(xiàn)階段日常圖書管理的狀態(tài)

圖書資源是每個(gè)學(xué)校、單位、社會(huì)團(tuán)體的重要資源，同時(shí)，也是各單位日常管理工作中的重要部分。長(zhǎng)期以來(lái)，各個(gè)社會(huì)團(tuán)體以及學(xué)校在開展圖書管理工作時(shí)，還是沿用傳統(tǒng)的人工管理、手動(dòng)檢索的管理方法。然而隨著我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)不斷發(fā)展和深入，圖書資料受眾群體的閱讀量以及參與閱讀學(xué)習(xí)的閱讀者數(shù)量不斷增加。無(wú)論是圖書管理的現(xiàn)實(shí)客觀需求，還是閱讀者的主觀需求，幾乎所有學(xué)校、單位都引進(jìn)了以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代圖書管理信息技術(shù)，來(lái)開展圖書管理服務(wù)工作，并且收到了較為理想的效果。隨著圖書管理工作難度的不斷提升，閱讀者的閱讀量也不斷增加，但圖書資源已不是傳統(tǒng)的、單一的紙質(zhì)閱讀，而是紙質(zhì)圖書與電子圖書并重，電子書的信息量甚至已經(jīng)超過(guò)傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書。這樣，圖書管理工作人員的工作量在不斷增加，而管理手段并沒(méi)有改進(jìn)，這就與現(xiàn)實(shí)的圖書管理工作不匹配、不協(xié)調(diào)。高校和單位快速推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)可以有效提高圖書資料的利用率。

1.1 忽視現(xiàn)代圖書信息化建設(shè)的重要性，缺乏信息化建設(shè)的意識(shí)

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，公民只有不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高自身文化水平，才能不被淘汰。國(guó)家也在提倡創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會(huì)，公民越來(lái)越意識(shí)到閱讀的重要性，在此背景下，各單位、學(xué)校都設(shè)有圖書閱覽場(chǎng)所。但在圖書管理工作中，有部分圖書管理者并沒(méi)有意識(shí)到圖書管理信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致圖書管理信息化建設(shè)未能得到足夠重視。一些圖書管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為所謂的圖書管理，無(wú)非就是安裝不同的配套檢索計(jì)算機(jī)管理軟件，有了這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，圖書管理工作人員的信息化操作技能、信息化管理服務(wù)意識(shí)必然得不到提高。

1.2 圖書信息化建設(shè)不可能一步到位，信息化水平需要不斷提高

與前些年相比，各個(gè)學(xué)校、單位的圖書管理水平有了明顯提高，但是每個(gè)學(xué)校、單位的圖書管理信息化建設(shè)情況參差不齊，存在著諸多亟待改進(jìn)的問(wèn)題。這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因有很多，就圖書本身的管理工作而言，如管理資金不到位、資金緊張、管理人員沒(méi)能足夠重視圖書管理工作，這些原因都對(duì)圖書管理信息化建設(shè)的推進(jìn)與實(shí)施帶來(lái)很大困擾。

1.3 圖書信息化管理離不開高素質(zhì)的專業(yè)管理人才

俗話說(shuō)，好馬配好鞍，再好的設(shè)備系統(tǒng)、再科學(xué)的管理手段都要具體到管理者的操作和運(yùn)用上來(lái)?，F(xiàn)代圖書信息化管理系統(tǒng)離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才，就現(xiàn)階段各單位、學(xué)校圖書館的設(shè)定而言，部分單位、學(xué)校在選拔圖書館人才時(shí)存在不合理的問(wèn)題，導(dǎo)致管理人才素質(zhì)、專業(yè)信息化管理水平呈現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)象。有的單位、學(xué)校為了降低管理成本，甚至返聘退休的教職員工。信息化圖書管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)如果沒(méi)有專門的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)，在圖書管理工作過(guò)程中，會(huì)頻繁出現(xiàn)系統(tǒng)故障，降低圖書的管理效率，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重故障，很可能會(huì)受到病毒甚至黑客攻擊，有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2 推動(dòng)現(xiàn)代圖書信息化管理的措施

2.1 提高圖書管理參與者的信息化意識(shí)

思想決定高度，要想達(dá)到圖書管理信息化建設(shè)的理想高度，單位、學(xué)校必須強(qiáng)化圖書管理參與者的信息化意識(shí)，讓他們充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在圖書管理工作中的重要性。單位、學(xué)校要定期培訓(xùn)圖書管理者的業(yè)務(wù)管理技巧，只有提高管理人員的思想高度，才能使他們重視圖書信息化管理工作。

2.2 不斷提高圖書管理信息化水平

圖書信息化管理系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)介入和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊环N管理手段，傳遞的信息數(shù)據(jù)資源不僅數(shù)量大，而且在種類上也是千變?nèi)f化。因此，在信息化管理工作中，難免會(huì)產(chǎn)生一些垃圾信息，為了優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源配置，工作人員就需要定期過(guò)濾和整理傳遞的信息。單位、學(xué)校要提高信息化管理的規(guī)范性和時(shí)效性，使圖書管理工作利用信息化網(wǎng)絡(luò)傳遞技術(shù)為讀者提供更具人性化的服務(wù)。

2.3 重視圖書管理員人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

圖書管理信息化建設(shè)具有一定的動(dòng)態(tài)性，要不斷升級(jí)、優(yōu)化信息化系統(tǒng)，管理人員業(yè)務(wù)水平的優(yōu)劣決定著信息化建設(shè)的效率，因此定期培訓(xùn)管理人員的業(yè)務(wù)管理水平尤為重要。單位、學(xué)校要有針對(duì)性地培訓(xùn)圖書管理人員對(duì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)的維修、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用能力等，同時(shí)，管理者要培養(yǎng)工作人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。此外，管理人員之間要注重交流，并將交流經(jīng)驗(yàn)記錄下來(lái)，能夠拓寬管理者的知識(shí)面，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在圖書管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并及時(shí)改正，便于實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化的規(guī)范化、科學(xué)化。

2.4 提高圖書信息化管理系統(tǒng)的資源共享

圖書管理人員要重視圖書閱讀資源信息的共享，為讀者提供全方位、多角度的閱讀服務(wù)。在開放式的管理模式中，讀者可以根據(jù)自己的喜好，在系統(tǒng)中檢索自己所需的信息，同時(shí)管理人員要對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行整理，滿足讀者的多種閱讀需求。另外，圖書管理工作人員要不斷完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在圖書信息化管理工作中，要明確圖書資源管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)圖書的專業(yè)性進(jìn)行劃分與管理，提高網(wǎng)絡(luò)資源管理的科學(xué)性。

3 結(jié) 語(yǔ)

現(xiàn)代圖書信息化管理是時(shí)代的要求。圖書信息化建設(shè)在現(xiàn)代圖書管理工作中有著非常重要的作用，能夠提升圖書管理水平，提高管理效率，減輕工作人員的工作壓力，為讀者提供便捷的圖書信息查詢。因此，圖書館管理人員需對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理理念，同時(shí)要注重完善信息系統(tǒng)，及時(shí)更新管理設(shè)備，加大資金投入，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的系統(tǒng)性與完整性，確保圖書管理的規(guī)范化，為圖書管理信息化建設(shè)工作制定合理的發(fā)展目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)圖書管理的創(chuàng)新。

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