大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新

彭華

[摘 要]大數(shù)據(jù)時(shí)代為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了前所未有的變化，同時(shí)也帶來(lái)了很多方面的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理需要，因此，必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，觀念、機(jī)制、信息管理制度、人才培養(yǎng)等方面的變革?；诖耍疚姆治龃髷?shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)管理；創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.022

[中圖分類號(hào)]F253.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）16-00-02

大數(shù)據(jù)自2011年5月被麥肯錫咨詢公司首次提出以來(lái)，在短短的幾年里迅速成為世界關(guān)注的焦點(diǎn)。借助互聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，人們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)的全新時(shí)代。近年來(lái)，大數(shù)據(jù)這一新的技術(shù)手段被廣泛應(yīng)用到生產(chǎn)生活中，大數(shù)據(jù)為人們帶來(lái)了各方面的便利，因其超強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集、分析和處理能力，為生產(chǎn)生活等方面進(jìn)行精確分析和計(jì)算創(chuàng)造了有利的條件。在財(cái)務(wù)管理中，大數(shù)據(jù)環(huán)境下所有的財(cái)務(wù)信息都可以自動(dòng)采集和生成，并進(jìn)行分析，為財(cái)務(wù)管理工作開啟了一片新的天地。

1 大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的變化

1.1 促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)化、規(guī)范化

大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理的各類預(yù)算改變了憑經(jīng)驗(yàn)和直覺的經(jīng)驗(yàn)預(yù)算決策，向以數(shù)據(jù)及其分析為基礎(chǔ)的實(shí)證預(yù)算決策轉(zhuǎn)變。組織機(jī)構(gòu)通過對(duì)經(jīng)費(fèi)分配、使用、監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程數(shù)據(jù)分析，使預(yù)算決策更加及時(shí)準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)了財(cái)力資源合理配置，發(fā)揮了資源的最大使用效益。

在預(yù)算編制中，組織機(jī)構(gòu)通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析和利用，可以做到從具體情況出發(fā)，并考慮復(fù)雜變化的各種因素，使預(yù)算更加合理，具有針對(duì)性。

在預(yù)算的控制階段，組織機(jī)構(gòu)通過建立預(yù)算管理信息系統(tǒng)，可以對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格控制，并且可以在國(guó)家政策法規(guī)、市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部條件變化導(dǎo)致與預(yù)算發(fā)生較大偏差時(shí)，重新編制預(yù)算調(diào)整方案，且調(diào)整前后的預(yù)算數(shù)據(jù)都能通過數(shù)據(jù)平臺(tái)展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的有效控制。

在預(yù)算分析中，組織機(jī)構(gòu)通過對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的分析，可以預(yù)見未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)管理過程中，組織機(jī)構(gòu)通過對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的錄入，在數(shù)據(jù)平臺(tái)自動(dòng)匯集，這些數(shù)據(jù)會(huì)與存儲(chǔ)的預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較，計(jì)算出實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與預(yù)算的差距，同時(shí)會(huì)與歷史同期、上期以及相同或相似其他組織的預(yù)算相比較，自動(dòng)生成預(yù)算分析報(bào)告，為決策提供事前預(yù)測(cè)，使預(yù)算分析更加科學(xué)、更加規(guī)范，還可為財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)出一套最優(yōu)方案，實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。

1.2 準(zhǔn)確及時(shí)地獲取、處理財(cái)務(wù)信息

大數(shù)據(jù)改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要通過財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)獲取信息的方式，使財(cái)務(wù)管理可在數(shù)據(jù)平臺(tái)上及時(shí)獲取大量的客戶數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；同時(shí)數(shù)據(jù)的收集、分析和發(fā)布都有數(shù)據(jù)平臺(tái)支持，財(cái)務(wù)信息能夠得到合理、及時(shí)完整的反饋，借助規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息處理技術(shù)，可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效處理和整合，提高財(cái)務(wù)信息處理和應(yīng)用的質(zhì)量和效率，為財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)和高效的數(shù)據(jù)支持。

在財(cái)務(wù)管理過程中，由大數(shù)據(jù)平臺(tái)提供的全方位、海量的信息，可以為財(cái)務(wù)人員全面管理和控制收入、支出提供參考。在大數(shù)據(jù)的支持下，財(cái)務(wù)管理工作不必再被繁瑣的費(fèi)用報(bào)銷、資金操作及會(huì)計(jì)核算工作所束縛，財(cái)務(wù)管理人員可將主要的精力放在更好地做好財(cái)務(wù)管理工作上，通過制訂嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，做好財(cái)務(wù)預(yù)算、管理、控制和監(jiān)督以及審計(jì)工作，提升整體工作質(zhì)量。

1.3 建立科學(xué)的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理所需要的所有數(shù)據(jù)都很容易搜集，同時(shí)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)所需要的數(shù)據(jù)信息更加容易回收和總結(jié)，財(cái)務(wù)人員能以這些真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)，建立完善的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，有效減少由于人為因素或者其他主客觀因素造成評(píng)價(jià)不合理的現(xiàn)象。

1.4 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員職能轉(zhuǎn)變、角色轉(zhuǎn)變

（1）促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員的工作職能不再只是進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和分析工作，而是逐步向財(cái)務(wù)管理高層化方向發(fā)展。大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理職能提出了更高層次和更加標(biāo)準(zhǔn)化的要求，尤其是在面臨全面預(yù)算管理的要求下，在促進(jìn)財(cái)務(wù)人員管理職能轉(zhuǎn)變的同時(shí)，可以推動(dòng)企業(yè)建立全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理戰(zhàn)略平臺(tái)，以有效解決財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)分析不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)處理技術(shù)簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析不深入的問題，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，并在此基礎(chǔ)上形成具有成效的財(cái)務(wù)報(bào)告，以促進(jìn)下期預(yù)算順利展開。

（2）促進(jìn)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員的工作不是簡(jiǎn)單的核實(shí)記賬、報(bào)表分析，而是需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析，并通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理分析參與到財(cái)務(wù)管理的決策中。這種角色轉(zhuǎn)變使財(cái)務(wù)管理向更加民主化、制度化的方向發(fā)展，同時(shí)也使財(cái)務(wù)管理更加全面、客觀，避免失誤。

2 財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代所面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)挖掘都在深刻并顯著影響著財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)管理面臨多方面的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)。

（1）面臨由財(cái)務(wù)管理核算型向管理型轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。目前，財(cái)務(wù)管理以財(cái)務(wù)核算為工作的主要內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員通過管理會(huì)計(jì)方法，計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)比率得到一些信息，但其價(jià)值僅僅在于財(cái)務(wù)管理方面，為管理決策層提供的信息是有限的。而通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析及運(yùn)用，財(cái)務(wù)管理人員可以為全面管理、績(jī)效考核、內(nèi)部控制提供合理參考，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)超越其自身的限制，為決策管理提供依據(jù)。

（2）面臨從事務(wù)性財(cái)務(wù)管理向經(jīng)營(yíng)管控型管理轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要以賬務(wù)核算、月度或年度的財(cái)務(wù)報(bào)表等事務(wù)性管理為主，這種管理模式，僅僅在于數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確，無(wú)益于管理層的決策。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理需要更主動(dòng)、積極地為決策服務(wù)，更加注重?cái)?shù)據(jù)的及時(shí)性，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，實(shí)現(xiàn)從事務(wù)型向經(jīng)營(yíng)管控型轉(zhuǎn)變。

（3）面臨從事后管理向預(yù)測(cè)性前瞻管理轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)時(shí)效性成為極其重要的內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)數(shù)據(jù)的分析與處理要富有洞察力，富有前瞻性，需要對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、甄別，使之適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需求，以便準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)和變化。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理從主要進(jìn)行事后管理轉(zhuǎn)向預(yù)測(cè)性的前瞻管理。

（4）面臨從基于結(jié)果的分析向基于過程的分析轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理不單單要分析結(jié)果，還要根據(jù)過程分析尋找結(jié)果產(chǎn)生的原因，找到改進(jìn)的方法，從而提高管理效率。

（5）面臨從階段性或結(jié)局性的月度報(bào)告、年度報(bào)告向?qū)崟r(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，有了充足的信息支持和足夠的技術(shù)性支持，財(cái)務(wù)管理工作實(shí)時(shí)報(bào)告非常具有可實(shí)現(xiàn)性。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新之路

3.1 樹立大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)的海量化和集中化雖然為財(cái)務(wù)管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，但大數(shù)據(jù)信息處理更需要提升的是，財(cái)務(wù)工作人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代的觀念理念。財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員要充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變，將大數(shù)據(jù)的理念和高效的財(cái)務(wù)處理技術(shù)相融合，并充分運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理過程中，從而為財(cái)務(wù)管理人員提供高效的、智能的財(cái)務(wù)管理方式，并帶來(lái)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，提升財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用意義和價(jià)值。只有樹立大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)發(fā)展的觀念，才能在財(cái)務(wù)管理中提升海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理能力，才能更好地應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。

3.2 財(cái)務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新

完善和創(chuàng)新管理機(jī)制，要先要考慮在大數(shù)據(jù)時(shí)代，原有的管理機(jī)制與大數(shù)據(jù)不相適應(yīng)的地方，建立新的管理制度，從各方面進(jìn)行完善，做到財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制與大數(shù)據(jù)的要求協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高管理體制的效率。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化信息系統(tǒng)的建設(shè)，著眼財(cái)務(wù)管理發(fā)展全局，為財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)信息處理提供更加強(qiáng)大的技術(shù)支持。充分利用大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)云技術(shù)平臺(tái)，使整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，有效地對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和應(yīng)用，提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。

3.3 建立財(cái)務(wù)管理信息制度

結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展，建立適合財(cái)務(wù)管理各方面的管理信息制度，通過制度促進(jìn)管理。構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的適時(shí)運(yùn)行，保證財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管，利用大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不僅僅是會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理和分析，還必須參與財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)工作人員在具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)能力之外，還要有超越財(cái)務(wù)戰(zhàn)略全局觀念和組織流程規(guī)劃設(shè)計(jì)的能力，但在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理中，這方面的人才無(wú)疑是極其缺乏的。因此，提升大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，首要的任務(wù)是培養(yǎng)足夠多的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才，高校要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展變化，要盡快調(diào)整專業(yè)人才培養(yǎng)方面的模式，培養(yǎng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展變化的財(cái)務(wù)管理人才。此外，財(cái)務(wù)管理部門自身要在實(shí)踐中不斷加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員各方面的素質(zhì)，改善人才失調(diào)的情況。

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