完全學分制下高等院校成績單自助打印系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

李盾+李林校

摘 要 高等院校的學生成績單打印是一項重要的日常工作，由于出國、求職、建檔、評定獎學金等用途，學生經(jīng)常需要用到學校出具經(jīng)由學校認證的標準成績單。由于需求數(shù)量較大，時間隨意性強，高校目前普遍采用設計自助打印系統(tǒng)、設立自助打印機的方式，由學生自行打印。本文在探討高等院校成績單打印普遍現(xiàn)狀以及問題的同時，以北京理工大學珠海學院為例，研究獨立院校在完全學分制改革的轉(zhuǎn)型期如何改進系統(tǒng)設計、完善業(yè)務流程，以實現(xiàn)成績單自助打印工作的高效、方便、準確、快捷，通過對學校的個性化問題的分析，探索改革過程中存在的共性問題，針對具體現(xiàn)狀進行分析，并提出相應的解決方案。

關鍵詞 完全學分制 高等院校 成績單管理 自助打印

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.07.007

0 引言

近年來，我國高等院校規(guī)模不斷擴大，學生人數(shù)不斷增加，成績單打印的工作日益繁重。學生打印成績單的時間并不固定，周末甚至假期都有需要打印成績單的情況，單靠人工打印成績單難以滿足學生對于成績單打印的要求?，F(xiàn)在越來越多的院校逐漸開始采用設立自助打印機的方式，允許學生根據(jù)自身需求，自助打印成績單。

1 完全學分制下成績單自助打印的難點

1.1 成績數(shù)據(jù)的存儲與調(diào)用

學生的成績數(shù)據(jù)總是處在動態(tài)變化的過程當中。學生不斷地修讀課程，成績也會不斷進入系統(tǒng)，學籍異動的學生需要進行學分確認，也會改變成績數(shù)據(jù)，還存在畢業(yè)學生進行成績清除、教師申請成績修改等多種方式會對成績數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。成績單打印系統(tǒng)要力求實現(xiàn)與教務系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫，可以直接調(diào)用教務系統(tǒng)中存儲的成績數(shù)據(jù)，如果不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享，則需要實現(xiàn)端口對接，對整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性和對接的安全性都有較高的要求。

1.2 成績打印系統(tǒng)與教務系統(tǒng)的沖突容錯性

隨著完全學分制改革的深入，教學方式的豐富性和多樣性不斷增強，成績數(shù)據(jù)本身也更加繁瑣和復雜。成績單打印系統(tǒng)與教務系統(tǒng)中輸出成績的格式并不相同，因此在跨系統(tǒng)調(diào)用成績數(shù)據(jù)的過程中需要適當?shù)娜蒎e性，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

1.3 學年學分制與完全學分制學生并存

在進行完全學分制改革之前，大多學校都是采用學年學分制，因此實行完全學分制改革會帶來一系列問題。在實行改革以后，學校會同時存在學年學分制制度管理的學生，和完全學分制管理的學生。不同管理制度的學生成績管理模式、績點計算的方式都會有所區(qū)別。即使全校范圍完成了改革，對于已畢業(yè)學生依然要采用學年學分制的方式進行成績管理和績點計算。利用同一套系統(tǒng)應對兩種制度下的成績單打印業(yè)務，是自助打印系統(tǒng)設計的最大難點。

1.4 繳費方式單一

目前我國高校成績單自助打印采用最多的支付方式就是校園卡支付。對于在校生來說，校園卡支付確實是最為方便的支付方式，但是對于已經(jīng)畢業(yè)的學生就很難實現(xiàn)自助繳費，必須采用更靈活多樣的支付方式，允許通過校園卡、銀行卡等線下支付或者微信、支付寶等在線支付等多種方式進行支付。

1.5 自助打印設備的管理與維修

自助打印的設備需要專人定期維護，才能實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn)。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導致學生無法正常打印成績單的情況，因此需要對自助打印機的油墨存量、紙張余量、網(wǎng)絡狀態(tài)、打印流水進行實時監(jiān)控，在出現(xiàn)問題之前就對設備進行維護，及時更換墨盒、添加紙張，并定時維護設備，以保證自助打印的正常運行。

2 完全學分制下成績單自助打印系統(tǒng)的設計方案——以北京理工大學珠海學院為例

2.1 設計思路

2.1.1 基本思路

自助打印成績單首先需要開發(fā)或者購買成績單打印系統(tǒng)，通過與教務系統(tǒng)連接或共享的方式調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的成績數(shù)據(jù)?？筛鶕?jù)設定好的公式規(guī)則計算出相應的績點，當學生輸入學號密碼時，可以按照固定格式輸出打印，根據(jù)學生打印成績單的份數(shù)和類型計算費用，允許學生自助繳費。

2.1.2 成績單格式設計

成績單整體要簡潔、美觀，內(nèi)容清晰明了。成績單首先要有表頭，設計為“北京理工大學珠海學院成績單”在電子版設計時配上與畢業(yè)證相同的Logo和水印，更加突出學校的特點。經(jīng)過長時間的實踐積累和總結，學生成績單的學生信息字段需要“學院”、“專業(yè)”、“班級”、“學號”和“姓名”，成績字段需要“課程名稱”、“課程性質(zhì)”、“學分”、“成績”和“績點”。同時在成績單的最底下顯示出已經(jīng)獲得的學分總數(shù)和總的平均學分績點，以及教務處蓋章和打印的時間。

2.1.3 績點計算規(guī)則設計

由于北京理工大學珠海學院正在進行完全學分制改革，2016級及之后學生開始實行完全學分制，在同時存在實行學年學分制和完全學分制管理模式下的學生的情況下績點計算是一項難點。

計算平均學分績點時主要采用以下公式，平均學分績點GPA=（課程成績績點*課程學分數(shù)）/n門課程學分總數(shù)，變量n代表統(tǒng)計計算范圍內(nèi)的按課程編號統(tǒng)計的課程門數(shù)，根據(jù)選定計算時段的不同，按學期計算的平均學分績點稱為學期績點，按學年計算平均學分績點稱為學年績點，按入學后至畢業(yè)前計算平均學分績點為總平均學分績點。在正確判別績點顯示規(guī)則的基礎上，全部學生采用同樣計算公式。

2.2 系統(tǒng)選擇

通過對比市場上的自助打印系統(tǒng)，學校選取廣州正脈公司開發(fā)的系統(tǒng)進行成績單打印，經(jīng)過與教務系統(tǒng)的公司協(xié)商，決定采用成績端口對接的方式訪問教務系統(tǒng)的成績數(shù)據(jù)庫。

2.3 系統(tǒng)實現(xiàn)

學生成績構成盡管非常復雜，但是學生成績單卻要求簡單明了：一門課程僅僅顯示最高成績，績點特定規(guī)則進行計算。一門課程，一個學生可能有正考成績，補考成績，重考成績等，多條記錄。我們成績單上顯示的時候卻僅僅顯示最高成績。我們有兩種方法進行成績處理：一種辦法是系統(tǒng)中僅僅保留原始成績，學生進行打印的時候進行運算處理，取最高成績；另外一種辦法是系統(tǒng)當中除了保留原始成績，還另外保存一份最高成績，打印時僅僅讀取最高成績進行打印，便于提供給第三方進行讀取。我們學校由于使用的第三方打印，故采用的是第二種辦法。第二種辦法實現(xiàn)的難點就是成績的同步問題。學生的全部成績記錄在CJB中，而最高成績記錄在CJB_MAX中，兩個表格的表結構是一致的。每次同步成績，需要根據(jù)CJB_MAX中的學號和課程代碼，掃描CJB中對應學號和課程代碼的記錄，并比對他們之間的成績：如果成績大于已經(jīng)記錄的成績，則更新，否則不處理。如果在CJB中找不到成績，說明成績已經(jīng)刪除，CJB_MAX相應的成績也需要刪除。由于同步需要耗費較多的資源，我們一般把成績同步設定在凌晨2、3點進行。

2.4 成績顯示及績點顯示規(guī)則

我校成績獲得方式總共有五大類別，正考，補考，重考，重修和免修，2015級及之前學生有正考，補考，重考，2016級及之后學生有正考，重考，重修，免修，在顯示成績和計算績點時要根據(jù)學生的學籍信息加以判別，采用相對應的方法進行計算。高于及格線課程成績包括百分制大于等于60分、五級制的優(yōu)秀、良好、中等、及格、以及二級制的通過；低于及格線包括百分制小于60分、五級制的不及格和二級制的不通過。

具體計算和顯示規(guī)則請參照表3、表4：

3 結語

成績單打印系統(tǒng)與學校的教學管理制度以及成績管理的教務系統(tǒng)都是密不可分的，在完全學分制的改革過程中，學校的成績單打印會出現(xiàn)更多問題，必須做好制度設計，解決遇到的各種情況。本文以北京理工大學珠海學院為例，針對完全學分制改革過程中遇到的各種情況和問題，提出了相應的解決方案，以期從學校個體需求和設計案例分析過程中對全國高校改革過程中的共性問題提出值得借鑒的經(jīng)驗。

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