建筑工程管理中信息化的應(yīng)用分析

高宇

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應(yīng)用，工程項目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)。工程項目管理信息化主要包括兩個方面，一是信息化的硬件條件，如計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等；二是信息化的軟件條件，如項目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國當(dāng)前情況來看，工程項目管理信息化的硬件條件（如計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等）與西方國外發(fā)達(dá)國家差距不大，但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程項目管理的軟件系統(tǒng)角度看，工程項目管理信息化在國內(nèi)外經(jīng)歷了多個階段，并取得了一定的成果。

關(guān)鍵詞：建筑工程；管理；信息化應(yīng)用

建筑工程管理中信息化應(yīng)用最初起步于上世紀(jì)八十年代，在近三十年的發(fā)展進(jìn)程中，我國建筑項目管理信息化建設(shè)水平實現(xiàn)了大幅提升，取得了明顯的成果。然而與發(fā)達(dá)國家相比，在技術(shù)水平以及實踐應(yīng)用上仍舊包含較大差距。

1 建筑工程管理信息化應(yīng)用必要性

建筑工程管理為一個極其復(fù)雜的流程，具體涵蓋施工建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度以及技術(shù)管理等。為實現(xiàn)建筑工程管理信息化建設(shè)，勢必需要經(jīng)歷漫長的時期，且具有較大的難度，然而卻可以達(dá)到事半功倍的工作效果。

1.1 建筑工程管理信息化利于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃

建筑工程管理過程中，有效的應(yīng)用信息化技術(shù)，可有計劃、有步驟的安排各項工作，并進(jìn)行必要的預(yù)算管理、做好資金管理，完善生產(chǎn)管控監(jiān)督，提升項目管理信息化水平。另外，還可以企業(yè)承擔(dān)的核心任務(wù)為根本組建主題數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)立完善的功能、數(shù)據(jù)以及信息系統(tǒng)模型，做好整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。

1.2 建筑工程管理信息化利于企業(yè)做好信息組織

建筑工程管理的信息化可創(chuàng)建更加準(zhǔn)確的系統(tǒng)工作指標(biāo)，確保企業(yè)信息組織更加清晰、精準(zhǔn)與規(guī)范。信息系統(tǒng)的構(gòu)建要本著精細(xì)化的工作原則，可利用對各類基礎(chǔ)要素的全面整合，以實現(xiàn)項目工程全過程的高效管控，進(jìn)而為企業(yè)各階層人員提供更加可靠、有用的決策信息，便于有效的調(diào)節(jié)工作流程，進(jìn)一步做好資源配置。

1.3 建筑工程管理信息化利于企業(yè)節(jié)約成本投入

企業(yè)采購材料的階段中，可利用電子郵件或是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提升承包、供應(yīng)方有關(guān)信息的透明度，各自均能夠充分的了解項目的質(zhì)量水平、價格標(biāo)準(zhǔn)，掌握有關(guān)的供貨信息以及資質(zhì)信譽(yù)狀況。這樣一來不僅可節(jié)約企業(yè)采購?fù)度氤杀?，還可透過兩方長期持久的合作對正當(dāng)有序的競爭作出有效的管控，推動建筑市場的健康持續(xù)發(fā)展。施工建設(shè)階段中，則可透過預(yù)算管理、合同管理、施工現(xiàn)場控制、財務(wù)工作、概預(yù)算管理、設(shè)施材料協(xié)調(diào)管理等重要環(huán)節(jié)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的目標(biāo)。企業(yè)則可借助合理的投入贏得最大的效益，并依據(jù)自身成本預(yù)算對工程建設(shè)進(jìn)度做必要的規(guī)劃，降低風(fēng)險隱患。

2 建筑工程管理信息化的現(xiàn)實狀況

隨著信息化建設(shè)步伐的持續(xù)加快，令較多建筑單位逐步樹立了信息化工作理念，并先后自行開發(fā)或是購置引入了信息化管理體系，使更多豐富的專業(yè)管理工具軟件逐步在企業(yè)的經(jīng)營管理與日常工作中得到了廣泛的應(yīng)用。然而總體來講，同發(fā)達(dá)國家相比，我國仍舊處在起步階段，包含一些弊端與缺陷。

2.1 建筑企業(yè)對工程管理信息化的認(rèn)識及應(yīng)用包含局限性

當(dāng)前，行業(yè)競爭日趨激烈，一些大規(guī)模的單位均組建了局域網(wǎng)系統(tǒng)，完成了內(nèi)部信息資源的全面共享。然而，還有較多的企業(yè)單位針對信息系統(tǒng)的應(yīng)用以及開發(fā)研究并沒有給予足夠的重視。使得企業(yè)之中的信息化建設(shè)通常停留在局部環(huán)節(jié)，信息技術(shù)在較多部門之中的應(yīng)用也單純的限定在信息數(shù)據(jù)的檢索以及報表打印上，較難使信息化應(yīng)用更多的推廣深入到企業(yè)管理決策層。實際上，信息化應(yīng)用最重要的核心在于使任務(wù)流程更加規(guī)范，對項目工程進(jìn)行動態(tài)化管控監(jiān)督，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類內(nèi)部資源、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)以及對項目成本進(jìn)行實測。然而當(dāng)前，信息技術(shù)則僅僅為建筑工程施工管控的一個工具，并無法引領(lǐng)根本意義上的創(chuàng)新變革。

2.2 欠缺一致性的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

2.3 建筑行業(yè)之間以及區(qū)域之間存在不平衡性

信息化在各個區(qū)域或是建筑行業(yè)之中的發(fā)展存在一定的不均衡性。例如，發(fā)達(dá)區(qū)域企業(yè)單位或是部門管理人員針對信息化應(yīng)用的認(rèn)識尚且較為深刻，而偏遠(yuǎn)區(qū)域單位或是管理人員針對信息化的理解與應(yīng)用則更加膚淺。在行業(yè)之中，各類不同的工程項目其信息化管理的程度也包含差別。例如公路項目信息化管理的應(yīng)用推廣無法同市政項目工程相提并論。

3 建筑工程管理信息化應(yīng)用科學(xué)對策

3.1 政府單位應(yīng)強(qiáng)化引導(dǎo)

政府單位應(yīng)加緊出臺可操作性強(qiáng)的政策措施，進(jìn)而為建筑工程管理信息化應(yīng)用提供完善保障。另外，國家相關(guān)部門應(yīng)頒布具體的建筑行業(yè)信息化工作標(biāo)準(zhǔn)，敦促建筑單位明確當(dāng)前的信息化應(yīng)用管理水平，并編制出符合自身特點(diǎn)的信息化工作計劃以及具體的編碼系統(tǒng)。應(yīng)有效的制定出建筑單位電子商務(wù)發(fā)展建設(shè)的操作規(guī)范，對建筑單位、承包方、供應(yīng)方做有效的引導(dǎo)以及監(jiān)督管控，確保各類資源的全面優(yōu)化整合，促進(jìn)企業(yè)單位在招投標(biāo)管理、項目開發(fā)建設(shè)等流程之中真正實現(xiàn)信息化管理，提升工作效率，節(jié)約成本投入。另外，行政管理單位應(yīng)擴(kuò)充資金引導(dǎo)，通過合理的引領(lǐng)使企業(yè)單位積極的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)以及計算機(jī)技術(shù)。再者，應(yīng)有效支持企業(yè)單位信息化人才建設(shè)培養(yǎng)，對管理層以及技術(shù)工作人員做規(guī)范化的教育、引導(dǎo)與培訓(xùn)。另外，企業(yè)單位應(yīng)注重對當(dāng)前現(xiàn)有人員的合理應(yīng)用，可聘請專業(yè)咨詢單位積極參加項目的方案策劃、具體的規(guī)劃設(shè)計以及工程管理、施工建設(shè)與檢驗環(huán)節(jié)。針對建筑單位來講，同樣應(yīng)注重信息化工作人才的聘用以及培養(yǎng)，積極同有關(guān)科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合，實現(xiàn)資源共享，提升科研實力，引入現(xiàn)代化的設(shè)備儀器提升開發(fā)建設(shè)效率，真正節(jié)約工程項目的開發(fā)成本。

3.2 創(chuàng)建多層級、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的工作平臺與信息體系

建筑工程管理工作中，具體涵蓋項目工作模式的選擇、組織的設(shè)定、工作職能的劃分、具體流程的分配等。還包含工程項目的合同管理、現(xiàn)場施工建設(shè)、概預(yù)算管理、財務(wù)會計管理以及設(shè)備用具管理等眾多分支。為此，應(yīng)創(chuàng)建形成完整的多方合作、遠(yuǎn)程管控監(jiān)督，涵蓋企業(yè)多層級知識的信息體系以及工作平臺，完成企業(yè)同項目工程的信息數(shù)據(jù)交換、匯總整合以及標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用。建筑單位在實施工程項目的階段中具體的工作內(nèi)容包括進(jìn)度計劃安排、成本定額、安全管控、資金會計、員工管理、物資工具管理、分包管理以及設(shè)計變更等，該部分內(nèi)容為項目管理工作中十分重要的要素。

3.3 快速開發(fā)國產(chǎn)系統(tǒng)與軟件，提升整體適應(yīng)性

建筑行業(yè)，特別是公路、鐵路行業(yè)受到環(huán)境條件影響的機(jī)率較大。例如市政項目、房屋建筑等較易受到天氣狀況、地質(zhì)條件以及施工建設(shè)期限、周圍噪聲與環(huán)保要求的影響限定，并會直接反應(yīng)在項目進(jìn)度以及成本預(yù)算上。因此長期應(yīng)用國外設(shè)計的軟件無法符合該類不斷變化的參數(shù)需要，應(yīng)積極快速的開發(fā)更符合我國建筑行業(yè)建設(shè)需要的國產(chǎn)工具軟件，做好有關(guān)信息體系的應(yīng)用開發(fā)?？稍谛畔⒒w系之中設(shè)定有關(guān)的參數(shù)，準(zhǔn)許廣大用戶依據(jù)現(xiàn)實需求做好參數(shù)的調(diào)節(jié)配置。系統(tǒng)則可依據(jù)用戶的具體參數(shù)狀況進(jìn)行運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性，節(jié)約數(shù)據(jù)分析投入的成本。

4 結(jié)語

總之，建筑工程管理中信息化應(yīng)用尤為重要，我們只有明確其科學(xué)必要性，了解信息化管理現(xiàn)實狀況，發(fā)揮政府引導(dǎo)作用，創(chuàng)建多層級、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的工作平臺與信息體系，快速開發(fā)國產(chǎn)系統(tǒng)與軟件，提升整體適應(yīng)性，方能真正提升建筑工程管理水平，達(dá)到事半功倍的工作效果，實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

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（作者身份證號碼：310115198611155970）