完善高速公路文書(shū)檔案管理的具體辦法

陳志華

摘 要：我國(guó)高速公路建設(shè)事業(yè)飛速發(fā)展的同時(shí)，涉及內(nèi)部文書(shū)檔案管理的形式也發(fā)生了系統(tǒng)性的變化結(jié)果，盡管說(shuō)如今這部分檔案已經(jīng)選擇迎合時(shí)代要求，進(jìn)行信息、網(wǎng)絡(luò)化改革，但是涉及檔案信息收集整合等工序還是無(wú)法做到與高速公路建設(shè)細(xì)致化地對(duì)接，和其余領(lǐng)域文書(shū)檔案管理質(zhì)量存在較大差距。由此，筆者決定在客觀論證目前我國(guó)高速公路文書(shū)檔案管理中遺留的弊端問(wèn)題前提下，進(jìn)行日后完善這類管理事務(wù)的相關(guān)建議補(bǔ)充。

關(guān)鍵詞：高速公路；文書(shū)檔案；管理問(wèn)題；完善建議

結(jié)合實(shí)際調(diào)查結(jié)果分析，大部分高速公路工作人員往往會(huì)將注意力集中投射在文書(shū)檔案起草、收發(fā)等工序流程之上，涉及特定文件收集、檔案創(chuàng)建等工作內(nèi)容未能給予充分重視。長(zhǎng)期放置不管的話，勢(shì)必會(huì)在文件檢索應(yīng)用上出現(xiàn)諸多沖突跡象，無(wú)法貫徹現(xiàn)代文書(shū)檔案管理績(jī)效的有機(jī)改善目標(biāo)。至于這部分文書(shū)檔案管理辦法究竟如何科學(xué)性地加以完善，相關(guān)細(xì)節(jié)內(nèi)容將主要在后續(xù)予以延展。

1 目前我國(guó)高速公路檔案管理工作中遺留的弊端問(wèn)題

（一）對(duì)于檔案收集、整合等工序流程關(guān)注度不高

一直以來(lái)，我國(guó)高速公路內(nèi)部的文書(shū)檔案管理人員，始終消耗過(guò)多的時(shí)間精力在文件起草與收發(fā)環(huán)節(jié)之上，后續(xù)檔案管理明顯遭受嚴(yán)重忽視，這樣一來(lái)，涉及后期無(wú)法及時(shí)提取相關(guān)文書(shū)檔案、特定建設(shè)工程步伐嚴(yán)重滯后等問(wèn)題接連衍生。須知上述兩類工序流程原本就是緊密作用的整體，基于此，相關(guān)管理人員務(wù)必要轉(zhuǎn)移適當(dāng)?shù)木υ谖臅?shū)檔案處理事務(wù)上。

（二）既有的檔案管理體制存在漏洞

雖然說(shuō)在平常文件管理活動(dòng)中，各類機(jī)構(gòu)都主張進(jìn)行檔案管理體制自主化建設(shè)，但是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)當(dāng)中細(xì)則不明確、責(zé)任劃分模糊等狀況，這樣根本無(wú)法確保令后期文書(shū)檔案管理活動(dòng)順利布置延展。特別是在文件保管或是移交等方面，缺乏專業(yè)化的規(guī)范體制，當(dāng)然也就不可避免地引發(fā)文件丟失和損害等狀況。在此期間，相關(guān)工作人員值得借助部分記憶開(kāi)展手頭工作，無(wú)形之中給后期管理和維護(hù)等工作造成嚴(yán)重的損失。

（三）檔案管理信息化技術(shù)水平有待提升

步入現(xiàn)代信息時(shí)代之后，我國(guó)高速公路各項(xiàng)工作都已經(jīng)完成了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的貫穿融入使命，盡管說(shuō)其間可以依照發(fā)文登記進(jìn)行分類存儲(chǔ)，不過(guò)存儲(chǔ)完畢的文檔都沒(méi)能依照標(biāo)準(zhǔn)化的管理準(zhǔn)則加以分類處理。如此必然嚴(yán)重削弱電子文檔的應(yīng)用實(shí)效。再就是部分機(jī)構(gòu)管理檔案期間仍舊沿用紙質(zhì)文件收納與整理模式至于，還為這部分紙質(zhì)存檔檔案創(chuàng)建以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的輔助性操作程序，但是涉及電子信息化技術(shù)的高效性根本不足以全數(shù)發(fā)揮。完

2 新時(shí)期下進(jìn)行我國(guó)高速公路文書(shū)檔案管理形式完善的有效建議

（一）確保相關(guān)崗位職員分工的明確性

在我國(guó)高速公路建設(shè)規(guī)模持續(xù)加大的過(guò)程中，相關(guān)文書(shū)檔案資源數(shù)量也飛速增長(zhǎng)，在此類條件下，高速公路文書(shū)檔案管理工作也開(kāi)始承擔(dān)起前所未有的壓力。實(shí)際上如今我國(guó)部分機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案管理始終停滯在手工檢索與管理形式上，如若不及時(shí)加以整改，勢(shì)必會(huì)威脅到今后這部分檔案的可持續(xù)開(kāi)發(fā)和管理應(yīng)用?？萍荚诓粩噙M(jìn)步的同時(shí)，為了真正落實(shí)文書(shū)檔案有效管理的指標(biāo)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有必要盡快地將檔案和文書(shū)管理主體、工程技術(shù)人員的職務(wù)內(nèi)容加以明確性劃分，爭(zhēng)取將他們彼此的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮完全。

（二）加快檔案管理向信息化方向過(guò)渡扭轉(zhuǎn)的速率

正是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)高速公路檔案管理工作也開(kāi)始接連創(chuàng)下更高水平的改革成就記錄，其中最富有代表性的，則莫過(guò)于檔案管理業(yè)務(wù)與信息化技術(shù)的交互式融合結(jié)果。借助高端的信息化技術(shù)設(shè)備來(lái)加快文書(shū)檔案信息化改革發(fā)展步伐，可以更加快速地提升檔案管理工作實(shí)效。如借助各類科技手法針對(duì)高速公路各類檔案資料進(jìn)行細(xì)致化掃描和電子文檔格式轉(zhuǎn)換，并統(tǒng)一存儲(chǔ)到一類合理規(guī)模的數(shù)字化檔案控制平臺(tái)之中，最終切實(shí)完成這部分檔案資料的數(shù)字信息化改革任務(wù)。

（三）設(shè)計(jì)匹配更高效率地規(guī)范體制

相關(guān)工作人員在針對(duì)高速公路文書(shū)檔案管理事務(wù)設(shè)計(jì)必要性的規(guī)范體制期間，有必要嚴(yán)格遵守信息的詳細(xì)化和操作的簡(jiǎn)易化等規(guī)范原則基礎(chǔ)上，創(chuàng)建起一類高效率的文書(shū)檔案監(jiān)管體制，進(jìn)一步令既有的檔案資源得到規(guī)范有序地管制。如選擇實(shí)時(shí)性強(qiáng)化對(duì)有關(guān)管理職員的培訓(xùn)改造力度，令他們?cè)谡莆崭黝愑?jì)算機(jī)現(xiàn)代化應(yīng)用要點(diǎn)基礎(chǔ)上，改善個(gè)人綜合素質(zhì)。再如針對(duì)不同崗位職員的管理職責(zé)加以深度明確，并提供對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)罰管理體制，進(jìn)一步激發(fā)各類人員參與文書(shū)檔案管理事務(wù)的積極主動(dòng)性意識(shí)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了進(jìn)一步獲得更高水準(zhǔn)的改革發(fā)展成就，就必須選擇進(jìn)行內(nèi)部文書(shū)檔案的管理模式完善。想要處理好這部分工作是名副其實(shí)的任重而道遠(yuǎn)，希望筆者在此闡述的意見(jiàn)能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員發(fā)揮些許啟發(fā)效用，再經(jīng)過(guò)他們接連努力之后，真正綻放出高速公路事業(yè)美好的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展前景。

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