關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理問題的幾點思考

胡彥

摘要：企業(yè)活動中財務(wù)工作作為核心部分，掌控著資金運轉(zhuǎn)的重要情況，所以企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理顯得十分重要?？茖W(xué)合理的企業(yè)預(yù)算不僅能夠使資金得到高效利用，還能完善企業(yè)的財務(wù)管理。本文通過對預(yù)算管理的必要性和目前出現(xiàn)的問題進(jìn)行了簡要地分析，進(jìn)而提出了相關(guān)的對策建議，希望為企業(yè)預(yù)算工作提供一定的學(xué)習(xí)價值和參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)預(yù)算；管理；對策建議

一、企業(yè)預(yù)算管理的必要性

預(yù)算管理，是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、管理，全過程管控，以完成企業(yè)既定的經(jīng)營目標(biāo)。預(yù)算工作是企業(yè)正常運作的基礎(chǔ)工作，高效的預(yù)算管理工作可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃與實際情況的不符之處，并提出合理的調(diào)整方案，控制企業(yè)風(fēng)險。

二、 企業(yè)預(yù)算管理工作開展存在的不足

（一）預(yù)算規(guī)劃不合理

預(yù)算規(guī)劃的針對性很重要，需要分析現(xiàn)有的資金狀況與未來企業(yè)發(fā)展趨勢相結(jié)合，合理制定預(yù)算范圍和流程，且企業(yè)執(zhí)行此套預(yù)算方案，可見，預(yù)算對于企業(yè)的發(fā)展有多么的關(guān)鍵，但是一些企業(yè)規(guī)劃方案過程中出現(xiàn)輕易制定計劃的嚴(yán)重問題，不考慮企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r，沒有分析方案的實效，導(dǎo)致在實際工作中，各部門操作性低，預(yù)算偏差較大，執(zhí)行的效果極差，不能給企業(yè)實現(xiàn)真正的高效工作模式，使預(yù)算管理成效低，由此可見，企業(yè)需要及時調(diào)整規(guī)劃的盲目性，切實制定可行性方案，達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。

（二）預(yù)算審計不重視

預(yù)算過程中，根據(jù)實際執(zhí)行中的數(shù)據(jù)分析調(diào)查，發(fā)現(xiàn)不科學(xué)問題，就這樣的管理過程就是預(yù)算審計，審計過程能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并及時更改預(yù)算方案，提高企業(yè)的資金利用率。但大多企業(yè)的審計工作走馬觀花，有的時候不能做到職權(quán)分離，使審計工作不能形成有價值信息的報告，發(fā)揮其重要作用，導(dǎo)致財務(wù)資金超出預(yù)算。企業(yè)要想嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算工作的全過程，就要在審計環(huán)節(jié)上加以關(guān)注，提高審計報告的真實性，給預(yù)算管理工作帶來有效的依據(jù)。

（三）專管部門缺乏人才隊伍

企業(yè)應(yīng)該擁有專門的預(yù)算管理部門，以及專業(yè)的預(yù)算人員，實現(xiàn)預(yù)算工作的高效運行。企業(yè)在運行中，對預(yù)算部門的人才培養(yǎng)關(guān)注不足，崗位職責(zé)及相關(guān)配置不合理，導(dǎo)致預(yù)算管理不能達(dá)到企業(yè)發(fā)展的需要。另外，預(yù)算人員一味的運用傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式，在新時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢下，沒有創(chuàng)新精神，實際工作中的問題不能夠結(jié)合企業(yè)自身情況得到解決，從而制約了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展方向。

（四）信息化應(yīng)用不足

預(yù)算管理的特點，決定了預(yù)算工作需要結(jié)合過去規(guī)劃未來，但是老舊的模式已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)的預(yù)算需要，其他國家已經(jīng)在借助先進(jìn)的財務(wù)軟件制定相關(guān)審計報告和預(yù)算計劃，就此我國的預(yù)算工作在信息技術(shù)的應(yīng)用方面存在一定的技術(shù)差異。其次，預(yù)算管理人員的模式比較傳統(tǒng)，尚不能接受信息化應(yīng)用共享的特點，因此阻礙了企業(yè)的科技化建設(shè)不能及時的引進(jìn)。另外，許多預(yù)算人員的信息化意識不足，信息化應(yīng)用的積極性不高，從一定程度上也阻礙了預(yù)算工作的效率，我國信息化應(yīng)用要想加強(qiáng)就要從思想上改變傳統(tǒng)模式，這樣才能有助于預(yù)算工作的健康有序發(fā)展。

三、預(yù)算工作的相關(guān)管理措施

（一）科學(xué)制定預(yù)算計劃

科學(xué)的預(yù)算計劃是企業(yè)整個項目的工作基礎(chǔ)，只有完善的預(yù)算規(guī)劃才能指導(dǎo)企業(yè)預(yù)算朝著正確的方向發(fā)展。首先企業(yè)需要制定一套預(yù)算制度，尤其對于微小型企業(yè)來說，可以保障預(yù)算管理工作的發(fā)展需要。預(yù)算制度的編制要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部自身特點，其涵蓋的相關(guān)工作范圍應(yīng)該符合企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo)，以提高企業(yè)全體人員執(zhí)行的主觀積極性，能夠讓預(yù)算工作真正意義上的構(gòu)成企業(yè)平穩(wěn)運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其次制定計劃過程中，要充分考慮到企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷，明確規(guī)范預(yù)算內(nèi)容，保障企業(yè)的運行全過程，另外還需要制定變更計劃方案，當(dāng)預(yù)算過程中出現(xiàn)問題時，要從環(huán)境因素和自身因素兩個方面對實際工作需要變更的情況進(jìn)行研究分析，完善預(yù)算計劃。

（二）嚴(yán)格控制預(yù)算審計

審計工作是企業(yè)管理的監(jiān)督工作，加強(qiáng)審計可以有效控制預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題，并得到及時解決，預(yù)防管理漏洞。企業(yè)首先要從人力資源方面配置專業(yè)的審計工作人員，建立完善審計制度和部門，以專業(yè)的工作素養(yǎng)保障預(yù)算管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。與此同時，加大企業(yè)預(yù)算的審計力度，要求企業(yè)員工應(yīng)積極配合審計工作，要按照計劃嚴(yán)格執(zhí)行，計劃方案的初期審計重點在于是否符合實際發(fā)展要求，要保證各部門按要求開展工作。其次，預(yù)算審計要始終貫穿于整個預(yù)算管理的過程中，還要把實際工作過程中的審計工作作為重點，充分分析總結(jié)實時數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)偏差，并促使有關(guān)部門盡快提出解決方案，降低企業(yè)損失。另外，要形成審計報告，因為審計報告是企業(yè)其他部門管理工作的重要依據(jù)。

（三）及時修正預(yù)算偏差

全過程預(yù)算給企業(yè)的發(fā)展策略指明了正確的方向，能夠高效地實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)效益。因此企業(yè)要注重預(yù)算的全過程管控，出現(xiàn)預(yù)算偏差時，盡快進(jìn)行修正，并形成全面的分析結(jié)果，保證調(diào)整過程可行可控。預(yù)算計劃是不可輕易修改的，在實際管理中，除了出現(xiàn)實際操作與計劃出現(xiàn)偏差，報告預(yù)算管理部門審批后方可進(jìn)行修正。與此同時，企業(yè)將預(yù)算的偏差報告進(jìn)行總結(jié)研究，分析其發(fā)生的主要原因，融合企業(yè)本身的實際狀況，進(jìn)而規(guī)劃具有可實行性的修正方案，保證預(yù)算可以回歸正常的發(fā)展軌道上來。

（四）加強(qiáng)預(yù)算部門的綜合素質(zhì)

預(yù)算部門的專業(yè)性可以有效提高預(yù)算工作的效率，尤其對于規(guī)模較大的企業(yè)來說，專業(yè)的預(yù)算隊伍更加保障了預(yù)算管理工作的開展，從根本上能夠降低企業(yè)的費用支出，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。此外，企業(yè)要不斷加強(qiáng)預(yù)算部門的人才培養(yǎng)，增強(qiáng)預(yù)算管理意識，加大預(yù)算部門人員的考核，提高預(yù)算部門的基礎(chǔ)知識水平和實踐經(jīng)驗水平，適當(dāng)?shù)那闆r下，可以采取增設(shè)激勵制度，對于工作積極性高，對預(yù)算管理工作有特殊價值貢獻(xiàn)的員工給予物質(zhì)或精神鼓勵，來帶動整體預(yù)算部門的工作氛圍和能力。另外還可以舉行分享交流會，把工作中的良好表現(xiàn)和問題總結(jié)分析，相互探討學(xué)習(xí)，使未來的預(yù)算工作更規(guī)范合理。

（五）引進(jìn)科技信息化軟件

因為預(yù)算管理工作的數(shù)據(jù)信息量大，研究分析和處理的過程長并且復(fù)雜，是一套比較系統(tǒng)的管理工作流程。就此而言，我國目前管理部門的軟件資源相對就比較滯后了。企業(yè)可以通過引進(jìn)信息化軟件，在現(xiàn)有會計電算化水平的基礎(chǔ)上，提高預(yù)算精確度，帶動整體預(yù)算水平。高科技的信息化軟件具備功能性全面，數(shù)據(jù)信息分析完善，報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高的特點，能夠有效滿足預(yù)算管理的發(fā)展要求。因此企業(yè)要加大引進(jìn)力度，與此同時注重應(yīng)用的培訓(xùn)，預(yù)算工作是不能完全依靠軟件獨立完成的，也要結(jié)合人為操作和管理，所以，專業(yè)的應(yīng)用技術(shù)可以保證預(yù)算工作的順利進(jìn)行。另外，有特殊發(fā)展要求的大型企業(yè)，可以綜合考慮自身預(yù)算工作的需求點，開發(fā)設(shè)計引進(jìn)具有自身發(fā)展特征的信息化軟件，促進(jìn)企業(yè)個性化發(fā)展水平。

四、結(jié)語

綜上所述，預(yù)算管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以上文中對預(yù)算管理的重要性闡述，以及相關(guān)管理措施的建議，可以充分證明提高預(yù)算管理的水平可以實現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用，保障企業(yè)平穩(wěn)有序的運轉(zhuǎn)。所以，企業(yè)要從客觀和主觀兩方面影響因素來制定適合自身發(fā)展特點和需求的預(yù)算管理制度和措施，努力促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動的健康發(fā)展。

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（作者單位：新疆昌源水務(wù)集團(tuán)有限公司）