數(shù)據(jù)時代農(nóng)業(yè)科研資源信息管理策略研究

郭秀萍

（甘肅省農(nóng)業(yè)科學院，蘭州 730070）

當前，信息化手段與大數(shù)據(jù)引領，激起農(nóng)業(yè)科研資源信息管理服務的新視角新職能。立足傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研資源數(shù)字化開發(fā)與現(xiàn)行電子農(nóng)業(yè)科研資源數(shù)據(jù)型開發(fā)，深耕農(nóng)業(yè)科研資源信息文獻，提升其便捷、精準、最佳服務能力，彰顯資源信息的保存價值與數(shù)據(jù)智慧，是農(nóng)業(yè)科研資源信息管理高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)使命[1]。農(nóng)業(yè)科研資源信息是伴隨農(nóng)業(yè)科學技術研究形成的原真記錄，蘊涵獨特的多元價值[2]。以數(shù)字技術、數(shù)字創(chuàng)新開發(fā)農(nóng)業(yè)科研資源實體，深耕資源信息編研成果，對于激發(fā)增強農(nóng)業(yè)科研資源信息高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展，具有極其重要而深遠的意義[3]。

文章闡述農(nóng)業(yè)科研資源信息管理應面向農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、面向農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展、面向鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施。科學開發(fā)具有現(xiàn)實性、針對性、戰(zhàn)略性和預見性的高層次、多元化資源信息文獻成果，促進提升農(nóng)業(yè)科研資源信息利用價值和服務效益勢在必行[4，5]。

1 農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)的科學內(nèi)涵

農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)的根本是維護農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的真理、使命，只有忠實于原始原真原文原意，才能為開發(fā)高質(zhì)量信息數(shù)據(jù)奠定堅實基礎。

1.1 資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)存真性

保持農(nóng)業(yè)科研記錄資源原件本來真意的數(shù)據(jù)化原則。農(nóng)業(yè)科研記錄資源原件是開發(fā)的客體，開發(fā)必須分析梳理原件。開發(fā)工作務必使開放公布的農(nóng)業(yè)科研資源信息數(shù)據(jù)與其原件內(nèi)容一致，忠于原文，維護真實，客觀準確為農(nóng)業(yè)科學技術研究提供真憑實據(jù)，令查閱利用者信服。

1.2 資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)求實性

農(nóng)業(yè)科研資源信息數(shù)據(jù)要嚴格遵守實事求是的原則。農(nóng)業(yè)科研資源信息數(shù)據(jù)化開發(fā)要重其史實價值和學術價值，力求科學、嚴謹、準確，不得以技術手段或者現(xiàn)行的需要去改變原件中的原始數(shù)據(jù)、觀點結論，違背原件記錄本意，影響原始記錄本真。

1.3 資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)存疑性

對于農(nóng)業(yè)科研記錄資源原件中存在的描述不完善、內(nèi)容不完整或者文字模糊、書寫不清楚等問題，確實無從考證或難以判斷的，開發(fā)者寧可存疑留待查閱利用者研究解決，也要保持原始原貌。應“疑以存疑”，杜絕錯誤的、過度的編纂開發(fā)，誤導查閱利用者。

1.4 資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)標注性

在開發(fā)過程中，經(jīng)過農(nóng)業(yè)科研資源信息編纂開發(fā)的應以編輯數(shù)據(jù)、數(shù)碼符號或文字標注，便于查閱利用者知悉哪些是原件原文，哪些是開發(fā)者編輯文獻。既忠實于記錄資源原文，又利于查閱利用者參考借鑒。

1.5 資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)安全性

農(nóng)業(yè)科研記錄資源開發(fā)必須保護原件載體與原始內(nèi)容的全面安全，杜絕開發(fā)者在原件上圈點、勾畫、批注或剪裁、挖補、揉損等破壞行為。農(nóng)業(yè)科研記錄資源開發(fā)的目的之一是保護原件，如果在開發(fā)過程中損壞、玷污原件，就違背了開發(fā)宗旨。

2 農(nóng)業(yè)科研資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)的必要性

農(nóng)業(yè)科研資源信息管理的目的是為了查閱利用并保存歷史記錄。以現(xiàn)代技術數(shù)據(jù)型開發(fā)農(nóng)業(yè)科研記錄資源，既增強農(nóng)業(yè)科研資源信息現(xiàn)代管理工作的職業(yè)使命感，又促進提升農(nóng)業(yè)科研資源信息保存開放的作用價值[6]。

2.1 農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)服務的現(xiàn)狀及問題

2.1.1 農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)服務決策存在缺陷

數(shù)據(jù)時代，農(nóng)業(yè)科研資源信息的開發(fā)服務仍處于傳統(tǒng)被動服務。農(nóng)業(yè)科研資源信息查閱者上門咨詢、資源管理人員進行登記、翻閱目錄、調(diào)取原件，費時、費力，甚至會出現(xiàn)找不到農(nóng)業(yè)科研資源原件的情況。而且，缺乏剛性的服務績效約束。

2.1.2 農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)技術落后

農(nóng)業(yè)科研資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)技術不足，計算機、網(wǎng)絡、服務終端交互不暢，數(shù)據(jù)型開發(fā)軟件及其應用技術手段落后，技術人才欠缺，導致農(nóng)業(yè)科研資源信息服務面狹小。

2.1.3 農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)機制不完善

農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)服務制度標準不健全，尤其是針對農(nóng)業(yè)科研資源信息的整理、著錄與開發(fā)、服務績效、獎懲不明確，導致事不關己高高掛起的不良作風。

2.1.4 農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)服務意識不強

長期以來，農(nóng)業(yè)科研資源重收集、保管，輕開發(fā)、服務。長此以往，將嚴重制約農(nóng)業(yè)科研資源信息建設、管理服務與未來數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的發(fā)展動力。

2.2 農(nóng)業(yè)科研資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)融媒化

新時期，以數(shù)字技術、數(shù)字創(chuàng)新開發(fā)農(nóng)業(yè)科研資源信息，拓寬農(nóng)業(yè)科學技術知識與文獻服務受眾，以融媒新手段促進農(nóng)業(yè)科研記錄資源開發(fā)服務的強互動、高覆蓋、多渠道和現(xiàn)代化。

2.2.1 正視農(nóng)業(yè)科研記錄資源載體的現(xiàn)代化形式

一方面，現(xiàn)行農(nóng)業(yè)科研記錄資源載體形式突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)，文字材料、試驗數(shù)據(jù)、照片等記錄趨于數(shù)據(jù)化、融媒化。另一方面，傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研記錄資源信息管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化、數(shù)據(jù)化。因此，找準定位，調(diào)整策略，以大數(shù)據(jù)建設為目標，開發(fā)編纂數(shù)字農(nóng)業(yè)科研資源信息保管介紹、分類目錄、專題匯編等數(shù)據(jù)化信息成果，以電子文獻形式向查閱用戶介紹、報道，方便更多查閱利用者共享農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)成果，并以磁（光）盤、U 盤、手機與計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代設備關聯(lián)操作，便捷閱覽、復制、打印利用。

2.2.2 聚力農(nóng)業(yè)科研資源信息管理高效化

在收集、整理農(nóng)業(yè)科研記錄資源與編目、著錄工序上，應優(yōu)選計算機、互聯(lián)網(wǎng)絡等現(xiàn)代設備條件與智能操作方式，促進農(nóng)業(yè)科研資源數(shù)據(jù)開發(fā)與文獻編纂更為精準、高效。

2.2.3 深化農(nóng)業(yè)科研資源開發(fā)成果劇情化

農(nóng)業(yè)科研記錄資源開發(fā)除了延續(xù)傳統(tǒng)的保管指南、介紹、目錄外，不僅以排印、影印、發(fā)行等手段出版農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)編研成果，而且以新媒體技術制作農(nóng)業(yè)科研記錄資源微視頻、劇集、慕課等全視聽開發(fā)文獻。如以農(nóng)作物種質(zhì)記錄資源編纂開發(fā)數(shù)字保管目錄、分類目錄等，以不同時期小麥新品種選育記錄資源編纂開發(fā)系列新品種成果微視頻，以各類蔬菜種植栽培記錄資源編纂開發(fā)病蟲害防治技術視聽劇集、慕課等，進而與學習強國、地方黨建等新媒體平臺聯(lián)合融入線上線下傳播共享，促成開發(fā)成果、公布形式、傳播途徑多元融媒化。未來，隨著大數(shù)據(jù)技術引領，農(nóng)業(yè)科研資源信息的開發(fā)形式與成果將更為豐富多彩、引人注目[7]。

2.2.4 適應農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)力量社會化

長期以來，農(nóng)業(yè)科研資源信息管理者是開發(fā)的主要力量。新時期，農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)主體將趨于多元化。農(nóng)業(yè)科研資源信息管理部門、農(nóng)業(yè)科研檔案管理部門以及相關農(nóng)業(yè)科研成果開發(fā)企業(yè)等，根據(jù)各自機構沿革與職業(yè)需要，將融入農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)、數(shù)據(jù)編纂和文獻研究工作，最大化擴展農(nóng)業(yè)科研記錄資源開發(fā)服務新功能、拓展新資源、匯集新數(shù)據(jù)。

2.3 農(nóng)業(yè)科研資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)標準化

農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)應以前瞻性、效益性、特色性、需求性為導向，科學構建開發(fā)數(shù)據(jù)建設標準化發(fā)展機制，促進開發(fā)數(shù)據(jù)達到最佳查閱利用服務效能。

2.3.1 農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)的方向性標準

方向性標準，不但要明確農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)的方向和目標，而且要與農(nóng)業(yè)科技進步、社會先進文化建設總目標相一致，要與宏觀政策、法律法規(guī)相一致。農(nóng)業(yè)科研資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)，應正確把握農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新經(jīng)濟效益和社會服務效益的關系，將實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益雙贏放在首位。增強時代責任感，堅持與時代同步，保持開發(fā)方向的需求針對性、相對穩(wěn)定性和服務層次性，開發(fā)編纂促進農(nóng)業(yè)科技進步和社會各方需求的數(shù)據(jù)型文獻，方便查閱利用者就近、就便、就快、就準享受農(nóng)業(yè)科研資源數(shù)據(jù)文獻服務。

2.3.2 農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)的品牌性標準

編纂農(nóng)業(yè)科研資源數(shù)據(jù)品牌性開發(fā)成果，是衡量開發(fā)質(zhì)量和服務能力的重要標準。農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)成果的品牌性，是以服務創(chuàng)佳理念，將數(shù)據(jù)型開發(fā)成果的定位加以規(guī)范和轉(zhuǎn)達，使之在行業(yè)與社會中享有較高的知名度和認同感，并將創(chuàng)新服務理念貫穿于全過程各環(huán)節(jié)，貫通建立可靠、突出的信息服務口碑。它是外觀與內(nèi)容的統(tǒng)一，內(nèi)容表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)題目、匯集的基礎原件上，外觀則表現(xiàn)為農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)的表達方式、編纂方法上。對于電子書籍式的農(nóng)業(yè)科研資源數(shù)據(jù)開發(fā)成果，外觀體現(xiàn)在電子封面、版式、開本尺寸、紙張幅面以及存儲路徑、讀取手段等方面。對于音像型農(nóng)業(yè)科研資源數(shù)據(jù)開發(fā)成果，外觀體現(xiàn)在電子音效、影像顯示、播放時效、識別傳輸?shù)确矫妗?/p>

農(nóng)業(yè)科研資源數(shù)據(jù)型開發(fā)成果的品牌性標準，是在真實、完整、準確的資源基礎上，以數(shù)據(jù)型開發(fā)選題為軸心，通過有目的設計，開發(fā)創(chuàng)作具有一定影響的農(nóng)業(yè)科研資源信息文獻品牌。開發(fā)成果的品牌性代表著科學性和權威性，代表著質(zhì)量和信任。借助品牌服務效應，促進農(nóng)業(yè)科研資源開發(fā)數(shù)據(jù)型文獻服務與農(nóng)業(yè)科學技術研究、社會公眾服務的適應性、協(xié)同性，提升開發(fā)數(shù)據(jù)型成果的知名度和影響力。品牌認同面越大，農(nóng)業(yè)科研資源信息建設、管理與服務的發(fā)展空間也越大。

2.3.3 農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)的需求性標準

農(nóng)業(yè)科研資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)，應以多層次、多元化用戶需求為導向。從社會用戶方面看，有個人和團體。從社會實踐方面看，包括農(nóng)業(yè)科學技術研究、農(nóng)業(yè)科研管理、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟建設、社會公眾服務等。從時空方面看，既有明顯的現(xiàn)實需要，又有潛在的長遠需要。在諸多社會需求中，如何分清輕重緩急，滿足最迫切、最根本的查閱利用需求，應突出現(xiàn)實性、針對性、前瞻性和效益性。突出現(xiàn)實性，圍繞服務黨和國家“三農(nóng)”中心工作、服務農(nóng)業(yè)科研管理決策部署、服務農(nóng)業(yè)科技攻關創(chuàng)新等咨詢、資政、研究需求而創(chuàng)作新型農(nóng)業(yè)科研資源數(shù)據(jù)型開發(fā)成果。突出針對性，從查閱用戶分析和工作需求著手，聚焦知識、技術和經(jīng)驗，抓住查閱利用者急需解決的難點、重點、熱點；以數(shù)據(jù)型開發(fā)的任務指標為抓手，針對各開發(fā)選題活化農(nóng)業(yè)科研記錄資源內(nèi)容的技術、方法、問題和經(jīng)驗、結論，及時為農(nóng)業(yè)科學技術破解疑難、創(chuàng)新創(chuàng)造等研究需求開發(fā)有明確指向的數(shù)據(jù)型開發(fā)成果；既要考慮查閱用戶的普遍需求，又要滿足某些查閱者的特殊需求。突出前瞻性，關注農(nóng)業(yè)科學技術研究的新領域、新技術、新材料，從農(nóng)業(yè)科學技術進步的真理使命出發(fā)，深耕農(nóng)業(yè)科研資源數(shù)據(jù)型開發(fā)成果的技術傳播功能，不但為當前農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、科技人才培養(yǎng)提供參考、借鑒和咨詢、查證、知識產(chǎn)權維護服務，而且為農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展、鄉(xiāng)村振興、農(nóng)民增收提供緊迫性、應用性、實踐性的科技信息服務。突出效益性，根據(jù)充分掌握的農(nóng)業(yè)科研資源查閱需求與服務現(xiàn)狀，用科學的方法進行綜合分析研判，對即將開發(fā)的農(nóng)業(yè)科研資源基礎、滿足查閱者需求程度和產(chǎn)生的作用價值等進行估計、推測和研判。農(nóng)業(yè)科研資源開發(fā)數(shù)據(jù)型成果，從計劃到完成，需經(jīng)過若干環(huán)節(jié)、花費一定的時間、人力、借助現(xiàn)代先進技術，尤其是隨著農(nóng)業(yè)科學技術研究的不斷創(chuàng)新，其動向不斷轉(zhuǎn)換，對農(nóng)業(yè)科研資源開發(fā)文獻的需求必將產(chǎn)生變化。因此，需要長遠查閱需求與短期階段性查閱需求相結合，早計劃、早啟動，做到在適宜的時機推出有效可用的農(nóng)業(yè)科研資源開發(fā)文獻成果，最大限度地挖掘彰顯農(nóng)業(yè)科研資源信息的利用價值與服務效益。

3 農(nóng)業(yè)科研資源信息的開發(fā)策略

當前，我國已進入全媒體時代，報紙、期刊、廣播、電視、計算機、手機等傳播媒介類型眾多，微博、微信、抖音、剪影等新興媒體形式異軍突起，整個社會進入了全媒體時代。這不僅為農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)新型文獻成果提供新技術支持，而且為農(nóng)業(yè)科研資源信息管理服務創(chuàng)新創(chuàng)造提供新機遇。

3.1 農(nóng)業(yè)科研資源信息的創(chuàng)意開發(fā)

在全媒體時代，農(nóng)業(yè)科研資源信息數(shù)據(jù)型開發(fā)要緊跟現(xiàn)代農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求，以創(chuàng)新性、創(chuàng)造性的新意巧思，既在資源數(shù)據(jù)開發(fā)形式、方法上富于創(chuàng)意，還要在資源數(shù)據(jù)型開發(fā)意識、風格上富于創(chuàng)新。

從激發(fā)更多人熱愛農(nóng)業(yè)科學技術研究的思想意識出發(fā)，優(yōu)選農(nóng)業(yè)科研記錄資源中小麥（水稻、馬鈴薯、玉米等）優(yōu)良新品種選育、種植培育技術原真記錄，以可視化情景再現(xiàn)技術方法，將小麥播種、澆水、施肥、除草、防治病蟲害研究過程，發(fā)芽、抽穗、成熟、收割、打碾觀察過程，以及小麥新品種對比選育、測試量化、品質(zhì)檢測等綜合分析過程，延伸到優(yōu)良小麥新品種選定、推廣種植、成熟食用、加工面粉、制作面條饅頭等，在農(nóng)業(yè)科研資源真實、準確的基礎上，以視頻、慕課劇集創(chuàng)意制作農(nóng)業(yè)科研記錄資源（小麥新品種選育）開發(fā)系列數(shù)據(jù)型文獻成果；以農(nóng)業(yè)科研記錄資源中農(nóng)業(yè)科技成果獲獎證書、專利證書、獎杯等歷史榮譽憑據(jù)與歷代農(nóng)業(yè)科研專家關聯(lián)對應編輯制作抖音、微視頻等開發(fā)數(shù)據(jù)型文獻成果；以農(nóng)業(yè)科研資源保管目錄，深耕創(chuàng)作農(nóng)業(yè)科研資源數(shù)字分類目錄、數(shù)字農(nóng)業(yè)科研成果匯編、數(shù)字農(nóng)業(yè)科學家名錄等數(shù)據(jù)型文獻成果。不但使農(nóng)業(yè)科研資源信息內(nèi)容動態(tài)演藝化，豐富開發(fā)、編研的成就樂趣；而且通過電視、網(wǎng)絡、手機等媒介線上線下適時向公眾推介、報道，突出農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)成果的集約化、個性化與專題化，為傳承弘揚農(nóng)業(yè)科學技術、農(nóng)業(yè)科學家精神和先進農(nóng)耕文化展現(xiàn)資源信息的獨特服務優(yōu)勢。

3.2 農(nóng)業(yè)科研資源信息智慧開發(fā)

農(nóng)業(yè)科研資源開發(fā)應以信息技術、數(shù)字技術，通過基礎資源、管理平臺以及查閱者行為驅(qū)動定制提供信息服務的渠道或閱覽界面，逐步實現(xiàn)智能化和智慧化[8]。圍繞重要時間節(jié)點、重大科研活動，以優(yōu)選定題、內(nèi)容分類、智能融媒、突出亮點為導向，采用數(shù)字編輯軟件將農(nóng)業(yè)科研資源信息機讀目錄、全文數(shù)據(jù)等遷移轉(zhuǎn)錄、匯集組織、分類編排，智能式編輯一系列內(nèi)容豐富、圖文并茂、聲像俱全、專業(yè)獨特的農(nóng)業(yè)科研資源信息智慧型開發(fā)文獻[9]。以網(wǎng)絡視聽、廣播電視、智慧農(nóng)業(yè)、公益講座等途徑推介傳播，展現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研資源開發(fā)成果在全媒體時代的智慧功能與服務價值。同時，注重農(nóng)業(yè)科研管理系統(tǒng)智慧功能的開發(fā)，積極推進現(xiàn)行電子農(nóng)業(yè)科研記錄資源管理的智能化、智慧化。

3.3 構建農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)機制

農(nóng)業(yè)科研記錄資源開發(fā)是一項長期、復雜的以深耕信息為核心的集資源、技術、人員等要素的集合行動。應建立農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)工作制度與質(zhì)量標準，保證開發(fā)成果與服務效益的順利達成。農(nóng)業(yè)科研資源信息開發(fā)制度，應秉持現(xiàn)代信息管理法規(guī)引領、高質(zhì)量理念、制度標準和開發(fā)技術交織融合[10]，結合農(nóng)業(yè)科研資源信息服務受眾范圍、根本需求與達成目的，合理界定農(nóng)業(yè)科研資源開發(fā)文獻服務目標、完成時限、人員分工、經(jīng)費保障以及任務指標、考核評價等制度標準體系，規(guī)范量化開發(fā)水平、工作績效和服務實際效益，最大限度地優(yōu)化開發(fā)時限與服務效能。[11]同時，妥善把握農(nóng)業(yè)科研記錄資源開發(fā)服務與未開放農(nóng)業(yè)科研記錄資源保密和防范風險的關系，堅持做到農(nóng)業(yè)科研資源信息共享與安全保密、知識產(chǎn)權保護的有機統(tǒng)一、有的放矢、協(xié)同并進，形成科學、合理、正確的評價機制。

此外，農(nóng)業(yè)科研資源信息部門應與相關各方開展合作，掌握最迫切、最根本的資政、查考需求，借助新媒體創(chuàng)造農(nóng)業(yè)科研資源信息最佳服務[12，13]，這也是實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研資源創(chuàng)新、管理創(chuàng)新與服務創(chuàng)新的有效對接，貫通農(nóng)業(yè)科研資源信息管理數(shù)字轉(zhuǎn)型、高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的最佳途徑。