新時(shí)期企業(yè)檔案在行政管理工作創(chuàng)新模式探討

馬鳳翔

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)管理的現(xiàn)代化也有了進(jìn)一步的推進(jìn)。就目前的研究來(lái)看，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)管理的各個(gè)方面都進(jìn)行了系統(tǒng)的完善，檔案管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，自然受到了重點(diǎn)的照顧。其實(shí)就企業(yè)管理的具體分析來(lái)看，行政管理是企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定和持續(xù)的重要管理內(nèi)容，而要實(shí)現(xiàn)行政管理綜合效果的提升，需要有一定的參考基礎(chǔ)，企業(yè)檔案正好充當(dāng)了這個(gè)參考基礎(chǔ)，所以說(shuō)在企業(yè)檔案的基礎(chǔ)支持下，行政管理的正常維系以及工作創(chuàng)新都得到了較大的發(fā)展?；诖耍疚木托聲r(shí)期企業(yè)檔案在行政管理工作創(chuàng)新模式方面的應(yīng)用進(jìn)行探討和分析。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；企業(yè)檔案；行政管理；工作創(chuàng)新

隨著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)管理也在進(jìn)一步的完善。在先進(jìn)管理理念的影響下，我國(guó)的企業(yè)現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段在不斷的完善。進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期之后，我國(guó)企業(yè)管理改革有了進(jìn)一步的推進(jìn)，行政管理成為了企業(yè)管理建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。從目前的具體分析來(lái)看，行政管理涉及著企業(yè)的正常運(yùn)行，對(duì)于各部門(mén)的工作安排也有著較強(qiáng)的指導(dǎo)和規(guī)劃作用，所以完善和提升行政管理十分的必要。從行政管理的各方面影響因素分析研究的結(jié)果來(lái)看，企業(yè)檔案能夠?yàn)樾姓芾淼墓芾聿呗灾贫ㄌ峁┗A(chǔ)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)行政管理未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃做出指導(dǎo)，所以說(shuō)行政管理要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，企業(yè)檔案必須要加強(qiáng)利用。

一、新時(shí)期企業(yè)檔案在行政管理工作創(chuàng)新模式中的重要意義

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)管理在全面的提升，行政管理也在不斷的進(jìn)步。為了適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境要求，企業(yè)行政管理工作模式需要進(jìn)行創(chuàng)新，因?yàn)槠髽I(yè)行政管理的工作模式創(chuàng)新存在著不定性，所以需要借助檔案資料來(lái)對(duì)工作模式進(jìn)行規(guī)劃。簡(jiǎn)言之，在新時(shí)期的行政管理工作創(chuàng)新模式當(dāng)中強(qiáng)化企業(yè)檔案的作用，主要的意義有兩點(diǎn)：第一是通過(guò)檔案管理的強(qiáng)化，可以將檔案信息的利用價(jià)值進(jìn)行提升。在總結(jié)檔案信息的基礎(chǔ)上研究行政管理工作創(chuàng)新模式，其科學(xué)性會(huì)更加的顯著。第二是在檔案管理工作強(qiáng)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行行政管理工作模式的創(chuàng)新能夠有效的幫助企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新成本的節(jié)約。

二、現(xiàn)階段企業(yè)行政管理工作職能

（一）維持企業(yè)的日常運(yùn)行

從現(xiàn)階段的企業(yè)行政管理來(lái)看，其一項(xiàng)重要的職能就是對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)行進(jìn)行維持。從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展和運(yùn)行需要各個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效的配合，但是因?yàn)槟承┎块T(mén)之間的直接接觸比較少，所以溝通和協(xié)調(diào)工作都需要行政管理來(lái)進(jìn)行安排。換句話說(shuō)就是企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的行動(dòng)規(guī)劃與合作聯(lián)系，很大程度上都是通過(guò)行政管理工作來(lái)完成的。企業(yè)的運(yùn)行需要各部門(mén)的配合，而行政管理又實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門(mén)活動(dòng)的正常維持，所以其基本的職能就是保證企業(yè)的正常運(yùn)行。

（二）組織和安排企業(yè)活動(dòng)

現(xiàn)階段的行政管理還具有一個(gè)重要的職能就是進(jìn)行企業(yè)活動(dòng)的組織和安排。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，需要不斷進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn)，而一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施需要設(shè)計(jì)多個(gè)部門(mén)的工作，所以會(huì)議組織以及各部門(mén)的具體活動(dòng)規(guī)劃需要有事先的溝通和調(diào)整。行政管理工作可以對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)度進(jìn)行綜合的掌握，從而將各部門(mén)進(jìn)行有效的組織和協(xié)調(diào)。簡(jiǎn)言之就是通過(guò)行政管理的組織和安排，企業(yè)活動(dòng)的效率性以及質(zhì)量性得到綜合的提升。

（三）上報(bào)和下發(fā)指示與決議

在企業(yè)管理當(dāng)中，上級(jí)指示的下發(fā)以及下級(jí)意見(jiàn)的上達(dá)也是一項(xiàng)不容忽視的內(nèi)容，所以行政管理還兼具的上報(bào)和下發(fā)指示與決議的職能。企業(yè)的發(fā)展需要解決內(nèi)部的問(wèn)題，而企業(yè)格局的擴(kuò)大需要認(rèn)真貫徹和落實(shí)上級(jí)的指示和規(guī)劃。行政管理正好充當(dāng)中間人的角色，一方面及時(shí)的進(jìn)行上級(jí)決策或者是指示的向下傳達(dá)，另一方面，在發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問(wèn)題后，其能夠及時(shí)的向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)，這樣，問(wèn)題的處理會(huì)更加的及時(shí)。正是因?yàn)樾姓芾砩蟼飨逻_(dá)職能的發(fā)揮，企業(yè)內(nèi)部的和諧和團(tuán)結(jié)更加的顯著。

三、處理行政管理與檔案工作間矛盾的措施

從目前的分析來(lái)看，行政管理和檔案工作之間存在著一定的矛盾，而就具體的研究來(lái)看，其矛盾的根源是行政管理和檔案工作的統(tǒng)一性比較差。從目前的企業(yè)具體情況分析來(lái)看，企業(yè)檔案的分散性比較強(qiáng)，而行政管理的一些工作規(guī)劃需要利用企業(yè)檔案的時(shí)候需要進(jìn)行提檔的申請(qǐng)，這就延長(zhǎng)了工作周期，所以行政管理的效率性有所下降。為了解決這一矛盾，可以在行政管理和檔案工作之間設(shè)立一個(gè)溝通機(jī)構(gòu)，這樣，行政管理在使用檔案的時(shí)候讓溝通機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，這樣，整個(gè)檔案工作和行政管理之間的矛盾問(wèn)題得到解決。

四、企業(yè)檔案工作強(qiáng)化的重要措施

從上文的分析來(lái)看，企業(yè)檔案工作在企業(yè)行政管理當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，所以為了進(jìn)行企業(yè)檔案工作的強(qiáng)化，必須要采取以下兩個(gè)方面的措施：第一是建立專(zhuān)門(mén)化的企業(yè)檔案管理部門(mén)，實(shí)行對(duì)企業(yè)檔案的統(tǒng)一化管理，這樣就可以改變企業(yè)檔案管理分散的情況。再者，同一化的管理更容易實(shí)施規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性的措施以及技術(shù)，所以檔案管理工作的質(zhì)量會(huì)明顯的提升。第二是在企業(yè)檔案管理工作中，要進(jìn)行人員素質(zhì)的不斷強(qiáng)化。企業(yè)檔案管理的效果和人員素質(zhì)有著密切的聯(lián)系，積極的進(jìn)行人員理論和管理實(shí)踐的培訓(xùn)可以進(jìn)一步的提升管理的綜合性。簡(jiǎn)言之，通過(guò)管理體制和統(tǒng)一規(guī)劃和管理人員的水平提升，企業(yè)檔案管理工作的綜合效果會(huì)得到極大的改善。

五、結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期的企業(yè)管理中，檔案的作用和價(jià)值發(fā)揮更加的明顯，尤其是其在行政管理當(dāng)中的意義非凡，所以積極的分析新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作，并就行政管理工作模式創(chuàng)新進(jìn)行討論，進(jìn)而將二者進(jìn)行綜合研究，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化進(jìn)步意義顯著。

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