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    大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究

    2017-08-30 09:00:15朱建平
    青年時(shí)代 2017年23期
    關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)用

    朱建平

    摘 要:云會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的應(yīng)用,直接對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的設(shè)計(jì)以及建設(shè)產(chǎn)生了巨大的影響。但是云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用也存在不可忽視的問(wèn)題,雖然其自身的發(fā)展勢(shì)頭比較良好,但是存在于其中的問(wèn)題也需要被處理。只有這樣才能夠保證大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果能夠越來(lái)越好,因此,本文對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)分析和研究。

    關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;云會(huì)計(jì);應(yīng)用

    伴隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,無(wú)論是各個(gè)行業(yè)、還是個(gè)人都已經(jīng)逐漸被數(shù)據(jù)所充斥。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為現(xiàn)代人的日常生活、學(xué)習(xí)、工作帶來(lái)了非常便利的條件,同時(shí)也對(duì)我國(guó)的整體發(fā)展起到了良好的推動(dòng)性作用。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境背景下,云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用也具有一定的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),能夠有效緩解當(dāng)前存在于會(huì)計(jì)行業(yè)中的問(wèn)題。在提高其自身應(yīng)用效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)上,能夠?yàn)樵茣?huì)計(jì)日后的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

    一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的云會(huì)計(jì)相關(guān)概念

    (一)云計(jì)算的相關(guān)概念分析

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,很多行業(yè)都相繼推出了利用各種云計(jì)算的技術(shù)對(duì)企業(yè)中的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行處理的方式,這樣不僅能夠?yàn)楝F(xiàn)代人提供更多方便快捷的工作方式,而且還能夠保證工作質(zhì)量。云計(jì)算是在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)基礎(chǔ)上衍生出的一種被高效使用的交互模式。在云計(jì)算的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,用戶能夠?qū)⑺枰幚淼臄?shù)據(jù)直接存放在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,然后云計(jì)算服務(wù)商對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,促使數(shù)據(jù)中心能夠正常安全穩(wěn)定的運(yùn)行。這樣不僅能夠從根本上為客戶提供宏大,便捷的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間和高效的控制方式,與此同時(shí),其自身的強(qiáng)大運(yùn)算能力,能夠根據(jù)客戶的具體要求,為客戶提供滿意的服務(wù)。在這種形勢(shì)下,用戶只需與互聯(lián)網(wǎng)之間建立有效連接,利用自己的手機(jī)、筆記本電腦等一系列終端設(shè)備,就能夠不受時(shí)間、地域、空間的影響,來(lái)獲取到自己所需要的數(shù)據(jù)資源[1]。這樣不僅能夠從根本上滿足用戶的多樣化需求,而且還能夠?yàn)橛脩籼峁└咝?、高質(zhì)量的計(jì)算服務(wù)。

    (二)云會(huì)計(jì)的概念分析

    在對(duì)云會(huì)計(jì)的相關(guān)概念進(jìn)行分析的時(shí)候,可以直接將其理解成為一種以云計(jì)算技術(shù)作為基礎(chǔ),向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、管理以及相對(duì)應(yīng)決策服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云計(jì)算在實(shí)際構(gòu)建過(guò)程中,除了要與實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合之外,還需要從兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行分析。其一就是軟件服務(wù)提供商,也就是在云會(huì)計(jì)的構(gòu)建以及具體應(yīng)用過(guò)程中,軟件服務(wù)提供商的存在主要是為了為用戶提供軟件或者是硬件,這樣能夠保證服務(wù)建設(shè)的完整性和有效性。與此同時(shí),能夠?yàn)橛脩籼峁┝己玫男畔⑾到y(tǒng)建設(shè)方面的相關(guān)服務(wù)。其二,對(duì)于企業(yè)而言,其本質(zhì)就是想要通過(guò)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用,來(lái)實(shí)現(xiàn)其自身在會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的精細(xì)化和高效化,所以大部分企業(yè)在云會(huì)計(jì)的應(yīng)用過(guò)程中,都會(huì)將重點(diǎn)放在商家所提供出來(lái)的服務(wù)是否能夠達(dá)到企業(yè)的綜合要求和滿意程度上[2]。

    二、云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)分析

    (一)有利于減少企業(yè)成本投入

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,越來(lái)越多的企業(yè)單位利用云會(huì)計(jì)的方式對(duì)自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和處理。在一個(gè)企業(yè)建立完成云會(huì)計(jì)系統(tǒng)之后,各個(gè)分公司、以及對(duì)應(yīng)的各個(gè)部門(mén)相互之間的資料都會(huì)集中出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)云端,相互之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。與此同時(shí),在云會(huì)計(jì)的整套體系實(shí)施過(guò)程中,最關(guān)鍵的部分就是云計(jì)算供應(yīng)商。由于云計(jì)算供應(yīng)商大部分情況下都會(huì)直接從財(cái)務(wù)軟件處進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)、安裝以及日后的維護(hù),這些都可以直接在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立完成之后,就直接配套設(shè)置完成。企業(yè)在這種情況下,需要做的就只是將所有電子設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效連接,就能夠接受云計(jì)算服務(wù)商提供的所有云會(huì)計(jì)服務(wù)。企業(yè)如果在前期階段購(gòu)買(mǎi)過(guò)與其相似的商品,那么根據(jù)實(shí)際情況,也就是其自身在信息的計(jì)算和處理能力上的差異性,直接采取流量付費(fèi)的方式就可以[3]。這樣不僅能夠從根本上促使企業(yè)自身的成本壓力有所降低,而且還能夠從根本上保證企業(yè)在實(shí)際操作中不會(huì)產(chǎn)生更多的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。

    (二)有利于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理

    通常情況下 ,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化在對(duì)信息數(shù)據(jù)、相關(guān)材料進(jìn)行處理的時(shí)候,如果從客觀的角度出發(fā)可以看出,軟件在其中的限制性非常明顯。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,并不能夠通過(guò)及時(shí)準(zhǔn)確的判斷,針對(duì)日常會(huì)計(jì)處理過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題進(jìn)行妥善有效的解決。這樣不僅會(huì)降低會(huì)計(jì)處理的整體效率,而且還很容易引發(fā)其他的問(wèn)題。但是在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,無(wú)論是任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容,都被集中在云會(huì)計(jì)當(dāng)中進(jìn)行管理,企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際情況的需求,選擇與自己實(shí)際情況相符合的服務(wù)。這樣企業(yè)在對(duì)云技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中,可以直接將自己的實(shí)際情況作為基礎(chǔ),根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化情況隨時(shí)對(duì)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)功能進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整。除此之外,一旦企業(yè)準(zhǔn)則發(fā)生變化,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,采取有針對(duì)性的會(huì)計(jì)處理方法,這樣不僅能夠保證處理效果的有效性和完整性,而且還能夠保證與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致[4]。

    三、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)面臨的困境

    由于云技術(shù)在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保密的過(guò)程中,一般情況下都是利用數(shù)據(jù)加密的方式進(jìn)行。雖然這種加密方式能夠產(chǎn)生非常良好的加密作用,但是對(duì)于一些不具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的用戶來(lái)說(shuō),這種加密措施顯得非常困難。因此,對(duì)于云供應(yīng)商而言,為用戶提供的加密服務(wù),在無(wú)形當(dāng)中會(huì)增加供應(yīng)商在實(shí)施管理過(guò)程中的復(fù)雜程度和難度。管理難度一旦增加,就會(huì)導(dǎo)致用戶的信息安全受到嚴(yán)重的威脅,另外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性特征非常明顯,任何企業(yè)的會(huì)計(jì)信息都會(huì)被黑客肆意攻擊。嚴(yán)重的情況下,會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)自身面臨非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存問(wèn)題是在大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí)需要著重思考的問(wèn)題[5]。

    四、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)的應(yīng)用措施

    (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)應(yīng)用的體系結(jié)構(gòu)

    大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云會(huì)計(jì)在實(shí)際構(gòu)建以及使用過(guò)程中,其自身的結(jié)構(gòu)大體上并沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化。其主要是將數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和龐大性作為基礎(chǔ),促使其結(jié)構(gòu)性能夠更加的優(yōu)秀,并且在其中增加了幾個(gè)模塊。具體如下圖1所示。

    圖1 大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)示意圖

    從圖1當(dāng)中的內(nèi)容可以看出,企業(yè)在實(shí)際操作過(guò)程中,可以通過(guò)對(duì)門(mén)戶Portol實(shí)現(xiàn)對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的訪問(wèn),與此同時(shí),可以直接利用云計(jì)算中的Paas為云平臺(tái)提供切實(shí)有效的技術(shù)支持。內(nèi)部云平臺(tái)不僅是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,非常重要的核心板塊之一,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)自身提供良好的財(cái)務(wù)處理措施和相對(duì)應(yīng)的信息管理系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下了云會(huì)計(jì)平臺(tái)在實(shí)際構(gòu)建以及具體落實(shí)過(guò)程中,增加了外部云;外部云主要是由交易所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、銀行等一些外部因素相互之間協(xié)調(diào)之后產(chǎn)生的信息系統(tǒng),相互之間能夠在系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息的共享和交流[6]。這一模塊的增加,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的信息資源和數(shù)據(jù)支持,而且還能夠?qū)⑴c企業(yè)自身上下游相關(guān)的企業(yè)都涵蓋在其中,促使社會(huì)中各個(gè)部門(mén)都能夠協(xié)調(diào)工作。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施,可以直接利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行操作,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)外部和內(nèi)部云之間的有效對(duì)接,而且還能夠真正實(shí)現(xiàn)一體化協(xié)同操作模式。

    (二)選擇可靠的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商

    企業(yè)在對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的時(shí)候,不僅要與企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合,與此同時(shí),還要對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行深入考察和分析。在對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行考察的過(guò)程中,要對(duì)公司的整體規(guī)模、價(jià)格、信用度等各個(gè)方面進(jìn)行考察,這樣能夠全面的對(duì)供應(yīng)商的具體情況有深入的了解。與此同時(shí),還要對(duì)服務(wù)商所提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)是否具有安全性、穩(wěn)定性以及可定制性的特征,這樣才能夠與企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合,將云會(huì)計(jì)的作用發(fā)揮出來(lái)[7]。

    (三)對(duì)企業(yè)重要數(shù)據(jù)采取有效措施進(jìn)行控制

    在云會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大部分都會(huì)被直接儲(chǔ)存在云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商所提供的平臺(tái)上,雖然服務(wù)商能夠提供有效的數(shù)據(jù)安全保障。但是畢竟網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有一定的開(kāi)放性,所以不能夠完全保證每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都絕對(duì)的安全,大部分企業(yè)也很難對(duì)供應(yīng)商給予百分之百的信任。因此,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其自身的實(shí)際情況,對(duì)云會(huì)計(jì)當(dāng)中具體的功能模塊進(jìn)行選擇性使用,而在信息平臺(tái)的儲(chǔ)存上,也要根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)信息的重要程度進(jìn)行考量之后,將信息交給云會(huì)計(jì)服務(wù)商進(jìn)行管理。

    五、結(jié)束語(yǔ)

    云會(huì)計(jì)作為一種新型技術(shù),特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,其自身的發(fā)展具有非常良好的前景。對(duì)企業(yè)而言,將云會(huì)計(jì)應(yīng)用其中,不僅有利于對(duì)企業(yè)自身開(kāi)展信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè),而且還能夠?yàn)樵朴?jì)算的整體發(fā)展起到良好的推動(dòng)性作用。云會(huì)計(jì)的普及,能夠促使企業(yè)加快推進(jìn)信息化平臺(tái)建設(shè)的速度,讓企業(yè)真正的實(shí)現(xiàn)信息化管理。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

    [1]程平,何云峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版.2011.01

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