電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建分析

魏海鵬

【摘要】在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展與更新，促進(jìn)了電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展，電子商務(wù)成為現(xiàn)代企業(yè)工作領(lǐng)域中不可或缺的一部分。這無(wú)疑讓企業(yè)的發(fā)展更具備生命力，但同樣也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面帶來(lái)了問(wèn)題。本文分析探討了在電子商務(wù)背景下，怎樣去構(gòu)建與完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，才能達(dá)到更好地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效，以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 管理模式

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

在電子商務(wù)大框架下，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)許多問(wèn)題，也存在不足，大部分表現(xiàn)為：

（一）財(cái)務(wù)管理制度不完善

如今社會(huì)日新月異，電子商務(wù)的發(fā)展也一片良好，許多企業(yè)采用的依舊是以前老舊的財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度，過(guò)去的制度明顯不適應(yīng)如今的電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)，內(nèi)容過(guò)時(shí)不合理，并且財(cái)務(wù)管理方法上落后，有關(guān)資金運(yùn)營(yíng)等方面也缺少科學(xué)管控，在財(cái)務(wù)管理電子信息方面的傳輸、儲(chǔ)存等缺少相應(yīng)的保密措施，這些問(wèn)題都會(huì)影響企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面沒(méi)有得到安全保障，可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息延時(shí)無(wú)效等狀況。

（二）“刷單”普遍

如今電子商務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行銷售中，極為重要的影響因素就是網(wǎng)上的銷售量與售后評(píng)價(jià)，許多網(wǎng)絡(luò)客戶會(huì)先根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上的銷售量與評(píng)價(jià)決定是否購(gòu)買企業(yè)產(chǎn)品，一般來(lái)說(shuō)，銷售量越高、售后評(píng)價(jià)越好，網(wǎng)絡(luò)客戶就越容易產(chǎn)生購(gòu)買欲望，然而這樣會(huì)使許多企業(yè)為了增加企業(yè)收益，花費(fèi)大量金錢(qián)去讓“刷單公司”進(jìn)行刷單，制造出銷售量與評(píng)價(jià)都非常喜人的假象。但是企業(yè)又不可以直接把刷單的費(fèi)用記錄在帳，所以會(huì)想盡辦法進(jìn)行做假賬或者虛漏數(shù)目來(lái)掩蓋這筆費(fèi)用，這樣就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作上的問(wèn)題。與此同時(shí)，“刷單”是違法違規(guī)行為，如果被執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn)將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失與信用損失，這也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)困難。

（三）管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)

電子商務(wù)作為新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)模式，在有關(guān)財(cái)務(wù)管理上的標(biāo)準(zhǔn)和要求也是不同以往的模式，這就要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的工作人員具備一定的專業(yè)知識(shí)。但是在國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，也沒(méi)有熟悉的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)電子商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不熟練，了解甚少，所以在管理上也沒(méi)有達(dá)到預(yù)期成效，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行。

二、電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）影響財(cái)務(wù)處理

電子商務(wù)的快捷性、方便性、安全性都勝過(guò)了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方法，具有傳統(tǒng)商務(wù)無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，所以電子商務(wù)極大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)在財(cái)務(wù)處理上也更加便捷。

（二）影響財(cái)務(wù)制度

在如今社會(huì)，電子商務(wù)已經(jīng)深入各行各業(yè)，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)與規(guī)則都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。因此，也要求了企業(yè)要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在財(cái)務(wù)的處理、組織等方面上要有新的改變，以適應(yīng)電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。所以，構(gòu)建新型企業(yè)財(cái)務(wù)制度非常重要。

（三）改變財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)管理衰落的情況，就是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的職責(zé)不清、分散，然而電子商務(wù)要求財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)采用職責(zé)分明的分工制，在互聯(lián)網(wǎng)上可以知道管理對(duì)象，工作業(yè)務(wù)、決策實(shí)施都可以一清二楚，虛擬的互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)替代了以前真實(shí)的團(tuán)隊(duì)，所以，電子商務(wù)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)具有深遠(yuǎn)影響。

（四）影響財(cái)務(wù)辦公軟件

傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)匯總時(shí)比較被動(dòng)，但是電子商務(wù)不僅可以及時(shí)獲得財(cái)務(wù)上的信息，還能協(xié)同業(yè)務(wù)，所以這種優(yōu)勢(shì)完勝傳統(tǒng)的辦公軟件。電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)辦公軟件的革新也是非常深刻的。

三、電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建措施

（一）改革財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)要先規(guī)范、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度，才有可能更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式。所以，只有適應(yīng)當(dāng)今電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，并且符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，再結(jié)合企業(yè)實(shí)況，才能構(gòu)建出合理科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度時(shí)，要先分析現(xiàn)有的制度，取長(zhǎng)補(bǔ)短，選擇性地修改規(guī)范財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)與模式；還有革故鼎新，去掉不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的內(nèi)容，制定企業(yè)新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與方法，完善不足之處，確保財(cái)務(wù)的信息安全，保障財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行。

（二）完善預(yù)算管理系統(tǒng)

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)重視預(yù)算管理的重要性，即在資金、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面把好關(guān)，要進(jìn)行初步估算，所以這就要求企業(yè)要完善預(yù)算管理系統(tǒng)與流程，事后還要進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督。企業(yè)在有開(kāi)銷項(xiàng)目前，相關(guān)人員應(yīng)先做好預(yù)算估測(cè)準(zhǔn)備工作，仔細(xì)分析預(yù)算的結(jié)果，再規(guī)范好流程，比如在審核與修訂等方面，最后再對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)。當(dāng)然，企業(yè)在事后還要及時(shí)對(duì)預(yù)算的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評(píng)測(cè)，把預(yù)算考核也納為工作項(xiàng)目之中，對(duì)預(yù)算管理的結(jié)果公開(kāi)在平臺(tái)上。完善企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)，才能發(fā)揮預(yù)算的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)好的影響。

（三）提高管理技術(shù)水平

企業(yè)在電子商務(wù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理有一個(gè)優(yōu)勢(shì)，就是信息可以自動(dòng)化，所以在這種條件下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率就可以得到大幅度提升，信息化水平也可以得到增長(zhǎng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等知識(shí)的幫助下，加上電子商務(wù)信息自動(dòng)化的特點(diǎn)，構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)體系，建立起完整的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，創(chuàng)新軟件，提升數(shù)據(jù)信息的安全。這樣不但保障了財(cái)務(wù)管理信息上的安全，還提高了財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)水平，信息更加自動(dòng)化與智能化。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管

企業(yè)在進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)中“刷單”現(xiàn)象泛濫，不但造成經(jīng)濟(jì)損失，還損害了企業(yè)的信譽(yù)。所以，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理上的監(jiān)管，提高產(chǎn)品品質(zhì)，提升售后服務(wù)態(tài)度，從源頭上制止企業(yè)“刷單”現(xiàn)象，對(duì)外增加企業(yè)的市場(chǎng)份額，在健康的背景下發(fā)展企業(yè)。同時(shí)，政府部門(mén)也應(yīng)該對(duì)企業(yè)實(shí)施監(jiān)管，根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)，強(qiáng)有力地打擊“刷單”現(xiàn)象，推動(dòng)企業(yè)與社會(huì)健康發(fā)展。

（五）提高管理人員綜合素質(zhì)

為了適應(yīng)電子商務(wù)在企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該實(shí)時(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)技能和道德素質(zhì)等綜合素質(zhì)，為管理人員定期培訓(xùn)，教授理論知識(shí)，同時(shí)也要給管理人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在實(shí)踐中豐富自己的經(jīng)驗(yàn)，還可以把外面好的模式與方法帶回本企業(yè)；當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)狀況時(shí)，管理人員也不至于手忙腳亂，可以及時(shí)提出解決方案與措施，減少企業(yè)的損失，也一定程度上加強(qiáng)了管理人員的綜合能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)要想在電子商務(wù)背景下生存發(fā)展，就要?jiǎng)?chuàng)新構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式，而財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)改革財(cái)務(wù)管理制度、完善預(yù)算管理系統(tǒng)、提高管理技術(shù)水平、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管、提高管理人員綜合素質(zhì)，不斷完善管理模式，提高企業(yè)工作效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，推動(dòng)企業(yè)蓬勃發(fā)展。

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