淺談室內(nèi)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作要求

倪鑫

室內(nèi)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。它不僅需要天馬行空的想象，還需要細(xì)致認(rèn)真的準(zhǔn)備和一絲不茍的態(tài)度以及勤勤懇懇的精神和正確的工作方法。其中規(guī)范正確的設(shè)計(jì)方法是完成設(shè)計(jì)任務(wù)的重要途徑。好的方法可以讓工作變得事半功倍，反之則要在工作上多走許多彎路，付出更多不必要的代價(jià)。在我們對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)工作的探索中，很重要的方法問題之一是室內(nèi)設(shè)計(jì)應(yīng)該以什么樣的步驟來進(jìn)行。一般來講，人們習(xí)慣于把室內(nèi)設(shè)計(jì)分為設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備階段、方案設(shè)計(jì)階段、擴(kuò)充初步設(shè)計(jì)階段、深化設(shè)計(jì)階段、設(shè)計(jì)實(shí)施階段等步驟。每個(gè)階段都有其必須要完成的工作任務(wù)要求。本文將重點(diǎn)與讀者分析設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段應(yīng)該做的工作。

一、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的任務(wù)特點(diǎn)

設(shè)計(jì)師接到設(shè)計(jì)任務(wù)，就好像將要面對(duì)一場(chǎng)戰(zhàn)役。怎樣打好這一仗？戰(zhàn)役開始前的運(yùn)籌帷幄在很大程度上決定了具體戰(zhàn)斗過程的走向。對(duì)于室內(nèi)設(shè)計(jì)工作也是如此，我們需要對(duì)這項(xiàng)工作加以認(rèn)真的準(zhǔn)備和細(xì)致的研究，確立任務(wù)的具體目標(biāo)和達(dá)成任務(wù)目標(biāo)的綱領(lǐng)，這就是我們?cè)谑覂?nèi)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備階段要進(jìn)行的工作。怎樣打好這一仗？孫子兵法有云：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆?！痹O(shè)計(jì)師要完成好設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備，也可以從這兩個(gè)方面進(jìn)行思考。我們既要了解這個(gè)任務(wù)本身的特點(diǎn)和需要完成的程度，同時(shí)也要衡量自身的水平在實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)的過程中是否能夠勝任。首先我們來從任務(wù)的角度來分析設(shè)計(jì)準(zhǔn)備接段的工作。

二、以設(shè)計(jì)任務(wù)為主線的分析

當(dāng)設(shè)計(jì)師接到了一項(xiàng)比較正規(guī)的設(shè)計(jì)任務(wù)，他首先一定要將設(shè)計(jì)任務(wù)書研究透徹。因?yàn)樵O(shè)計(jì)任務(wù)書中所包含的信息一定是經(jīng)過業(yè)主精心思考而形成的重要設(shè)計(jì)要求。如果設(shè)計(jì)師沒有對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn)行過仔細(xì)的研究就倉(cāng)促進(jìn)行設(shè)計(jì)，往往是難以達(dá)到設(shè)計(jì)要求的。設(shè)計(jì)的任務(wù)書上一般來講會(huì)體現(xiàn)以下幾項(xiàng)重要的信息：首先是對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)的具體描述，其中的重要信息是對(duì)所設(shè)計(jì)空間的具體界定。這是在設(shè)計(jì)任務(wù)書中體現(xiàn)的第一項(xiàng)重要內(nèi)容。比如，某業(yè)主要求設(shè)計(jì)師進(jìn)行某酒店的設(shè)計(jì)，他提供給設(shè)計(jì)師的任務(wù)書中一定會(huì)對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)模式、服務(wù)范圍、具體形式等加以準(zhǔn)確限定。說明其是休閑假日酒店、大型商務(wù)酒店抑或是快捷連鎖酒店。文中一般還會(huì)說明相關(guān)的地理位置、周邊環(huán)境情況等信息。也會(huì)明確給出設(shè)計(jì)內(nèi)容的范圍、所需要的功能、設(shè)計(jì)任務(wù)細(xì)節(jié)要求、項(xiàng)目的現(xiàn)狀圖紙、完成項(xiàng)目的時(shí)間、造價(jià)要求等信息，這是設(shè)計(jì)師初步了解設(shè)計(jì)任務(wù)的重要媒介，認(rèn)真閱讀設(shè)計(jì)任務(wù)書，熟悉其中的每一個(gè)細(xì)節(jié)會(huì)對(duì)我們理清設(shè)計(jì)思路及之后將要進(jìn)行的具體設(shè)計(jì)工作有所幫助。

在設(shè)計(jì)師對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)書中的有效內(nèi)容進(jìn)行了深入的研究和理解之后，最好在條件允許的情況下對(duì)設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地踏勘。雖然設(shè)計(jì)師能夠在設(shè)計(jì)的任務(wù)書中對(duì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容及環(huán)境尺度有一個(gè)大致的了解，一般也能夠在任務(wù)書中看到相應(yīng)的布局圖紙，但其上所反映的設(shè)計(jì)信息往往是粗略的。首先圖紙尺度是否能與設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)相吻合就是一個(gè)必須去檢驗(yàn)的問題，除此之外，圖紙所記錄的內(nèi)容是難以完全表達(dá)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的所有真實(shí)信息的。即使有錄像和照片相結(jié)合，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中相對(duì)復(fù)雜一點(diǎn)的空間關(guān)系也難以在不接處現(xiàn)場(chǎng)的情況下理解透徹。何況業(yè)主為我們提供的照片、錄像資源并不一定專業(yè)，一些需要經(jīng)過推理判斷的重要細(xì)節(jié)也不一定能夠準(zhǔn)確記錄下來。比如需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的返潮或水痕現(xiàn)象判斷的建筑頂面或立面漏水，需要通過墻地面裂縫判斷的地表下沉等功能性問題，如果設(shè)計(jì)師不去現(xiàn)場(chǎng)就根本不能判斷。又如采光情況、濕度情況、通風(fēng)情況等比較復(fù)雜的自然情況，如不經(jīng)過專業(yè)的實(shí)地勘察，只依賴任務(wù)書給出的數(shù)據(jù)，是難進(jìn)行設(shè)計(jì)的。此外現(xiàn)場(chǎng)周邊的外環(huán)境也將對(duì)具體的設(shè)計(jì)問題產(chǎn)生影響。如果我們想要做好一套相對(duì)合理并且能夠受到認(rèn)可的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地勘察就是必不可少的工作。

在進(jìn)行上述工作的同時(shí)，如果有條件，設(shè)計(jì)師最好能夠面對(duì)面地與業(yè)主進(jìn)行交流。設(shè)計(jì)師與業(yè)主之間是雇傭與被雇傭的關(guān)系。業(yè)主提出的要求設(shè)計(jì)師理所當(dāng)然要盡量滿足。但為什么在設(shè)計(jì)師在已經(jīng)對(duì)任務(wù)書中的要求有所掌握的情況下還要與業(yè)主進(jìn)行直接交流呢？拋開設(shè)計(jì)任務(wù)書表達(dá)水平的差異不提，單以設(shè)計(jì)背景對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)的重要影響來看，任務(wù)書中往往對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)產(chǎn)生的背景是難以交代透徹的。這里的“背景”不僅包括業(yè)主的年齡、經(jīng)歷、喜好、文化程度等相對(duì)容易產(chǎn)生主觀影響的背景因素，還包括設(shè)計(jì)任務(wù)本身產(chǎn)生的背景原因、深層次的使用需求、設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)上的特殊要求等。比如在某幼兒園設(shè)計(jì)，筆者作為主要設(shè)計(jì)師曾經(jīng)力薦業(yè)主對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行大規(guī)模拆改，但通過與業(yè)主的交流，筆者了解到該幼兒園在經(jīng)營(yíng)五年之后房屋有可能拆遷這一背景情況，出于經(jīng)濟(jì)的角度考量，筆者主動(dòng)調(diào)整了設(shè)計(jì)方案。這個(gè)案例中，將要拆遷的背景情況不一定會(huì)體現(xiàn)在設(shè)計(jì)任務(wù)書中，如果筆者在設(shè)計(jì)之前不與業(yè)主交流，而單純從方案的角度去思考問題，則會(huì)在方案的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)要求上會(huì)業(yè)主產(chǎn)生比較大的分歧，這會(huì)降低方案的認(rèn)可度，難以保障設(shè)計(jì)的成功實(shí)施。

通過對(duì)任務(wù)書的閱讀與研究、對(duì)實(shí)際場(chǎng)地的踏勘與調(diào)研、與業(yè)主面對(duì)面的交流三方面的途徑，設(shè)計(jì)師會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)本身有比較透徹的了解。我們要認(rèn)真梳理三個(gè)渠道得到的信息，對(duì)其進(jìn)行總結(jié)消化，并要進(jìn)一步結(jié)合設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)自身情況對(duì)上述信息加以分析。談到這里，設(shè)計(jì)師及其團(tuán)隊(duì)對(duì)自身情況的權(quán)衡能為設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備工作帶來什么影響呢？

三、從自身情況出發(fā)的考量

我們?cè)谠O(shè)計(jì)的過程中，掌握自身情況同樣對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成非常重要。這正是兵法中所謂“知己”的思考角度。

從上文提到的信息分析角度來看，“知己”要求設(shè)計(jì)師對(duì)將要完成的設(shè)計(jì)工作有比較深入的知識(shí)儲(chǔ)備和豐富的經(jīng)驗(yàn)。主設(shè)計(jì)師要在設(shè)計(jì)之前對(duì)其團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)能力有比較清醒的認(rèn)識(shí)，在開始設(shè)計(jì)實(shí)踐工作之前要對(duì)團(tuán)隊(duì)欠缺之處加以補(bǔ)充、完善，同時(shí)也要在設(shè)計(jì)實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平，提升工作默契度。優(yōu)秀設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組建不是一朝一夕的事情，對(duì)目前團(tuán)隊(duì)能力的判斷是主設(shè)計(jì)師能力的體現(xiàn)。主設(shè)計(jì)師要懂得揚(yáng)長(zhǎng)避短，最大限度地應(yīng)用設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)儲(chǔ)備，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)能力，以取得好的設(shè)計(jì)效果。

從設(shè)計(jì)任務(wù)分配的角度來看，室內(nèi)設(shè)計(jì)的工作往往比較龐雜，并不是某個(gè)設(shè)計(jì)師能夠獨(dú)立完成的工作。團(tuán)隊(duì)協(xié)作是室內(nèi)設(shè)計(jì)實(shí)踐的主要工作方式?！爸骸币笾髟O(shè)計(jì)師了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的能力以及他們所擅長(zhǎng)的工作。主設(shè)計(jì)師要根據(jù)成員的能力安排接下來的設(shè)計(jì)任務(wù)，確定由某些人在某個(gè)階段發(fā)揮最大工作效率，某些成員則在某個(gè)階段起輔助作用，以鍛煉其某些反面的能力。這樣不僅可以迅速發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的工作才能，提高整個(gè)設(shè)計(jì)工作的效率，還能充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員積極性，加速團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。

從經(jīng)濟(jì)效率的角度看，室內(nèi)設(shè)計(jì)的成功和有效率的實(shí)施并不只是設(shè)計(jì)師和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的事情。設(shè)計(jì)方案本身的達(dá)成度是與施工方、市場(chǎng)方等多部門的配合密不可分的?！爸骸痹谶@里意味著設(shè)計(jì)師在進(jìn)行設(shè)計(jì)準(zhǔn)備的過程中應(yīng)該在不影響設(shè)計(jì)質(zhì)量的情況下適當(dāng)考慮方案的施工難度、工期、施工方的技術(shù)水平，選擇施工材料的種類、施工中是否能夠滿足需求、材料運(yùn)送時(shí)間等因素，以提高設(shè)計(jì)實(shí)施的效率和方案的達(dá)成度。這是優(yōu)秀設(shè)計(jì)師不可替代的經(jīng)驗(yàn)體現(xiàn)。

總而言之，在方案設(shè)計(jì)之前如果設(shè)計(jì)師能從任務(wù)和自身兩方面進(jìn)行設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備工作，并根據(jù)兩方面的分析結(jié)果制定設(shè)計(jì)任務(wù)的具體目標(biāo)和分配具體任務(wù)，形成綱領(lǐng)性文件，就一定能夠建立一個(gè)比較清晰的工作思路，為后續(xù)的具體設(shè)計(jì)工作奠定比較良好的基礎(chǔ)。當(dāng)然，正所謂“萬事開頭難”，完成設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作的思路說起來雖然比較簡(jiǎn)單，但真做起來還是比較繁瑣，而且需要較高能力和技巧的。設(shè)計(jì)師要在設(shè)計(jì)生產(chǎn)實(shí)踐中不斷提高自身的工作水平，進(jìn)而使設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備階段能夠更好地為后續(xù)的方案設(shè)計(jì)工作服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)“知己知彼，百戰(zhàn)不殆?！?/p>

（作者單位：哈爾濱商業(yè)大學(xué)設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院）