校園文化建設(shè)中的多種公文寫作

劉淑一

內(nèi)容摘要：校園文化的建設(shè)是一個持續(xù)的工程，其對學(xué)風(fēng)校風(fēng)有著深遠(yuǎn)的影響，也是校園氛圍的主導(dǎo)因素。一個良好的校園文化環(huán)境可以看作是校園內(nèi)教室外的“第二課堂” 。可以說校園公文是在校園內(nèi)工作學(xué)習(xí)不可或缺的，更是校園文化建設(shè)的重要組成部分。校園公文的應(yīng)用對校園文化建設(shè)有著其潛移默化的影響。

關(guān)鍵詞：校園文化 校園公文寫作 多種校園公文

一個良好的校園文化環(huán)境可以看作是校園內(nèi)教室外的“第二課堂”。校園文化建設(shè)過程中各類公文運用問題不容忽視。這些公文也是校園文化建設(shè)的“策劃書”，也是校園文化建設(shè)的積淀和底蘊。

一，校園文化建設(shè)中的公文種類

校園文化建設(shè)是提高一個學(xué)校綜合水平的重要途徑，是學(xué)校獨特魅力和內(nèi)涵的集中體現(xiàn)。在校園文化建設(shè)中一般分為物質(zhì)文化建設(shè)，精神文化建設(shè)和制度文化建設(shè)三個部分。而其中精神文化建設(shè)和制度文化的建設(shè)均與校園公文的應(yīng)用有著密切的聯(lián)系。校園公文是學(xué)生老師在校內(nèi)生活和工作中必須了解學(xué)習(xí)的文體，包括策劃，方案，通知，新聞稿，請示和報告等等。

顯然校園公文和傳統(tǒng)意義上的公文并不相同，傳統(tǒng)意義上的公文即是公務(wù)文書，是相關(guān)機關(guān)在特定的工作中按規(guī)定體式（在格式，字體，間距和字的顏色上均有嚴(yán)格的要求）撰寫的正式書面材料。相比下校園內(nèi)的公文沒有那么嚴(yán)格的要求，也稍顯活潑自由。對校園公文的學(xué)習(xí)，不僅可以更好的參與和組織校園活動，也為進入社會后接觸更為正式的公文打下一定的基礎(chǔ)，并且在校園文化的建設(shè)中起到作用。下面簡單介紹對比幾種校園公文：

策劃類 策劃是校園活動前期籌劃，是對活動的時間，地點，人數(shù)以及突發(fā)情況處理的周密方案，以確?；顒诱＿M行和對特殊情況的準(zhǔn)備。策劃的上報有著十分重要的意義，是老師和領(lǐng)導(dǎo)對活動安全性和可實施性評估的主要依據(jù)，也是開展安全，多彩校園活動的保障。

通知類 通知是學(xué)?；蚬芾韱挝粚σ恍┕芾項l例，日常安排或其他重要信息的公布，是校內(nèi)傳遞信息最普遍的途徑之一。是學(xué)校進行管理的一種必不可少的文體

請示類 如果說通知是至上而下的傳遞信息，那么請示就是從下而上的反應(yīng)情況。請示是學(xué)生，或下級團體向上級提出的要求，例如申請使用音樂教室，請病假等，是請求學(xué)校協(xié)助解決問題的一種文體。

二，各種校園公文的寫作

可以說校園公文是在校園內(nèi)工作學(xué)習(xí)不可或缺的，更是校園文化建設(shè)的重要組成部分。想要學(xué)會撰寫校園公文，理解和掌握它的特定格式是十分重要的，接下來簡單介紹一些校園公文的格式和寫作方法；

1.通知

在撰寫通知的時候應(yīng)該注意使用陳述語句，語氣堅定不容置疑，用詞應(yīng)準(zhǔn)確且簡練，以讓人理解和沒有歧義為最低要求。通知格式一般分為題目，正文，簽署和時間三個部分。

題目是對通知內(nèi)容的梗概，有的包含發(fā)文單位或受文人員，以便特定人群留意和閱讀。

正文是通知的主體，是表達(dá)通知緣由，主要事項和其他要求的部分，是一篇通知的關(guān)鍵和主要閱讀部分。

簽署和時間，是體現(xiàn)通知正式性和及時性的主要因素。

2.新聞稿

新聞稿是在校園內(nèi)校報或校園雜志上發(fā)表的新聞性稿件，在撰寫時應(yīng)注意新聞稿的及時性和可靠性，同時文字也應(yīng)活潑有趣，能夠吸引讀者閱讀。其格式大概分為

1標(biāo)題 要求鮮明有活力，能夠用最簡單的文字概括新聞同時引人注目。同時也要切忌嘩眾取寵式的題目。

2導(dǎo)語 能達(dá)到引人入勝的目的并交代新聞的一些信息即可。

3主體 新聞稿的主要內(nèi)容，對新聞內(nèi)容詳細(xì)的介紹和解讀，在一些篇幅較小的新聞稿寫作時要求抓住主要信息，簡明扼要的交代事情的經(jīng)過和結(jié)果。

4背景 背景在新聞稿中的位置不固定，但要求有的放矢，準(zhǔn)確嚴(yán)禁。

5結(jié)尾 結(jié)尾是新聞稿總結(jié)，對新聞事件的評論和解讀，以加深讀者對新聞的印象，而不要添加過多的個人感情。

3.策劃

策劃由于其性質(zhì)的不固定，格式也不盡相同，大體也可以分為開頭，主體和結(jié)尾。要求必須交代所策劃活動的開始和持續(xù)時間，人數(shù)預(yù)估和主要活動和地點，并要對可能發(fā)生的情況有切實可行的應(yīng)對措施。

三，公文寫作在校園文化建設(shè)中的影響

校園文化的建設(shè)是一個持續(xù)的工程，其對學(xué)風(fēng)校風(fēng)有著深遠(yuǎn)的影響，也是校園氛圍的主導(dǎo)因素。而校園的公文學(xué)習(xí)可以加大學(xué)校文化的響應(yīng)程度，提高學(xué)生參加學(xué)?；顒拥姆e極性，增大學(xué)校文化建設(shè)措施的可實施性。各種校園公文也是校園文化建設(shè)成果的書面體現(xiàn)，更重要的是使用校園公文的人，只有學(xué)生和老師正確看待校園公文，認(rèn)知學(xué)習(xí)校園公文的運用，提高學(xué)校和各個機構(gòu)的辦事效率和使校園活動規(guī)范化，幫助校園文化建設(shè)持續(xù)發(fā)展和實施。

（作者單位：湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院）