淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代如何做好檔案工作

吳理文

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代浪潮的到來，我國(guó)各行業(yè)開展了廣泛的大數(shù)據(jù)技術(shù)研究與運(yùn)用，其在檔案工作中也帶來了較大影響。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、分析和挖掘，開發(fā)檔案新價(jià)值，從而為人們提供更多途徑、更加便捷的服務(wù)，更好推動(dòng)檔案事業(yè)健康、有序發(fā)展。文中分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值的變化及其現(xiàn)實(shí)意義，并進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代做好檔案工作的重要舉措進(jìn)行了具體闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案價(jià)值；重要舉措

大數(shù)據(jù)是基于云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來的，由于該技術(shù)能夠通過海量、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的有效集成，推動(dòng)社會(huì)治理的精細(xì)化和科學(xué)化進(jìn)程，有效節(jié)約社會(huì)治理成本，一直以來，世界各國(guó)對(duì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展都十分關(guān)注。為更好與時(shí)代接軌，積極做好檔案工作，通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案工作進(jìn)行有效結(jié)合，挖掘檔案新價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資源有效開發(fā)利用，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案服務(wù)于社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的能力。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值的變化及其現(xiàn)實(shí)意義

在傳統(tǒng)檔案價(jià)值理論中，主要是在信息層面對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行分析和判斷，即檔案的憑證價(jià)值或參考價(jià)值都需要通過查閱檔案來滿足人們查詢某一信息的需求而實(shí)現(xiàn)的價(jià)值。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，基于大數(shù)據(jù)視角對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行審視，除具備信息層面價(jià)值的基礎(chǔ)上，還具有數(shù)據(jù)層面的價(jià)值，即利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行處理、挖掘和應(yīng)用而獲得的價(jià)值。同時(shí)檔案數(shù)據(jù)價(jià)值也更具隱深性、關(guān)聯(lián)性、動(dòng)態(tài)性和宏觀性等特點(diǎn)。

基于大數(shù)據(jù)視角上體現(xiàn)出來的檔案數(shù)據(jù)價(jià)值，不僅樹立了全新的檔案價(jià)值觀，而且能夠深刻把握大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值的內(nèi)涵和內(nèi)在規(guī)律，有效拓展了檔案外延，實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展下，檔案工作內(nèi)容主要以電子文件歸檔及電子檔案管理為主，電子檔案成為大數(shù)據(jù)的主要來源，推進(jìn)了傳統(tǒng)檔案載體數(shù)據(jù)化的進(jìn)程，并在實(shí)際工作中，采用云儲(chǔ)存技術(shù)深入挖掘和應(yīng)用檔案數(shù)據(jù)價(jià)值，使檔案數(shù)據(jù)價(jià)值發(fā)生了較大變化。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代做好檔案工作的重要舉措

（一）要轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)觀念

基于大數(shù)據(jù)的檔案工作，主要是為了實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用，這就需要檔案工作要加快轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，在為用戶提供傳統(tǒng)的檔案服務(wù)的基礎(chǔ)上，還需要為用戶提供更具結(jié)構(gòu)性和大數(shù)據(jù)特征的檔案信息服務(wù)。進(jìn)一步對(duì)檔案工作管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，從而更好的滿足各行各業(yè)對(duì)檔案服務(wù)的需求。同時(shí)還要加大宣傳力度，使更多的人能夠?qū)n案大數(shù)據(jù)建設(shè)情況進(jìn)行了解，全面提高檔案服務(wù)的重要地位，使其更好的為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

（二）要做好檔案鑒定和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

通過做好檔案鑒定工作，以此來對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行鑒別和判定。通常情況下檔案價(jià)值以現(xiàn)存價(jià)值和歷史價(jià)值為主。大數(shù)據(jù)時(shí)代以數(shù)據(jù)作為其核心所在，因此在對(duì)檔案鑒定過程中，在對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定的同時(shí)還要對(duì)檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行鑒定，從而將有價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)采集錄入到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中來，并加以分析和利用。在檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)工作中，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是其中最為核心的一項(xiàng)工作，其建設(shè)質(zhì)量會(huì)對(duì)未來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的結(jié)果帶來一定的影響，因此在實(shí)際工作中，要先建立元數(shù)據(jù)模型，將有價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)靈入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并將各部門中管理服務(wù)過程中產(chǎn)生的和各自數(shù)據(jù)庫(kù)中有價(jià)值的數(shù)據(jù)都采集到數(shù)據(jù)庫(kù)中。對(duì)于已有的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以利用鑒定增補(bǔ)檔案數(shù)據(jù)項(xiàng)，并進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)補(bǔ)錄，對(duì)原有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行校正，從而推進(jìn)檔案數(shù)字庫(kù)建設(shè)，

（三）要加強(qiáng)檔案云的建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代是伴隨云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)等新興技術(shù)的應(yīng)用而來的。云計(jì)算通常是指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，并通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得硬件、平臺(tái)、軟件等資源，提供這些資源的網(wǎng)絡(luò)被稱為“云”，云計(jì)算技術(shù)是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的IT基礎(chǔ)。從檔案館的角度看，云計(jì)算技術(shù)易于擴(kuò)展、通用性強(qiáng)、可靠性高、方便、易用，運(yùn)營(yíng)成本低，能實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)的平穩(wěn)高速發(fā)展。因此，檔案行業(yè)主管部門應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，加快云計(jì)算技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用。

通過云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，城市或地區(qū)的檔案主管部門可以建立檔案大數(shù)據(jù)聯(lián)合共建機(jī)制，減輕檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)壓力。以城市各類檔案館為節(jié)點(diǎn)建設(shè)一個(gè)城市或地區(qū)的“檔案云”平臺(tái)，并對(duì)檔案主管部門自身的檔案數(shù)據(jù)中心進(jìn)行改造和架構(gòu)調(diào)整，建設(shè)“檔案云中心”，實(shí)現(xiàn)各節(jié)點(diǎn)資源的自動(dòng)調(diào)度和分配。

（四）要促進(jìn)檔案信息的資源共享

首先，需要檔案部門解放思想，制定檔案信息開放的標(biāo)準(zhǔn)，將能開放的檔案信息資源全部開放。其次，檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而繁重的工作，需要各職能部門相互配合，很多數(shù)據(jù)在檔案形成過程中已存在各職能部門的數(shù)據(jù)庫(kù)中，還有數(shù)據(jù)可能在各專門檔案館或部門檔案室數(shù)據(jù)庫(kù)中，檔案主管部門需要制定相關(guān)的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，依托政務(wù)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)和各職能部門及各專門檔案館（室）的數(shù)據(jù)信息的交互及共享。最后，建設(shè)城市大數(shù)據(jù)中心，推進(jìn)政府公共信息資源的共享。目前大數(shù)據(jù)建設(shè)最大的障礙，是一個(gè)個(gè)信息孤島的存在，是信息資源利用的低效率。城市大數(shù)據(jù)中心就是要打破這種部門、單位之間的信息壁壘，消除信息孤島，整合各自為政的信息系統(tǒng)，由各職能部門承擔(dān)各自專業(yè)、行業(yè)的數(shù)據(jù)采集工作，數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整合和應(yīng)用。

（五）要健全信息資源的安全體系建設(shè)

一是加強(qiáng)安全制度建設(shè)。云計(jì)算專家李志霄博士說：“數(shù)據(jù)安全三分靠技術(shù)，七分靠管理。”要保證檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)工作的安全，需要建立規(guī)范的大數(shù)據(jù)建設(shè)安全管理策略和制度，讓檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)工作在統(tǒng)一、安全、規(guī)范的管理框架下進(jìn)行，用管理來保證檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)的安全。二是建立檔案數(shù)據(jù)分級(jí)制度。用可以公開的檔案數(shù)據(jù)建設(shè)檔案大數(shù)據(jù)，涉密的檔案數(shù)據(jù)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格管理。三是加密檔案數(shù)據(jù)信息，保證傳輸中檔案數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)用戶的訪問控制，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的利用控制在權(quán)限范圍內(nèi)。四是建設(shè)數(shù)據(jù)安全防護(hù)系統(tǒng)，保證已存儲(chǔ)的大數(shù)據(jù)信息避免遭到人為破壞。五是建立大數(shù)據(jù)容災(zāi)機(jī)制，在檔案大數(shù)據(jù)遭到破壞后能有效恢復(fù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作發(fā)生了較大變化，檔案管理工作也加快了向知識(shí)管理及集約化服務(wù)的方向發(fā)展，在這種新形勢(shì)下，檔案工作者更需要運(yùn)用開放的互聯(lián)網(wǎng)思維，在檔案工作中充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面提高檔案工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用。

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