ERP企業(yè)財務(wù)管理問題點滴談

陳明明

摘要：經(jīng)過多年全面發(fā)展的ERP系統(tǒng)可涉及企業(yè)各個管理領(lǐng)域，能夠整合企業(yè)的所有資源，梳理管理流程，為企業(yè)提供一個全新且全面的管理平臺。ERP系統(tǒng)的核心之一是財務(wù)管理模塊，管理方式為發(fā)展最為全面的信心技術(shù)。對于企業(yè)而言，若想發(fā)展就必須拋棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，讓ERP系統(tǒng)充分劃分生產(chǎn)、采購、銷售等與財務(wù)相關(guān)的環(huán)節(jié)，這樣企業(yè)才能及時應(yīng)對經(jīng)濟市場的變化。本文將分析ERP系統(tǒng)為企業(yè)管理模式帶來的有利之處并總結(jié)出相應(yīng)的改革措施。

關(guān)鍵詞：ERP 財務(wù)管理 企業(yè)管理

一、前言

當(dāng)今，在信息技術(shù)日新月異的發(fā)展下，我國企業(yè)的不同領(lǐng)域都逐漸融入了ERP環(huán)境中，這不僅對企業(yè)財務(wù)管理而言是新的機遇，對其模式而言也是一個革新的機會。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)的發(fā)展越來越受到財務(wù)管理模式的限制，基于這種情況，ERP出現(xiàn)了，該系統(tǒng)融合并提升了資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人員管理、生產(chǎn)管理等功能，可全面滿足企業(yè)發(fā)展的需求，對企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理以及長久發(fā)展而言非常必要。因此，ERP系統(tǒng)可以說是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的大趨勢。

二、企業(yè)管理模式在ERP環(huán)境下的革新

ERP對企業(yè)財務(wù)管理的控制主要通過現(xiàn)金流動、采購、生產(chǎn)以及銷售這幾個部分。從整體來看，ERP系統(tǒng)升級對企業(yè)財務(wù)管理工作的開展極為有利，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）補充工作內(nèi)涵

人力資源管理在ERP環(huán)境下被重新劃分，歸屬于企業(yè)管理體系，而這種劃分可讓企業(yè)在財務(wù)決策方面更為精準(zhǔn)地把握人力資源等各類無形資產(chǎn)。由此一來，企業(yè)就可充分掌握自身的財務(wù)、人力成本等情況，而財務(wù)工作人員就可根據(jù)這些情況進(jìn)行統(tǒng)籌管理，更加深入的參與企業(yè)信息挖掘與利用，且其工作內(nèi)容就會由原本的統(tǒng)計轉(zhuǎn)為管理和決策。

（二）改善財務(wù)管理

現(xiàn)今，企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理基本只針對資金，這種模式基本與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營以及財務(wù)管理相反的。而ERP的作用就是加強財務(wù)管理中的預(yù)算、核算、分析、流傳控制等環(huán)節(jié)，簡化企業(yè)單據(jù)流程。要知道，項目中的環(huán)節(jié)都是有所聯(lián)系的，只有流程規(guī)范，ERP中的信息及時獲取，企業(yè)財務(wù)人員所做的決策才更具科學(xué)性。

（三）優(yōu)化預(yù)算系統(tǒng)，預(yù)算控制不斷細(xì)化

基于自身的全面性，ERP可通過企業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理，如此一來，處于企業(yè)核心位置的就是預(yù)算考核有關(guān)部門。再者，ERP環(huán)境下的管理模式可拓寬預(yù)算時的視角，從各個方面進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)分析，與此同時，該系統(tǒng)還可科學(xué)分析企業(yè)營業(yè)與財務(wù)指標(biāo)的聯(lián)系并作出考評，不斷細(xì)化企業(yè)財政預(yù)算的內(nèi)容。此外，ERP系統(tǒng)還可全面監(jiān)控企業(yè)的所有流程，及時獲取信息，確保實現(xiàn)高效執(zhí)行預(yù)算計劃。

（四）降低資金管理的風(fēng)險

對于企業(yè)而言，資金管理是發(fā)展的根本，在管理中借助ERP系統(tǒng)不僅可改善業(yè)務(wù)流程，還能確保各個環(huán)節(jié)信息的及時性，簡化處理環(huán)節(jié)，讓企業(yè)經(jīng)濟效益更加高效性，為企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)做下鋪墊，進(jìn)而很好的降低資金管理的風(fēng)險。

三、給國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響

（一）ERP系統(tǒng)可以第一時間收集市場信息

就ERP系統(tǒng)本身來講，其不但可以有效的收集信息數(shù)據(jù)，還可以實現(xiàn)統(tǒng)一的共享，在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，要及時的關(guān)注市場信息，根據(jù)市場信息的變動情況做出一定的調(diào)整，企業(yè)想要及時的做出正確決策，前提就是充分了解市場信息。在目前的市場形勢之下，傳統(tǒng)的收集信息方式開始顯得落后，伴隨著更加激烈的市場競爭，企業(yè)在這個階段最為關(guān)鍵的就是及時的掌握市場信息。在企業(yè)運營當(dāng)中，正確的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，不但可以增強企業(yè)的競爭實力，還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟利益以及生產(chǎn)效率，同時，還有利于掌握最新的市場信息，幫助企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)防控風(fēng)險的能力。

（二）ERP系統(tǒng)可以統(tǒng)一企業(yè)的內(nèi)部信息

企業(yè)在運營當(dāng)中，科學(xué)的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以實現(xiàn)高效以及迅捷的信息收集，從而更加完整以及更加真實的反映出企業(yè)會計財務(wù)管理信息。企業(yè)正確的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，從某種意義上來說，可以縮短企業(yè)會計財務(wù)管理工作所耗費的時間，提高了財務(wù)管理工作的效率，同時，通過這個過程，企業(yè)也具備了ERP系統(tǒng)的信息處理功能。對于企業(yè)會計財務(wù)預(yù)算來說，ERP系統(tǒng)所發(fā)揮的影響也是不容忽視的，它的應(yīng)用可以讓企業(yè)會計財務(wù)預(yù)算進(jìn)一步的精確，從而展開控制管理。

（三）ERP系統(tǒng)可以推動企業(yè)的長久發(fā)展

在國內(nèi)的企業(yè)會計財務(wù)管理當(dāng)中，正確的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以拓寬企業(yè)的視野，用一種長期的眼光看待未來發(fā)展的問題，這其中的意義是很深遠(yuǎn)的。ERP系統(tǒng)可以和各種各樣的現(xiàn)代化建設(shè)結(jié)合起來，由于此系統(tǒng)具有收集以及整合信息的功能，所以更有利于企業(yè)財務(wù)預(yù)測。對于國內(nèi)企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)主要是應(yīng)用在財務(wù)管理這個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)不但可以管理企業(yè)內(nèi)部的信息資源，還可以及時的處理外部市場信息，這都會給企業(yè)會計財務(wù)管理帶來好的影響。從企業(yè)的角度來說，要最大程度發(fā)揮出ERP系統(tǒng)作用，方便企業(yè)會計人員對企業(yè)的各種財務(wù)信息進(jìn)行收集以及整理，縮短此項工作所耗費的時間，從而提高業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的處理能力。企業(yè)正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制能力，同時也提升了企業(yè)會計人員的工作效率。ERP系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來很多便利，還會影響到企業(yè)的運行決策，使企業(yè)的經(jīng)營更加的靈活。隨著市場的變化，企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以更好的收集市場信息，利用現(xiàn)代化的收集方式，使企業(yè)更加及時的掌握市場信息動態(tài)，如果企業(yè)不具備這種能力，會面臨相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)，有利于企業(yè)減少財務(wù)風(fēng)險，幫助企業(yè)對市場發(fā)展做出客觀以及準(zhǔn)確的分析判斷。

四、ERP環(huán)境下管理企業(yè)財務(wù)的措施

ERP系統(tǒng)可整合企業(yè)資源，完善數(shù)據(jù)庫并統(tǒng)一控制業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理。ERP系統(tǒng)不僅可以重新整理業(yè)務(wù)流程中的模塊，還會將整合好財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息融入流程當(dāng)中。因此，財務(wù)相關(guān)人員在設(shè)計某些流程時只需找到對應(yīng)的模塊并收集、監(jiān)控對應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。

（一）財務(wù)管理模式的革新

企業(yè)財務(wù)管理工作在ERP環(huán)境下要發(fā)生改變，由原來的事后變?yōu)槭虑昂腿炭刂?。企業(yè)做這樣的改變主要是為了讓業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在處理日常工作時就達(dá)成共識，通過相應(yīng)技術(shù)統(tǒng)一企業(yè)的物流、信息流和資金流，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力、經(jīng)營、生產(chǎn)、供銷、庫存和財務(wù)之間的聯(lián)系。ERP系統(tǒng)可讓物資流動、人員配置由實物形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金流的價值形態(tài)，進(jìn)而讓財務(wù)和業(yè)務(wù)的信息實現(xiàn)互補互利，而工作績效就會因此實現(xiàn)最大值。企業(yè)在查找原始資料時，若通過傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，不僅耗時還耗力，若通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行效率就會提高很多，該系統(tǒng)查詢信息時可調(diào)用所有可支持文件。

（二）提高財務(wù)工作人員的管理能力和綜合素質(zhì)

有兩項技術(shù)是財務(wù)人員在ERP環(huán)境下工作時所需要掌握的，一是財務(wù)管理相關(guān)技術(shù)，二是信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)，前者是所有財務(wù)工作的開端，后者是工作時必備技能。目前，企業(yè)財務(wù)工作人員的信息系統(tǒng)知識儲備嚴(yán)重不足。因此，企業(yè)應(yīng)對財務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)I，讓其掌握相應(yīng)知識，了解企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境，熟悉業(yè)務(wù)流程與企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，綜合提高其在ERP環(huán)境下的工作能力與素質(zhì)，爭取讓企業(yè)由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化信息模式。

（三）明確分工，重視結(jié)構(gòu)，確保發(fā)揮其真正意義

ERP系統(tǒng)不是單純的財務(wù)核算系統(tǒng)。有些企業(yè)采取該系統(tǒng)后并未對自己的員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致系統(tǒng)中除了財務(wù)管理模塊，其他子模塊數(shù)據(jù)也是財務(wù)人員負(fù)責(zé)，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)缺乏及時性和真實性。例如，反映企業(yè)成本和物資情況的物資模塊應(yīng)為供應(yīng)部門負(fù)責(zé)維護(hù)；確保人力和人力成本真實性的人力模塊應(yīng)由全體人員填報，這樣人力成本才能很好的與項目對應(yīng)，形成相應(yīng)的分析匹配報告。因此，企業(yè)應(yīng)重視整個系統(tǒng)中的模塊和流程推動，確保所有工作人員都參與其中，如此才能讓ERP系統(tǒng)發(fā)揮出其真正意義。

五、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)管理在ERP環(huán)境下通過最優(yōu)的管理方式及時分析、處理企業(yè)信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)下一步的財務(wù)決策提供依據(jù)，整合并優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營部分和財務(wù)管理部分，使得企業(yè)的整體實力和管理水平都上升一個新高度。企業(yè)應(yīng)大力建設(shè)ERP的相關(guān)模塊，并充分挖掘各個模塊的功能，完善業(yè)務(wù)流程，全面控制所有節(jié)點并做出對應(yīng)策略，進(jìn)而讓財務(wù)管理的質(zhì)量在ERP環(huán)境下得到提升，發(fā)揮出其最大價值。