淺談審計信息化背景下的審計取證

王賽國

摘要：審計的作用是使資產(chǎn)得到有效利用，而審計取證則直接影響了審計工作的成果。近年來，信息技術(shù)的飛速發(fā)展加快了審計信息化建設(shè)的進(jìn)程，審計取證工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。加強審計取證工作的質(zhì)量和效率、創(chuàng)新審計取證的模式具有重大意義。為此，在研究審計信息化對取證的影響的基礎(chǔ)上，通過理論與實際相結(jié)合的方法，分析了我國目前審計取證存在的問題，并提出了改善審計信息化背景下審計取證的措施，提高了審計T作的綜合質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：審計 審計信息化 審計取證

緒論

審計工作在國家反腐倡廉以及社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中起著至關(guān)重要的作用。在信息化的大背景下以及“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的日益深入，審計工作方式不得不進(jìn)行改革與創(chuàng)新。在出臺的相關(guān)政策中也明確指出了審計信息化的建設(shè)方向以及現(xiàn)代化的審計取證方式，為實現(xiàn)審計的全面覆蓋提供了政策支持。因此，如何加強審計信息化背景下的審計取證工作，成為人們熱切關(guān)注的課題。

一、審計信息化對審計取證的影響

信息技術(shù)的滲入使得審計的工作模式發(fā)生了巨大的變化。審計信息化對審計取證工作的影響主要包括以下兩個方面：

（一）審計證據(jù)形態(tài)的變化

在審計信息化建設(shè)以前，審計的對象，如財務(wù)報表、各種合同以及原始記賬憑證等，大多都是以紙質(zhì)資料和書面信息的形式存在的。在審計信息化建設(shè)過程中，隨著計算機的普及，這些資料被存儲在電腦中的電子數(shù)據(jù)信息所取代。也就是說，在信息化背景下，審計證據(jù)不僅僅以實物的形式存在，電子證據(jù)也是審計過程中需要引起注意的。

（二）審計取證的方法和手段的變革

對應(yīng)于審計證據(jù)由書面材料向電子數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變，審計的方式也一改原始的手工操作和面對面審計方式，而是充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)了更加快速、更加全面以及更加準(zhǔn)確的審計方式。例如，通過網(wǎng)絡(luò)的連接對審計對象實施遠(yuǎn)程審計，加快了審計速度；利用強大的計算機軟件提高復(fù)雜審計的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。此外，在審計的手段上，利用審計應(yīng)用計算機可以對審計對象部門實施全面的和實時的審計，對其有可能銷毀不利證據(jù)的行為進(jìn)行了有效的控制。

二、審計信息化背景下我國審計取證的現(xiàn)狀

雖然審計信息化的建設(shè)和不斷完善使我國審計取證工作取得了一定的進(jìn)步，也引起了人們的重視。但是就目前來看，仍然存在很多問題。

（一）電子審計證據(jù)不規(guī)范

目前，我國還沒有具體的關(guān)于電子審計證據(jù)的規(guī)范性說明，人們在對審計對象進(jìn)行審計過程中，沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對獲得的電子審計證據(jù)進(jìn)行評判，嚴(yán)重阻礙了審計取證工作的開展。同時，只有一小部分人對電子審計取證模式有所了解，大部分人對其認(rèn)識水平普遍偏低，也不利于信息化背景下審計取證的發(fā)展。

（二）電子審計證據(jù)沒有得到充分利用

由于各方面的原因，尤其是受到傳統(tǒng)思維的影響和技術(shù)的局限性，電子審計證據(jù)并沒有在審計工作中得到充分的利用。例如，由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的復(fù)雜多變，一些人利用不正當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)行為對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，從而掩蓋了審計證據(jù)的真實性和完整性，這也給被審計部門以推脫檢查的借口。

（三）審計人員的整體素質(zhì)較低

從整體來看，我國審計工作人員的素質(zhì)較低，不能滿足現(xiàn)代化的審計工作要求。一方面體現(xiàn)在大部分審計人員只具備較為基礎(chǔ)的審計方面的專業(yè)知識，而不具備計算機相關(guān)知識，而這正是信息化背景下審計取證工作人員必須具備的技能，否則即使其具備很高的而審計能力，也不能很好的完成工作。除此之外，我國審計人員電子數(shù)據(jù)的保密性方面意識較差，導(dǎo)致泄露相關(guān)單位機密數(shù)據(jù)的隱患。

三、改善審計信息化背景下審計取證的措施

（一）建立健全相關(guān)政策和法律法規(guī)

隨著審計事業(yè)的發(fā)展在促進(jìn)我國經(jīng)濟發(fā)展和維護(hù)社會穩(wěn)定中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此，有必要從法律層面對信息化的審計取證建設(shè)提供有力的支持和保障。一方面首先要對那些現(xiàn)有的制度體系進(jìn)行清理和改革，清除阻礙審計事業(yè)科學(xué)發(fā)展以及與加強作風(fēng)建設(shè)不協(xié)調(diào)的舊規(guī)章舊制度。另一方面要制定科學(xué)全面的法律法規(guī)，對于審計工作過程中電子取證的行為規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的要求，對審計工作的管理進(jìn)行嚴(yán)格的把控。同時，還要加強資源配置與整合，全面促進(jìn)審計業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和融合。

（二）加強審計人員的專業(yè)水平和整體素質(zhì)

審計部門或機關(guān)應(yīng)通過各種方式和手段來提高審計人員的綜合素質(zhì)。例如，可以定期組織人員參加計算機審計培訓(xùn)、購置相關(guān)書籍引導(dǎo)工作人員學(xué)習(xí)、與其他單位相互實踐練習(xí)等方式切實培養(yǎng)在崗審計人員的工作能力。此外，還要通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己酥贫葯z驗工作人員是否符合工作標(biāo)準(zhǔn)、招聘既具備審計專業(yè)知識又具備較強信息技術(shù)的人才，優(yōu)化審計隊伍結(jié)構(gòu)。

（三）建立財政聯(lián)網(wǎng)審計平臺

借助現(xiàn)代信息技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)建立平臺將財政預(yù)算和審計機關(guān)聯(lián)系起來，可以實現(xiàn)預(yù)警與核查的同步。通過審計數(shù)據(jù)采集接口、遠(yuǎn)程取證的方式可以達(dá)到對審計對象進(jìn)行全方位、實時和持續(xù)的監(jiān)督和控制的目的，從而降低了損失擴大的可能性，提高審計取證工作的質(zhì)量和效率。

四、結(jié)論

綜上所述，信息化的審計取證方式順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢，是提高審計工作質(zhì)量的必然要求。電子審計證據(jù)的運用不僅能夠增強審計結(jié)果的科學(xué)性與準(zhǔn)確性、加強審計人員的專業(yè)水平和整體素質(zhì)，還大大減少了審計工作的成本、提高了審計效率。因此，我們必須共同努力克服重重阻礙，改變我國傳統(tǒng)的審計取證方式，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，為我國審計事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。