我國企業(yè)存貨管理探討

丁凌+雪楓+陳欣欣+閔旋

【摘 要】近些年來，隨著經濟的發(fā)展，存貨作為一個企業(yè)資產的重要組成部分，為了增加企業(yè)的利潤，存貨管理應運而生。本文研究存貨管理水平的提高，能否給企業(yè)高效的運轉提供良好的條件，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

【關鍵詞】存貨；存貨管理；問題；對策

一、研究背景

存貨作為一項資產，在財務上被劃分為流動資產。因此，一般大中型銷售企業(yè)為了保證銷售，都有大量的存貨。存貨的存在是占用企業(yè)資金的，存貨所占用的成本包括購買存貨的成本、管理存貨的成本、存貨的毀損缺失成本等等。這些成本對企業(yè)來說都是非常重要的。企業(yè)存貨管理主要包括存貨的信息管理，當然也離不開此基礎上對存貨增減的決策分析，從而最后形成對存貨進行有效控制。如何提高企業(yè)存貨周轉速度、充分合理地配置企業(yè)存貨種類數(shù)量、避免存貨占用企業(yè)的大量流動資金；如何高效合法地購進、使用、銷售和儲存企業(yè)存貨，避免潛在的法律風險和存貨貶值、損失風險，從而為企業(yè)節(jié)約成本提高效益是制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)實存在而又亟待解決的問題。

企業(yè)存貨管理主要包括存貨的信息管理，當然也離不開此基礎上對存貨增減的決策分析，從而最后形成對存貨進行有效控制。如何提高企業(yè)存貨周轉速度、充分合理地配置企業(yè)存貨種類數(shù)量、避免存貨占用企業(yè)的大量流動資金；如何高效合法地購進、使用、銷售和儲存企業(yè)存貨，避免潛在的法律風險和存貨貶值、損失風險，從而為企業(yè)節(jié)約成本提高效益是制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)實存在而又亟待解決的問題。企業(yè)持有存貨是用來銷售以獲取利潤的，對企業(yè)來說，如何在滿足企業(yè)經營銷售正常運營的情況下，不斷減少存貨庫存量，降低存貨占用資金量，降低存貨占用成本，是企業(yè)管理環(huán)節(jié)中尤為重要的環(huán)節(jié)。

二、研究目的和意義

根據(jù)本文上述所論，存貨對企業(yè)的運轉來說，發(fā)揮著十分重要的作用。那么如何提高存貨管理水平和存貨管理效率，對企業(yè)來說是個十分重要的課題。存貨過少，可能造成存貨與銷售脫節(jié)，出現(xiàn)供不應求的情況。存貨過多，則會給企業(yè)的存貨管理造成壓力，加大存貨管理成本，另外，較長時間的存貨都會有一定程度上的毀損和積壓浪費情況。因此，合理的存貨管理是把貨物庫存量控制在適當標準之內，既不造成物資積壓浪費倉庫空間，又能滿足客戶要求。為此，存貨管理的意義是用最經濟的方法確保存貨滿足銷售需要，降低成本，增加效益。

三、企業(yè)存貨管理體系的構建

（一）構建存貨管理體系

企業(yè)要不斷加強庫存管理技術的提升。庫存管理技術的提升不僅包括宏觀的管理技術還包括圍觀的管理技術的提升。企業(yè)應建立自己的物流管理中心和物流管理信息系統(tǒng)，充分整合銷售數(shù)據(jù)和庫存現(xiàn)存、進出口數(shù)據(jù)以及在宏觀上預測或掌握客戶和供應商的數(shù)據(jù)，做到實時更新，科學預測庫存需求，盡量做到庫存最小化，以提高管理效率，提升存貨的周轉速度和企業(yè)的管理技能。在宏觀方面，加強與合作伙伴的關系建設，在微觀方面，充分整合內部資源，做到對自身企業(yè)的庫存情況可以隨時掌握，隨時了解。

（二）存貨成本的控制

控制庫存成本，不僅包括存貨的采購成本，而且還包括存貨的保管成本和存貨所占用資金的投資機會成本。因此要控制存貨成本就必須從這幾方面入手：

（1）盡量準確的預測所需庫存

想要準確的預測所需庫存，就需要企業(yè)采取科學的預測分析方法，充分利用以往的銷售數(shù)據(jù)建立符合自身的數(shù)據(jù)模型。根據(jù)預測的銷售需求數(shù)據(jù)來安排生產和采購。準確的產品需求數(shù)據(jù)可以有效的減少多余的庫存，從而降低企業(yè)的庫存保管成本。

（2）降低機會成本

庫存的積壓，無疑占用了企業(yè)的大量流動資金。大量的流動資金如果用來投入到其他盈利性項目中，會給企業(yè)帶來相當可觀的現(xiàn)金流入。因此中聯(lián)重科企業(yè)應降低庫存流動資金的占用。

（三）存貨流轉管理

企業(yè)從內部建設入手，通過內部建設加強存貨的流轉管理，通過存貨的流轉管理，優(yōu)化部門設置，加強信息溝通，確保企業(yè)的流暢運轉，為企業(yè)的不斷發(fā)展壯大保駕護航。發(fā)動公司的全體員工，共同為企業(yè)的管理貢獻力量，要把事事溝通，提高溝通水平放在企業(yè)管理的文化建設中去。企業(yè)要加強存貨的流轉管理，就需要財務部門、存貨管理部門、采購部門、銷售部門等部門的統(tǒng)一合作。采購部門根據(jù)銷售部門的需要，采購貨物，存貨管理部門對采購部門采購的貨物進行管理，做好存貨管理，存貨的出入庫管理等，財務部門根據(jù)采購部門的采購單和存貨管理部門的入庫單以及存貨采購發(fā)票記財務賬，同時財務需要定期盤點，做到存貨賬實相符。

（四）加強企業(yè)的信息化建設

目前我國大部分的企業(yè)為了提高企業(yè)管理效率，跟上社會信息化的潮流，都選擇了企業(yè)信息化管理，紛紛上了信息化管理系統(tǒng)。但是，實際的信息化管理效率卻不盡人意。甚至出現(xiàn)有些企業(yè)上了信息管理系統(tǒng)之后的管理效率反而低于沒上系統(tǒng)時的管理效率。造成有些企業(yè)開始棄用信息化系統(tǒng)，重新利用傳統(tǒng)的管理方法。企業(yè)應充分利用現(xiàn)有資源，加強信息化建設，做到銷售、采購、倉庫、財務可以統(tǒng)一管理，時時溝通。借用信息化手段對企業(yè)的庫存做出有效管理，降低不必要的庫存，減少庫存積壓，提高管理效率，提高企業(yè)的流動比率，提升利潤率。

作者簡介：丁凌（1996-），女，安徽阜陽人，云南民族大學管理學院，2016級研究生，研究方向：財務會計。

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