事業(yè)單位人事檔案管理中現(xiàn)存問題及對策

黃玉連

摘 要：在當(dāng)今時代，事業(yè)單位的招聘工作也有所上升，隨之人事檔案的數(shù)量也隨之增加。但是對于事業(yè)單位而言，人事檔案管理依然存在一系列的問題，造成人事檔案管理整體水平較低，不利于事業(yè)單位的發(fā)展。本文簡要分析了事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題，并相應(yīng)的提出了一系列的對策，希望能為日后的檔案管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問題；對策

事業(yè)單位是社會的行政和社會體系的重要構(gòu)成部分，其自身具備較大的服務(wù)職能。人事檔案的管理工作屬于一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作內(nèi)容，對于事業(yè)單位的有重要意義。社會時代的不斷發(fā)展，使原始的人事檔案管理方式不能緊跟社會的腳步，需要對于事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案管理工作進(jìn)行重新的整改。對于事業(yè)單位的管理系統(tǒng)而言，人事檔案管理是重心，由此需要對于人事檔案管理提出實(shí)踐性建議。

1 事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題分析

在市場經(jīng)濟(jì)體制下，單位需要對員工檔案進(jìn)行保管，并且由相關(guān)人事管理負(fù)責(zé)人對檔案進(jìn)行利用、保管，工作人員不能將人事檔案的相關(guān)信息泄露給當(dāng)事人和他人。隨著經(jīng)濟(jì)體制、人事制度等方面的改革和調(diào)整，人事檔案管理工作依舊十分重要，但是人事檔案管理方面的工作存在一些問題，下面對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行具體分析。

（一）事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案管理重視程度以及管理制度不完善

目前我國的事業(yè)單位中人事檔案管理工作并不被重視，尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案管理只要能夠進(jìn)行人事檔案的存檔、記錄即可，并不會對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益有所幫助，做好保管工作，應(yīng)付檢查即可，這一認(rèn)知極易造成管理工作更不被重視的現(xiàn)象發(fā)生，同時也會影響人事檔案發(fā)揮其應(yīng)有的效力。另外也會造成事業(yè)單位人事檔案的管理工作缺乏制度支撐，導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部員工的不重視，在人事檔案管理制度方面不愿浪費(fèi)較多的時間與精力，最終使人事檔案的管理工作方面缺少一定的規(guī)范與效率，長此以往會造成單位成本的增加。

（二）人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低，利用率較低

對于事業(yè)單位而言，人事檔案管理工作是極其重要的，高效利用人事檔案信息資源，可以為事業(yè)單位帶來較大的社會經(jīng)濟(jì)效益。然而事實(shí)卻是相反的，當(dāng)今的許多事業(yè)單位比較輕視人事檔案的作用，忽視人事檔案信息資源的開發(fā)工作，使得人事檔案的有效利用率較低；同時人事檔案管理工作人員自身的綜合素質(zhì)較低，專業(yè)素質(zhì)與人事檔案管理的要求不符合，而且在文化程度與知識水平方面等呈現(xiàn)出較大差異，表現(xiàn)在人事檔案管理專業(yè)人員較少，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷較低，缺乏現(xiàn)代的科學(xué)知識，致使人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)制約了人事檔案管理工作的水平。

（三）未能有效利用高科技手段實(shí)施人事檔案管理工作

在當(dāng)今時代計(jì)算機(jī)得到了極大的發(fā)展，對于人事檔案管理工作既是機(jī)遇，同時也是挑戰(zhàn)，機(jī)遇指的是給人事檔案管理工作帶來了新的管理方式，挑戰(zhàn)指的是對傳統(tǒng)人事檔案管理工作的改革。而當(dāng)前其中一部分的事業(yè)單位人事檔案管理還是采用人員抄寫和記錄等傳統(tǒng)方式，造成其人事檔案管理工作受到嚴(yán)重的影響。除此之外部分事業(yè)單位的人事檔案雖然已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，但是卻沒有很好的應(yīng)用到實(shí)際中，造成人事檔案管理工作的效率低下，無法更好的為事業(yè)單位的工作效益做出有利幫助。

2 事業(yè)單位人事檔案管理中現(xiàn)存問題的對策分析

在事業(yè)單位中，做好人事檔案管理工作至關(guān)重要，具體的管理對策如下：

（一）提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的重視

在事業(yè)單位中人事檔案管理工作是不可或缺的環(huán)節(jié)，對于單位領(lǐng)導(dǎo)而言其是

人事檔案管理工作的直接管理與策劃者，因此需要不斷的提高對人事檔案管理工作的重視程度，以此保障人事檔案管理工作的有效性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)具體可從以下三方面進(jìn)行重視：其一，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要正確看待人事檔案管理工作的存在，并且將其放在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的層面對待，納入到整個事業(yè)單位的發(fā)展中；其二，應(yīng)該構(gòu)建專門的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行人事檔案的管理，同時對其管理進(jìn)展以進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時解決，保證人事檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)有效性；其三，需要制定人事檔案管理考核制度，通過此制度對人事檔案的相關(guān)工作進(jìn)行考核。

（二）提高事業(yè)單位檔案工作人員的認(rèn)識和綜合能力

對于事業(yè)單位的檔案管理工作人員而言，需要對人事檔案管理工作有正確的認(rèn)識，既有助于促進(jìn)事業(yè)單位未來的發(fā)展，又能夠強(qiáng)化自身對工作的責(zé)任感，同時事業(yè)單位中各級領(lǐng)導(dǎo)均有責(zé)任明確人事檔案工作環(huán)節(jié)。與此同時事業(yè)單位的人事檔案管理工作依然不能脫離人的管理，需要其對檔案進(jìn)行編輯、管理，為此事業(yè)單位人事檔案管理工作人員的綜合能力需要有所提升，通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)等工作提升其業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而滿足人事檔案管理工作的要求；另外還需要制定獎懲制度，對于管理工作比較突出的人員給予適時的獎勵，反之對于管理工作不上心，工作敷衍的人員給予懲罰，采取優(yōu)勝略汰的方式選拔人才，從而提升管理人員的綜合素質(zhì)，能夠更好地為事業(yè)單位人事檔案管理工作提供服務(wù)。

（三）導(dǎo)入信息化的人事檔案管理方式

人事檔案管理屬于自專業(yè)性較強(qiáng)的一項(xiàng)工作，它要求工作人員自身的責(zé)任感，職業(yè)道德素質(zhì)，端正的工作態(tài)度，以及積極向上的工作精神，并且要求工作人員自身具備扎實(shí)過硬的與人事檔案管理工作有關(guān)的理論知識，要求工作人員會使用現(xiàn)代化的科技手段以及先進(jìn)的管理手段對于人事檔案管理的基本能力。另外需要導(dǎo)入信息化的人事檔案管理方式，即運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)行人事檔案的管理。而在當(dāng)今時代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新速度加快，需要事業(yè)單位加大硬件建設(shè)力度，只有擁有完整硬件設(shè)施，加大硬件建設(shè)的資金投入力度，才能促進(jìn)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，以實(shí)現(xiàn)對人事檔案資料的管理與保護(hù)。當(dāng)開展檔案管理工作后，對于新型技術(shù)的應(yīng)用，能更好體現(xiàn)電子存儲作用，并在資料儲存、管理中占據(jù)重要地位；優(yōu)化應(yīng)用軟件開發(fā)能夠提高人事檔案管理工作的效率，因此需要將優(yōu)化應(yīng)用軟件開發(fā)工作作為著重點(diǎn)，結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際要求，對應(yīng)用軟件進(jìn)行開發(fā)、優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作共同開展，確保事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率得到提升；除此之外科學(xué)制定管理制度也是相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)，在我國的相關(guān)制度中，事業(yè)單位是較為特殊的單位，其人事檔案管理工作也趨于邊緣化，因此不同的事業(yè)單位需要在其自身發(fā)展的基礎(chǔ)上制定科學(xué)的人事檔案管理制度，并對其不斷完善，以實(shí)現(xiàn)有章可循的目的，為人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化起到積極的作用。

3 結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位人事檔案管理工作涉及到的部門較多，其具有較高的系統(tǒng)性、復(fù)雜性，若想解決事業(yè)單位中人事檔案管理存在的問題，需要從各個方面進(jìn)行管理，包括提高單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重視程度，完善人事檔案的管理制度、加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)等，希望人事檔案管理工作人員能夠結(jié)合自身工作實(shí)際并參考文中觀點(diǎn)對人事檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整，真正做好人事檔案的管理工作，同時也為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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