關(guān)于將表格化管理融入基建工作中的幾點思考

[摘 要]表格化管理是以表格為載體，用表格化工作語言，固化職能、優(yōu)化流程、提高工作效率，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。結(jié)合公司的管理理念，通過在具體實踐工作中的經(jīng)驗，如何將表格化管理融入到基建工作中是本文主要闡述的觀點。

[關(guān)鍵詞]基建、表格化、PDCA、工作分解、固化。

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）25-0252-01

一、概念

首先我們應(yīng)了解什么是表格化管理，表格化管理是提高管理水平，尤其是管理效率，做到“事有所知，物有所管。人盡其職，物盡其用?！钡妮^好方式。運用流程控制的工作方法，規(guī)范職能運作，理順業(yè)務(wù)流程，消滅管理“盲區(qū)”和“死角”。以表格為載體，用表格化工作語言，固化職能、優(yōu)化流程、提高工作效率，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。

二、實行表格化管理原因

1、表格是管理的書面表現(xiàn)，也是管理的工具。即PDCA 循環(huán)：計劃、執(zhí)行、檢查、改善。有效的管理，必須完整包含這幾個步驟，而表格，就是PDCA 管理循環(huán)的最直觀的表達(dá)。將紛繁復(fù)雜的工作分門別類，會讓我們的思想條理清晰，避免無序造成的時間和費用的浪費。

2、各種表格及其中的內(nèi)容，可以直接的告訴你，這些項目，都是你必須要做好的工作。通過表格可以使遺忘或是漏檢現(xiàn)象發(fā)生的概率大大減小。

三、表格化管理的意義

表格化管理，是企業(yè)規(guī)范化管理的主要實施途徑。把制度轉(zhuǎn)化為表格，表格化是落實制度的重要途徑。用表格化工作語言固化職能、優(yōu)化流程、提高效率，實現(xiàn)管理的規(guī)范化。其具備簡潔、明了、易操作的特點，易把制度化的東西轉(zhuǎn)化為可實際操作的東西。讓每一個新進職人員可以很快的熟悉并熟練掌握自己的本職工作內(nèi)容是什么，簡單來說就是，我每天該干什么工作，必須干什么工作，什么工作是必須完成的，什么工作該誰負(fù)責(zé)的。這就是將表格化管理融入基建工作中的初衷。

四、基建工作的表格化

結(jié)合PDCA的管理思想，運用項目管理的方法和工具，將一個單項工程分為若干個單位工程，再將一個單位工程分為若干個分部工程，最后再將一個分部工程分為若干個分項工程，這樣就能使一個完整的、能獨立發(fā)揮功能的單項工程中的每一個環(huán)節(jié)都受到監(jiān)控和檢查，確保單項工程的順利完成。

以河南心連心化肥有限公司45.80項目壓縮機廠房為例，壓縮機廠房是一個完整的、能獨立發(fā)揮功能的項目，即單項工程。其中包含土建工程、設(shè)備安裝工程、電氣安裝工程、管道工程、儀表工程等多個單位工程。把土建工程通過項目管理的WBS（工作任務(wù)分解），可以分為廠房基礎(chǔ)、主體工程、鋼結(jié)構(gòu)屋頂、設(shè)備基礎(chǔ)、電氣工程等多個分部工程。再將其中的廠房基礎(chǔ)分為墊層、柱基礎(chǔ)、地梁等多個分項工程，其他分部工程以此類推進行分解。

將每一個分項工程都列成表格的形式，把主控項目、一般項目，把實測數(shù)據(jù)、規(guī)范允許范圍，把驗收結(jié)論和每日簽字等全部歸納進去，這樣在一張表格中我們可以清晰明了的明白，對于這個部位，我應(yīng)該做哪些工作、哪些是重點檢查工作、有沒有超過規(guī)范要求、這個部位合格不合格，以及可以直觀的看到這個工作由誰負(fù)責(zé)。

通過表格我們可以看出，各項工作任務(wù)都是獨立的、都是可以被描述的，每個工作任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的，每項工作都是可以得出一個可交付成果的。

五、改進和完善

通過表格我們可以知道哪些是不符合項，把這些不符合項列入下一次檢查的計劃中，直至整改到符合規(guī)范要求。在實施過程中哪些是未列入表格中的，通過不斷的完善，確保每一個環(huán)節(jié)都納入到表格化管理當(dāng)中。企業(yè)的精細(xì)化服務(wù)是一個規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化、表格化、數(shù)據(jù)化、理論化不斷循環(huán)反復(fù)的過程。建筑工程也是如此，不斷的循環(huán)反復(fù)，使每一個環(huán)節(jié)都受到監(jiān)控和檢查。

六、基建工作中表格化管理的推進

表格化管理可以通過四個階段來實現(xiàn)，即工作的分解階段、表格的設(shè)計階段、試行階段和總結(jié)、固化的階段。

1、工作的分解階段

工作的分解階段是一個策劃的過程，是最為重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。將各個單項工程進行分解，將每個人的職責(zé)、工作任務(wù)、完成時間、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等不漏項的整理出來。

當(dāng)然，這個過程需要全員參與、領(lǐng)導(dǎo)支持，這樣才能讓每個人都能參與其中，把整個工程中的工作識別出來，避免工作沒有具體到人。

2、表格的設(shè)計階段

根據(jù)不同的工作任務(wù)，結(jié)合公司的規(guī)章制度和程序流程，切實把PDCA的思想融入到表格中，在完成表格后，一定要經(jīng)過評審，融合更多的建議，更好的完善表格設(shè)計。

3、試行階段

在2015年的工程建設(shè)項目中選擇一個單項工程作為推進試行點。

4、總結(jié)、固化階段

通過試行中發(fā)現(xiàn)的問題，及時整改和總結(jié)，再次完善表格，形成一套切實可行的表格。

七、結(jié)論和目標(biāo)

綜上所述，表格化管理融入基建工作中是可行的，是必要的。不僅基建工作中可以運用表格化管理，對于其它部門也能較好的融入，我們的企業(yè)正處在高速發(fā)展的時代，員工的素質(zhì)和技能顯得尤為重要，目前企業(yè)里新進職工較多，而表格化管理可以很好的解決這方面的問題。

將工作表格化、模板化，使一個不懂基建的人也可以成為一名合格的心連心基建員工。

參考文獻(xiàn)

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[2] 《煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)》，北京筑業(yè)志遠(yuǎn)軟件開發(fā)有限公司，2012.10

[3] 《ISO9001：2008質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》

作者簡介

張朋（1986-），男，河南省新鄉(xiāng)市人，延邊大學(xué)土木工程學(xué)士學(xué)位，工程師，二級注冊建造師，現(xiàn)就職于瑪納斯縣天欣煤業(yè)有限公司，主要從事工程管理工作。