圖書管理信息化建設(shè)思考

戴丙春

【摘要】伴隨著進(jìn)入了21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)是技術(shù)的飛速發(fā)展，人類社會邁入了新時代——網(wǎng)絡(luò)信息時代。電子化和數(shù)字化的應(yīng)用一定程度上為圖書館管理指明了方向，圖書館管理信息化是圖書館長足發(fā)展的必然趨勢。目前很多圖書館的管理模式仍然是傳統(tǒng)的人工管理，這種管理方式效率低、出錯率大、對信息的整合缺乏不能及時的了解人們喜歡的書滿足人的需求。信息化管理的圖書館以其信息存儲量大、效率高、出錯率小，科學(xué)的管理圖書館。成功完成對圖書管理的信息化不僅要有技術(shù)的強(qiáng)有力的支持，還需要有各方面的配合和準(zhǔn)備。本文主要針對圖書館信息化的概況、圖書管理的信息化的必然性和重要性以及建設(shè)圖書管理信息化的準(zhǔn)備進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】圖書管理信息化；信息化建設(shè)

引言

隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，越來越多的行業(yè)把人們從繁瑣的手工勞動中解放出來，伴之以高效率、高質(zhì)量的工作完成。網(wǎng)絡(luò)的普及讓圖書管理更加的科學(xué)有效，符合現(xiàn)代的人們的信息的需求。一個現(xiàn)代化的圖書館是一個信息資源的集散地，工作涉及的信息數(shù)量龐大，所以更需要一個智能化、信息化、智能化的管理手段去高效的處理信息。完成信息化的管理也需要配套設(shè)施和人員蘇轍的提高等多方面的配合。

一、圖書管理信息化建設(shè)的必要性和重要性

1.必要性

圖書館管理信息化建設(shè)的必要性是基于傳統(tǒng)的圖書管理的劣勢，及其圖書管理信息化的優(yōu)點(diǎn)的雙重作用。圖書管理信息化建設(shè)的必要性主要就是傳統(tǒng)的圖書管理相較于圖書管理的信息化建設(shè)的不足之處。傳統(tǒng)上的圖書館主要是以把保證藏書和管理藏書為重點(diǎn)任務(wù)。主要開展館藏服務(wù)，對圖書進(jìn)行分類、編目、查詢、資源共享和傳遞等工作，具有自我服務(wù)、自我建設(shè)等傳統(tǒng)圖書館封閉式管理的重大特點(diǎn)。首先，傳統(tǒng)的圖書管理模式?jīng)]有很好的資源整合，信息的整合不完善，不能滿足現(xiàn)在信息的查詢和服務(wù)，不能達(dá)到資源共享。傳統(tǒng)圖書館和信息管理的圖書無疑很落后，資源不能滿足的求知的欲望。其次，傳統(tǒng)圖書館工作人員一般都是在圖書館等待這客戶的上門借書，工作人員的職責(zé)范圍也窄，僅僅需要圖書管理和保管列為業(yè)務(wù)范疇，不會做圖書的宣傳和新書的推廣等宣傳工作。這些傳統(tǒng)的圖書館模式局限在圖書的需求者到圖書館才能夠查詢信息，所以圖書館的讀書人群就局限在了固定的人群中，所以這種自我滿足的眼光就局限了圖書館的發(fā)展，降低了圖書館在現(xiàn)代的競爭力。

2.重要性

圖書管理的信息化的重要性主要分析圖書管理信息化的優(yōu)點(diǎn)。圖書管理信息化信息技術(shù)，達(dá)到信息存儲數(shù)字化，系統(tǒng)化，傳輸手段的網(wǎng)絡(luò)化、管理控制的智能化和工作人員素質(zhì)的信息化，使得圖書管理的水平迅速的提高，向能夠和廣大的讀者生活便利的方向接壤。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和人們辦公方式的變化，數(shù)據(jù)的規(guī)模龐大和信息繁瑣?，F(xiàn)在的圖書的信息可見是海量的，不僅僅包含圖書的書名、作者、出版時間、圖書編碼等，還包含著圖書的流通和保存，僅僅依靠傳統(tǒng)的人工采用借記卡的這種方式是滿足不了這么龐大的信息的流通和時間的要求的。圖書管理的信息化提高了圖書館的工作效率，減少了圖書館工作的失誤率，從根本上提高了圖書館的管理水平。在圖書的流通中也可以隨時查閱圖書的借閱者的圖書借閱的時候的上限和借閱圖書的誠信度，來決定是否可以將圖書借出和借閱者是否要繳納違約金，這種信息化的管理保障了圖書館的利益。信息化管理可以把海量的信息很好存儲和備份，便于查找和在檢查的時候備份?？傊?，圖書管理的信息化一方面保障了圖書館的利益，另一方面提高了圖書館的工作效率，促進(jìn)了圖書館的發(fā)展。

二、圖書管理信息化存在的問題

圖書管理信息化管理是適應(yīng)新時代發(fā)展的必然趨勢，同時新事物的出現(xiàn)也存在著很多的問題。例如：1、資金投入不足，使得相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施的不完善，使得圖書管理的信息化不能按照事先的目標(biāo)安排很好的實(shí)現(xiàn)。2、圖書管理人員的專業(yè)的素養(yǎng)不高，不能很好地使用信息管理圖書，使得信息化管理淪為空文。傳統(tǒng)工作人員觀念老化，墨守成規(guī)、能動性較差和信息化的意識淡薄。使得雖然引進(jìn)了信息化的技術(shù)，但是使用的程度不夠。再加上既懂得圖書管理的專業(yè)知識又懂得信息技術(shù)的人才缺乏，所以制約了圖書管理信息化的發(fā)展。

三、圖書管理信息化建設(shè)

圖書管理信息化的建設(shè)首先需要國家財(cái)政的大力支持，讓信息化的設(shè)備進(jìn)入到圖書館中去，大力的建設(shè)符合現(xiàn)代人們生活，提高圖書館競爭力的信息化管理。其次，需要提高人員的素質(zhì)，大力培養(yǎng)信息化管理圖書的專業(yè)的人才。提高圖書管理員熟練運(yùn)用信息化管理的方法，提高工作人員的素質(zhì)。最后要與時俱進(jìn)，創(chuàng)新服務(wù)。破除圖書管理的封建化的思想，樹立新的信息化的觀念和服務(wù)觀念，滿足讀者更高層次的需求。

結(jié)語

圖書管理信息化是隨著現(xiàn)代數(shù)字化的技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)的運(yùn)用發(fā)展，將圖書館的帶入了一個新的時代。創(chuàng)新是這個時代發(fā)展，所以圖書管理也要緊隨著時代的發(fā)展。圖書管理信息化解放了手工，彌補(bǔ)了人工的易出錯的不足，提高了圖書館管理的效率，促進(jìn)了圖書館的發(fā)展。

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