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    檔案保護技術(shù)工作面臨的問題與對策

    2017-07-31 22:14:01任媛
    現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2017年15期
    關(guān)鍵詞:信息數(shù)據(jù)保護技術(shù)檔案工作

    任媛

    摘要:隨著時代的發(fā)展,每時每刻都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),也促進了我國檔案工作的快速發(fā)展,在不斷地發(fā)展進程中,檔案工作取得了良好的成績,檔案保護技術(shù)工作,也面臨著更加嚴(yán)峻的考驗。筆者立足檔案相關(guān)工作,重點分析當(dāng)前我國檔案保護技術(shù)工作中檔案修復(fù)存在的問題,并探究具體的解決措施,以期能夠為我國檔案相關(guān)工作提供幫助。

    關(guān)鍵詞:信息數(shù)據(jù);檔案工作;檔案系統(tǒng);保護技術(shù)

    中圖分類號:G273 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-0-01

    前言

    檔案是對國家、社會發(fā)展過程中,重要內(nèi)容的記錄,檔案的重要性不言而喻,在經(jīng)濟發(fā)展的作用下,我國的檔案工作取得一定進展,但是在檔案保護技術(shù)工作中,仍然存在一些問題,影響和制約著現(xiàn)階段檔案工作的順利、高效進行,因此,檔案事業(yè)中,最為關(guān)鍵的是要解決檔案保護技術(shù)的問題,鑒于此,本文圍繞這一題目,針對具體的問題提出具體的解決方法,希望能有效切實的提高我國檔案保護技術(shù)水平,提高檔案保存工作的質(zhì)量。

    一、檔案修復(fù)存在的問題

    1.專業(yè)人才不足

    重點檔案的搶救工作,以及檔案數(shù)字化工作,都需要依靠專業(yè)的人才,但是,當(dāng)前我國檔案工作人員正處于青黃不接的階段,經(jīng)驗豐富的專業(yè)修復(fù)人員大量退休,有一部分即將退休,而新的檔案修復(fù)人員,其實踐能力不足,沒有經(jīng)過長期系統(tǒng)的培訓(xùn),無法完成大型的檔案修復(fù)工作,導(dǎo)致重大的檔案修復(fù)項目難以進行,但是,我國的檔案修復(fù)工作卻是在處于全面發(fā)展時期。

    2.質(zhì)量問題

    修復(fù)質(zhì)量是修復(fù)工作的價值體現(xiàn),對檔案實體的安危有著重要的影響,若是無法保證修復(fù)質(zhì)量,在修復(fù)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,則會導(dǎo)致檔案遭到破壞,造成嚴(yán)重的損失。因此,保證修復(fù)質(zhì)量,是修復(fù)人員的首要任務(wù)。但是,長期以來,受到修復(fù)人員因素,以及修復(fù)技術(shù)因素,還有其他因素的影響,我國的檔案修復(fù)質(zhì)量的控制,以及對修復(fù)工作的質(zhì)量評價,均是根據(jù)修復(fù)人員的工作經(jīng)驗進行判斷,帶有強烈的主觀性,控制與評價的科學(xué)性、合理性較差。尤其是部分人員兼任修復(fù)人員與裁判員,因此,修復(fù)質(zhì)量控制與評價,僅能依靠其自身的職業(yè)素養(yǎng)。檔案修復(fù)的質(zhì)量如何,管理部門和管理人員無從判定,只有修復(fù)人員清楚,進而無法對其進行監(jiān)督與管理。

    3.古舊字畫修復(fù)問題

    隨著時代發(fā)展,以及檔案保護技術(shù)工作的不斷發(fā)展與深入,大量古舊字畫的修復(fù)工作成為檔案修復(fù)人員的重要工作內(nèi)容。但是,由于字畫時間古老,不可避免的發(fā)生老化問題,以及朝代更替,四季變換等環(huán)境變化,還有保管方法等因素影響,古舊的字畫存在折斷、脫膠、酸化、霉變等等問題,甚至有些字畫已經(jīng)變成碎片。破損嚴(yán)重的字畫修復(fù),對于修復(fù)人員來講,是一種極大的挑戰(zhàn),但是,普通的修復(fù)人員,無法承擔(dān)如此高要求的工作,只有跟高水平的專家能夠完成。目前,我國能夠勝任此類工作的專家主要集中在山西師范大學(xué),于是遇到此類工作,檔案館便將其移交給山西師范大學(xué)。但是,此種做法也存在一定問題,對修復(fù)單位和專家人員而言,時間、精力有限,但是工作無限,無法承擔(dān)所有的修復(fù)工作,另一方面,對于檔案館而言,此種做法影響工作效率,無法提高自身的工作能力,并非長久之計。

    二、解決問題的有效對策

    1.培養(yǎng)專業(yè)的修復(fù)人才

    解決檔案修復(fù)工作大量增加與檔案修復(fù)人才缺乏之間的矛盾,最為有效的方法就是注重專業(yè)修復(fù)人才的培養(yǎng),首先,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,要充分認(rèn)識到檔案修復(fù)人員在檔案保護技術(shù)工作中的重要作用,要深入了解當(dāng)前檔案修復(fù)工作中,修復(fù)人才的缺乏情況,制定人才培養(yǎng)的方案,有效解決修復(fù)人才不足的問題;其次,就是將修復(fù)人才的培養(yǎng)工作落于實處,制定工作方案,并嚴(yán)格遵循培養(yǎng)方案展開人才培養(yǎng)工作。長期以來,檔案館的人才的學(xué)習(xí)與培養(yǎng),都是通過以老帶新,以師帶徒的方式進行,但是,此種培養(yǎng)方法耗費時間較長,已經(jīng)無法滿足當(dāng)前檔案修復(fù)的要求。而應(yīng)該采用現(xiàn)代化的人才培養(yǎng)方式,檔案館要主動為修復(fù)人員提供學(xué)習(xí)的機會,如定期培訓(xùn),或者是將修復(fù)人員送到更加先進的單位交流學(xué)習(xí),從而在短時間內(nèi)培養(yǎng)出優(yōu)秀的檔案修復(fù)人才。

    2.從制度、修復(fù)人員方面保證修復(fù)質(zhì)量

    伴隨國家級重大項目的進行,檔案修復(fù)質(zhì)量問題成為行業(yè)內(nèi)的熱點話題,也是各檔案管需要應(yīng)對和解決的問題,國家已經(jīng)出臺了相關(guān)的規(guī)范和制度,一定程度上,提高了修復(fù)質(zhì)量,但是,在各檔案館中,檔案修復(fù)質(zhì)量問題依舊沒有得到有效的解決。因此,各檔案館應(yīng)該在內(nèi)部制定一套檔案修復(fù)質(zhì)量控制與評價制度,具體而言,建立監(jiān)督管理制度,監(jiān)督部門人員由專業(yè)人員組成,但是,監(jiān)督裁判人員要與修復(fù)人員分離,即監(jiān)督裁判人員不承擔(dān)修復(fù)工作,同時,要將質(zhì)量評價的指標(biāo)具體化、細(xì)化,讓質(zhì)量評價工作由所依據(jù),更為重要的是,要將修復(fù)工作質(zhì)量納入修復(fù)人員的績效考核,督促修復(fù)人員保證修復(fù)質(zhì)量。除此以外,質(zhì)量修復(fù)人員自身要轉(zhuǎn)變觀念,從依靠經(jīng)驗修復(fù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)修復(fù),以此提高修復(fù)質(zhì)量。

    3.組建專業(yè)的古舊字畫修復(fù)隊伍

    從長遠(yuǎn)考慮,檔案館應(yīng)該組建一只專業(yè)的古舊字畫修復(fù)隊伍,培養(yǎng)自己的古舊字畫修復(fù)人才,通過長期的培訓(xùn)與之間,組建能夠滿足古舊字畫修復(fù)工作的隊伍,為重點檔案文獻保護技術(shù)工作提供人才力量,具體而言,可以聘請陜西師范大學(xué)的專家學(xué)者到館內(nèi)對古舊字畫修復(fù)人員進行培訓(xùn),抑或是派遣修復(fù)人員到陜西示范大學(xué)進行深造學(xué)習(xí),加大對古舊字畫修復(fù)人員的培訓(xùn)力度,并提高古舊字畫人員的薪資待遇,激烈古舊字畫修復(fù)人員能夠刻苦學(xué)習(xí),早日成為能夠承擔(dān)嚴(yán)重?fù)p壞字畫修復(fù)工作的專家型人才,從而打造一支專業(yè)的古舊字畫修復(fù)隊伍。

    三、結(jié)語

    綜上所述,新時代背景下,檔案系統(tǒng)工作中,工作內(nèi)容也重點也有所調(diào)整,重點檔案的搶救,以及檔案館的建設(shè),還有檔案的數(shù)字化建設(shè)工程都是當(dāng)前檔案工作的重要內(nèi)容,相關(guān)工作人員要端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好修復(fù)工作。

    參考文獻:

    [1]楊柳紅.現(xiàn)階段中職學(xué)校檔案管理工作面臨的問題與對策[J].科技資訊,2013,9:226-227.

    [2]張巨民.現(xiàn)階段中職學(xué)校檔案管理工作面臨的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,23:179.

    [3]寸常興.新建地州本科高校檔案工作發(fā)展面臨的問題與對策——以保山學(xué)院為例[J].城建檔案,2017,2:90-91.

    [4]梁曉玲.高校檔案工作推行部門立卷歸檔制度面臨的問題及對策[J].蘭臺世界,2010,14:60-61.

    作者簡介:任 媛(1989-),女,漢族,山東人,大學(xué)本科,助理館員,主要從事檔案管理研究。

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