石化企業(yè)物資采購中供應商管理策略探討

鄭遠

【摘要】石化企業(yè)經(jīng)營過程中，物資采購是必然要開展的一項工作，基于石化企業(yè)的特殊性，供應商的數(shù)量眾多，增大了供應商管理的難度，而且部分企業(yè)所秉持的供應商管理理念也不正確，導致物資采購及企業(yè)發(fā)展受到較大的影響。因此，本文在分析石化企業(yè)物資采購中供應商管理歷史狀況的基礎上，探討了具體的管理策略，旨在為石化企業(yè)實際管理提供參考。

【關鍵詞】石化企業(yè) 物資采購 供應商管理策略

石化企業(yè)管理中，一項重要工作即為物資采購管理，對于企業(yè)管理者，資金運作時，重要管理形態(tài)之一就是物資采購管理，良好開展有利于促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。而在物資采購管理中，關鍵組成部分為供應商管理，此項管理工作效果直接決定物資采購管理水平，因此，石化企業(yè)必須要十分重視物資采購中供應商管理工作，以促進物資采購工作的良好開展，實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。

一、石化企業(yè)物資采購中供應商管理歷史狀況

物資采購工作是石化企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的保證，需采購的物資包含原材料、設備等，而提供物資的企業(yè)統(tǒng)稱為供應商。從以往管理狀況看，石化企業(yè)物資采購中的供應商管理存在諸多的問題，具體體現(xiàn)在以下三個方面：第一，供應商準入管理的無序性與盲目性，物資采購制度組成中，重要部分之一為供應商準入制度，從2010年以前的狀況來看，供應商準入標準并不明確，考量依據(jù)缺乏，導致石化企業(yè)盲目的開展準入管理，無法保證供應產(chǎn)品的質(zhì)量，甚至惡性競爭行為出現(xiàn)在供應商中，最終影響石化企業(yè)的發(fā)展；第二，供應商選擇規(guī)范性與科學性不足，石化企業(yè)采購人員進行物資采購工作時，采購管理知識比較落后，再加上其他影響因素的存在，使得人為因素很大程度上影響著供應商的選擇，降低選擇的規(guī)范性與科學性，進而使物資采購質(zhì)量受到極大的影響；第三，缺少綜合評價供應商，以往評價供應商時，主要以供貨質(zhì)量記錄、質(zhì)量管理體系狀況為依據(jù)，盡管存在考察供應商的環(huán)節(jié)，但形式性比較強，無法發(fā)揮評價與審核的真正作用，甚至會導致供應商壟斷局面的形成，不利于石化企業(yè)的發(fā)展。

二、石化企業(yè)物資采購中供應商管理策略

（一）建立供應商評審組織機構(gòu)

在石化企業(yè)采購市場中，每類物資都具有較多數(shù)量的供應商，不過，每個供應商并不具備相同的技術(shù)能力、競爭能力及經(jīng)營狀況，這就需要石化企業(yè)認真的鑒別，準確的選擇可靠的供應商，保證采購物資的質(zhì)量。供應商鑒別工作的開展要由專門的評審組織機構(gòu)負責，因此，石化企業(yè)應在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應商評審組織機構(gòu)，機構(gòu)成員包含監(jiān)督處、機動處、采購部門等各個相關部門，保證供應商評審工作的科學性與全面性。

供應商評審組織機構(gòu)建立后，還應共同商議制定供應商管理制度，按照制度嚴格評審供應商，保證供應商選擇的合理性。所有供應商必須經(jīng)過嚴格的資格審查并合格后，才能加入石化企業(yè)的供應商網(wǎng)絡，嚴禁先采購后審查。對供應商從業(yè)資質(zhì)做出重點考察。供應商選擇中，保證選擇科學性的有效措施即為強化資質(zhì)管理。石化企業(yè)在選擇合作的供應商時，應先讓供應商提供相應的資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、資信等級等，同時，資信調(diào)查工作也必須要開展，對供應商的財務狀況、產(chǎn)品情況等作出全面的了解，之后再作出選擇。供應商入網(wǎng)后，嚴格限定其許可供應產(chǎn)品目錄，采購部門不得向供應商采購其許可供應產(chǎn)品目錄以外的物資。按照供應商準入“誰考察，誰負責”、供應商選用“誰采購，誰負責”的原則，落實管理責任。

（二）優(yōu)化調(diào)整供應商結(jié)構(gòu)和布局

石化企業(yè)采購部門要通過競爭方式擇優(yōu)選擇供應商。任何單位和個人不得指定供應商，嚴格控制從中間商采購。凡獨家采購必須報企業(yè)主管領導審批。采購部門應該對交易供應商的整體實力和供應風險進行年度綜合評估，淘汰不合格供應商。即每年組織生產(chǎn)、設計、機動、技術(shù)等部門和使用單位，對交易供應商資質(zhì)、生產(chǎn)裝備、產(chǎn)品質(zhì)量等進行綜合評估，對不合格供應商終止交易資格。采購部門要對供應商的履約能力包括質(zhì)量、服務、交貨、性價比等方面進行的評價，還可以可從搶險救災、緊急保供、綠色低碳、小訂單響應、發(fā)票開具及時性、歷史合作，以及誠信缺失、擾亂采購秩序、不合理競爭、需求響應不及時等方面進行評價。

石化企業(yè)采購部門可以根據(jù)評價結(jié)果、業(yè)績排名、年審結(jié)果等分類、分級管理供應商。還可以采用簡單的分類方法，根據(jù)80/20原則，劃分為重點與普通供應商，重點供應商為所有中排名靠前的20%，普通供應商為剩余80%。實際分類、分級管理供應商時，可采用多種劃分標準，此種方法有利于提升供應商管理的科學性。采購部門可以建立供應商獎懲制度。對在保供工作中有突出貢獻的供應商進行嘉獎。對有違約行為的供應商給予警告、通報、暫停交易資格、取消供應商網(wǎng)絡成員資格等處罰。

石化企業(yè)采購部門要考察供應商生產(chǎn)成本與價格。石化企業(yè)與供應商合作達成后，雙方均可獲得相應的經(jīng)濟利益，屬于共贏局面，而為了實現(xiàn)合作共贏，石化企業(yè)還需要分析擬采購物質(zhì)的成本構(gòu)成情況，分析時可采用價值工程方法，分析之后，通過判斷，盡量的降低采購成本。

（三）積極預防供應商壟斷局面的形成

石化企業(yè)開展物資采購供應商管理過程中，不僅要與供應商之間建立良好的合作關系，同時，還需要對供應商壟斷局面的形成做出積極的預防，避免處于被動采購物資狀態(tài)，導致企業(yè)議價能力削弱。石化企業(yè)管理供應商時，應從長遠的角度出發(fā)，切不可只關注短期利益，訂貨應在業(yè)績引導下進行。石化企業(yè)應合理控制供應商規(guī)模，確保采購有序競爭。優(yōu)化調(diào)整供應商準入辦法，積極引入行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀供應商，避免過度依賴一家供應商，并能從容應對供應商方面發(fā)生的任何問題。關于供應商的相關信息，采購人員應盡量全面的了解，如產(chǎn)品銷售量、采購份額等，判斷供應商依賴企業(yè)合作的程度，以能有效的掌握主動權(quán)，防止處于被動局面。

石化企業(yè)應認識到，物資采購中的供應商管理是一項長期的工作，企業(yè)應堅持長遠、動態(tài)的原則，科學的開展供應商管理，合理的選擇供應商，維持良好的合作關系，預防壟斷的形成，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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