李艾梅
摘要:對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),行政管理主要指的是依靠企業(yè)內(nèi)部的行政組織,根據(jù)行政渠道管理企業(yè)的一系列方案,是促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,利于實(shí)現(xiàn)效益最大化。而在行政管理中,人力資源占據(jù)著重要地位。
關(guān)鍵詞:行政管理 企業(yè)管理 人力資源管理
隨著企業(yè)行政管理體系的不斷更新變化,人力資源管理也隨之改變,對(duì)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)平穩(wěn)發(fā)展具有重要作用。
一、企業(yè)行政管理中人力資源管理存在的問(wèn)題
(一)缺乏對(duì)人力資源管理的重視
首先,忽視了對(duì)人力資源的培訓(xùn)。從我國(guó)企業(yè)人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀來(lái)看,大多數(shù)的企業(yè)都比較重視對(duì)現(xiàn)有人才的使用,對(duì)于后備人才的培訓(xùn)與培養(yǎng)則很欠缺,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意識(shí)。在行政管理工作中,行政管理負(fù)責(zé)人往往認(rèn)識(shí)人力資源培訓(xùn)是可有可無(wú)的,進(jìn)而不利于企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的提高;其次,對(duì)人力資源管理缺乏重視。在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,很多企業(yè)管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)人力資源管理的重要性,過(guò)多的強(qiáng)調(diào)企業(yè)行政管理工作的最終結(jié)果,而對(duì)人力資源管理不聞不問(wèn)。
(二)人力資源管理的方法單一
在當(dāng)前的企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,往往存在管理方式單一的問(wèn)題,很多企業(yè)管理者只是注重企業(yè)員工的學(xué)歷水平,而忽視企業(yè)人才能力、技術(shù)、業(yè)務(wù)水平的重視。在企業(yè)人力資源管理中,傳統(tǒng)的人力資源管理主要關(guān)注學(xué)歷,認(rèn)為學(xué)歷就可以代表這個(gè)員工的業(yè)務(wù)能力和水平,但是隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,學(xué)歷只是人力資源水平的靜態(tài)表現(xiàn),業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的重要性越來(lái)越大。
(三)混淆了企業(yè)行政管理和人力資源管理的相互關(guān)系
企業(yè)行政管理和人力資源管理是相輔相成的兩個(gè)方面,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言,兩者是缺—不可的。但是,在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中,有些企業(yè)認(rèn)為企業(yè)行政管理應(yīng)該遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于企業(yè)人力資源管理,企業(yè)人力資源管理應(yīng)該從屬于企業(yè)行政管理,應(yīng)該為企業(yè)行政管理服務(wù)。尤其是一些企業(yè)行政管理層,在制定企業(yè)發(fā)展策略的時(shí)候,往往忽視了企業(yè)人力資源管理的重要性,認(rèn)為是可有可無(wú)的一部分,所以造成了企業(yè)人力資源管理陷入了困境,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,阻礙了企業(yè)行政管理工作的順利開(kāi)展和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、行政管理中人力資源管理的問(wèn)題及對(duì)策
(一)人力資源管理存在的問(wèn)題
從具體的人力資源管理實(shí)踐中不難看出,我國(guó)的人力資源管理還存在一定缺陷,導(dǎo)致行政管理中存在人力資源管理落后、職能管理懶散、人才流失嚴(yán)重、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控不強(qiáng)、營(yíng)銷策略落后等問(wèn)題。這系列問(wèn)題致使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及有限的市場(chǎng)資源沖擊下,經(jīng)營(yíng)額不斷減少,制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。總體來(lái)說(shuō),行政管理中人力資源管理存在的問(wèn)題包括以下兩方面:
首先,缺乏完善的分配制度以及激勵(lì)機(jī)制。分配制度對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是推動(dòng)平穩(wěn)發(fā)展的動(dòng)力,然而許多企業(yè)卻忽視了分配制度的重要性,致使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益同分配失衡,無(wú)法發(fā)揮其重要作用。同時(shí)企業(yè)對(duì)于職工的工資結(jié)構(gòu)缺乏重視,嚴(yán)重導(dǎo)致職工待遇不合理,產(chǎn)生不滿情緒,大大影響工作效率。相對(duì)于國(guó)外,我國(guó)的激勵(lì)機(jī)制仍不成熟,高層與基層員工待遇相差大,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)促進(jìn)人力資源管理改進(jìn)的措施
首先需要建立完善薪酬分配制度,建立“效率優(yōu)先,兼顧公平”的分配制度。這是對(duì)目前人力資源管理“以人文本理念的最好詮釋。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該摒棄一些不合理的觀念思想,注重員工所創(chuàng)價(jià)值,而合理分配員工的薪資待遇,縮短高層管理與基層員工薪資的差距。同時(shí)還應(yīng)該給予員工更多的福利,包括年終獎(jiǎng)金、年假、保險(xiǎn)、旅游等,以提高員工的工作積極性,減少人才的流失。
其次還要加大對(duì)人才的投資,并儲(chǔ)備大量的人才,以備不時(shí)之需。除了必要的崗前培訓(xùn)外,企業(yè)還應(yīng)該注重營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍,加大對(duì)在崗員工的培訓(xùn)力度,提供職業(yè)教育、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),提高企業(yè)員工的自身素養(yǎng)。并且建立相應(yīng)的人力資源管理信息系統(tǒng),以及資源庫(kù),從平常的教育培訓(xùn)過(guò)程中,發(fā)掘優(yōu)秀人才,進(jìn)行一定的儲(chǔ)備。這樣能夠很好的應(yīng)對(duì)人才流失,職位空缺的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)平穩(wěn)發(fā)展。
最后,還要善用人才,提升人力資源管理效益。在現(xiàn)代的人力資源管理過(guò)程中,要不斷的拓寬人力資源管理的渠道,多多發(fā)掘人才,建立企業(yè)內(nèi)部與外部的聯(lián)系。對(duì)內(nèi),加大對(duì)員工的教育培訓(xùn),對(duì)外宏觀招聘、吸納賢才,同時(shí)要注重透明性,將職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)面向社會(huì),創(chuàng)新人力資源管理模式。當(dāng)然,企業(yè)還需要根據(jù)不同人才的優(yōu)勢(shì),安排擅長(zhǎng)的工作職務(wù),利于發(fā)揮人才的特長(zhǎng)。這需要企業(yè)建立用人所能的人力資源管理原則,揚(yáng)長(zhǎng)避短、人盡其才。這樣合理的優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)自身發(fā)展具有一定的推動(dòng)作用,而對(duì)于在職人才來(lái)說(shuō),也能體驗(yàn)到事半功倍的效果,真正的提升人力資源管理效益。
三、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理和財(cái)務(wù)管理的雙贏,就要做到既關(guān)注經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),又關(guān)注企業(yè)員工的發(fā)展,對(duì)人力資源管理和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行定量分析和定性評(píng)價(jià)。企業(yè)切勿過(guò)度重視財(cái)務(wù)的發(fā)展,而忽視員工的感受,否則員工將不會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,甚至?xí)x擇離開(kāi)企業(yè),謀求更好的發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者如果想要維持企業(yè)的運(yùn)行就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,深入研究心理學(xué),從心理學(xué)的角度分析員工的思想和工作態(tài)度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要站在員工的角度思考問(wèn)題,適當(dāng)為員工減輕壓力,減少員工的負(fù)面情緒。這樣一來(lái),當(dāng)員工切實(shí)地感受到自身的利益沒(méi)有受到侵犯時(shí),員工才會(huì)積極主動(dòng)地投入工作中,進(jìn)而提升工作效率,為企業(yè)發(fā)展作出更多的貢獻(xiàn)。在財(cái)務(wù)管理方面,企業(yè)要激勵(lì)員工,可采取持股制度或合伙人制度等。這樣才能激發(fā)員工的工作熱情,讓他們更好地為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)只有處理好財(cái)務(wù)管理和人力資源管理的關(guān)系,才能讓其發(fā)揮更好的作用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。