煤礦企業(yè)物資采購現(xiàn)存問題及管理策略分析

李寧

摘要：在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天。煤礦企業(yè)取得了一定的進步。隨著市場競爭的越發(fā)激烈，為了在激烈的競爭中求得穩(wěn)定發(fā)展，各大煤礦企業(yè)需要對生產(chǎn)經(jīng)營等各方面進行嚴格管理。物資采購管理是煤礦管理中的重要內(nèi)容。本文主要分析當前煤礦企業(yè)物資采購仍存在的一些問題。并就此提出相應的管理策略，以供物資采購人員參考。

關鍵詞：煤礦企業(yè) 物資采購 問題分析 管理策略

物資采購管理對煤礦企業(yè)經(jīng)營和進一步發(fā)展有著較大的影響，當前多數(shù)煤礦企業(yè)對物資采購管理有著足夠的重視，但在實際操作過程中仍然存在著不同程度的問題，如：管理體系不完善、采購計劃不合理以及采購人員能力欠缺等。為保證正常生產(chǎn)和經(jīng)營，各大煤礦企業(yè)需要對現(xiàn)存問題認真分析，并制定出有效的管理措施才行。

一、當前煤礦企業(yè)物資采購存在的主要問題

第一，物資采購規(guī)劃缺乏合理性。現(xiàn)階段多數(shù)煤礦企業(yè)在對物資采購進行規(guī)劃時未做過多的考慮，物資采購規(guī)劃的合理性和準確性較低，同實際要求存在較大的差異。甚至一些煤礦企業(yè)緊急情況下，沒有時間用來制定采購規(guī)劃，在無采購規(guī)劃的情況下仍然進行采購，這樣很容易導致采購資金超額及后期虛報采購金額等情況的出現(xiàn)和增加。

第二，物資采購管理體系的不完整。通過實際考察發(fā)現(xiàn)當前一些煤礦企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)分級、粗放式的管理的方法對物資采購過程進行管控，傳統(tǒng)管理方法在管理標準、管理力度等方面較為欠缺，這種情況導致物資采購過程容易出現(xiàn)重復購買或者跨權采購等情況，使物資采購過程較為混亂，并且物資滯留現(xiàn)象較為嚴重，對煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生不利影響。

第三，未對物資廠家進行嚴格考察。當前一些煤礦企業(yè)為了減少投入成本在選擇合作廠家時未對其進行嚴格考察，將價格作為是否合作的重要判斷標準，會同一些價格低廉的廠家進行合作，此種情況導致物資的質(zhì)量無法得到保證，反而對煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程產(chǎn)生一定負面影響。

第四，物資采購相關人員能力水平有限。物資采購過程中涉及的工作人員包括采購人員和管理人員，兩者的能力和專業(yè)水平對物資采購工作的合理性有直接影響。當前多數(shù)煤礦企業(yè)的采購和管理人員在能力和專業(yè)水平方面都各有不同，也就無法將物資采購規(guī)劃和管理工作做到最好。

二、提高煤礦企業(yè)物資采購的合理性管理策略

第一，做好物資采購規(guī)劃工作。煤礦企業(yè)物資管理人員需要對當前生產(chǎn)情況進行實時掌握，根據(jù)實際需要對所需物資的采購進行合理規(guī)劃，在規(guī)劃過程中需要對各方面因素進行充分考慮，在物資采購規(guī)劃完成后需要交由所屬部門領導人員進行審核，提升對采購規(guī)劃的合理性和可靠性，降低對無規(guī)劃采購現(xiàn)象出現(xiàn)的次數(shù)，在保證煤礦企業(yè)正常生產(chǎn)的情況下為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

第二，構建完整的物資采購管理體系?？茖W、合理的物資管理體系能夠最大程度的保障煤礦企業(yè)物資采購過程順利進行，針對上文物資采購管理體系不完整的問題，各大煤礦企業(yè)需要對現(xiàn)有管理體系進行不斷完善，為采購人員和管理人員具體工作過程提供依據(jù)和行為約束。各大煤礦企業(yè)可以從如下幾點入手：其一，制定合理的物資管理制度。在管理制度中明確規(guī)定物資采購要求、采購流程以及采購注意要點等，讓采購人員按照管理制度中的標準進行采購，同時要求管理人員對物資采購過程進行監(jiān)管，從而避免采購過程出現(xiàn)錯誤的情況；其二，落實責任制。管理人員需要根據(jù)煤礦企業(yè)物資需要情況對各類物資采購的具體過程進行編制，主要包括市場價格調(diào)查、尋找合作廠家、現(xiàn)場采購及全過程管理等，需要根據(jù)不同的內(nèi)容對工作人員進行合理分配，保證每項工作內(nèi)容均有人負責，為物資實際采購過程提供便利條件，除此之外在物資采購過程中需要根據(jù)煤礦企業(yè)實際生產(chǎn)要求對各類物資的質(zhì)量、性能進行嚴格檢查，保證煤礦企業(yè)正常進行生產(chǎn)。

第三，加大廠家管理力度。煤礦企業(yè)在選擇合作廠家時可以對招投標法方式進行合理應用，明確說明在招標標書中將所需物資和相關要求，秉承公開、公正和公平的原則進行招標過程，將廠家資質(zhì)、聲譽、物資質(zhì)量情況以及報價等作為是否中標的判斷標準，在對各個投標廠家進行全面考評后同各方面較為優(yōu)秀且報價合理的廠家簽訂合同，從而使物資質(zhì)量有所保證。

第四，提升物資采購相關人員的能力水平。針對采購人員和管理人員能力和水平參差不齊的情況，煤礦企業(yè)需要定期組織員工參加教育培訓，在實際培訓過程中對物資采購流程、采購技術和基礎知識等進行講解，讓一些基礎能力和水平較差的人員對物資采購過程產(chǎn)生更多深入的理解和認識，明確煤礦企業(yè)生產(chǎn)要求，對物資采購進行合理規(guī)劃和管理。

第五，構建物資采購管理信息平臺。以往物資采購過程存在重復采購的情況，在短時間內(nèi)不能對其全部使用，并且物資浪費現(xiàn)象時有發(fā)生，使煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益有所減少。為了合理應對上述問題煤礦企業(yè)可以使用先進技術構建物資采購管理信息平臺，在構建過程中煤礦企業(yè)將現(xiàn)有物資數(shù)量、待購物資數(shù)量以及生產(chǎn)使用情況等進行時時共享，為采購人員和管理人員提供準確的數(shù)據(jù)支持；避免重復購買情況出現(xiàn)的幾率，減少物資的浪費。

三、結束語

采購充足且質(zhì)量達標的物資是煤礦企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營的重要條件，上文對當前煤礦企業(yè)物資采購過程存在的問題做了詳細分析，并對提高物資采購合理性提出了相應策略，希望給各大煤礦企業(yè)在進行物資采購管理方面帶去一些幫助，能及時調(diào)整制度，保障煤礦企業(yè)的長遠、健康發(fā)展。