淺談高校干部檔案材料收集工作存在的問題與解決措施

吳清紅

摘 要：在新時(shí)期，高校相關(guān)工作人員要做好干部檔案的收集儲(chǔ)備工作。只有做好這項(xiàng)工作，才能更好地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師在教學(xué)研究方面提供更好的材料及數(shù)據(jù)支持。本文以高校干部檔案收集工作為中心，分析在干部檔案材料收集工作中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：干部檔案；材料收集；問題與措施

當(dāng)前，只有把高等院校的干部檔案收集工作做好，才能做好干部人事方面的工作。如果收集工作做得不盡如人意，則將直接影響工作中的其他重要環(huán)節(jié)。

一、高校干部檔案材料收集工作中存在的問題

1.記載檔案材料的載體的改變

時(shí)代的進(jìn)步使記載檔案的載體也發(fā)生了巨大的變化，這也使記錄的難度加大。隨著科技的發(fā)展，人們大都使用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)直觀地記錄文字和數(shù)據(jù)材料，之后如果想修正或存儲(chǔ)也都是通過計(jì)算機(jī)，所以我們?cè)谄匠５挠涗浌ぷ髦袝?huì)生成很多存儲(chǔ)的電子文稿，儲(chǔ)備檔案材料的形式也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的模式。日益發(fā)展的科學(xué)技術(shù)使檔案收集工作進(jìn)入了一種新的模式，載體的改變也在一定程度上影響了檔案工作的開展。

2.文件資料不真實(shí)

在開展檔案收集工作之前，必須將分散在高校的文件資料收集起來，然后把這些資料轉(zhuǎn)換成檔案材料。但是如今大多數(shù)高校都是通過收取各個(gè)部門保存的卷宗收集資料，這些卷宗的真實(shí)性和質(zhì)量在很大程度上將會(huì)影響高校干部的檔案材料收集工作。筆者之前曾抽查過這些卷宗，發(fā)現(xiàn)有很多資料缺少內(nèi)容，而且缺乏真實(shí)性，極大地影響了檔案收集工作。

3.缺少專業(yè)的檔案收集工作人員

如今從事檔案工作的人較少，人們忽視了檔案材料的收集工作，導(dǎo)致從事檔案材料收集工作的工作團(tuán)隊(duì)非常不固定。

二、高校干部檔案材料收集工作問題的解決措施

1.明確要收集的內(nèi)容和對(duì)象

在收集工作中，我們要與高校實(shí)際聯(lián)系起來，明確我們要收集的干部檔案材料的內(nèi)容和大致范疇。這也是我們做好收集工作的基礎(chǔ)。如果找不到明確的內(nèi)容和對(duì)象的話，我們是沒有辦法做好收集工作的。依據(jù)相關(guān)的規(guī)定條例，負(fù)責(zé)檔案材料收集工作的人員需與各個(gè)部門保持良好的關(guān)系，明確每一個(gè)部門應(yīng)歸檔的干部檔案材料，如果能得到他們的支持，那么對(duì)工作開展會(huì)有很大的幫助。

2.加大檔案收集工作的管理力度

高校檔案管理工作需要嚴(yán)格遵守檔案工作制度，這也是高校干部檔案材料收集工作得以良好開展的保證。我們應(yīng)該堅(jiān)持依法治檔，把檔案工作納入學(xué)校的發(fā)展計(jì)劃中，從事檔案工作人員的表現(xiàn)好壞也應(yīng)納入學(xué)校各個(gè)部門的考核獎(jiǎng)懲之中。

3.分階段對(duì)檔案工作人員進(jìn)行考評(píng)

在開展工作時(shí)，應(yīng)建立檔案工作的考評(píng)規(guī)定，這是加強(qiáng)高校檔案收集工作力度的重要環(huán)節(jié)。我們可以分階段對(duì)檔案工作人員進(jìn)行考評(píng)，分門別類地列出績效和業(yè)績等要求。采用這種制度后，將有效提升檔案質(zhì)量，極大地調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

4.建立優(yōu)秀的檔案收集工作隊(duì)伍

要想開展好高校干部檔案材料的收集工作，就必須要建立一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)。應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以提升他們的整體素質(zhì)。要從經(jīng)費(fèi)上資助檔案工作隊(duì)伍，使他們能夠有學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)；還要從生活和工作中給予關(guān)注，營造優(yōu)良的工作環(huán)境，使他們有充沛的動(dòng)力去面對(duì)工作。

三、結(jié)語

綜上所述，要想出色地完成高校干部檔案材料的收集工作，就要嚴(yán)格按照要求，保證高校干部檔案材料的收集工作可以順利且無差錯(cuò)地完成。

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