建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用

段小燕

【摘要】隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，對于建設項目的工程造價管理的準確性和效率也提出了更高的要求，當前形勢下，利用先進的計算機系統(tǒng)對項目工程造價的信息進行管理成為了當前工程造價管理工作效率提高的一個重要手段。為此本文針對工程造價管理信息系統(tǒng)進行了概念闡述，并總結(jié)了當前在工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和運用中存在的多種問題，并闡釋了工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的步驟，最后對項目工程造價管理信息系統(tǒng)運用中所需要注意的問題進行分析。

【關鍵詞】項目工程；造價管理；信息系統(tǒng)；構(gòu)建；運用

為適應信息化時代建筑行業(yè)的激烈競爭，各建筑企業(yè)對建設項目工程造價的信息管理給予了極大的關注。工程造價管理信息系統(tǒng)能夠提高工作效率以及提高信息的真實性和準確性，但當前我國的項目工程造價管理信息系統(tǒng)在構(gòu)建和運行中還存在著多種問題與不足，對項目工程的順利進行沒有發(fā)揮到應有的作用，為此本文針對現(xiàn)今項目工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和運行方面的問題進行了分析總結(jié)，并提出進行項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建運行的步驟與建議。

一、建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

工程造價管理信息系統(tǒng)是基于計算機信息技術(shù)開發(fā)的用于工程造價管理的信息系統(tǒng)，它將工程造價的信息通過計算機技術(shù)的分析處理，實現(xiàn)對工程造價信息的收集、運輸、加工、維護等，并通過建立相應的數(shù)據(jù)庫和資料，為未來進行項目工程的造價預測和變化趨勢提供數(shù)據(jù)的支持，并提高工程造價管理精準度。[1]

工程造價管理信息系統(tǒng)主要包括有：對材料信息的采集和構(gòu)建、對項目工程造價信息的采集和相關數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。其中對材料的信息采集應包括對裝飾材料、安裝材料、土建材料等的價格、規(guī)格等信息的收集，在項目工程造價管理信息的采集則主要是對建設項目每個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用和開支的記錄，同時還包括各種項目建設所需要的檔案和文件的記錄。

二、建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建和運用的現(xiàn)狀以及存在的問題

（一）管理信息系統(tǒng)的功能不全面

當前的信息化管理系統(tǒng)仍然停留在網(wǎng)頁操作的層面，對于工程造價的數(shù)據(jù)采集以及系統(tǒng)資源的開發(fā)使用仍然比較固化閉塞。在實際的工作中，工程造價的相關信息和系統(tǒng)功能的智能化不足，導致在篩選信息時難以針對特定需要形成目的性的工程量和價格清單，[2]使得工程造價管理信息系統(tǒng)的積極作用相應的減低，難以對招投標工作提供有效的支持。

（二）工程造價相關信息更新不及時

由于各地的工程造價數(shù)據(jù)信息網(wǎng)站沒有和造價管理部門的智能化數(shù)據(jù)庫建立有效連接，導致數(shù)據(jù)發(fā)布和更新相對滯后，這不利于建筑公司根據(jù)各地的信息和項目信息進行有效的比較和參考，最終導致材料采購和結(jié)算的費用增多，不利于工程建設的招投標工作。

（三）工程造價管理人員素質(zhì)無法滿足信息化的需要

工程造價管理信息系統(tǒng)是通過計算機來實現(xiàn)功能操作的系統(tǒng)，在采集數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、加工操作以及保存的過程中，需要一定的計算機操作能力，這就要求工作人員具備一定的計算機水平。但實際中，進行操作的工程造價的工作人員技術(shù)水平有限，對信息技術(shù)的了解不夠充分，不利于工程造價管理信心系統(tǒng)的作用發(fā)揮。

三、建設項目工程造價管理系信息系統(tǒng)的構(gòu)建步驟

（一）總體設計思路

工程造價管理信息系統(tǒng)的整體應該采用集中部署開發(fā)的模式，為工程造價的管理人員提供統(tǒng)一的、規(guī)范的、能夠進行基礎信息查詢和項目過程管理跟進的一體化服務平臺，工程造價管理信息系統(tǒng)應能夠?qū)こ探ㄔO的各個階段的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，降低操作手續(xù)的繁雜程度，實現(xiàn)高效的信息匯總和分析。

（二）構(gòu)建系統(tǒng)模塊

在構(gòu)建工程造價管理信息系統(tǒng)的模塊時，應對工程造價的各個環(huán)節(jié)以及業(yè)務性質(zhì)、流程都有充分的了解，并合理科學地進行規(guī)劃，使得信息管理平臺的數(shù)據(jù)查詢和預測控制等內(nèi)容能夠高效運行，不斷加強信息采集和交互的開發(fā)建設，提高整個系統(tǒng)的工作效率。

（三）主要模塊設計

工程造價管理信息系統(tǒng)的主要模塊設計應根據(jù)工程項目的實際階段進行匹配的設計，而工程建設的過程可以分為投資估算階段、設計概算階段、招投標預算階段、施工圖預算階段、竣工結(jié)算階段以及審計決算階段，因此，主要的設計模塊可以包括如下方面：

1.信息的采集和交互系統(tǒng)

通過這一系統(tǒng)，建筑公司可以通過數(shù)據(jù)庫庫收集相關的市場信息，并將這些信息進行文本的存儲，再通過數(shù)據(jù)庫的錄入端口將新的信息進行提交和上傳。

2.工程管理、招投標以及造價信息篩選系統(tǒng)

構(gòu)建這個模塊系統(tǒng)分為兩個步驟：按照國家的相關規(guī)定來構(gòu)建；第二部是建立信息篩分的系統(tǒng)，通過完善標簽和分類，以滿足建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)篩選需要。[3]

3.工程量計算系統(tǒng)

工程量計算系統(tǒng)的計算方式有兩種方法，第一種是將圖紙中的構(gòu)件尺寸錄入作圖軟件，計算機自動算出工程量；第二種方法采用人工智能，通過對施工圖CAD文件中的構(gòu)件參數(shù)的抽取來進行計算。

4.工程造價管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)不僅對施工方的相關信息以及姿勢進行管理，還通過該系統(tǒng)進行造價過程的監(jiān)管。

四、建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)運行應注意的事項

（一）完善工程造價管理信息系統(tǒng)工作機制

推動工程造價管理信息系統(tǒng)的快速建設，并提高信息錄入的準確性，應該建立一個進行監(jiān)督控制的工作部門，對更新的信息進行篩查與管理，做好分類和監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的修正，并且對管理制度進行完善，使工程造價管理信息系統(tǒng)的相關工作權(quán)限、績效考核、部門規(guī)章制度等能不斷規(guī)范。

（二）不斷完善工程造價管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

在工程造價管理信息系統(tǒng)中進行模塊的建立和管理，不僅要對數(shù)據(jù)內(nèi)進行采集和積累，還要對于數(shù)據(jù)進行加工和處理，不斷豐富工程造價建設中的相關資訊信息，還要通過改進技術(shù)提高擴充數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和使用的層次，并將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和國家規(guī)定做有效的連接，以滿足不同需求的信息使用者的信息需要，提高利用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集和分析的效率。

（三）加強工程造價管理人員的素質(zhì)建設

提高工程造價管理人員的素質(zhì)，不僅要提高工作人員在工程造價管理方面的能力和知識，還要對工作人員進行信息化的計算機培訓，通過繼續(xù)教育、短期培訓和舉辦信息技術(shù)班、輪崗培訓等方式，促進工程造價管理人員的知識技能不斷完善擴展，培養(yǎng)出工作效率較高的復合型人才，促進工程造價管理信息系統(tǒng)的建立、應用和推廣。

結(jié)語

隨著工程項目建設的數(shù)量不斷增多，對于項目工程造價的準確性和效率性要求不斷提高，建立項目工程造價管理信息系統(tǒng)十分重要，但我國當前的工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建存在著問題，為此應以合理的總體設計思路和模塊構(gòu)建進行系統(tǒng)的建設，并在運用過程中不斷完善其工作機制、數(shù)據(jù)庫內(nèi)容層次，提高工作人員的素質(zhì)能力，充分發(fā)揮工程造價管理信息系統(tǒng)的積極作用。

參考文獻

[1]畢文雄.試論建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2015，（5）：166-166，167.

[2]王英春.建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用[J].江西建材，2016，（1）：267，274.D

[3]黃長坤.建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用[J].科技創(chuàng)新與應用，2015，（33）：260.