高校教學(xué)管理信息化的策略研究

范學(xué)威++郝琪

[摘 要] 伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的思想認(rèn)識水平不斷提高，對教育給予高度重視。教學(xué)管理作為促進(jìn)教學(xué)發(fā)展、培育人才的重要環(huán)節(jié)，在高校教育管理中具有舉足輕重的作用?，F(xiàn)如今信息技術(shù)快速發(fā)展，已經(jīng)滲透到社會發(fā)展的各個領(lǐng)域，將信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)管理中已成為必然趨勢，也是今后高校教育管理的發(fā)展方向。為了提高教學(xué)效率、也為教學(xué)管理營造良好的環(huán)境，我們必須充分應(yīng)用高校教育信息化管理，讓其推動教育發(fā)展與人才培養(yǎng)。接下來筆者將結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)以及參考相關(guān)的期刊文獻(xiàn)就如何促進(jìn)高校教育管理信息化水平的提高進(jìn)行深入闡述。

[關(guān)鍵詞] 高校；教學(xué)管理；信息化；重要性；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 104

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0235- 02

0 引 言

高校教學(xué)管理工作是確保教學(xué)工作高效、高質(zhì)量開展的重要保障。但是就目前高校的發(fā)展?fàn)顩r來看，高校擴(kuò)招幾乎成了每個院校的現(xiàn)狀，隨之帶來的是高校教學(xué)管理工作過于繁重、管理人員分配不均等問題。如何提高高校教學(xué)管理水平是擺在管理人員面前的重大難題。將信息管理融入高校教學(xué)管理工作，可有效提高工作效率，解決校方人員短缺問題。因此我們需著力開展高校教學(xué)管理信息化工作，以此來不斷滿足社會對高校教育提出的高要求。接下來筆者將從高校教學(xué)管理信息化的重要性、高校教學(xué)管理信息化存在的問題以及具體解決策略三方面進(jìn)行深入闡述，希望能為高校教學(xué)管理研究添磚加瓦、貢獻(xiàn)一份力量。

1 高校教學(xué)管理信息化的重要性

1.1 提高教學(xué)管理效率

近些年來，國家對于高校教育采取的政策逐步放寬，在這樣的情況下，高校為不斷擴(kuò)大規(guī)模，增加了每年的招收人數(shù)，從而給高校管理帶來眾多難題。高校教學(xué)管理作為一項(xiàng)需要長期堅持且復(fù)雜的工作，其工作內(nèi)容不僅包含學(xué)校日常事務(wù)，還需滿足師生在各方面的需求，這給本就管理人數(shù)少的教學(xué)管理增加了難度。信息化教學(xué)管理的實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)，突破了教學(xué)管理在時間與空間上的局限性，實(shí)現(xiàn)了管理人員間資源的共享，減少資源浪費(fèi)，從而促進(jìn)高校教學(xué)管理質(zhì)量與效率的提高。

1.2 規(guī)范教學(xué)工作的管理

高校教學(xué)管理工作是一項(xiàng)涉及內(nèi)容多、事務(wù)繁雜的工作，譬如所服務(wù)對象包括施教者與受教者、硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)、教學(xué)計劃與教學(xué)過程等，傳統(tǒng)教學(xué)管理方式無法保證教學(xué)管理在科學(xué)合理的方式下規(guī)范進(jìn)行。信息化的教學(xué)管理能夠按照這些管理內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行要素劃分，從而制定出符合師生個性化發(fā)展的教學(xué)計劃、課程安排、活動開展等。因此教學(xué)管理信息化不僅能促進(jìn)教學(xué)管理效率與質(zhì)量的提升，也將助力于教學(xué)管理規(guī)范化發(fā)展。

2 高校教學(xué)信息化管理方面存在的問題

2.1 對教學(xué)管理信息化的認(rèn)識不足

就目前各大高校教學(xué)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀而言，眾多高校領(lǐng)導(dǎo)存在對教學(xué)管理信息化認(rèn)識不足的現(xiàn)象。思想具有一定的反作用，這種思想上的不重視導(dǎo)致高校在發(fā)展過程中沒有將其作為一個關(guān)鍵部分來抓，以致在實(shí)踐過程中出現(xiàn)信息設(shè)備投入不足，信息管理工作無法開展，所配備的人員缺乏信息管理專業(yè)知識與工作經(jīng)驗(yàn)，信息管理工作無頭緒、無方法等現(xiàn)象。這種被動、落后的教學(xué)信息化管理方式嚴(yán)重阻礙了高校的工作效率，也嚴(yán)重制約了人才的高效培養(yǎng)。

2.2 高校教學(xué)信息化管理隊伍有待優(yōu)化

近些年信息技術(shù)的快速發(fā)展給社會帶來的便利是有目共睹的，其中包括對教學(xué)管理的影響，加強(qiáng)教學(xué)信息化管理是為了適應(yīng)社會發(fā)展的重大管理改革。但是在實(shí)際運(yùn)行過程中我們會發(fā)現(xiàn)，高校教學(xué)管理崗位上的工作人員老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重，他們習(xí)慣了傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式，且對信息技術(shù)缺乏全面了解，將信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)管理中，對他們而言無疑是一項(xiàng)重大的挑戰(zhàn)。除此之外一些工作人員缺乏工作積極性與創(chuàng)新能力，致使教學(xué)管理工作止步不前，難有突破。

2.3 缺乏有效的管理體制

高校信息化教學(xué)管理的有效進(jìn)行需要良好的制度作為保障，在實(shí)際調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，高校教學(xué)信息化管理雖然已得到部分領(lǐng)導(dǎo)的重視，也在積極促進(jìn)教學(xué)信息化管理工作的開展，但是大部分的資金投入用于硬件設(shè)施的買進(jìn)，忽視了制度在其中發(fā)揮的重要作用。缺乏制度約束的信息化管理，依然采用傳統(tǒng)的管理理念與管理方式，在團(tuán)隊建設(shè)方面沒有專門的工作小組，在制度方面缺乏硬性約束。這在一定程度上加劇了管理的混亂程度，讓教學(xué)管理處于無序狀態(tài)。

2.4 信息系統(tǒng)的維護(hù)與研發(fā)水平有待提高

高校教學(xué)信息化管理的有效開展需要信息設(shè)備作為支撐，因此信息系統(tǒng)的維護(hù)與研發(fā)顯得尤為重要。眾多高校在開展教學(xué)信息管理的過程中，由于工作人員自身信息技術(shù)水平較低，技術(shù)操作的不當(dāng)必然會導(dǎo)致系統(tǒng)存在漏洞。一旦出現(xiàn)病毒、木馬的入侵，必然會使學(xué)校數(shù)據(jù)安全受到威脅，更有甚者會造成師生信息的無端泄露。除此之外信息系統(tǒng)的研發(fā)對人才、資金的高要求，使得學(xué)校在信息系統(tǒng)研發(fā)方面存在困難，降低了信息管理的效率。

對于研發(fā)難題來講，對高校最好的解決辦法就是購買相應(yīng)的系統(tǒng)軟件，之后配備專人來進(jìn)行二次開發(fā)，這樣既解決了開發(fā)中遇到的難題，降低了高校的投入成本，也可以和高校實(shí)際情況相結(jié)合，這樣完善系統(tǒng)中的不足，能更好地融入學(xué)校特色，研發(fā)出更適合高校信息化管理的匹配系統(tǒng)，提高管理效率。

3 高校教學(xué)管理信息化的策略研究

3.1 加強(qiáng)對教學(xué)管理信息化的認(rèn)識

意識的反作用以及教學(xué)管理信息化的重要作用要求我們必須加強(qiáng)對教學(xué)信息化管理的重視度，在工作中定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，深入闡述教學(xué)管理信息化的重要性，讓教學(xué)管理信息化理念內(nèi)化于心、外化于行。與此同時高校教學(xué)管理者自身也應(yīng)該具備終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，跟著時代步伐，及時更新思想理念與知識儲備，避免工作方式的落后阻礙教學(xué)的發(fā)展。

3.2 優(yōu)化高校教學(xué)信息化管理隊伍

高校教學(xué)信息化管理隊伍中存在的缺乏進(jìn)取心、缺乏專業(yè)技術(shù)的現(xiàn)狀，是制約高校管理水平提高的重要因素，對此優(yōu)化教學(xué)信息化管理隊伍顯得尤為重要。在這一方面校方應(yīng)積極開展專家講座、實(shí)地考察等活動，不斷提高管理人員在信息管理方面的水平。在了解信息理論知識的基礎(chǔ)上，與之前的科學(xué)管理方式相結(jié)合，共同促進(jìn)信息管理水平的提高。同時要積極借鑒國外優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，探索研究一些與中國實(shí)際狀況相吻合的教學(xué)管理方式，為信息化教學(xué)管理的高效開展奠定基礎(chǔ)，創(chuàng)造良好氛圍。

3.3 建立健全高校教學(xué)信息化管理體制

完備的教學(xué)管理體制是學(xué)校正常運(yùn)行的重要保障，對此校方需要極力改變重硬件設(shè)施輕制度建設(shè)的現(xiàn)狀。在具體實(shí)踐過程中需要根據(jù)院方自身的實(shí)際情況制定可行、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一的管理體制，與此同時信息化管理制度要做到與時俱進(jìn)、靈活變化，對于一些不利于校方發(fā)展的規(guī)章制度進(jìn)行重新修訂。除此之外院方建立的硬件設(shè)施管理體制中，盡可能做到權(quán)利的下放，分散工作強(qiáng)度，擴(kuò)大各系辦的管理權(quán)限，以此來促進(jìn)工作效率的提高。

3.4 提高信息系統(tǒng)的維護(hù)與研發(fā)水平

高校信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是整個高校的信息基礎(chǔ)與信息載體，我們要盡可能確保信息系統(tǒng)安全不受侵犯。對此需要高校積極加大資金投入力度，加強(qiáng)信息維護(hù)方面人才的引進(jìn)。對于系統(tǒng)研發(fā)方面的難題，校方可采取先購買信息系統(tǒng)、后進(jìn)行二次開發(fā)的方式，確保信息系統(tǒng)滿足管理需求。

4 結(jié) 語

高校教學(xué)管理信息化的重要性要求我們必須將其列為下一步工作，在具體實(shí)踐過程中，需要高校在全面了解高校教學(xué)管理信息化的基礎(chǔ)上結(jié)合自身實(shí)際情況，不斷提高校方對教學(xué)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，優(yōu)化教學(xué)信息化管理隊伍，建立健全高校教學(xué)信息化管理制度，只有這樣才能為教學(xué)管理信息化的開展創(chuàng)造良好環(huán)境，促進(jìn)教學(xué)水平的提高，為將來優(yōu)秀人才的培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。相信在各方面的共同努力下，高校教學(xué)管理將會取得更好的發(fā)展。

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