管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理中的作業(yè)模式問(wèn)題探析

劉亦陳++段承蒙

摘要：管理會(huì)計(jì)作為對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)，理應(yīng)為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理決策提供信息支持，但由于目前管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理中如何發(fā)揮作用的問(wèn)題并不是很明確，致使企業(yè)的日常管理和決策并不能得到管理會(huì)計(jì)的有效支持。因此，構(gòu)建管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理中的作業(yè)模式就成了管理會(huì)計(jì)研究中的一個(gè)重要內(nèi)容。該作業(yè)模式由以下幾個(gè)方面的內(nèi)容組成：管理會(huì)計(jì)在日常管理中應(yīng)擔(dān)負(fù)哪些職責(zé)、通過(guò)哪些途徑來(lái)履行其職責(zé)，按什么流程來(lái)落實(shí)其職責(zé)。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì) 日常管理 作業(yè)模式

管理會(huì)計(jì)作為對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)，理應(yīng)在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中提供各項(xiàng)管理信息，為管理層的經(jīng)營(yíng)和決策調(diào)整提供支持。目前，管理會(huì)計(jì)雖然有一套較完整的理論體系，包括成本性態(tài)理論、本量利分析理論、生產(chǎn)決策理論和責(zé)任會(huì)計(jì)理論等，但管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常營(yíng)運(yùn)管理中如何發(fā)揮作用和具體的實(shí)施流程還缺乏規(guī)范的路徑，致使企業(yè)在日常營(yíng)運(yùn)管理中無(wú)法有效借助管理會(huì)計(jì)來(lái)提供信息支持和決策服務(wù)，管理會(huì)計(jì)的實(shí)際作用被虛化。事實(shí)上，管理會(huì)計(jì)的職能由哪個(gè)部門來(lái)承擔(dān)以及具體擔(dān)負(fù)哪些責(zé)任在許多企業(yè)都不是很明確。因此，探尋管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理中的責(zé)任內(nèi)容及其管理實(shí)施流程，使管理會(huì)計(jì)能真正為企業(yè)日常管理決策服務(wù)是理論界和企業(yè)都要認(rèn)真思考的問(wèn)題。

一、問(wèn)題的提出

企業(yè)管理層需要對(duì)日常營(yíng)運(yùn)管理中的運(yùn)營(yíng)狀況、異常情況、潛在風(fēng)險(xiǎn)和出現(xiàn)的商機(jī)不斷進(jìn)行了解，以便對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理和調(diào)整、及時(shí)抓住商機(jī)，保障企業(yè)按既定目標(biāo)運(yùn)行和謀求更好的發(fā)展。目前，管理層對(duì)上述情況的了解主要來(lái)自會(huì)計(jì)、采購(gòu)、銷售和生產(chǎn)部門的信息。其中會(huì)計(jì)部門通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表等提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量等變化情況，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況、現(xiàn)金充沛情況及獲利能力情況不斷進(jìn)行提示或警示。采購(gòu)、銷售和生產(chǎn)部門等也會(huì)定期提交各自的報(bào)表，反映各自的業(yè)務(wù)信息和存在的問(wèn)題。這種報(bào)告制度看似提供了較為全面的信息，但在一定程度上存在以下問(wèn)題：一是各部門分別提交的報(bào)表雖然信息量充分，但綜合性較差，且重疊信息也較多，不利于管理層快速掌握全面情況。二是這些報(bào)表呈現(xiàn)的數(shù)字多，分析的數(shù)據(jù)少，尤其是深度分析的數(shù)據(jù)少，這樣，即使管理層能看到存在的問(wèn)題，卻也不知道問(wèn)題的成因。三是由于各個(gè)部門的局限性所致，這些報(bào)表中提出的問(wèn)題多，而提到的對(duì)策建議偏少。由于多渠道提交信息，導(dǎo)致管理層難以及時(shí)掌握企業(yè)存在的各種問(wèn)題，而各種問(wèn)題都需要管理層來(lái)解決，必然會(huì)導(dǎo)致效率低下和決策不科學(xué)的問(wèn)題。目前不少企業(yè)就遭遇這種局面。解決這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)有效辦法就是把日常管理的職能回歸到管理會(huì)計(jì)，由管理會(huì)計(jì)這個(gè)單一渠道來(lái)提供多元而又綜合的管理信息，并對(duì)需要解決的問(wèn)題從專業(yè)的角度出發(fā)提出相應(yīng)解決意見(jiàn)，供管理層決定，這樣便可提高決策的效率和科學(xué)性。

二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理決策中發(fā)揮作用具有先天優(yōu)勢(shì)

企業(yè)在日常營(yíng)運(yùn)管理中的任務(wù)主要有四個(gè)方面：維護(hù)財(cái)務(wù)安全、化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、尋求發(fā)展機(jī)會(huì)和拓展盈利空間。管理層需要隨時(shí)掌握這些方面的變化情況并做出應(yīng)對(duì)決策。從管理會(huì)計(jì)的內(nèi)在職能來(lái)看，由它來(lái)反映情況并提供決策依據(jù)具有先天的有利條件。

（一）管理會(huì)計(jì)能夠集成各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)的日常工作就是提供生產(chǎn)成本報(bào)表、管理費(fèi)用報(bào)表、銷售費(fèi)用報(bào)表和各種收入明細(xì)報(bào)表等，可以把企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售等部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，它既以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)為基本出發(fā)點(diǎn)，又比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的視野更寬，它可以在主要數(shù)據(jù)干線上集成各個(gè)業(yè)務(wù)部門所要反映的信息，從而保障信息能涵蓋到財(cái)務(wù)安全、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)機(jī)會(huì)和成本收入等多個(gè)方面。由它來(lái)單獨(dú)提供信息，既保持了信息的全面性，又避免了多部門提供信息的重復(fù)性和效率低下問(wèn)題。

（二）管理會(huì)計(jì)有專門的科學(xué)分析方法和分析模型。企業(yè)在日常營(yíng)運(yùn)中不斷有融資、投資和償債業(yè)務(wù)，其資產(chǎn)負(fù)債每天都在發(fā)生變化。企業(yè)要對(duì)融資成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估，而這些評(píng)估大多是需要通過(guò)復(fù)雜計(jì)算來(lái)完成的，管理會(huì)計(jì)中有相應(yīng)的分析方法和分析模型，如外部融資綜合成本分析法、財(cái)務(wù)預(yù)警分析模型等，可對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)做深加工分析，因而它最有條件和有能力向管理層提供檢測(cè)數(shù)據(jù)和對(duì)策建議。

（三）管理會(huì)計(jì)能更規(guī)范地約束各部門的管理責(zé)任。管理會(huì)計(jì)中還有責(zé)任會(huì)計(jì)，可通過(guò)它分派各職能部門的管理責(zé)任，還可用平衡計(jì)分卡來(lái)進(jìn)行考核，這樣更有利于各部門的管理責(zé)任得到協(xié)調(diào)并落實(shí)。各部門的責(zé)任被剛性規(guī)范后，可使它們能更主動(dòng)并有目標(biāo)地配合管理會(huì)計(jì)的工作，有助于提高企業(yè)日常管理決策工作的效率。

三、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理中應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé)

企業(yè)的日常管理工作任務(wù)就是要保障企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有序地進(jìn)行，防范各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生及優(yōu)化管理流程，管理會(huì)計(jì)在日常管理工作中的職責(zé)就要圍繞這些任務(wù)來(lái)確定，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

（一）反映現(xiàn)狀。定期或及時(shí)（有異常情況時(shí)）向管理層反映企業(yè)在財(cái)務(wù)安全、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及商業(yè)機(jī)會(huì)等方面的狀況，使管理層及時(shí)了解這方面的情況，對(duì)企業(yè)的運(yùn)行是否符合既定目標(biāo)做出判斷。其中財(cái)務(wù)安全方面數(shù)據(jù)可取自會(huì)計(jì)核算資料。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面還要設(shè)立專門的項(xiàng)目進(jìn)行反映，一般要有行業(yè)景氣情況、企業(yè)合同履約能力變化情況、客戶流失情況和可能涉及的重大訴訟事項(xiàng)等方面內(nèi)容，這方面的數(shù)據(jù)要從企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行提取。商業(yè)機(jī)會(huì)方面也需要設(shè)立一些專門項(xiàng)目來(lái)反映，一般要有客戶對(duì)產(chǎn)品的訴求、同行業(yè)或上下游企業(yè)的并購(gòu)信息、資本市場(chǎng)的行情異動(dòng)信息等，這方面的信息要通過(guò)針對(duì)性收集來(lái)獲取。

（二）警示風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)各方面的數(shù)據(jù)反映，對(duì)一些偏離預(yù)期的指標(biāo)直接提示風(fēng)險(xiǎn)，如對(duì)流動(dòng)比率偏低、應(yīng)收賬款超齡、銷售利潤(rùn)率偏低等問(wèn)題直接給予警示。對(duì)一些不是通過(guò)單個(gè)指標(biāo)來(lái)反映的風(fēng)險(xiǎn)，則要建立預(yù)警模型或?qū)ｉT風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法來(lái)測(cè)評(píng)。如財(cái)務(wù)預(yù)警分析模型、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)方法等。運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)警模型，可定期將企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入其中，通過(guò)計(jì)算便可得出企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所處的等級(jí)，以便提前警示財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法，可測(cè)算出企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)種類，提前做出風(fēng)險(xiǎn)警示。

（三）尋找商機(jī)。通過(guò)分析企業(yè)自身的財(cái)務(wù)能力和預(yù)期現(xiàn)金流量收支情況，并結(jié)合資本市場(chǎng)的具體情況，尋求對(duì)外投資機(jī)會(huì)，以獲取企業(yè)發(fā)展或擴(kuò)張機(jī)會(huì)。這里主要是尋找合適的投資或兼并的對(duì)象，使得這種兼并確實(shí)能拓展企業(yè)的發(fā)展空間，又在企業(yè)的財(cái)力和控制能力之內(nèi)。此外，也可為暫時(shí)閑置的資金找到短期投資的機(jī)會(huì)，以充分提高資金的盈利能力。

（四）提出管理建議。這是目前管理會(huì)計(jì)中特別需要加強(qiáng)的一項(xiàng)工作。如果通過(guò)數(shù)據(jù)反映，企業(yè)的資產(chǎn)配置不夠合理或近期償債壓力較大，就要提出改進(jìn)資產(chǎn)配置質(zhì)量的建議或改變債務(wù)情況的建議；如果產(chǎn)品成本因原材料價(jià)格上漲或人工成本上升而變得堅(jiān)挺時(shí)，就應(yīng)深入研究其原因并提出改變成本方案的建議；如果企業(yè)盈利能力增長(zhǎng)乏力，就應(yīng)提出改變企業(yè)盈利模式的建議。此外，對(duì)于企業(yè)可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，也應(yīng)提前做好充分的研究，準(zhǔn)備好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案，以便風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)，及時(shí)提出解決建議。

四、管理會(huì)計(jì)履行日常管理職責(zé)的途徑

（一）編制相關(guān)信息表。這是履行反映現(xiàn)狀職責(zé)的需要。目前大多學(xué)者傾向于編制范式對(duì)內(nèi)報(bào)表來(lái)披露信息，也就是各種成本、費(fèi)用和收入明細(xì)表，這在企業(yè)當(dāng)前實(shí)踐中也得到了響應(yīng)。筆者認(rèn)為這一部分可以保留，但鑒于營(yíng)運(yùn)管理對(duì)信息要求的多元性和復(fù)雜性，還應(yīng)增加一些其他的內(nèi)容，如企業(yè)投融資情況明細(xì)表、行業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)景氣度數(shù)據(jù)表、企業(yè)同類產(chǎn)品市場(chǎng)行情表等。今后，這方面的信息需求還會(huì)越來(lái)越多，其內(nèi)容組成因企業(yè)不同也會(huì)有差異。編制相關(guān)信息表是管理會(huì)計(jì)履行日常工作職責(zé)的一個(gè)基本途徑，即管理會(huì)計(jì)要每天從業(yè)務(wù)部門或其他固定渠道提取數(shù)據(jù)并整理數(shù)據(jù)，歸集到相關(guān)信息表的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中，形成每張表的積累數(shù)據(jù)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。信息報(bào)表的提交可分兩種情況，正常情況下可在每月末提交，異常情況下應(yīng)隨時(shí)提交，以便讓管理層了解企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)狀況。

（二）做專題研究和分析。這是履行提出對(duì)策建議職責(zé)的需要。當(dāng)管理會(huì)計(jì)要向管理層提出某項(xiàng)問(wèn)題的解決對(duì)策時(shí)，就要針對(duì)該問(wèn)題做深入的研究，如要改變產(chǎn)品的成本方案，就要研究成本構(gòu)成變化和成本項(xiàng)目替代的可行性和效益性問(wèn)題；要改變企業(yè)的盈利模式，就要研究各產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和服務(wù)實(shí)現(xiàn)方式及改變這種方式的效益變化情況和技術(shù)支持情況；要化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，就要研究經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)形成的要素和這些要素變化的原因，進(jìn)而判斷各要素的風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)。專題研究是管理會(huì)計(jì)中較高層次的一項(xiàng)工作，要求較高，需要有相應(yīng)的分析數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的分析人員和先進(jìn)的分析工具。隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的普及，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量會(huì)相應(yīng)減少，因而可以將更多的財(cái)務(wù)人員和先進(jìn)分析手段的工作重心轉(zhuǎn)移到管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)專題研究和分析中來(lái)。專題分析工作平時(shí)不需提交成果，在管理層需要時(shí)要能及時(shí)拿出對(duì)策或建議。正因?yàn)槿绱?，要防止專題研究工作在平時(shí)成為一項(xiàng)軟任務(wù)，要對(duì)其規(guī)定研究任務(wù)，尤其要進(jìn)行各種專題分析模型的研究，并定期進(jìn)行考核。

（三）跟蹤分析。這是履行警示風(fēng)險(xiǎn)和尋找商機(jī)職責(zé)的需要。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和商機(jī)情況等始終處于一個(gè)動(dòng)態(tài)變化之中。通常情況是：可能在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上，各項(xiàng)主要指標(biāo)數(shù)據(jù)都處于合理之中，但過(guò)些時(shí)候有些數(shù)據(jù)就開(kāi)始偏離預(yù)期；同樣，在一個(gè)時(shí)期內(nèi)商機(jī)并不明顯，但過(guò)了一個(gè)階段可能就出現(xiàn)了商機(jī)。管理會(huì)計(jì)只有在持續(xù)跟蹤這些數(shù)據(jù)的變化中才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和發(fā)現(xiàn)商機(jī)。因此，跟蹤分析是管理會(huì)計(jì)工作的又一個(gè)重要途徑，但這項(xiàng)工作對(duì)作業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力要求比較高，既要有對(duì)各種信息表的分析能力，又要有捕捉敏感信息的能力，還應(yīng)有較高的專業(yè)判斷能力。企業(yè)今后需要加強(qiáng)培養(yǎng)和引進(jìn)這方面的專業(yè)人才。

五、管理會(huì)計(jì)在日常管理中的工作流程

管理會(huì)計(jì)要有效地發(fā)揮作用，還需要有一個(gè)規(guī)范的工作流程，根據(jù)管理會(huì)計(jì)工作遞進(jìn)的特點(diǎn)和企業(yè)日常管理工作的實(shí)際需要，管理會(huì)計(jì)的工作流程可按以下順序進(jìn)行：

（一）設(shè)立管理會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)。這是從組織上確立管理會(huì)計(jì)責(zé)任主體。當(dāng)前，大多企業(yè)并沒(méi)有專門的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，而是把管理會(huì)計(jì)的職責(zé)放在會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，由于會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作較為剛性且事務(wù)又較多，而管理會(huì)計(jì)的責(zé)任又較為模糊，因此，實(shí)際上管理會(huì)計(jì)基本處于無(wú)事可做狀態(tài)。要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在日常管理中的作用，就要重新回歸管理會(huì)計(jì)的主體地位。最好是設(shè)立專門的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，這樣它就有獨(dú)立的權(quán)利責(zé)任歸屬。也可以將管理會(huì)計(jì)設(shè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，但一定要有獨(dú)立職責(zé)和專職的業(yè)務(wù)人員，以保證管理會(huì)計(jì)有自己的工作內(nèi)容和任務(wù)。

（二）建立管理會(huì)計(jì)工作制度。管理會(huì)計(jì)也要有自己的工作制度，從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員資格、職責(zé)范圍、日常管理工作的內(nèi)容、工作成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求以及業(yè)績(jī)考核等方面做出明確的規(guī)范，有了制度約束，管理會(huì)計(jì)在日常管理中就有了工作的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)制度要根據(jù)每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)建立。

（三）落實(shí)管理會(huì)計(jì)工作職責(zé)。規(guī)定每個(gè)工作人員的具體職責(zé)，包括哪些人負(fù)責(zé)日常的管理數(shù)據(jù)采集和匯集及提交管理信息報(bào)表的工作，哪些人負(fù)責(zé)專題研究和分析工作，哪些人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)跟蹤分析工作，并規(guī)定什么時(shí)候要提交信息報(bào)表、什么情況下要提交建議方案和每個(gè)人員的工作要求。這樣管理會(huì)計(jì)才能切實(shí)地開(kāi)展工作。

（四）加強(qiáng)考核。一個(gè)期間結(jié)束后，需要對(duì)管理會(huì)計(jì)部門和人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，以鼓勵(lì)先進(jìn)和找出差距。有了考核就能進(jìn)一步提高管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。

六、管理會(huì)計(jì)和其他部門的協(xié)同作業(yè)關(guān)系

管理會(huì)計(jì)要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日常營(yíng)運(yùn)情況的監(jiān)控還需要得到其他職能部門的配合，因此，和其他部門的協(xié)同作業(yè)也是管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)工作內(nèi)容，它們之間的協(xié)同關(guān)系按以下遞進(jìn)關(guān)系來(lái)確定：

（一）日常管理的職責(zé)要求向各職能部門分派提交信息的任務(wù)。管理會(huì)計(jì)只是一個(gè)信息加工處理部門，它不是業(yè)務(wù)部門，不能產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)。因此，管理會(huì)計(jì)需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門和其他外部渠道為其提供初級(jí)數(shù)據(jù)，這樣它才能進(jìn)行日常管理數(shù)據(jù)的加工和決策分析。為此，管理會(huì)計(jì)要將提供日常管理數(shù)據(jù)的職責(zé)分配給相應(yīng)的職能部門，日常管理數(shù)據(jù)應(yīng)分為營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)和專項(xiàng)數(shù)據(jù)兩部分，其中營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門和銷售部門等提供，主要用于日常監(jiān)控管理所需；專項(xiàng)數(shù)據(jù)由技術(shù)部門、市場(chǎng)部門、人力資源部門等提供，主要內(nèi)容有新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品市場(chǎng)份額變化、人力資源系數(shù)變化等數(shù)據(jù)，主要用于提出專題管理建議所用。

（二）規(guī)定相互間交流信息的規(guī)范要求。明確了各個(gè)職能部門的信息提交責(zé)任后，還要規(guī)范其提交信息的格式，以方便管理會(huì)計(jì)部門的對(duì)應(yīng)取數(shù)。目前大多企業(yè)都啟用了ERP系統(tǒng)，其中有管理會(huì)計(jì)的專屬系列，可在其中建立管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中按日常管理的各個(gè)專題需要建立相應(yīng)的表，以便采集日常管理所需的各種信息。由于各部門的業(yè)務(wù)操作也都在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行，可將各業(yè)務(wù)部門的主要業(yè)務(wù)單據(jù)格式設(shè)置成和數(shù)據(jù)庫(kù)中的表相對(duì)應(yīng)，如管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中有一張存貨采購(gòu)表，上面有存貨名稱、數(shù)量、單價(jià)、供貨商名稱、存放倉(cāng)庫(kù)等字段，那么倉(cāng)庫(kù)部門可將采購(gòu)入庫(kù)單的格式也設(shè)成有存貨名稱、數(shù)量、單價(jià)、供貨商名稱和存放倉(cāng)庫(kù)幾個(gè)字段。有了這樣的對(duì)應(yīng)關(guān)系，只要在管理會(huì)計(jì)的“外購(gòu)存貨數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“按采購(gòu)入庫(kù)單取數(shù)”，便可將采購(gòu)入庫(kù)單中的數(shù)據(jù)取到管理會(huì)計(jì)的存貨采購(gòu)表中來(lái)。其他數(shù)據(jù)的取數(shù)也按此方法進(jìn)行。但應(yīng)注意的是，管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取的數(shù)據(jù)要有針對(duì)性，防止太多太濫。如存貨采購(gòu)表中的數(shù)據(jù)可從“采購(gòu)發(fā)票”取，也可從“采購(gòu)入庫(kù)單”取，還可從采購(gòu)部門的“外購(gòu)存貨分析表”中取，顯然，正確的做法是只能從其中之一取數(shù)。

（三）由管理會(huì)計(jì)部門集中提交整合的范式報(bào)表和決策方案。盡管ERP系統(tǒng)中多個(gè)模塊都有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，包含了會(huì)計(jì)報(bào)表、供產(chǎn)銷業(yè)務(wù)報(bào)表和員工薪酬方面的各種報(bào)表等，各個(gè)模塊也由多個(gè)職能部門分別操作，這些數(shù)據(jù)非常多、也非常雜，因此，管理會(huì)計(jì)應(yīng)按各個(gè)專項(xiàng)管理的需要，對(duì)其進(jìn)行整合，形成各個(gè)專題的范式報(bào)告，并由管理會(huì)計(jì)來(lái)集中提交范式報(bào)告和決策方案。主要包括日常營(yíng)運(yùn)監(jiān)控的數(shù)據(jù)表，如債務(wù)安全數(shù)據(jù)表，其中對(duì)流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率等數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)反映；應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)表，對(duì)應(yīng)收賬款的規(guī)模、應(yīng)收賬款率、應(yīng)收賬款賬齡結(jié)構(gòu)變化等數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)反映；市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)表，對(duì)各種主要產(chǎn)品的銷售額、市場(chǎng)占有率、退貨率、銷售毛利率等數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)反映等；用于各種成本方案和盈利模式分析等所需的數(shù)據(jù)表，如產(chǎn)品成本構(gòu)成動(dòng)態(tài)變化數(shù)據(jù)表，產(chǎn)品材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和設(shè)備裝備費(fèi)用動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)表，企業(yè)盈利模型分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表等。X

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