會計(jì)信息系統(tǒng)與ERP整合

謝東

摘要：隨著中國加入世貿(mào)組織，中國企業(yè)在迅速發(fā)展壯大，同時也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在復(fù)雜多變的國際形勢下，我們應(yīng)積極應(yīng)對變化，增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競爭力，提升企業(yè)會計(jì)信息化管理水平，建立健全科學(xué)決策支持系統(tǒng)。ERP，包含了先進(jìn)的管理思想，整合企業(yè)資源的優(yōu)化，它已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)。通過有效實(shí)施ERP，企業(yè)能夠更好地看清自己，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提高管理水平，從而繼續(xù)獲得更大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息系統(tǒng) ERP 整合

一、ERP系統(tǒng)下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程

（一）會計(jì)業(yè)務(wù)流程的概念及特征

會計(jì)業(yè)務(wù)流程是業(yè)務(wù)流程的一部分，是信息的財(cái)務(wù)會計(jì)部門收集來自企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并生成業(yè)務(wù)流程管理活動的會計(jì)處理信息。由會計(jì)方法所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息，是企業(yè)管理層決策的重要依據(jù)。因此，信息處理數(shù)據(jù)采集的會計(jì)業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確性程度與效率高低，將直接影響企業(yè)管理的行為。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)采集其載體主要為原始憑證，全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息是會計(jì)處理的基礎(chǔ)。

（二）ERP環(huán)境下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組

ERP的應(yīng)用，不僅僅是引入現(xiàn)代化的管理軟件，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化日常管理活動，更重要的是企業(yè)管理進(jìn)行了根本性的變革，使其更加合理化、科學(xué)化，從而大大提高運(yùn)營效率。提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程處理的效率，一方面是從軟件本身，另一方面得益于業(yè)務(wù)流程重組。基于業(yè)務(wù)流程再造的原因有以下幾個方面：

1.傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程缺陷要求進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組

傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程的會計(jì)數(shù)據(jù)通常在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，因此，財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)往往不具備及時性。滯后的會計(jì)信息降低對管理決策的支撐程度，降低了會計(jì)信息的相關(guān)性，使相關(guān)信息的應(yīng)有效果大打折扣。

2.ERP系統(tǒng)信息的集成性要求進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組

ERP系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是管理信息、財(cái)務(wù)模塊和其他模塊緊密相連，從而消除信息孤島的問題。在ERP環(huán)境下，很多工作可以通過其他部門的員工來收集，然后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息集成。原始數(shù)據(jù)可分別由各個部門錄入，財(cái)務(wù)部門需要時可隨時調(diào)用。因此，工作內(nèi)容發(fā)生了明顯的變化，會計(jì)的工作流程也必將進(jìn)行調(diào)整，對應(yīng)于企業(yè)信息集成的需求，我們必須要重組的會計(jì)業(yè)務(wù)流程。

3.ERP實(shí)施要求進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組

ERP系統(tǒng)是基于業(yè)務(wù)流程，物流，資金流設(shè)計(jì)的，取代了傳統(tǒng)的信息收集，管理，統(tǒng)計(jì)等匯總統(tǒng)計(jì)和傳輸，變“結(jié)果管理”為“過程管理”。不進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，就不能成功實(shí)施ERP系統(tǒng)，就很難達(dá)到預(yù)期的效果。會計(jì)業(yè)務(wù)處理應(yīng)在ERP系統(tǒng)的框架下進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，以確保公司實(shí)施科學(xué)規(guī)范的會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序。

二、業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程問題的解決方案

ERP的應(yīng)用，不僅僅是引入現(xiàn)代化的管理軟件，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化日常管理活動，更重要的是使企業(yè)進(jìn)行根本性的變革，使其更加合理化、科學(xué)化，從而大大提高運(yùn)營效率。一方面從ERP軟件本身來說，提高企業(yè)應(yīng)用ERP的效率；另一方面是由于業(yè)務(wù)流程再造?；跇I(yè)務(wù)流程再造思想重組的會計(jì)業(yè)務(wù)流程的ERP應(yīng)用變得格外重要，特別是在企業(yè)的業(yè)務(wù)種類多、復(fù)雜交錯的過程中，ERP實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造就顯得尤為重要。

（一）業(yè)務(wù)流程重組

在訂單流程中，通過建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)表和歷史銷售數(shù)據(jù)表來有效的減少訂單的修訂；建立供應(yīng)商信用評價體系，充分利用歷史價格，使得供應(yīng)商的選擇和定價過程有據(jù)可依；從地域上將訂單過程進(jìn)行任務(wù)整合；通過信息系統(tǒng)的建立來實(shí)現(xiàn)訂單傳遞的自動化，有效的解決舊的訂單流程中訂單不斷修訂、信息傳遞不暢等問題。

（二）財(cái)務(wù)流程重組

通過增加采購預(yù)算功能、有效控制資金流和系統(tǒng)付款工作，解決財(cái)務(wù)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與管理問題；通過注冊權(quán)責(zé)清晰的子分公司，逐步完成收匯、報(bào)關(guān)、核銷、退稅等方面工作來降低出口代理所引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險；由專人定期對賬，將工作化整為零來解決對賬過程繁瑣、賬目不清等問題；將地域上的職能進(jìn)行整合，減少需核對項(xiàng)目來解決信息分散、共享性差的問題；通過運(yùn)用信息系統(tǒng)，整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程，解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動化。通過資金管控系統(tǒng)，有助于了解資金的去向，更加有效地控制資金。傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程己經(jīng)不能夠適應(yīng) ERP系統(tǒng)的要求并會影響其功能的發(fā)揮，因此必須重組傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程，使其能夠適應(yīng) ERP系統(tǒng)的要求，提高會計(jì)信息的相關(guān)性和及時性。

三、對于ERP系統(tǒng)的建議

對會計(jì)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)措施：

（一）改變管理理念、工作方式

ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來了全新的管理理念與方法，改變了各職能部門的工作方式和重點(diǎn)，擺脫了過去的事務(wù)性、重復(fù)性工作，有更多的精力深入工作。以財(cái)務(wù)工作為例，會計(jì)工作從以往對數(shù)字的計(jì)量與紀(jì)錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸ず头治觥?/p>

（二）有效分散工作、責(zé)任追查到人

在系統(tǒng)實(shí)施前各種文件信息分散在相關(guān)員工手中，其完整性和準(zhǔn)確性全靠工作態(tài)度和自覺性來保證，一旦出現(xiàn)問題互相推卸責(zé)任。信息系統(tǒng)投入使用以后，工作過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)一要求存入數(shù)據(jù)庫。一旦某個環(huán)節(jié)信息出現(xiàn)問題，可以直接追查到相關(guān)人員，并及時更正。系統(tǒng)有利于有效分配工作，全部相關(guān)人員參與到系統(tǒng)中，對各自部分工作負(fù)責(zé)，有效杜絕了員工工作量不對等現(xiàn)象。

（三）流程標(biāo)準(zhǔn)化、有效管控

ERP系統(tǒng)的建立提高了業(yè)務(wù)的銜接度，使得運(yùn)作流程合理化、完整化；加強(qiáng)了對業(yè)務(wù)流程活動的有效管控，使得流程的運(yùn)作有據(jù)可依；有效消除了采購、儲運(yùn)和財(cái)務(wù)流程在內(nèi)容及時間上的不銜接。目前所涉及到的活動流程通過系統(tǒng)進(jìn)行，資料信息由相關(guān)人員及時錄入，極大提高了業(yè)務(wù)的銜接度，改變了以前信息缺失的局面。

（四）為正確決策提供依據(jù)

系統(tǒng)存儲的大量準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，提供各種需要的比對數(shù)據(jù)，為給各項(xiàng)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)工作提供了很大的便利，給各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)，為及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略提供了幫助。

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