財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的研究

梁翠

摘要：財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)的成本支出和效益獲得都需要會(huì)計(jì)工作的參與。因此，財(cái)會(huì)部門內(nèi)部的組織完善與權(quán)責(zé)明晰是非常重要的，人作為財(cái)會(huì)部門最為主觀的因素，會(huì)對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生非常重要的影響。本文對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)部職責(zé)的劃分與人員配備如何更加合理進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)部門；職責(zé)劃分；人員配備；合理化

一、財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分

經(jīng)濟(jì)增速帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化。財(cái)會(huì)部門的職責(zé)內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜多樣。作為一個(gè)日常管理的重要部門，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)目的都需要緊緊的依靠財(cái)會(huì)部門，同時(shí)企業(yè)的財(cái)會(huì)部門還可以對(duì)企業(yè)發(fā)生監(jiān)督與管理的作用，使企業(yè)的能力與效益都獲得最大化。

（一）財(cái)務(wù)管理與核算分離的平行

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，中小企業(yè)逐漸增多，且投資行為日益頻繁，財(cái)務(wù)關(guān)系的復(fù)雜性必須依靠專業(yè)專職的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)來(lái)完成，將財(cái)務(wù)的管理工作與會(huì)計(jì)的核算工作嚴(yán)格區(qū)分開來(lái)，以財(cái)務(wù)管理工作為核心劃分了諸多內(nèi)部職責(zé)。

（二）財(cái)會(huì)部門崗位職責(zé)

財(cái)會(huì)部門具體分為管理、出納、固定資產(chǎn)核算、工資核算、結(jié)算和稽核等幾個(gè)部門。

管理部門作為主導(dǎo)與主體，必須要認(rèn)真的貫徹與執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的財(cái)務(wù)政策，對(duì)企業(yè)內(nèi)所有的財(cái)務(wù)管理工作做出指導(dǎo)安排部署，建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，編制好財(cái)務(wù)計(jì)劃，做好核算管理的工作，對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)督、檢查與履行。嚴(yán)格管控財(cái)務(wù)紀(jì)律，對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況定期的進(jìn)行檢查、總結(jié)、研究、部署。

出納部門的主要職責(zé)是辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。國(guó)家對(duì)于現(xiàn)金的管理實(shí)際上是有著明確的制度規(guī)定的，稽核人員會(huì)對(duì)檢查過(guò)的項(xiàng)目留取憑證，進(jìn)行復(fù)核辦理時(shí)需要有相關(guān)款項(xiàng)的支付。根據(jù)憑證逐筆按順序進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的登記，并結(jié)算出余額。出納人員必須妥善保管印章，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，空白的收據(jù)、支票等等在數(shù)量上嚴(yán)格管控，專門設(shè)置一個(gè)登記簿，詳細(xì)的列明每一筆財(cái)務(wù)手續(xù)。

核算部門分為固定資產(chǎn)的核算與工資的核算兩部分。固定資產(chǎn)的核算主要涉及到企業(yè)內(nèi)購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出與報(bào)廢的這部分資產(chǎn)，他們的增多或減少直接需要納入到核算內(nèi)容中去，督促有關(guān)部門與人員班里會(huì)計(jì)手續(xù)，做到賬物相符，這項(xiàng)工作分為長(zhǎng)期開展與定期檢查。工資的核算首先要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)的工資政策，準(zhǔn)確的進(jìn)行工資的核對(duì)與發(fā)放工作。其次，根據(jù)職工的實(shí)有人數(shù)、津貼種類、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、代扣繳的一些工資費(fèi)用，以及相關(guān)的工資變動(dòng)通知單，編制請(qǐng)示報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后要及時(shí)造表、交表，交至開戶行，為職工進(jìn)行各項(xiàng)保險(xiǎn)金的繳納，保質(zhì)保量的完成收繳工作。

結(jié)算部門是一個(gè)匯總部門，需要把各項(xiàng)物資的成本進(jìn)行核算，先是從總賬表、再到檔案的治理和審核，以及各項(xiàng)資金的往來(lái)，都要納入到結(jié)算部門中。差旅費(fèi)等各項(xiàng)非常規(guī)支出，也應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的審查。

稽核崗位是對(duì)各項(xiàng)財(cái)會(huì)任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督審查的部門。按照行業(yè)內(nèi)部和上級(jí)的各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)，需要進(jìn)行正確與否的督查。指標(biāo)之間的銜接是否平衡、計(jì)劃能不能切實(shí)可行，都在稽核的范圍之內(nèi)。審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支，需要從財(cái)政經(jīng)費(fèi)的支出進(jìn)行審查，對(duì)不符合規(guī)定的開支需要提出具體的指導(dǎo)意見(jiàn)，內(nèi)容的真實(shí)性和手續(xù)的完備性都應(yīng)該直接發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與差錯(cuò)，并將有關(guān)原因進(jìn)行查明更正。

二、財(cái)會(huì)人員的合理化配備

財(cái)會(huì)部門的人員配備應(yīng)該根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要與崗位性質(zhì)進(jìn)行劃分。大型的財(cái)務(wù)部門需要設(shè)置財(cái)務(wù)主管一名，會(huì)計(jì)核算崗位中的出納、結(jié)算、稽核等等職位需要一崗多人或一人多崗，但是必須要嚴(yán)格的按照內(nèi)部的計(jì)劃和制度進(jìn)行，并且也將牽制制度全年、完善、客觀的制定出來(lái)。

（一）財(cái)會(huì)部門管理人員的配備設(shè)計(jì)

管理人員的配備設(shè)計(jì)包括三方面的內(nèi)容。首先是現(xiàn)金管理，這是企業(yè)的生命線，健康的企業(yè)需要保持良好的現(xiàn)金流，從籌資環(huán)節(jié)到收益獲取，現(xiàn)金流就像是企業(yè)的“血液”，籌集資金銀行是主要的渠道，企業(yè)向銀行借款，進(jìn)行債務(wù)重組、資本運(yùn)作和股權(quán)兌換等等，都需要在資金層面進(jìn)行有效的規(guī)范。

其次，是閑散資金要進(jìn)行管理。企業(yè)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承受能力和其他的方案決定了理財(cái)?shù)姆桨?，需要進(jìn)行盤活資金的措施，避免資金的沉積與閑置，而是要將資金的效用發(fā)揮到最大化。

再有，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，必然需要擴(kuò)大范圍，這種情況下建立了分公司，也就需要對(duì)分公司進(jìn)行資金的管控。分公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)質(zhì)上是檢驗(yàn)企業(yè)是否健康的重要標(biāo)志。在實(shí)際操作中，分公司的財(cái)務(wù)制度要完善，不能把總公司當(dāng)成“提款機(jī)”。

（二）財(cái)會(huì)部門成本控制人員的配備設(shè)計(jì)

成本管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)管理，成本管理的動(dòng)力來(lái)自于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的需要，它體現(xiàn)了企業(yè)的管理能力和盈利能力，是企業(yè)投入與產(chǎn)出的對(duì)比，能夠以較低的成本獲得更多的資源，在提高效率的同時(shí)獲得更大的收益，這本身就是企業(yè)有效管理的重要標(biāo)志。本部門設(shè)成本控制經(jīng)理，制定企業(yè)內(nèi)部成本管理辦法、建立成本控制責(zé)任制，將成本控制納入到企業(yè)管理的方方面面，而不只是財(cái)務(wù)部門單方面的事情，這樣一來(lái)，就可以獲得更加準(zhǔn)確及時(shí)的信息，生產(chǎn)部門強(qiáng)化成本控制意識(shí)，銷售部門掌握成本變化趨勢(shì)，企業(yè)上下齊心協(xié)力進(jìn)行有效的成本控制才能使企業(yè)的運(yùn)行持續(xù)健康下去，一個(gè)好的成本管控意識(shí)甚至可以把企業(yè)不良的財(cái)務(wù)狀況和成本控制扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，從而真正意義的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管控。

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（作者單位：山東省濱州市小清河管理局）