高校設(shè)備管理維護(hù)工作的變革

方芳

摘 要：我國(guó)在不斷完整教學(xué)制度和教學(xué)體系，高校設(shè)備管理維護(hù)工作也需要隨之做出改變。文章就設(shè)備維護(hù)需要經(jīng)歷的幾個(gè)階段和高校設(shè)備管理工作提出一些想法和思路，希望更好地管理和維護(hù)高校設(shè)備。

關(guān)鍵詞：高校；設(shè)備管理和維護(hù)；變革

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、從點(diǎn)到面變革設(shè)備管理

以前設(shè)備的管理模式是分散式的，各個(gè)系或者各個(gè)專業(yè)各自為政，根據(jù)本系本專業(yè)的教學(xué)科研需求來(lái)采購(gòu)和管理設(shè)備，各個(gè)專業(yè)或系之間鮮有聯(lián)系，缺乏一定的溝通，采用這種點(diǎn)式管理模式出現(xiàn)了不少問(wèn)題。例如，英語(yǔ)學(xué)科和計(jì)算機(jī)學(xué)科都建有語(yǔ)音室和網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，紅外學(xué)科和光電子學(xué)科都需要采購(gòu)?fù)环N光學(xué)設(shè)備，其實(shí)專業(yè)系之間如果能夠互相溝通合作，就可以合理采購(gòu)，不然只會(huì)浪費(fèi)教育資源，也會(huì)耗費(fèi)設(shè)計(jì)建設(shè)者的精力，還有可能因?yàn)楸緦I(yè)設(shè)備管理人員不太了解其他專業(yè)設(shè)備或缺乏時(shí)間和精力鉆研理解怎么使用這些設(shè)備，導(dǎo)致有些設(shè)備管理維護(hù)不當(dāng)，不能充分使用這些設(shè)備[1]。

所以，高校需要采用縱橫交錯(cuò)的面式管理模式?？v向上，高校應(yīng)設(shè)立專門(mén)的設(shè)備采購(gòu)部門(mén)，統(tǒng)一采購(gòu)學(xué)校需要的設(shè)備。等設(shè)備到貨后，學(xué)校建立總體的設(shè)備管理檔案，之后交付至院系一級(jí)，經(jīng)過(guò)系辦記錄設(shè)備檔案之后，再將設(shè)備分配到各個(gè)教研室、實(shí)驗(yàn)室，最后明確到個(gè)人。橫向上，設(shè)備管理部門(mén)需要對(duì)學(xué)校的教學(xué)資源建設(shè)和各種教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行整合，建設(shè)具有多功能的實(shí)驗(yàn)室，使基礎(chǔ)設(shè)備得到充分利用。那些高端學(xué)科所采購(gòu)的設(shè)備比較貴重、精密，使用者需要是學(xué)科專家，能夠科學(xué)合理地使用這些設(shè)備，并且定期檢查和反饋這些設(shè)備的情況，以保證這些貴重的精密設(shè)備得到充分利用的同時(shí)，延長(zhǎng)其使用壽 命。

二、具有前瞻性的管理維護(hù)

以前的管理方式是設(shè)備，真的無(wú)法使用時(shí)，才后知后覺(jué)地著手維修，很多管理人員平時(shí)根本沒(méi)有維護(hù)設(shè)備的應(yīng)有意識(shí)，缺乏前瞻性思想。就如同一個(gè)人只有當(dāng)病情嚴(yán)重，不去醫(yī)院不行時(shí)，才真正明白情況的嚴(yán)重性，才明白平時(shí)的保健保養(yǎng)工作是多么重要。所以，設(shè)備管理員必須改變這種思想，調(diào)整管理觀念，具有前瞻性和預(yù)見(jiàn)性，定期檢測(cè)養(yǎng)護(hù)設(shè)備，進(jìn)行階段性和周期性的維護(hù)，科學(xué)高效有計(jì)劃地管理設(shè)備。同時(shí)，在這種前瞻性的管理模式下，需要處理好整體和個(gè)體之間的關(guān)系，不能千篇一律，因?yàn)槊總€(gè)設(shè)備的使用壽命和功能都是不同的，要對(duì)個(gè)體進(jìn)行差異化養(yǎng)護(hù)。根據(jù)最初數(shù)據(jù)顯示的設(shè)備使用年限，制定有區(qū)別的養(yǎng)護(hù)維修管理計(jì)劃。在新模式下，每個(gè)設(shè)備都有自己的檔案，管理人員針對(duì)設(shè)備定期養(yǎng)護(hù)[2]，并把設(shè)備的真實(shí)情況用圖表反映出來(lái)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。通過(guò)這樣差異化的管理方式，管理人員可以清楚了解各個(gè)設(shè)備的真實(shí)情況，哪些設(shè)備需要維護(hù)，哪些設(shè)備需要“退休”等。在實(shí)際管理中，設(shè)備管理人員需要具有前瞻性眼光，發(fā)現(xiàn)設(shè)備的差異性，全面進(jìn)行管理養(yǎng)護(hù)工作。

三、設(shè)備管理維護(hù)運(yùn)用更精細(xì)化的模式

高校設(shè)備管理維護(hù)中已經(jīng)運(yùn)用精細(xì)化管理模式。以前，管理人員建立設(shè)備檔案也只是最初建立數(shù)據(jù)庫(kù)，選取一些設(shè)備籠統(tǒng)的記錄在冊(cè)，類似于設(shè)備的說(shuō)明書(shū)。在精細(xì)化模式下，記錄設(shè)備的批號(hào)、型號(hào)的同時(shí)，更加重視設(shè)備性能指數(shù)和技術(shù)指標(biāo)的記錄，這些數(shù)據(jù)可在后來(lái)的利用、管理方面產(chǎn)生很大的作用。在精細(xì)化模式下，詳細(xì)記錄設(shè)備的宏觀原理構(gòu)成，還有微觀部件的周期年限，管理人員不僅能夠高效使用這些設(shè)備，還會(huì)在以后的養(yǎng)護(hù)中有第一手詳細(xì)資料。只有前期工作做到位，養(yǎng)護(hù)和維修工作才能更好地開(kāi)展。

四、更新先進(jìn)的管理理念

在過(guò)去，教學(xué)設(shè)備統(tǒng)一管理，現(xiàn)在采取分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理理念，學(xué)校有專門(mén)人員采購(gòu)配備。隨著網(wǎng)絡(luò)化理念的普及，很多高效設(shè)備的檔案管理都不再是紙質(zhì)文檔管理模式，已上升到網(wǎng)絡(luò)化管理模式。設(shè)備從申報(bào)到報(bào)廢的過(guò)程都用網(wǎng)絡(luò)全程記錄在案，管理者在系統(tǒng)中選取要查看的設(shè)備，就可以很輕松直觀地查看詳細(xì)的設(shè)備信息。網(wǎng)絡(luò)化管理憑借其方便快捷的特點(diǎn)，被廣泛運(yùn)用于管理維護(hù)中，并隨著技術(shù)的不斷提高，也在不斷改進(jìn)中。

高校的設(shè)備管理維護(hù)需要順應(yīng)社會(huì)和學(xué)校的發(fā)展和變革，不斷創(chuàng)新發(fā)展思路，這樣不僅適應(yīng)現(xiàn)代化的教學(xué)形勢(shì)，更可培養(yǎng)出社會(huì)需要的高素質(zhì)人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]臧 為.高校設(shè)備管理維護(hù)工作的變革[J].科技視界，2015（16）：119.

[2]劉樂(lè)沁.教學(xué)設(shè)備庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2013.