大數(shù)據(jù)環(huán)境下公眾參與檔案收集工作模式研究

趙繼梅

（中共富裕縣委黨校）

摘 要：基于大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響背景下，促使檔案收集工作得到了普遍的認(rèn)可。諸多人員利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)入到檔案管理制度中，隨著民眾參與性的提高，促使檔案管理權(quán)力出現(xiàn)下放的情況。一般情況下，也促使社會(huì)大意識(shí)不管提高，讓管理過(guò)程里面的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠和群眾建立扎實(shí)的基礎(chǔ)，促使檔案數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)分享的目的。鑒于此，本文主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析，提出自己的一些看法，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；公眾參與模式；檔案收集；研究

隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的日益完善，促使人類社會(huì)朝著大數(shù)據(jù)環(huán)境的方向前進(jìn)。這種信息時(shí)代的到來(lái)，促使檔案管理工作有著較大的信息量，有著較快的傳播速度，來(lái)源范圍廣等特征，檔案信息這些概念也逐漸朝著廣泛的方向發(fā)展，促使各種記錄信息都能夠長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存下來(lái)，并且起到了諸多的作用。鑒于此，本文主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析，提出合理化建議，供以借鑒。

1 公眾參與檔案收集工作模式現(xiàn)狀

高效率的收集工作，能夠?qū)n案信息資源做好合理的整合，是確保檔案實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的關(guān)鍵所在。公眾檔案意識(shí)應(yīng)當(dāng)和實(shí)際行為出現(xiàn)脫節(jié)的情況，從而反映出檔案收集工作呈現(xiàn)出矛盾的情況，例如：檔案信息量的不斷增加以及信息收集量不多之間產(chǎn)生的矛盾情況；檔案信息價(jià)值增值能夠和價(jià)值實(shí)際發(fā)揮出自身的價(jià)值；信息產(chǎn)生的速度和收集速度出現(xiàn)矛盾的情況。依據(jù)公眾檔案意識(shí)的強(qiáng)弱及其收集行為結(jié)果進(jìn)行分析，一般情況下存在以下幾種方式：第一種是零參與式；第二種是旁觀者式；第三種是服從者式；第四種是主人翁式。

零參與式參與模式，是當(dāng)前最為常見(jiàn)的一種參與狀態(tài)，具有廣泛性、普遍性特點(diǎn)。一方面，公眾參與主體對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和認(rèn)知基本上處于空白狀態(tài)，不甚了解甚至不知所云，缺乏關(guān)心和參與檔案收集工作的內(nèi)在動(dòng)力；另一方面，現(xiàn)有的檔案工作體制和運(yùn)行機(jī)制將相當(dāng)多的一部分人隔離在參與范圍之外，收集成為少部分人的“專利”。

1.1 旁觀者式參與模式

公眾對(duì)檔案有一定的了解，然而會(huì)因?yàn)椴煌N類因素會(huì)對(duì)檔案收集環(huán)節(jié)帶來(lái)不利影響，公眾參與行為表現(xiàn)出主動(dòng)性和積極性一起生存的特點(diǎn)。公眾參與態(tài)度極其參與水平出現(xiàn)參差不齊的情況，某些公眾也朝著檔案收集工作的方向發(fā)展。然而發(fā)生“投遞無(wú)門”的現(xiàn)象，有時(shí)候還會(huì)發(fā)生不知道往哪里變，不知道應(yīng)當(dāng)找誰(shuí)等疑問(wèn)，這樣會(huì)致使參與形式出現(xiàn)不暢通的情況。這種參與形式能夠?yàn)橘Y源系統(tǒng)的建立留下諸多安全隱患，這樣就致使系統(tǒng)信息資源依然存在應(yīng)交未交的情況。

1.2 服從者式參與模式

公眾對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)具有盲目性和模糊性，但在行動(dòng)中卻表現(xiàn)出明顯的服從性、職業(yè)性、被動(dòng)性和目的性。即其主觀能動(dòng)意識(shí)并不強(qiáng)烈，只是基于職業(yè)操守和工作程序來(lái)完成收集動(dòng)作。公眾主體在參與檔案收集工作時(shí)多執(zhí)行“發(fā)出指令->響應(yīng)指令->驗(yàn)證指令”程序，即在檔案管理部門或者檔案管理員發(fā)出歸檔要求或者通知后，按照歸檔圍將有關(guān)的文件材料進(jìn)行移交歸檔。

1.3 主人翁式參與模式

檔案不僅僅只作為個(gè)人所得，而且檔案價(jià)值也不是為某一個(gè)單獨(dú)的群體實(shí)現(xiàn)的。相關(guān)人員自身存在的信息內(nèi)容做好一系列的工作，這樣檔案不但可以發(fā)揮出自己的價(jià)值，而且還能夠激發(fā)知識(shí)的價(jià)值，檔案價(jià)值得以升華。對(duì)于主人翁式來(lái)說(shuō)，公眾主體大部分都是和檔案以及開(kāi)展檔案工作存在一定聯(lián)系的人，這樣會(huì)促使公眾檔案意識(shí)明確，并認(rèn)可檔案工作在社會(huì)當(dāng)中占有的地位。

2 檔案收集環(huán)節(jié)公眾參與模式的重新構(gòu)建

人們廣泛的參與進(jìn)檔案收集環(huán)節(jié)，讓信息在收集環(huán)節(jié)上會(huì)因?yàn)槟挲g、文化、與職業(yè)等等不同的影響因素，促使檔案信息出現(xiàn)了差異化的趨勢(shì)，如何才能將差異化的參與行為進(jìn)行統(tǒng)一的整合，是檔案管理工作目前需要重點(diǎn)面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題。

2.1 以工作流程為導(dǎo)向的參與模式

公眾的參與度與時(shí)代發(fā)展的腳步呈現(xiàn)出一致的趨同，參與的意識(shí)從無(wú)到有，從被動(dòng)到積極參與，這些參與模式的轉(zhuǎn)變，從不同方向上反映了信息與實(shí)際工作的結(jié)合力度。檔案材料上的信息并不是檔案管理人員自己策劃出來(lái)的，這些信息主要是通過(guò)實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)以及需要，整合而來(lái)。不同崗位的人會(huì)留下不同的檔案信息，隨著信息化以及電子技術(shù)的普及，工作流程趨向于一體化，人的行為已經(jīng)不再擁有特別明顯的獨(dú)特性。

執(zhí)行這種檔案信息收集模式，需要根據(jù)工作的流程進(jìn)行提前的預(yù)定，讓工作的每個(gè)步驟都可以擁有相應(yīng)的職責(zé)與義務(wù)，一方面可以監(jiān)督文件生命周期的運(yùn)轉(zhuǎn)，也可以根據(jù)各個(gè)流程上的提示，讓操作人員對(duì)文件資料的積累與收集進(jìn)行重視。這可以很大程度的將檔案的齊全性與完整性進(jìn)行了基礎(chǔ)性的保障。

2.2 以文件價(jià)值為導(dǎo)向的參與模式

文件價(jià)值在其含義上主要包含了文件客體的屬性對(duì)人們主體需求的一種供應(yīng)關(guān)系，也可以說(shuō)是人們主體需求對(duì)文件課題屬性的一種肯定，受到大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響，檔案信息資源分布在時(shí)間與地域上出現(xiàn)了不確定性，這使得文件最初形成、處理、流轉(zhuǎn)，到最后的相忘或是永久保存，這一流程中的各個(gè)步驟，其主導(dǎo)者都是人類。所以作為一份檔案信息的制訂者、形成者、或者參與者，作為一名公眾，都應(yīng)該將文件在工作環(huán)境中所發(fā)揮的價(jià)值進(jìn)行判定與認(rèn)可，這樣可以讓文件流轉(zhuǎn)的過(guò)程中保持其原有的準(zhǔn)確與客觀性。

2.3 以重大事項(xiàng)為導(dǎo)向的參與模式

人類除了日常工作以外，由于所處單位在各種發(fā)展時(shí)期和各種發(fā)展階段，都可以促使工作的重點(diǎn)發(fā)生偏離的現(xiàn)象。這些主要情況及其特殊階段的形成能夠促使不同單位、各個(gè)部門通過(guò)文件的形式出現(xiàn)，亦或是做好相應(yīng)的儲(chǔ)存工作。這些文件的出現(xiàn)，從特殊的意義上應(yīng)當(dāng)和其他檔案信息進(jìn)行分開(kāi)。依據(jù)這種情況來(lái)看，相關(guān)部門需要在實(shí)際工作的時(shí)候?qū)⒅卮笫马?xiàng)作為導(dǎo)向，并對(duì)檔案信息做好相應(yīng)的管理工作。這種形式促使公眾參與人員能夠把自身工作亦或是項(xiàng)目做好準(zhǔn)確的工作，隨著當(dāng)前方案的有效落實(shí)，從而促使檔案信息在進(jìn)行收集的時(shí)候可以達(dá)到穩(wěn)定的效果。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上內(nèi)容的論述，可以得知：基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，開(kāi)展檔案收集工作可以得到順利開(kāi)展，公眾在參與形式就在模式上面加以轉(zhuǎn)變，從以往的模式朝著共享的方向發(fā)展，參與形式也應(yīng)當(dāng)從單一逐漸朝著多樣的形式方向發(fā)展。相關(guān)部門在開(kāi)展收集工作的時(shí)候，需要不同方面的信息以及技術(shù)都得到了科學(xué)的整合，促使全部資源以及力量都能夠促使大數(shù)據(jù)環(huán)境下能夠獲得更優(yōu)秀的服務(wù)。

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