淺析現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中存在的問題及策略

趙勇

（國網(wǎng)冀北電力有限公司技能培訓(xùn)中心（保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院））

摘 要：招標(biāo)采購是現(xiàn)代企業(yè)廣泛采用的一種物資采購方式，具有規(guī)范性、公開性的特點(diǎn)。由于市場競爭愈加激烈，為了促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，需要對原有的采購方式進(jìn)行優(yōu)化和拓寬，降低采購資金成本，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文就對現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中存在的問題及解決策略加以分析。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資招標(biāo)；采購管理；存在問題

隨著我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步，對各個行業(yè)及領(lǐng)域的發(fā)展起到推動的作用，與此同時，市場競爭也越來越激烈。面對如此嚴(yán)峻的市場環(huán)境，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不僅需要提高其市場競爭力，還要確保其經(jīng)濟(jì)效益，而物資采購作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要影響因素之一，物資采購工作受到社會及企業(yè)的更多關(guān)注，物資采購方式也需要進(jìn)行不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新[1]。在所有采購方式中，物資招標(biāo)是具有一定優(yōu)勢的一種采購方式，物資招標(biāo)規(guī)范化是現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展的重要前提，可以使企業(yè)供應(yīng)成本降低，對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說具有現(xiàn)實(shí)意義。

一.現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中存在的問題

物資招標(biāo)采購是現(xiàn)代企業(yè)主要采用的一種物資采購方式，對企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要意義和推動作用。但從當(dāng)前情況來看，現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中還存在一系列問題，招標(biāo)采購管理工作不規(guī)范，對企業(yè)物資采購工作的順利實(shí)施產(chǎn)生了一定的消極影響。而現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中存在的問題主要體現(xiàn)在以下三個方面：第一，企業(yè)資質(zhì)審核存在漏洞。在對招標(biāo)人進(jìn)行選拔過程中，選拔程序有漏洞，企業(yè)在投標(biāo)過程中過度重視標(biāo)書的規(guī)范性和程序化，但對投標(biāo)人自身的技術(shù)、信譽(yù)、管理水平等諸多方面欠缺考慮，這種招標(biāo)方式存在一定的盲目性[2]。其次，在企業(yè)的資格審查工作中，部分投標(biāo)人蒙混過關(guān)，提供虛假資質(zhì)或偽造、盜用相關(guān)證書及信譽(yù)證明等。第二，重標(biāo)價(jià)輕質(zhì)量。企業(yè)在物資招標(biāo)中對投標(biāo)報(bào)價(jià)盲目重視和關(guān)注，但對后續(xù)的設(shè)計(jì)問題及運(yùn)行問題卻并沒有充分了解，導(dǎo)致投標(biāo)人為了達(dá)到中標(biāo)的目的而降低投標(biāo)價(jià)格，作出虛假的承諾。企業(yè)并沒有考慮中標(biāo)人是否能滿足物資的需求，采用價(jià)低者中標(biāo)，對物資供應(yīng)質(zhì)量無法提供切實(shí)的保障。第三，評標(biāo)方式不完善。市場激烈的競爭環(huán)境下，使一些物品的價(jià)格產(chǎn)生了一定的影響，并產(chǎn)生劇烈波動，招標(biāo)文件中相關(guān)評標(biāo)方式較為簡單，對物資供需雙方的利益得不到保障，從而產(chǎn)生利益失衡。

二.現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理問題的解決策略

（一）建立科學(xué)的、合理的招標(biāo)采購制度

在采用物資招標(biāo)采購方式前，大部分企業(yè)都是通過合同管理方式來展開物資采購管理，物資采購部門需要根據(jù)市場情況，貨比三家，通過談判的形式對產(chǎn)品的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行明確，力爭達(dá)到最優(yōu)化的物資采購水平。但這種采購方式存在一定的弊端，企業(yè)采購工作成效在一定程度上受到采購人員自身素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和消息靈通程度的影響，從而引發(fā)不公平、不合理的現(xiàn)象[3]。因此對現(xiàn)代企業(yè)來說建立科學(xué)的、合理的招標(biāo)采購制度十分重要。首先需要根據(jù)我國招投標(biāo)管理的法律法規(guī)展開招標(biāo)工作，并對物資招標(biāo)采購中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督；其次，在物資招標(biāo)采購前，需要形成大批量的物資采購，形成規(guī)模效應(yīng)，擴(kuò)大物資的采購渠道。根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，制定合理的物資招標(biāo)采購制度，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）完善企業(yè)管理制度

首先需要對招標(biāo)工作中的考核制度進(jìn)行強(qiáng)化，通過制定相關(guān)部門對物資招標(biāo)工作急性監(jiān)督和檢查，并對相關(guān)業(yè)務(wù)人員及采購人員進(jìn)行考核，在物資招標(biāo)采購中一旦出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象則需要嚴(yán)厲懲罰，做到有效震懾，對違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象進(jìn)行查處，確保物資采購工作的公平、公正。其次，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控。企業(yè)在物資招標(biāo)采購中通過財(cái)務(wù)監(jiān)控，對一些質(zhì)量優(yōu)良、信譽(yù)良好的投標(biāo)人在資金支付中適當(dāng)傾斜，不同付款方式則購進(jìn)的價(jià)格也不同，而對于不符合合同要求的投標(biāo)人，則應(yīng)立即停止支付貨款，對情節(jié)嚴(yán)重的可以采取法律措施[4]。最后，還要對物資采購的相關(guān)基礎(chǔ)制度進(jìn)行不斷完善，企業(yè)要求采購部門應(yīng)對物資采購的質(zhì)量、計(jì)量進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)收，并在物資入庫中進(jìn)行詳細(xì)記載，使企業(yè)對中標(biāo)人在物資采購的質(zhì)量、數(shù)量及交貨時間上達(dá)成一致，避免違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

結(jié)語：

物資招標(biāo)采購管理是現(xiàn)代企業(yè)物資采購工作必然的發(fā)展趨勢。在物資招標(biāo)采購中不僅需要拓寬采購渠道，還要對企業(yè)的采購行為進(jìn)行規(guī)范化管理，確保企業(yè)在物資采購中有序競爭。此外，還要對招標(biāo)單位進(jìn)行規(guī)范審查，提高物資招標(biāo)采購信譽(yù)，對物資采購的質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化，節(jié)約企業(yè)采購成本，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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