隨著社會產(chǎn)生價值模式的轉(zhuǎn)變,精益生產(chǎn)代替原有的大規(guī)模計劃生產(chǎn)的趨向,已經(jīng)成為中國制造業(yè)發(fā)展的必然路徑。目前國內(nèi)很多制造型企業(yè)都在進行精益生產(chǎn)的管理變革。在整個變革過程中,對人力資源成本的有效管理與控制是降低企業(yè)總成本的一個重要方面。
一、相關(guān)概念及其現(xiàn)實意義
1.人力資源成本的概念解讀
在簡單勞動力市場模型中,通常把付給工人的小時工資視為勞動成本。人力資源成本概念于1966年日內(nèi)瓦舉行的第十一屆國際勞工統(tǒng)計大會首次提出。20世紀70年代美國學者弗蘭霍爾茨將人力資源成本定義為取得、開發(fā)和重置作為組織的資源的人所引起的成本。具體而言,人力資源成本可以界定為一個組織為了實現(xiàn)自己的組織目標,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟和社會效益而獲得、開發(fā)、使用、保障必要的人力資源以及人力資源離職所支付的各項費用的總和。按照人力資源在組織中的流向,可將人力資源成本分為人力資源取得成本、開發(fā)成本、使用成本、保障成本、離職成本。
2.人力資源成本管控在制造型企業(yè)中的重要性
人力資源成本的管控不是要減少人力資源成本的絕對值,因為絕對值必然隨社會進步而逐步提高。而是要降低人力資源成本在總體成本中的比重,增強產(chǎn)品或服務(wù)的競爭力;降低人力資源成本在銷售收入中的比重,增強職工成本的支付能力;降低人力資源成本在企業(yè)增加值中的比重,即降低勞動分配率,增強人力資源的開發(fā)能力,進而從根本上減少人力資源對制造型企業(yè)生產(chǎn)成本的影響,最大限度地降低無效成本,保障制造型企業(yè)經(jīng)濟效益大幅提升。
二、制造型企業(yè)人力資源成本管控的缺失
制造型企業(yè)大多采取傳統(tǒng)的以生產(chǎn)產(chǎn)品為對象的成本管控模式。隨著社會經(jīng)濟水平的發(fā)展,人才缺乏與激烈競爭,人力資源成本逐年攀高。面對如此情況,傳統(tǒng)的管控模式已不合時宜,對人力資源成本的管理與控制存在著諸多缺失。
1.人力資源取得成本管控的缺失
許多制造型企業(yè)在人員招聘時沒有合適的“標準”,這種做法不但沒有按照“缺什么,補什么”的原則引進人才,而且在很大程度上造成了人力資源成本的大幅浪費。具體表現(xiàn)為:(1)人才高消費誤區(qū)。一些單位片面追求高學歷,對聘用人員學歷職稱要求過高,如職業(yè)技校畢業(yè)就可勝任的工作,非要聘用本科生甚至研究生;(2)人才湊合使用誤區(qū)。表現(xiàn)在一些需要高素質(zhì)、高技能人才的工作崗位,采取湊合的方式,降低要求隨意招聘,不但影響工作質(zhì)量與工作效率,而且造成人力資源取得成本居高不下。
2.人力資源開發(fā)成本管控的缺失
目前很多制造型企業(yè)存在職工學歷結(jié)構(gòu)低下、年齡結(jié)構(gòu)老齡化現(xiàn)象,一些職工有的沒有系統(tǒng)的理論知識,有的不懂生產(chǎn)技術(shù)。雖然一部分職工取得了相應(yīng)的職業(yè)資格證書,但是由于檢查、考核力度不足,許多職業(yè)技能/技術(shù)培訓質(zhì)量參差不齊,部分職工不能夠完全掌握操作技能、專業(yè)技能,導致所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量難以保證。雖然人力資源開發(fā)成本體現(xiàn)在當期生產(chǎn)成本中,但其衍生效益卻能持續(xù)很長時間,特別是員工之間的傳、幫、帶作用會使開發(fā)成本的效益持續(xù)衍生。另外,有些單位對人力資源的開發(fā)不愿意增加投入,擔心人員流失造成得不償失。其實只要采取適當?shù)拇胧?,完全可以避免人員流失造成的損失。
3.人力資源使用成本管控的缺失
在計劃經(jīng)濟時代,不但人力資源的取得成本低,使用成本也很低,而且各行業(yè)都有固定的人員使用成本標準。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,用工形式發(fā)生了根本變化,人力資源使用成本也呈現(xiàn)出只升不降、大幅上漲的趨勢。職工薪酬是人力資源使用成本的主要組成部分,而一些制造型企業(yè)管理者缺乏對現(xiàn)代薪酬管理理念、技術(shù)知識,將薪酬制度簡單理解為一種單純的貨幣行為,沒有建立與制造型企業(yè)特征相匹配的薪酬體系,薪酬標準、發(fā)放程序帶有一定的隨意性和主觀性,缺乏公平與透明,導致職工對企業(yè)滿意度低下、人員流動性增大,企業(yè)人力資源使用成本長期處于比例失調(diào)的狀態(tài)。
4.人力資源離職成本管控的缺失
人員流失不僅帶走企業(yè)的技術(shù)、市場及其他資源,甚至還會影響到其他員工的士氣和整個組織的氛圍,企業(yè)人力資源成本嚴重流失。制造型企業(yè)人員流動性最高的群體是具有高學歷和專業(yè)技能的企業(yè)核心職工,由于他們掌握豐富的管理知識、行業(yè)內(nèi)較為先進的技術(shù)、企業(yè)核心機密或營銷渠道,他們的流失直接導致企業(yè)運營陷入短期甚至長期困境。
三、人力資源成本管控在制造型企業(yè)中的實現(xiàn)路徑
企業(yè)為獲得人力資源和優(yōu)秀人才而進行的投資即體現(xiàn)為人力資源成本。制造型企業(yè)要實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟和社會效益,就要建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的人力資源成本管控模式。
1.構(gòu)建適合制造型企業(yè)人力資源取得成本管控的人才選拔模式
在人力資源成本管理中,加強對取得成本的預測是合理控制人力資源成本的前提。根據(jù)制造企業(yè)戰(zhàn)略總體規(guī)劃和人才實際需求,采取定向定量獲取的方式,鎖定和引進適合的人員。在引進高端人才方面,可積極與科研院所聯(lián)合,采取談判工資或技術(shù)入股等辦法引進人才,“借腦發(fā)展”,不求所有,但為所用。另一方面通過壓縮管理人員和后勤輔助崗位編制,增加一線生產(chǎn)崗位編制,引導落聘管理人員和后勤輔助人員向一線生產(chǎn)崗位流動,借助全員競聘常態(tài)化,空崗既聘,促進崗位結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。減少簡單勞動人員配置,積極推動社會化用工機制,降低企業(yè)用工指數(shù)和人力資源使用成本;減少生產(chǎn)服務(wù)性人員配置,如經(jīng)警、司機社會化配置,保留少部分經(jīng)警、司機負責日常必要工作,從而打破大而全的用工模式;銷售人員屬地化招聘,努力降低人力資源使用成本。
2.完善適合制造型企業(yè)人力資源開發(fā)成本管控的培訓開發(fā)體系
開發(fā)成本主要體現(xiàn)在職工的外部培訓與內(nèi)部培訓中。本著“外訓在前沿,內(nèi)訓在現(xiàn)場”的原則,通過多渠道、多形式開展職工培訓工作,不斷創(chuàng)新培訓手段。同時,為更好落實培訓開發(fā)工作,根據(jù)公司發(fā)展需要籌辦“企業(yè)大學”,使職工培訓成為制造型企業(yè)人才培育、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)開發(fā)的不竭動力。外部培訓堅持參培人員負責將外部獲得的知識和技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部進行分享和推廣,將此項規(guī)定納入培訓管理規(guī)范,由公司培訓部門直接組織,確保外培取得最好的效果。內(nèi)部培訓盡量選取技術(shù)人才、技能帶頭人、技能能手為技能實作企業(yè)內(nèi)訓師,以公司現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施及場地為 “實訓基地”,一方面可用于公司職工循環(huán)培訓;另一方面可面向社會有償開放,在提高人力資源開發(fā)成本率的同時,獲得一定經(jīng)濟利益與社會效益。
3.建立適合制造型企業(yè)人力資源使用成本管控的薪酬激勵機制
人力資源使用成本具有較強的時代特色,制造型企業(yè)必須與時俱進地進行管理和控制。(1)建立經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、輔助生產(chǎn)工人的工資與企業(yè)經(jīng)濟效益、生產(chǎn)單位效益掛鉤的聯(lián)動機制,推行靈活的寬帶薪酬制度,將任職能力與薪酬等級直接掛鉤。對于公司急需的少數(shù)特殊崗位,制定特殊的薪酬政策,實現(xiàn)職工收入能高能低,促使薪酬政策充滿活力,充分發(fā)揮薪酬的激勵與約束作用。(2)以價值創(chuàng)造為導向,讓每一道工序的操作者都是上道工序的檢驗人和監(jiān)督人,實現(xiàn)全價值鏈體系化精益管理戰(zhàn)略。建立一線生產(chǎn)工人按生產(chǎn)合格產(chǎn)品的直接價值結(jié)算工資的方式,激勵其在單位時間內(nèi)生產(chǎn)出更多合格產(chǎn)品,避免產(chǎn)生消極怠工、延誤生產(chǎn)、增加不合理人力使用成本的不利影響,促進勞動效率不斷提升。
4.推行適合制造型企業(yè)人力資源離職成本管控的有效管理措施
人力資源離職給企業(yè)帶來巨大的顯性與隱形成本。對人力資源離職成本的分析可以使企業(yè)明確認識到職工離職可能給企業(yè)造成的不利影響,從而采取有效管控措施以提高人力資源離職管理水平。(1)設(shè)置相關(guān)會計科目,加強人力資源離職成本管理。(2)完善人力資源離職溝通管理。建立和諧的溝通機制有利于協(xié)調(diào)組織與職工、領(lǐng)導者與職工、職工與職工之間的關(guān)系,著力建立反饋機制,了解職工需求,把職工消極影響降到最低,從而提高工作效率,降低職工離職率。(3)強化人本文化,重視職工、關(guān)心職工、尊重職工、信任職工,用優(yōu)秀的文化留人。
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作者簡介:
孫琳(1986—),女,籍貫:黑龍江省哈爾濱市,學歷:碩士研究生,畢業(yè)于黑龍江大學,現(xiàn)有職稱:經(jīng)濟師,研究方向:人力資源管理。