淺談企業(yè)內(nèi)部制度的完善對固定資產(chǎn)管理的影響

張小路

摘 要：社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長，各個行業(yè)呈現(xiàn)良好的發(fā)展前景，為了能夠在激烈的市場競爭中謀求長遠(yuǎn)發(fā)展，占據(jù)更大的市場份額，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和管理顯得十分關(guān)鍵。在企業(yè)內(nèi)部控制和管理中，關(guān)于固定資產(chǎn)的管理重要性較為突出，主要是由于企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中，為了能夠謀求更大的經(jīng)濟(jì)效益，需要整合企業(yè)資源，盡可能避免企業(yè)資源浪費(fèi)，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)生存和發(fā)展提供支持和保障。作為企業(yè)資產(chǎn)重要組成部分，固定資產(chǎn)的管理受到企業(yè)廣泛的關(guān)注，但是由于固定資產(chǎn)使用周期長、成本高，效益回收時間長，所以存在一系列風(fēng)險隱患，影響到企業(yè)的切身利益?；诖耍疚木推髽I(yè)內(nèi)部控制和固定資產(chǎn)的管理展開深層次剖析，明確固定資產(chǎn)管理重要性，提出有效的措施，提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢，為后續(xù)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制 固定資產(chǎn)管理 財務(wù)審計 影響

中圖分類號：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）07（c）-079-02

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，由于全球化進(jìn)程不斷加快，本土市場同國際市場聯(lián)系愈加密切，在一定程度上加劇了市場激烈的競爭，同時也帶來了沉重的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，現(xiàn)代企業(yè)如何能夠占據(jù)更大的市場份額，提升市場競爭力，加強(qiáng)內(nèi)部管理是必然選擇。但是由于很多企業(yè)成員風(fēng)險意識不足，未能有效辨別管理風(fēng)險，內(nèi)部控制力度不足。尤其是在固定資產(chǎn)的管理方面，由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占比較大，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，有助于提升資產(chǎn)利用效率，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。由此，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和固定資產(chǎn)管理十分關(guān)鍵，有助于提升固定資產(chǎn)利用效率，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，避免資源浪費(fèi)，謀求長遠(yuǎn)生存和發(fā)展。

1 企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制概況

以某專業(yè)化鑄造企業(yè)為例，公司擁有五條專業(yè)的鑄造生產(chǎn)線，配備2臺12噸樹脂砂混砂機(jī)和1套再生系統(tǒng)，12臺國產(chǎn)和進(jìn)口壓鑄機(jī)，為企業(yè)的固定資產(chǎn)。經(jīng)過固定資產(chǎn)檢查和確認(rèn)，可以了解到公司的固定資產(chǎn)范圍主要包括機(jī)械、建筑物、房屋、運(yùn)輸工具以及其他生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備工具等。對于單位價值超過2000元，使用年限超過2年的均可以歸結(jié)為公司的固定資產(chǎn)范疇[1]。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

2.1 風(fēng)險認(rèn)知和評估不充分

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，為了能夠更有效的提升經(jīng)營管理成效，首先需要對風(fēng)險評估流程進(jìn)一步優(yōu)化和完善，包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析以及風(fēng)險的應(yīng)對、改進(jìn)，但是在實際工作中，卻未能嚴(yán)格遵循固定資產(chǎn)管理流程開展工作，工作局限性較大。由于風(fēng)險管理工作主要劃分在審計部門的工作范疇中，并非審計委員會直接管理，而是由監(jiān)事會代為管理。但是審計部門由于人員配置不足，所以審計監(jiān)控功能無法得到充分發(fā)揮，還有待進(jìn)一步改善[2]。與此同時，財務(wù)審計和審計管理工作執(zhí)行中敷衍了事，未能充分發(fā)揮原有作用，崗位設(shè)置不合理，同原有的職能定位不相符合。

在實際工作中，財務(wù)審計人員更多的是兼任著多項審計工作內(nèi)容，無論是財務(wù)審計還是審計管理功能均無法有效發(fā)揮。

2.2 職責(zé)模糊，權(quán)限不明朗

現(xiàn)代企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中，加強(qiáng)內(nèi)部控制工作需要在明確各個崗位職權(quán)基礎(chǔ)上實現(xiàn)，有助于進(jìn)一步明確工作人員崗位職責(zé)和工作范圍。就實際情況來看，卻存在著崗位權(quán)責(zé)模糊的現(xiàn)象，盡管制定了相配套的制度，針對權(quán)限作出了一系列規(guī)定，但是存在較大局限性，只有在明確崗位權(quán)限、職責(zé)基礎(chǔ)上和部門功能定位基礎(chǔ)上，才能更加全面的落實責(zé)任制度。企業(yè)當(dāng)前的管理制度缺乏對權(quán)限問題的解釋和說明，固定資產(chǎn)報廢和權(quán)限審批缺乏規(guī)范化說明。在實際工作中，工作人員仍然以計劃發(fā)展部門為主[3]。

2.3 制度內(nèi)容落實不到位

關(guān)于專項內(nèi)容的審批和管理活動，主要是由計劃發(fā)展部門負(fù)責(zé)，但是具體工作開展中，請款明細(xì)表僅僅由計劃發(fā)展部門審核通過，缺乏財務(wù)部門的有效審核，可能存在徇私舞弊現(xiàn)象。對于這一問題，并不符合權(quán)責(zé)不相容職責(zé)分離原則，請款申請和審核不可以由同一個部門承擔(dān)，需要不同部門分別承擔(dān)和開展工作。結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度要求可以了解到，請款申請主要是由企業(yè)的歸口部門負(fù)責(zé)，請款審核則是由企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門承擔(dān)[4]。從實際角度來分析，由于這一部分的資產(chǎn)同樣屬于固定資產(chǎn)范疇，在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不當(dāng)，賬目內(nèi)容不相符合，或是存在資產(chǎn)流失的現(xiàn)象，不利于后續(xù)的固定資產(chǎn)管理有序開展。

2.4 會計內(nèi)部控制力度不足

企業(yè)在資產(chǎn)管理中，由于缺乏明確、統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，致使企業(yè)在財務(wù)管理工作難以合理有序開展[5]。對于企業(yè)固定資產(chǎn)的支出部分，項目核算不全面，部分設(shè)備養(yǎng)護(hù)成本經(jīng)費(fèi)并非計入其中，此部分資產(chǎn)同樣屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)范疇，這就可能導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)流失，設(shè)備管理不當(dāng)，影響到企業(yè)的固定資產(chǎn)管理成效。

2.5 審批授權(quán)制度不完善

對于企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)該具備明確審批權(quán)限，制定完善的采購計劃，嚴(yán)格遵循采購計劃有針對性開展項目采購活動。在企業(yè)設(shè)備更新?lián)Q代中，對于報廢的機(jī)械設(shè)備并未遞交相關(guān)申請，缺乏專門的負(fù)責(zé)人審批，致使固定資產(chǎn)管理工作無法有序開展，明確企業(yè)資產(chǎn)的具體使用情況，企業(yè)財務(wù)賬目處理不當(dāng)，賬目和實際情況存在明顯差異。

同時，在固定資產(chǎn)管理中，為了確保各項工作有序開展，應(yīng)該建立相對應(yīng)檔案，做好資產(chǎn)編號。但是，在具體工作中，關(guān)于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作缺乏專門的制度支持，固定資產(chǎn)的信息未能定期更新和完善，所以對企業(yè)的固定資產(chǎn)情況掌握不充分，無法指定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)采購計劃，可能造成企業(yè)資產(chǎn)流失[6]。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對策

3.1 優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

為了能夠有效提升固定資產(chǎn)管理成效，加強(qiáng)內(nèi)部控制的首要前提是營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境[7]。企業(yè)管理者應(yīng)該提高對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制重視程度，提升管理人員的綜合素質(zhì)水平，建立完善的內(nèi)部控制制度，為后續(xù)的企業(yè)內(nèi)部控制工作開展提供指導(dǎo)和幫助，切實提升固定資產(chǎn)管理水平。在實際工作中，對于其中存在的不足和缺陷，及時有效予以完善，并將員工工作情況納入到績效考核中，同薪酬待遇掛鉤。與此同時，提升內(nèi)部控制工作重視程度，樹立明確的管理目標(biāo)，尋求合理有效措施提升管理成效，定期組織專業(yè)培訓(xùn)和考核，調(diào)動人員工作意識。同時，制定完善的獎懲制度，促使員工可以積極投入到工作中，充分發(fā)揮主觀能動性，提升工作效率和質(zhì)量；建立專門的管理隊伍，提升固定資產(chǎn)管理成效。此外，還應(yīng)該合理劃分團(tuán)隊成員職責(zé)，承擔(dān)各自的工作職責(zé)，相互監(jiān)督和管理，切實提升工作成效。

3.2 構(gòu)建風(fēng)險評估體系

首先，應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險判斷，嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律和制度的要求，確保各項業(yè)務(wù)能夠規(guī)范化開展，提升企業(yè)內(nèi)部控制成效，盡可能避免為企業(yè)帶來不必要損失，諸如，企業(yè)切身利益或是整體形象受到嚴(yán)重?fù)p失。其次，還要規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，在固定資產(chǎn)管理中，如果管理人員意識不足，未能嚴(yán)格遵循管理標(biāo)準(zhǔn)開展工作，可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂問題出現(xiàn)，無法反饋出更加真實、全面的固定資產(chǎn)信息，在錯誤信息基礎(chǔ)上管理和決策，可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不當(dāng)，影響到資產(chǎn)利用效率[8]。故此，應(yīng)該盡可能降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制，提高工作人員風(fēng)險控制意識和責(zé)任意識。最后，應(yīng)該注重財務(wù)風(fēng)險的控制，如果在固定資產(chǎn)管理中盤點(diǎn)不及時、折舊不及時，可能導(dǎo)致信息真實性和可靠性不足，帶來不同程度上的財務(wù)風(fēng)險。這就需要注重財務(wù)會計信息的收集和整理，全方位判斷信息可靠性和真實性。

3.3 內(nèi)部控制工作規(guī)范化

為了可以有效提升固定資產(chǎn)管理成效，應(yīng)該推動內(nèi)部控制工作規(guī)范化開展，建立完善的管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，落實責(zé)任制度，實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一，提升人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識。同時，加強(qiáng)監(jiān)督和管理力度，在開展固定資產(chǎn)管理工作中，至少有兩名人員相互監(jiān)督，避免徇私舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中，為了能夠有效降低經(jīng)營風(fēng)險，應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制和管理，由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占比較大，通過強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制，可以有效提升資產(chǎn)利用效率，降低經(jīng)營風(fēng)險，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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