計(jì)算機(jī)信息管理在行政管理中應(yīng)用的重要性

劉赟

[摘 要]隨著全球信息化時(shí)代的到來(lái)，人類(lèi)從工業(yè)社會(huì)逐漸過(guò)渡到信息社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，并有著舉足輕重的作用，對(duì)于機(jī)關(guān)等事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，更是不可缺少的設(shè)備。計(jì)算機(jī)在行政管理中的廣泛應(yīng)用，涉及行政管理的各個(gè)領(lǐng)域，無(wú)論是低層次的還是高層次的應(yīng)用。為了適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需要，為了保障計(jì)算機(jī)信息管理的信息安全，使計(jì)算機(jī)管理技術(shù)更好地服務(wù)于社會(huì)，相關(guān)人員需要高度重視計(jì)算機(jī)信息管理的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)；信息管理；行政管理；重要性

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.116

[中圖分類(lèi)號(hào)]D523 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-0-02

在瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代，伴隨著計(jì)算機(jī)信息管理的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)得到了飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用和推廣。作為社會(huì)公共事務(wù)的管理，行政管理在新的大背景下，手段、方法等方面都進(jìn)行了相應(yīng)的改變。作為現(xiàn)代化的一種手段，計(jì)算機(jī)信息管理，由經(jīng)驗(yàn)管理走向科學(xué)管理。

1 計(jì)算機(jī)信息管理在行政管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)信息管理，是一項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)，是通過(guò)信息傳播促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域的交流，起到了媒介的作用。計(jì)算機(jī)信息管理是行政管理的一項(xiàng)重要活動(dòng)，主要有六個(gè)過(guò)程，即產(chǎn)生、收集、儲(chǔ)存、分配、傳遞和利用六個(gè)環(huán)節(jié)。政府各個(gè)部門(mén)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在與信息打交道，計(jì)算機(jī)信息管理是提高行政管理效率的關(guān)鍵。它的應(yīng)用涉及多個(gè)利益面，關(guān)系到每個(gè)用戶(hù)的切身利益，計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)行政管理具有重要的意義，對(duì)促進(jìn)社會(huì)信息化，構(gòu)建信息化社會(huì)也是不可缺少的。計(jì)算機(jī)在行政管理中的應(yīng)用，內(nèi)容涉及面眾多，例如：網(wǎng)絡(luò)的域名、網(wǎng)絡(luò)的地址、網(wǎng)絡(luò)的IP等等多個(gè)方面。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的普及，提高了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦事效率，有力地推動(dòng)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的發(fā)展，成為了機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常辦公中的一項(xiàng)重要工具，提高了現(xiàn)代化水平。

近幾年來(lái)，各級(jí)政府行政機(jī)關(guān)在推進(jìn)行政管理等決策上，進(jìn)行了很多的探索與實(shí)踐，其中，取得了一定的成果，但是對(duì)于大數(shù)據(jù)的利用還有待發(fā)掘，特別是現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)引起了各界的高度關(guān)注，相關(guān)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在行政管理中的應(yīng)用，應(yīng)抓住機(jī)遇，順應(yīng)時(shí)代的潮流，完善行政管理手段，加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用信息化的優(yōu)勢(shì)，提升行政管理的效率和質(zhì)量，有效地應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，最大限度實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展。具體來(lái)講，一方面，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)了世界經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，在全球化的背景下，有著舉足輕重的作用，這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用是普遍的，更好地為人們的日常學(xué)習(xí)和生活服務(wù)。另一方面，又是解決網(wǎng)絡(luò)安全隱患的現(xiàn)實(shí)需要，在計(jì)算機(jī)發(fā)展的同時(shí)，各種黑客問(wèn)題和隱患不斷出現(xiàn)，構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用過(guò)程中，涉及的內(nèi)容很多，網(wǎng)絡(luò)中的域名、網(wǎng)絡(luò)的IP地址、網(wǎng)絡(luò)攻擊事件、木馬病毒等，在具體操作中，有很多不確定的因素，造成信息混亂，甚至處于難以辨別的尷尬境地。為了適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需要，為了保障計(jì)算機(jī)信息管理的信息安全，使計(jì)算機(jī)管理技術(shù)更好地服務(wù)于社會(huì)，相關(guān)人員需要高度重視計(jì)算機(jī)信息管理的問(wèn)題。

2 計(jì)算機(jī)信息管理在行政管理中的應(yīng)用

伴隨著計(jì)算機(jī)信息管理的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)得到了飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，在很多領(lǐng)域有著舉足輕重的作用。電子技術(shù)的迅速發(fā)展，使計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在行政管理中得到了充分應(yīng)用，在行政管理等各個(gè)領(lǐng)域起著重要的作用。目前，對(duì)于計(jì)算機(jī)信息管理的應(yīng)用，無(wú)論是在高層次的管理上還是低層次的辦公上，都節(jié)省了腦力和體力，作為一個(gè)系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了管理上的科學(xué)性，在原來(lái)的基礎(chǔ)上達(dá)到管理升級(jí)，在效果上有了很大的提高，推進(jìn)了更高層次的應(yīng)用。

第一，事務(wù)型處理系統(tǒng)。它是計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的辦公事務(wù)處理。具體有：文字處理功能，包括文件和草稿的起草，編輯和一系列的修改；對(duì)于文本的存儲(chǔ)、打印；字體、字號(hào)的調(diào)整；漢字的打印、錄入；版面的選擇功能和調(diào)整、排版等一系列縮短文件完成周期的功能。各種資料的分類(lèi)、檔案的建立與處理、文件的處理，可以隨時(shí)查詢(xún)，還可高效地完成各種文件和報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

第二，信息管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的這個(gè)層次，是模擬各種行政活動(dòng)的過(guò)程，它主要依賴(lài)于數(shù)字理論和模型實(shí)現(xiàn)各種分析和預(yù)測(cè)。在建立一個(gè)整體系統(tǒng)的同時(shí)，還要單獨(dú)建立多個(gè)系統(tǒng)，如財(cái)政、人事、農(nóng)業(yè)、金融、物價(jià)等多個(gè)子系統(tǒng)，這些單獨(dú)的系統(tǒng)將支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作，提供專(zhuān)業(yè)的信息綜合服務(wù)。如，人事系統(tǒng)，可以檢索出想要的人才，通過(guò)各種量化的考核。只要在各個(gè)欄目?jī)?nèi)輸入內(nèi)容、數(shù)量，就能調(diào)出各個(gè)信息。包括青年干部的來(lái)歷、學(xué)歷和家庭等信息，使干部考核、選拔和決策更加科學(xué)化、高效化。對(duì)于人才的數(shù)量，人才的分類(lèi)培養(yǎng)，人才的分布，人才的流動(dòng)和引進(jìn)提供了一個(gè)強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)。

第三，決策支持系統(tǒng)。這是在第一個(gè)和第二個(gè)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的，是一個(gè)綜合性的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)。此外，還有專(zhuān)家系統(tǒng)、決策系統(tǒng)，以完成各種決策。對(duì)于日常工作中的信息管理有輔助性的作用，例如，只要在各個(gè)欄目?jī)?nèi)輸入內(nèi)容、數(shù)量，就能調(diào)出各個(gè)信息。對(duì)于每個(gè)決策，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，可以根據(jù)自己的意愿對(duì)決策的目標(biāo)進(jìn)行選擇，決策系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選出各類(lèi)條件，如各種數(shù)據(jù)、模型，對(duì)決策結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析，實(shí)現(xiàn)高效和優(yōu)化，對(duì)于不滿(mǎn)意的方案可以根據(jù)條件繼續(xù)進(jìn)行調(diào)整，直到滿(mǎn)意?？h長(zhǎng)辦公系統(tǒng)可供人口分析、預(yù)測(cè)和決策等功能服務(wù)，能適應(yīng)我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)的廣泛要求，為行政管理提供決策支持。但由于我國(guó)目前在硬件技術(shù)上，如通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施少，計(jì)算機(jī)的普及程度還不高，現(xiàn)階段的決策支持系統(tǒng)目前只能服務(wù)于高層次的政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)，但隨著社會(huì)的發(fā)展、技術(shù)的更新，決策支持系統(tǒng)必將逐步發(fā)展到基層，以支持決策者在大量的信息下，高效和迅速地作出判斷和選擇。

3 結(jié) 語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息管理是行政管理的一項(xiàng)重要的活動(dòng)，計(jì)算機(jī)信息管理，是一項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)，是通過(guò)信息傳播，促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域的交流，起到媒介的作用。為了保障計(jì)算機(jī)信息管理的信息安全，使計(jì)算機(jī)管理技術(shù)更好地服務(wù)于社會(huì)，相關(guān)人員需要高度重視計(jì)算機(jī)信息管理的問(wèn)題。

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