HSE監(jiān)督信息系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

謝竹

[摘 要]為了發(fā)揮HSE管理系統(tǒng)在促進(jìn)管理方式轉(zhuǎn)換、促進(jìn)風(fēng)險預(yù)防和提升管理水平等方面的重要作用，需要開發(fā)一套切合生產(chǎn)實(shí)際的HSE監(jiān)督信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)檢查信息的錄入、編輯、發(fā)布及整改信息的反饋等。通過本項(xiàng)目的開發(fā)使用，減輕了基層安全管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了隱患問題傳遞的速度，縮短了安全隱患治理周期，輔助各級管理人員實(shí)時掌握企業(yè)安全情況，同時解決了業(yè)務(wù)人員在照片核對、處理及保存上的實(shí)際困難，從而提升安全管理水平。

[關(guān)鍵詞]HSE；流程流轉(zhuǎn)；安全隱患

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.030

[中圖分類號]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-00-02

1 問題的提出

當(dāng)前安全管理工作存在著點(diǎn)多面廣、管理任務(wù)繁重的情況，導(dǎo)致整改通知單不能及時傳遞，發(fā)現(xiàn)的問題在一定時期不能得到及時整改，從而形成安全隱患；同時，電子照片交接、保存及傳遞問題日益突出，面臨著缺、錯、漏、雜等實(shí)際問題，HSE監(jiān)督站需要人工花費(fèi)大量時間進(jìn)行照片及問題的匹配核對工作，也需要極大空間用以保存照片。為了解決目前這一系列問題，需要開發(fā)一套符合HSE監(jiān)督檢查工作實(shí)際的信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞相關(guān)問題并整改照片，減輕基層安全管理人員的工作量，減少紙質(zhì)通知單的傳遞時間，并縮短隱患整改時間，提升安全管理水平。

2 系統(tǒng)功能分析

系統(tǒng)以HSE監(jiān)督檢查工作為依據(jù)，以問題整改單單號為基礎(chǔ)，并輔以問題照片上傳及保存、待整改問題提醒、問題整改情況和整改照片上傳等功能，最終實(shí)現(xiàn)問題整改單的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，形成整套監(jiān)督檢查的閉環(huán)。

3 系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)

3.1 檢查問題流轉(zhuǎn)功能開發(fā)

系統(tǒng)首先對工作流程進(jìn)行梳理，實(shí)際業(yè)務(wù)中問題檢查包括HSE監(jiān)督站現(xiàn)場檢查員上傳檢查結(jié)果及照片，并將發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題通知到各單位，各單位進(jìn)行問題的確認(rèn)及整改，各單位安全員將整改后的情況以照片的形式上傳，HSE檢查員對整改問題進(jìn)行審核。

3.1.1 問題創(chuàng)建

問題創(chuàng)建需要填寫問題歸屬單位及發(fā)生崗位/地點(diǎn)等各項(xiàng)情況，填寫詳細(xì)的問題描述并上傳相應(yīng)問題照片；問題歸屬單位包含承包商及外圍作業(yè)隊(duì)；如果是專項(xiàng)檢查，則選擇專項(xiàng)檢查并填寫專項(xiàng)檢查名稱；選擇檢查組，不同的檢查組有不同的檢查側(cè)重；設(shè)置整改期限，提醒問題歸屬單位及時進(jìn)行整改。

3.1.2 整改填寫

各二級單位或基層用戶在登錄系統(tǒng)后，將會看到所有需要進(jìn)行整改的問題，在相應(yīng)整改頁面能看到問題的詳細(xì)情況，本單位要根據(jù)問題情況填寫整改措施，并上傳整改后的問題現(xiàn)場照片，提交前可以反復(fù)修改。

3.1.3 問題審核

在問題得到整改后，問題狀態(tài)將變成待審核，HSE監(jiān)督站就可以對問題的整改情況進(jìn)行審核，審核通過的問題將變更為完結(jié)，未通過審核的問題將返回給各問題所屬單位進(jìn)行重新整改。圖2為問題審核界面示意圖。

3.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能開發(fā)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能是將已有的檢查問題數(shù)據(jù)根據(jù)用戶不同要求進(jìn)行分類統(tǒng)計的功能，目前業(yè)務(wù)需求的統(tǒng)計共有四項(xiàng)：季度檢查發(fā)現(xiàn)問題整改情況表、季度檢查發(fā)現(xiàn)問題匯總表、月度監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題及整改情況表、月度基層單位自查情況表。以2016年為例，6月份發(fā)現(xiàn)問題總數(shù)84個，整改問題67個，整改率79.76%（見圖3）。

3.3 通知單流轉(zhuǎn)功能開發(fā)

要在網(wǎng)站系統(tǒng)上填寫并上傳問題照片及整改情況，同時輔以紙質(zhì)整改通知單作為存檔依據(jù)。針對這一情況，系統(tǒng)開發(fā)了紙質(zhì)整改通知單管理功能，以便業(yè)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)及核對單據(jù)工作，系統(tǒng)規(guī)定，只有經(jīng)過審核且審核合格的整改問題才能進(jìn)行通知單管理。通知單管理界面見圖4。

3.4 其他系統(tǒng)輔助功能開發(fā)

其他輔助功能包括待辦工作提醒、單位管理、用戶管理、知識學(xué)習(xí)及文檔展示功能。待辦工作提醒將根據(jù)登錄用戶所在的組別及權(quán)限篩選出需要用戶操作的問題，包含待審核問題、待整改問題及審核未通過需要重新整改的問題，方便用戶及時進(jìn)行相應(yīng)操作。單位管理可以根據(jù)實(shí)際需要在此頁面進(jìn)行包含承包商和外圍作業(yè)隊(duì)在內(nèi)的各單位的編輯操作，實(shí)現(xiàn)一級單位及二級單位的創(chuàng)建、修改及刪除，從而滿足實(shí)際需要。用戶管理分為兩部分，即管理員用戶對各單位用戶的權(quán)限進(jìn)行管理的頁面，以及各用戶自身修改密碼、聯(lián)系方式等管理頁面。

4 結(jié) 語

本系統(tǒng)以HSE監(jiān)督檢查工作為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了檢查信息的錄入、編輯、發(fā)布及整改信息的反饋等流程，減少人工取單工作量，避免了取送單時產(chǎn)生的油料損耗及時間消耗，降低了交通事故發(fā)生的可能性；實(shí)現(xiàn)了待整改問題提醒，督促各單位進(jìn)行問題整改及反饋，提高隱患問題傳遞速度；實(shí)現(xiàn)了HES基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，輔助安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析及決策。本系統(tǒng)的開發(fā)使用，減輕了基層安全管理人員的工作負(fù)擔(dān)，縮短了安全隱患治理周期，解決了業(yè)務(wù)人員在照片核對、處理及保存上的實(shí)際困難，提升了安全管理水平。

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