大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用與管理研究

朱永民

[摘 要]隨著云計(jì)算技術(shù)與大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系日漸成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。作為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的重要部分，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作必須適應(yīng)不斷變化的信息化社會(huì)，及時(shí)調(diào)整前進(jìn)節(jié)奏。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，并不是要完全打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用的理念，而是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改變，間接提出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的更高要求。筆者基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的涵義與特征，分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的弊端，以及大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用的挑戰(zhàn)，以期探索出提升實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效性的新路徑。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；應(yīng)用與管理；大數(shù)據(jù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.019

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-00-02

近年來(lái)，我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展迅猛，與世界范圍內(nèi)其他國(guó)家形成了緊密的數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，共同引領(lǐng)著世界性大變革。云計(jì)算、云存儲(chǔ)等技術(shù)被大量應(yīng)用于商業(yè)貿(mào)易中，使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)趨于智能化。尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，對(duì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了一定程度的影響。當(dāng)前正是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的黃金階段，不同國(guó)家已陸續(xù)推出引導(dǎo)大數(shù)據(jù)變革的政策法案，將其視為新的商業(yè)與生產(chǎn)資本，借此提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。特別是對(duì)于在企業(yè)中占有重要位置的財(cái)務(wù)管理而言，大數(shù)據(jù)的到來(lái)，一方面將單純的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，顛覆了傳統(tǒng)應(yīng)用模式；另一方面，又引領(lǐng)著新的變革，為企業(yè)提供了更為有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析手段。因此，如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)，是企業(yè)要解決的首要問(wèn)題。

1 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵及特點(diǎn)

1.1 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

全球知名咨詢公司麥肯錫于20世紀(jì)末首次提出“大數(shù)據(jù)”的概念，并在2011年發(fā)布了相關(guān)報(bào)告，詳細(xì)分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響與技術(shù)應(yīng)用。大數(shù)據(jù)指無(wú)法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)是技術(shù)革命的產(chǎn)物，這些龐大的數(shù)據(jù)資源為社會(huì)發(fā)展提供了極大便利，并逐漸成為當(dāng)前發(fā)展最迅速的數(shù)據(jù)提煉技術(shù)。

1.2 大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

其一，規(guī)模龐大。主要指的是大數(shù)據(jù)儲(chǔ)量巨大，所整理的數(shù)據(jù)規(guī)模超出預(yù)期，由原先的MB、GB擴(kuò)展到如今的TB級(jí)別，甚至能達(dá)到PB、EB級(jí)別以上。根據(jù)IDC報(bào)告預(yù)測(cè)，到2020年，全球的數(shù)據(jù)總量將達(dá)到40 ZB。在過(guò)去幾年間，全球數(shù)據(jù)量以每年58%的速度增長(zhǎng)，呈現(xiàn)出不斷攀升的趨勢(shì)。

其二，多樣化。大數(shù)據(jù)來(lái)源多元化，不僅僅局限于數(shù)據(jù)庫(kù)資源，還來(lái)自其他信息工具產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，其類(lèi)型打破了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的藩籬，向更為豐富的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式演變。

其三，時(shí)效快與可利用信息少。大數(shù)據(jù)技術(shù)一方面提供了快速的數(shù)據(jù)處理手段，使數(shù)據(jù)擁有方及時(shí)分析有效信息資源；另一方面，所提供信息價(jià)值量并不大，信息密度較低，需要利用專(zhuān)業(yè)化手段加以處理。

2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用難度加大

大數(shù)據(jù)的多元化一方面提供了更多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，能直接提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率；另一方面，數(shù)據(jù)信息自身類(lèi)型多樣化、密度低、規(guī)模龐大等特點(diǎn)又為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理技術(shù)提出了新的挑戰(zhàn)。一是數(shù)據(jù)構(gòu)成復(fù)雜，收集數(shù)據(jù)信息難度較大且挖掘數(shù)據(jù)工作量大。大數(shù)據(jù)時(shí)代突破了國(guó)家、地區(qū)與行業(yè)之間的阻隔，數(shù)據(jù)來(lái)源渠道的層次化特征使得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜，要想從大量數(shù)據(jù)中提取信息，需要提高財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析水平，拓寬分析方法。二是數(shù)據(jù)信息密度低，主要體現(xiàn)在價(jià)值量較低，所得數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確度不夠，一定程度上影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和項(xiàng)目決策方向，若不及時(shí)認(rèn)清財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)與否，企業(yè)將很難構(gòu)建完備的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用體系，很容易在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中喪失主動(dòng)權(quán)。數(shù)據(jù)信息密度較低對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用提出了新的要求，要想提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須創(chuàng)新技術(shù)運(yùn)用手段，提升企業(yè)決策能力。

2.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理安全性不高

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理一般采取實(shí)名認(rèn)證的方式，通過(guò)個(gè)人信息驗(yàn)證才能進(jìn)入查詢系統(tǒng)，并能及時(shí)跟蹤瀏覽過(guò)程中產(chǎn)生的痕跡，因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被黑客竊取的風(fēng)險(xiǎn)較小，安全性相對(duì)有保障。然而，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取渠道更加多元，數(shù)據(jù)類(lèi)型紛繁復(fù)雜、更新?lián)Q代速度快、傳播速度加快，這極易造成數(shù)據(jù)信息缺乏真實(shí)性，進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，用戶可以輕易地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢企業(yè)相關(guān)信息，這使企業(yè)的關(guān)鍵信息容易被泄露，一些不法合作商可能會(huì)鉆信息漏洞，給企業(yè)帶來(lái)不必要的財(cái)務(wù)損失。此外，企業(yè)信息防火墻更新速度要慢于數(shù)據(jù)更新速度，很容易使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在交易過(guò)程中被破解，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。

2.3 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理機(jī)制變動(dòng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi)與整理成為新的難題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)項(xiàng)目融合程度加深，延伸了管理深度與廣度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不僅包括會(huì)計(jì)信息，還有來(lái)自其他部門(mén)不同種類(lèi)的信息，信息收集工作量較大，需要?jiǎng)?chuàng)新管理機(jī)制。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)使財(cái)務(wù)部門(mén)分工日漸精細(xì)，致使管理結(jié)構(gòu)變動(dòng)幅度加大，為提高管理機(jī)制實(shí)效性提出了挑戰(zhàn)。

3 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理面臨挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)措施

3.1 創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模式

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理機(jī)制提出了挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，企業(yè)要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模式，具體可以從以下三方面入手。一是要變革數(shù)據(jù)管理的組織結(jié)構(gòu)，明確不同職能分工。企業(yè)要著力打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理框架，采用科學(xué)手段設(shè)計(jì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，明確相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以有效整合企業(yè)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)信息。二要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，并在具體執(zhí)行財(cái)務(wù)項(xiàng)目過(guò)程中，采用大數(shù)據(jù)結(jié)果識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。三是要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方法，建立分析模型。通過(guò)模型優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，有效管控財(cái)務(wù)收支情況，切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理水平。

3.2 組建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用人才隊(duì)伍

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用水平取決于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，離不開(kāi)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的配合。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式不斷改革，要想實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化、高效化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用，就必須組建一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。首先，要使財(cái)務(wù)人員樹(shù)立新型應(yīng)用思維，將新型管理手段應(yīng)用于數(shù)據(jù)信息處理中，精確識(shí)別有效的數(shù)據(jù)信息；其次，企業(yè)要從經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā)，及時(shí)調(diào)整不合理的崗位，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化隊(duì)伍配置；再次，加強(qiáng)應(yīng)用人才隊(duì)伍后備培養(yǎng)，確保企業(yè)人力資源供給充足；最后，完善企業(yè)人才隊(duì)伍績(jī)效考核機(jī)制，財(cái)務(wù)人員掌握企業(yè)大量的核心數(shù)據(jù)，企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)相關(guān)評(píng)估機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作的監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)人員不斷提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

3.3 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理思維

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用延伸了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的深度與廣度，使之成為傳統(tǒng)商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的信息基礎(chǔ)，是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要核心，在一定程度上支撐著企業(yè)創(chuàng)新管理模式，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的科學(xué)化與系統(tǒng)化。企業(yè)在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃上，要圍繞行業(yè)發(fā)展要求，樹(shù)立正確的新型管理思維，正視大數(shù)據(jù)的作用，在不同發(fā)展階段積極應(yīng)用該技術(shù)不斷調(diào)整管理方向。此外，要認(rèn)真挖掘數(shù)據(jù)信息，建立信息收集系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多方收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在確保信息真實(shí)無(wú)誤的基礎(chǔ)上及時(shí)發(fā)現(xiàn)可利用的商機(jī)，提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，從而使其有效應(yīng)對(duì)外界環(huán)境變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

4 結(jié) 語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的是數(shù)據(jù)不斷膨脹，它的擴(kuò)張對(duì)企業(yè)發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，雖然企業(yè)尚未清楚意識(shí)到數(shù)據(jù)迅速增長(zhǎng)產(chǎn)生的潛在隱患，但伴隨著時(shí)間流逝，企業(yè)將會(huì)越來(lái)越重視數(shù)據(jù)的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)駕馭財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力提出了新的要求，也為企業(yè)獲得更加全面的決策信息創(chuàng)造了條件。本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代的內(nèi)涵與特點(diǎn)出發(fā)，全面分析了新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用和管理面臨的包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理機(jī)制不斷變動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理安全性低以及數(shù)據(jù)應(yīng)用難度加大在內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，提出了構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人才應(yīng)用隊(duì)伍、強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理機(jī)制和建設(shè)信息化制度等應(yīng)對(duì)手段，以期促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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