流動人才檔案管理模式的思考

張書滔

摘 要：流動人才的檔案如果管理不善，將會引起流動人才不必要的麻煩。所以對流動人才檔案管理模式也就提出了更高的要求，而我國現(xiàn)如今對人才檔案管理的機制還不夠完善，存在著諸多問題。本文則從流動人才檔案管理模式的問題及現(xiàn)狀分析入手，并提出相應的切實可靠的解決措施，希望能對相關(guān)管理人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：流動人才 檔案 管理模式

社會交通、通信等不斷發(fā)展，企業(yè)輪換員工、優(yōu)勝劣汰現(xiàn)象更為明顯，企業(yè)對人才的要求變高，并且企業(yè)建設(shè)和發(fā)展有了更高的標準，在企業(yè)選擇新員工的時候，檔案就是評判員工的一個重要標準，可見流動人才檔案是多么的重要。所以應該把對流動人才檔案管理模式放到一個重要的位置上。

1、流動人才管理存在的問題

1.1流動人才檔案相關(guān)管理政策推行滯后

過去的許多政策不夠完善，政策內(nèi)容不夠明確，以及人才檔案管理機構(gòu)沒有明確的執(zhí)行人員與部門，這也就直接導致了管理政策推行滯后。同時，也會有多頭管理的現(xiàn)象發(fā)生，這是也會有許多檔案無人處理，等到出現(xiàn)問題的時候，各個部門又開始推搡責任?，F(xiàn)在許多大學生推行自主就業(yè)，忽視檔案管理的作用，加上許多用人單位管理意識不足，沒有專業(yè)的人事檔案管理部門，使得許多檔案在移交、傳遞過程中出現(xiàn)信息不足以及檔案丟失等問題。

1.2流動人才檔案管理模式存在諸多弊端

現(xiàn)在的管理模式還有許多弊病，會存在檔案的流轉(zhuǎn)不通暢、人員的檔案存在于自己手中，以及產(chǎn)生了一些由于檔案管理不當引發(fā)的糾紛。以往檔案收集的方法和程序不適應現(xiàn)在流動人才所需的檔案管理，還有很多地方存在著重收費、輕管理的現(xiàn)象，一些單位管理能力不足，不能及時收集、真理、分類、補充以及更新，也導致檔案信息存在錯誤等現(xiàn)象。

1.3流動人才檔案管理方法科學化程度低

目前，許多檔案管理的部門仍采用最簡單的人工整理、手動轉(zhuǎn)檔的形式，有些檔案管理部門的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完全，管理能力不足，這也就直接導致檔案管理效率低下。基層的人才檔案無法及時傳送到下一階段的部門手中，導致工作鏈斷開，無法提供更進一步的管理工作。我國的硬件設(shè)備跟發(fā)達國家相比也有著很大的差距，一些軟件設(shè)備也達不到要求，硬件和軟件的不達標也使得人才檔案管理方法科學化程度低，導致了檔案信息更新得不夠及時。當前如此大的流動人才給流動人才檔案管理施加了巨大壓力，使得檔案信息的收集、更新工作較難，也正是這樣，所以許多重要資料丟失，無法進行完整的檔案錄入。

2、流動人才檔案管理模式的改革創(chuàng)新

2.1建立人才檔案管理新機制

現(xiàn)在要做的就是加強檔案管理程序的合理化，相關(guān)管理政策應明確指出相關(guān)機構(gòu)和部門的職責，避免出現(xiàn)責任不明等不必要的問題，同時要減少不必要的繁瑣手續(xù)，逐步獲取流動人才的認可?，F(xiàn)如今，在國家政策規(guī)范下實現(xiàn)了“單位人”到“社會人”的轉(zhuǎn)變，就是將人事管理和用人單位和個人委托代理人分離。人事檔案是社會發(fā)展所必需的部分，它的管理應由政府所屬的人事部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)進行管理，對于私自保存流動人才檔案的情況應該嚴厲打擊，對于推諉責任的機構(gòu)及部門應該施行處罰，對于在此機構(gòu)出現(xiàn)信息丟失的應該對其進行改整。后期也要對人員檔案信息做到強大保障，不能將其轉(zhuǎn)交后就完成相應工作，新機制應該要從收集信息的第一步開始，到完善保障后期信息的轉(zhuǎn)交的最后一步結(jié)束，作出全面完善的一整套體制。并且從初期就建立完善的監(jiān)督體系，確保每一步都認真執(zhí)行。建立完善的人才檔案管理新機制是所有工作的基礎(chǔ)，沒有牢固的基礎(chǔ)則無法做出有效率的管理工作。

2.2改革人才檔案管理舊模式

信息化、動態(tài)化管理流動人員的檔案，增加檔案的價值，使檔案能夠真實全面的反映該人員的價值、素質(zhì)、業(yè)績以及能力等。管理人員應積極收集、挖掘、利用各個方面的信息，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的重要作用，以達到流動人才檔案的動態(tài)管理，滿足各個企業(yè)用人的信息需求。同時要與各個檔案管理機構(gòu)進行及時的溝通交流，在轉(zhuǎn)交檔案的時候，避免出現(xiàn)對接不上的問題。利用計算機網(wǎng)絡(luò)而實現(xiàn)流動人才檔案信息的共享性，為企業(yè)任用人才提供更加便利的環(huán)境，實行開放化的檔案管理模式能夠提供更優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)，有利于企業(yè)用人，也有利于人才求職，促進社會的發(fā)展。新管理模式應該緊跟時代，提供信息化、動態(tài)化的流動人才檔案，積極推動經(jīng)濟發(fā)展，同時為社會發(fā)展貢獻力量。并利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，實現(xiàn)信息的查詢一站式，以及實現(xiàn)與流動人才的溝通更加便利。社會化、開放式管理模式在這個競爭極大的社會中能夠提升人才流動的質(zhì)量，并使流動人才和企業(yè)能各取所需，更有效率地滿足自己的需求、實現(xiàn)自己價值。

2.3提高管理人員的整體素質(zhì)，改良舊管理方法

著手提高管理人員的整體素質(zhì)十分重要，有些工作可以由計算機智能完成，但還有一部分工作必須通過人工才能完成。定期組織人員進行培訓，加大對人員素質(zhì)提高的投入，從根本上解決人員效率低下的問題。同時利用網(wǎng)絡(luò)計算機等設(shè)備來加強對流動人員檔案的管理，加強對管理人員的計算機技能培訓，提高其計算機網(wǎng)絡(luò)使用能力，避免出現(xiàn)不會操控而出現(xiàn)失誤等狀況。也有許多機構(gòu)存在人員冗雜、許多管理人員做高位卻不發(fā)揮其管理職能的現(xiàn)象，為避免這些現(xiàn)象的發(fā)生，應該整治管理部門，削減人員，不定期對管理人員能力進行考察。如果有些人員的思想及行為不符合時代追求，那應該及時對其進行批評改造，積極推動管理人員思想進步，創(chuàng)新管理體制，采用更加切實有效的新方法，確保每個人都認真執(zhí)行。管理部門的整體員工都應該盡心盡力，竭誠為保障流動人員檔案管理服務(wù)，把其當作工作重點，為推動人才建設(shè)貢獻自己應盡的力量，為推動社會的發(fā)展盡職盡責。

3、結(jié)語

流動人才的管理在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，人們也更加重視流動人才檔案的管理。流動人才的檔案不僅是成長的記錄，更是本人素質(zhì)、能力、道德等多方面的佐證材料，許多企業(yè)在選擇用人的時候，這當然也就成為了其中十分重要的一點。同時，這也方便各個機構(gòu)調(diào)控人員，使每個人員都能找到適合自己的職位，由此可以看出，流動人員的檔案信息是多么重要。重視保存人才檔案是一份艱巨的工作，相應的管理部門應該為這付出自己的一份力量，為促進社會經(jīng)濟的發(fā)展和社會的穩(wěn)定做出貢獻。

參考文獻

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