企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算信息系統(tǒng)的應(yīng)用

李秀德

摘 要：對(duì)于企業(yè)而言，最為基本的經(jīng)營(yíng)目的就是實(shí)現(xiàn)盈利，因此在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理屬于管理過(guò)程中最為核心的部分。煤化工企業(yè)作為生產(chǎn)覆蓋面涉及到人們生活的各個(gè)領(lǐng)域的一個(gè)復(fù)雜的生產(chǎn)行業(yè)，其在進(jìn)行生產(chǎn)的過(guò)程中所涉及的各種產(chǎn)品的核算具有較大的難度。并且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煤化工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也呈現(xiàn)著與日俱增的趨勢(shì)，如果無(wú)法隨對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，則會(huì)影響到企業(yè)產(chǎn)品的成本，繼而影響產(chǎn)品的售價(jià)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最終決定著企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成敗。但是傳統(tǒng)的煤化工企業(yè)成本核算方式往往無(wú)法很好地對(duì)復(fù)雜的成本系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確的處理，極易出現(xiàn)效率低下以及發(fā)生錯(cuò)誤的現(xiàn)象。因此煤化工企業(yè)順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，在成本核算的過(guò)程中引入了企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算信息系統(tǒng)，以期通過(guò)其提升企業(yè)的成本核算效率，但是在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中仍然存在難題，因此本文針對(duì)這一系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了如下簡(jiǎn)要的分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；成本核算；信息系統(tǒng)

一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程的要點(diǎn)

1.合理規(guī)劃成本核算的流程

在當(dāng)前的煤化工企業(yè)進(jìn)行成本核算信息系統(tǒng)的使用過(guò)程中，往往存在著對(duì)各生產(chǎn)領(lǐng)域的成本無(wú)法進(jìn)行周密的核算的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致了成本核算的準(zhǔn)確性十分有限。由此可見(jiàn)在煤化工企業(yè)進(jìn)行成本核算信息系統(tǒng)的使用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分顧及到煤化工企業(yè)這一產(chǎn)業(yè)流程的特殊性。對(duì)其生產(chǎn)產(chǎn)品種類多、工藝復(fù)雜以及數(shù)量龐大等特點(diǎn)合理地進(jìn)行成本核算流程的設(shè)計(jì)。例如，在進(jìn)行煤化工企業(yè)加工的過(guò)程中，常?？梢杂靡环N原材料生產(chǎn)出幾種不同的產(chǎn)品，或者是在生產(chǎn)的過(guò)程中對(duì)部分半成品進(jìn)行對(duì)外銷售。因此在進(jìn)行煤化工企業(yè)成本核算的時(shí)候，對(duì)于一種原料所產(chǎn)出的不同的產(chǎn)品以及半成品，就應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的原材料用量進(jìn)行不同的成本核算，而不能夠?qū)⑵溥M(jìn)行統(tǒng)一的處理。從具體措施上來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以先對(duì)總的成本進(jìn)行核算，然后通過(guò)以生產(chǎn)過(guò)程為依據(jù)對(duì)產(chǎn)品以及半成品的級(jí)別劃分，從而設(shè)計(jì)出按級(jí)別分層次計(jì)算成本的成本核算流程。

2.保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全

雖說(shuō)煤化工企業(yè)運(yùn)用成本核算信息系統(tǒng)為其成本核算提供了較大的便捷性。但是從另一方面來(lái)說(shuō)，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性能也存在較大的隱患。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的存亡具有密不可分的關(guān)系，因此在煤化工企業(yè)應(yīng)用成本核算信息系統(tǒng)的過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)對(duì)其安全進(jìn)行一定的保障。首先從接入點(diǎn)來(lái)說(shuō)，煤化工企業(yè)可以采用以太網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，保障網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性以及高速性，保障信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確及時(shí)。除此之外，在瀏覽器及系統(tǒng)的使用權(quán)限方面也應(yīng)當(dāng)加以嚴(yán)格的規(guī)制，對(duì)數(shù)據(jù)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的備份，防止信息的丟失。除此之外還可以采用雙主機(jī)系統(tǒng)等從硬件方面進(jìn)行保護(hù)的各種保護(hù)技術(shù)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行妥善的管理，保障成本核算系統(tǒng)在安全的環(huán)境下得以應(yīng)用，防止因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的外泄而出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)管理危機(jī)。

3.分模塊進(jìn)行應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)

（1）數(shù)據(jù)字典定義模塊

數(shù)據(jù)字典定義模塊是煤化工企業(yè)成本核算信息系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的模塊，其主要功能就是對(duì)財(cái)務(wù)成本核算信息系統(tǒng)中的各個(gè)要素進(jìn)行相應(yīng)的編號(hào)或者是對(duì)應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)成本核算系統(tǒng)的初始化與維護(hù)，使得整個(gè)信息系統(tǒng)的計(jì)算對(duì)象等更加明晰。簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)字典定義模塊指的就是成本核算信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與各生產(chǎn)流程之間對(duì)接的一個(gè)模塊，對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行明確地編號(hào)處理，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)其更好地管理，也能夠使得整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)更加方便。這一模塊通常包括對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行編碼、對(duì)產(chǎn)品計(jì)算價(jià)格進(jìn)行報(bào)表處理、相關(guān)原料的單價(jià)維護(hù)以及分?jǐn)傁禂?shù)報(bào)表制作等工作流程，是實(shí)現(xiàn)成本信息向上級(jí)準(zhǔn)確匯報(bào)以及準(zhǔn)確核算的基礎(chǔ)模塊。

（2）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和成本分?jǐn)偰K

在煤化工企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，結(jié)合上文提到的其生產(chǎn)產(chǎn)品種類的復(fù)雜性可以得知其生產(chǎn)成本的核算具有一定的復(fù)雜性。但是，其作為一種生產(chǎn)形式，產(chǎn)品的成本組成部分是不會(huì)發(fā)生改變的。與其它生產(chǎn)企業(yè)一樣，煤化工企業(yè)的生產(chǎn)成本由產(chǎn)品的基礎(chǔ)原材料、生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的能源等成本以及人工成本三部分構(gòu)成。但是由于不同企業(yè)之間生產(chǎn)方式的不同，使得其成本的數(shù)目以及具體的組成比重也不盡相同，由此又導(dǎo)致成本的計(jì)算方式具有差異。因此煤化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的成本構(gòu)成對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量，內(nèi)銷及外銷產(chǎn)品量、動(dòng)力消耗量以及其他成本等不同的成本類型進(jìn)行詳細(xì)的分類和錄入，從而使得企業(yè)的成本核算實(shí)現(xiàn)其準(zhǔn)確性以及窮盡性，使得成本核算信息系統(tǒng)的功用盡量實(shí)現(xiàn)最大的發(fā)揮。

（3）成本核算具體過(guò)程模塊

在煤化工企業(yè)的成本核算信息系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，雖然有部分?jǐn)?shù)據(jù)以及核算流程需要人為地進(jìn)行錄入和設(shè)置，仍然需要進(jìn)行人為地操作，但是從其核算過(guò)程上來(lái)分析，卻可以省去人工進(jìn)行計(jì)算和分析的過(guò)程。在人為地進(jìn)行核算流程地設(shè)置并將數(shù)據(jù)予以錄入之后，成本信息核算系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照流程進(jìn)行相應(yīng)的成本的核算。其核算過(guò)程包含首先對(duì)各生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)原料消耗總量、生產(chǎn)產(chǎn)品的總數(shù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；繼而對(duì)其他輔助生產(chǎn)費(fèi)用等費(fèi)用進(jìn)行匯集和分配；最后通過(guò)統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)成本在成品以及半成品之間的分配計(jì)算出各成品以及半成品的總成本和單位成本，完成整個(gè)成本計(jì)算流程。

（4）產(chǎn)品成本報(bào)表生成模塊

煤化工企業(yè)的成本核算信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅停留在完成企業(yè)成本的核算上，但是部分煤化工企業(yè)并未對(duì)其進(jìn)行完善的利用，是將目光局限于其完成上一條所述的核算步驟。從實(shí)際上來(lái)說(shuō)，在成本核算系統(tǒng)按照相關(guān)的數(shù)據(jù)以及流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本核算之后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的核算結(jié)果進(jìn)行產(chǎn)品成本報(bào)表的制作。一般來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品成本報(bào)表包括產(chǎn)品的成本總量表、成本明細(xì)表、各種產(chǎn)品的相關(guān)賬單以及利潤(rùn)賬單等相關(guān)的一系列報(bào)表。除此之外，企業(yè)還可以通過(guò)將不同極度或者是成本核算時(shí)間段內(nèi)的成本以及利潤(rùn)報(bào)表之間的對(duì)比認(rèn)識(shí)和把握企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和成本控制的規(guī)律，通過(guò)對(duì)成本報(bào)表的合理利用實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理?xiàng)l例的不斷完善和改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷優(yōu)化以增加企業(yè)的利潤(rùn)。

二、煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算信息系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)

1.自動(dòng)收集生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)

在傳統(tǒng)的煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，由于煤化工生產(chǎn)流程的復(fù)雜性，使得其生產(chǎn)的業(yè)務(wù)部門十分繁雜，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收集和統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在著較大的難度。各生產(chǎn)部門以及業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)多數(shù)只能進(jìn)行單獨(dú)地處理進(jìn)而匯總到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行重復(fù)地計(jì)算，大大增加了財(cái)務(wù)核算的復(fù)雜性程度，并且也一定程度上造成了處理流程中的數(shù)據(jù)誤差。除此之外，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間信息的不暢通也一定程度上導(dǎo)致了業(yè)務(wù)信息的反映延誤，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到的相關(guān)數(shù)據(jù)具有延后性，企業(yè)就無(wú)法根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的管理決策的變更，企業(yè)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)的對(duì)接。但是成本核算信息系統(tǒng)能夠很好地解決這一問(wèn)題，其實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間信息的共享，使得各業(yè)務(wù)部門的信息能夠及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門，并及時(shí)向企業(yè)的決策部門作出反饋，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與市場(chǎng)需求的對(duì)接，以獲取市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。

2.數(shù)據(jù)錄入簡(jiǎn)單并且靈活

傳統(tǒng)的成本核算方式要想實(shí)現(xiàn)成本核算的準(zhǔn)確性，就需要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄和分析，但是由于人工的工作效率具有較大的有限性，因此在進(jìn)行計(jì)算的過(guò)程中往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間并且容易在記錄和核算的過(guò)程中出現(xiàn)誤差。但是煤化工企業(yè)運(yùn)用成本核算信息系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行相應(yīng)的核算的時(shí)候，由于是通過(guò)各部門與財(cái)務(wù)部門之間及時(shí)的信息共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的傳輸，只需要各部門分別進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的錄入則可以進(jìn)行相關(guān)的核算，因此其數(shù)據(jù)的錄入十分簡(jiǎn)單靈活，并且不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，具有較大的優(yōu)勢(shì)。

3.大大提高了財(cái)務(wù)核算的效率

跟傳統(tǒng)的企業(yè)成本核算方法相比，成本核算信息系統(tǒng)的使用大大減少了企業(yè)生產(chǎn)成本核算過(guò)程中的人工的使用量。由于在進(jìn)行成本核算的過(guò)程中數(shù)據(jù)的錄用不需要人工進(jìn)行重復(fù)地操作，減少了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的工作量。而在成本核算的過(guò)程中，不需要人為地對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類操作，也不需要人工對(duì)其進(jìn)行計(jì)算，而改用計(jì)算機(jī)操作代替，大大縮減了人工操作的部分，提高了煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率。

三、總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，在煤化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本核算信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以使得原本十分復(fù)雜的成本核算步驟變得簡(jiǎn)單化，大大減少了企業(yè)成本核算的人工使用量以及核算時(shí)間，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)更加及時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品與企業(yè)更好地對(duì)接，對(duì)促使企業(yè)更好更快的發(fā)展具有重要的意義。

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