事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合研究

趙磊

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）06-000-02

摘 要 事業(yè)單位是政府工作開(kāi)展與人民群眾基本工作相互溝通的主要渠道，新時(shí)期，事業(yè)單位辦公系統(tǒng)逐步升級(jí)，實(shí)現(xiàn)人工管理與智能管理相互融合，并建立多元化系統(tǒng)資源整合體系，結(jié)合現(xiàn)代事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的實(shí)際嗎，對(duì)現(xiàn)代事業(yè)單位的系統(tǒng)升級(jí)發(fā)展進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 辦公系統(tǒng)與智能檔案管理 整合研究

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平逐步提升，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化，社會(huì)服務(wù)體系逐步完善，政府職能的發(fā)揮不僅體現(xiàn)在現(xiàn)代系統(tǒng)資源管理結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化，工作隊(duì)伍逐步完善，同時(shí)，事業(yè)單位的辦公系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)升級(jí)管理，事業(yè)單位辦公體系與檔案管理相結(jié)合，提升了現(xiàn)代事業(yè)單位辦公的工作效率，是全面改善經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)逐步優(yōu)化發(fā)展的有效途徑。

一、事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

事業(yè)單位工作的開(kāi)展，涉及到社會(huì)發(fā)展的方方面面，與社會(huì)發(fā)展之間存在直接關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與檔案管理應(yīng)用的研究，可以提升事業(yè)單位的辦事效率，發(fā)揮現(xiàn)代事業(yè)單位在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮的實(shí)際作用，提高事業(yè)單位的辦公效率，其二，事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合，是事業(yè)單位工作人員日常工作信息查詢與社會(huì)服務(wù)信息合理對(duì)接的有效渠道，智能化辦公管理系統(tǒng)資源整合，通過(guò)智能化系統(tǒng)，可以保障事業(yè)單位工作人員的工作開(kāi)展智能檔案的跟蹤記錄，從而達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展資源的綜合完善，為社會(huì)發(fā)展提供事業(yè)單位工作廉潔高效開(kāi)展；其三，事業(yè)單位工作系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的整合應(yīng)用，有助于為我國(guó)公共服務(wù)系統(tǒng)的完善提供更有效的資源管理數(shù)據(jù)，例如：醫(yī)療系統(tǒng)的發(fā)展，資源結(jié)構(gòu)完善等等，智能化檔案管理可以實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共資源系統(tǒng)之間的信息電子管理，能發(fā)揮檔案管理在現(xiàn)代人才應(yīng)用和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的作用，是社會(huì)主義整體建設(shè)與發(fā)展的有效保障。

二、現(xiàn)代事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與檔案管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）系統(tǒng)綜合應(yīng)用率較低（重點(diǎn)是檔案管理的問(wèn)題）

事業(yè)單位在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著引導(dǎo)作用，是現(xiàn)代社會(huì)人員管理與資源綜合分配的重要構(gòu)成，隨著我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平逐步提升，事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)也逐步升級(jí)，新型檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，為事業(yè)單位工作開(kāi)展帶來(lái)了較大的檔案信息應(yīng)用于檔案調(diào)動(dòng)的靈活性，但從實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位的自動(dòng)化檔案管理系統(tǒng)的綜合化應(yīng)用率較低，檔案管理問(wèn)題成為事業(yè)單位辦公系統(tǒng)中較為突出的問(wèn)題，例如：傳統(tǒng)檔案管理主要采用紙質(zhì)記錄，人工管理為主，但傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的總量大，信息完善程度低；例如：區(qū)域人力資源檔案管理中大量的人員檔案，無(wú)法實(shí)現(xiàn)人才檔案全面性智能化管理，但辦公系統(tǒng)內(nèi)部資料完善程度較低，雙向應(yīng)用的事業(yè)單位辦公形式，反而大大降低了事業(yè)單位的實(shí)際工作效率，對(duì)事業(yè)單位的實(shí)際辦公造成了阻礙。

（二）事業(yè)單位的系統(tǒng)信息管理水平低

我國(guó)現(xiàn)代事業(yè)單位實(shí)施智能系統(tǒng)應(yīng)用中，也存在事業(yè)單位系統(tǒng)信息整合的管理水平較低，部分事業(yè)單位員工工作意識(shí)下較低，利用職務(wù)之便，實(shí)施事業(yè)單位工作開(kāi)展的信息篡改，或者泄露事業(yè)單位工作內(nèi)容，對(duì)我國(guó)事業(yè)單位工作的開(kāi)展造成了巨大的影響，或者，部分事業(yè)單位的辦公系統(tǒng)信息應(yīng)用中，區(qū)域人力資源檔案管理中大量的人員檔案丟失，檔案管理的完整性差，由于智能化系統(tǒng)完善性較低，使現(xiàn)代事業(yè)單位檔案信息存在泄漏的隱患，對(duì)我國(guó)事業(yè)單位工作的進(jìn)一步開(kāi)展帶來(lái)了較大的發(fā)展安全風(fēng)險(xiǎn)。

（三）資源應(yīng)用區(qū)域性限制

事業(yè)單位是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要管理平臺(tái)，實(shí)施事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與檔案智能化管理之間的聯(lián)系密切性較高，但從現(xiàn)代事業(yè)單位的實(shí)際工作情況來(lái)看，事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與檔案管理應(yīng)用經(jīng)常受到事業(yè)單位管理范圍的限制，各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展中經(jīng)濟(jì)、人員資源檔案管理中大量的檔案管理存在檔案系統(tǒng)的對(duì)接不完善，事業(yè)單位辦公檔案管理都存在著管理差異，無(wú)法滿足跨地的檔案應(yīng)用需求，使智能化系統(tǒng)信息的綜合應(yīng)用率大大降低，無(wú)法發(fā)揮事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與之智能化信息檔案管理整合的優(yōu)勢(shì)。

三、發(fā)揮事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的整合渠道

（一）做好事業(yè)單位辦公系統(tǒng)信息的對(duì)接

針對(duì)現(xiàn)代事業(yè)單位工作結(jié)構(gòu)全面性改革，提出現(xiàn)代事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理系統(tǒng)全面升級(jí)，做好資源整合與數(shù)據(jù)系統(tǒng)的確立。一方面，現(xiàn)代事業(yè)單位辦公系統(tǒng)資源應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)資源整合結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化，完善新型辦公系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的對(duì)接，保障現(xiàn)代事業(yè)單位辦公系統(tǒng)之間的信息相互協(xié)調(diào)。例如：檔案管理系統(tǒng)實(shí)施區(qū)域性規(guī)劃，保障事業(yè)單位中黨辦、行政等部門(mén)信息系統(tǒng)之間信息的相互溝通，提高事業(yè)單位新型辦公數(shù)據(jù)資源管理；另一方面，現(xiàn)代系統(tǒng)資源管理結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化，發(fā)揮智能辦公系統(tǒng)在社會(huì)發(fā)展中的作用，做好傳統(tǒng)、檔案管理數(shù)據(jù)資源與新系統(tǒng)之間的信息對(duì)接，從而推進(jìn)現(xiàn)代資源管理結(jié)構(gòu)發(fā)揮主要作用。例如：我國(guó)某地事業(yè)單位為了提供辦公效率，采用激光掃描系統(tǒng)，對(duì)近五年的地域檔案信息進(jìn)行電子檔案整合，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代事業(yè)單位智能辦公系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息的完善對(duì)接。

（二）事業(yè)單位工作管理智能化發(fā)展

實(shí)施現(xiàn)代事業(yè)單位工作系統(tǒng)與智能系統(tǒng)資源的綜合整合，不僅要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代事業(yè)單位系統(tǒng)應(yīng)用內(nèi)部管理資料的合理對(duì)接，同時(shí)也要完善事業(yè)單位工作管理機(jī)制。例如：開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理智能化系統(tǒng)在事業(yè)單位全面性推廣，形成現(xiàn)代事業(yè)單位多種檔案資源能夠通過(guò)網(wǎng)路平臺(tái)，進(jìn)行事業(yè)單位檔案信息的查詢，組織工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，包括新智能系統(tǒng)日常應(yīng)用，建立起事業(yè)單位檔案管理智能化系統(tǒng)的檔案交流管理空間，從而全面提升現(xiàn)代事業(yè)單位的信息管理機(jī)構(gòu)，發(fā)揮事業(yè)單位智能化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，全面建立事業(yè)單位內(nèi)部信息管理結(jié)構(gòu)檔案智能化應(yīng)用系統(tǒng)，例如：某事業(yè)單位工作系統(tǒng)中推廣智能化檔案管理系統(tǒng)，形成區(qū)域內(nèi)檔案管理層次性管理結(jié)構(gòu)，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代事業(yè)單位內(nèi)部智能化檔案管理系統(tǒng)的全面性升級(jí)拓展。

另一方面，依據(jù)現(xiàn)代事業(yè)單位智能化檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，采取現(xiàn)代事業(yè)單位工作系統(tǒng)管理制度逐步優(yōu)化，實(shí)施線上線下事業(yè)單位管理制度同步實(shí)施，例如：某單位為了充分發(fā)揮事業(yè)單位新時(shí)期智能管理作用，開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理智能化系統(tǒng)在事業(yè)單位全面性推廣，同時(shí)在事業(yè)單位網(wǎng)站上，進(jìn)行區(qū)域事業(yè)單位檔案管理實(shí)際情況公開(kāi)，充分發(fā)揮社會(huì)大眾監(jiān)督管理作用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代事業(yè)單位辦檔案管理效率提升。

（三）實(shí)現(xiàn)智能化系統(tǒng)的信息融合

事業(yè)單位的信息資源整合能力的發(fā)揮，需要借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)新平臺(tái)，發(fā)揮智能系統(tǒng)在信息資源整合中的作用，突破事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)之間的差異，建立其事業(yè)單位之間共用數(shù)據(jù)庫(kù)，為我國(guó)現(xiàn)代事業(yè)單位辦公系統(tǒng)的拓展優(yōu)化提供更大的發(fā)展空間。例如：我國(guó)某地事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的檔案信息整合，對(duì)區(qū)域資源檔案管理實(shí)施檔案智能化系統(tǒng)控制，建立起事業(yè)單位區(qū)域檔案完善管理體系。人才管理，醫(yī)療衛(wèi)生、社會(huì)資源等更加具體，多元的檔案管理新系統(tǒng)，與現(xiàn)代事業(yè)單位智能化辦公系統(tǒng)相對(duì)接，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息、辦公信息的資源整合，形成區(qū)域共用辦公數(shù)據(jù)庫(kù)，為當(dāng)?shù)厥聵I(yè)單位辦公工作的開(kāi)展提供了全面的檔案信息管理資源，提高事業(yè)單位的辦公效率。

四、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位是我黨群眾路線開(kāi)展的主要渠道，也是進(jìn)一步發(fā)揮為人民服務(wù)工作宗旨的有效形式，結(jié)合現(xiàn)代事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與檔案管理應(yīng)用的實(shí)際，提出進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)代事業(yè)單位工作效率的途徑，推進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展結(jié)構(gòu)的綜合創(chuàng)新。

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