專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化問題的思考

劉鑫

【摘要】專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案真實記錄了專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、業(yè)績成果、科技創(chuàng)新實踐等內(nèi)容，具有自身的獨特性，也是對專業(yè)技術(shù)人員管理、選拔和任用的重要依據(jù)。在檔案信息化不斷推進的新形勢下，需要重視專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化工作，從而更好地為專業(yè)技術(shù)人員的成長與使用創(chuàng)造條件。

【關(guān)鍵詞】專業(yè)技術(shù)人員；業(yè)績考核檔案；信息化建設(shè)；特點；途徑

一、業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)的必要性

（一）有利于實現(xiàn)對分散檔案材料的收集。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案材料多以評聘材料，聘約合同、年度考核材料，學(xué)習(xí)深造材料，獲得榮譽和表彰材料，科研成績和成果、獲獎、學(xué)術(shù)活動材料，發(fā)表論文和專著、繼續(xù)教育等材料，種類較多，這些材料較為分散，部分保存在人事部門，部分保存在單位管理部門，新調(diào)入人員中部分材料沒有及時歸檔而在個人手中。再加之科研檔案形成時間較長，這就造成材料分散，不利于收集齊全。但專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案在實際工作中應(yīng)用十分頻繁，這就對利用工作帶來了較大的影響。

（二）有利于及時更新和補充檔案內(nèi)容。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案不僅內(nèi)容十分豐富，而且在專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動和工作業(yè)績不斷累積過程中檔案內(nèi)容處于不斷變化的狀態(tài)，內(nèi)容的頻繁變動給檔案的更新帶來了較大的難度，往往存在更新不及時的情況，對業(yè)績檔案的準(zhǔn)確性帶來較大的影響。在日常工作中，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案利用率較高，如職務(wù)晉升評審、在職學(xué)習(xí)、選優(yōu)評模、人才提拔等工作中都需要用到專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案。

（三）為檔案的頻繁利用提供更多便利。近年來人才流動頻繁，這也增加了專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的利用率。紙質(zhì)檔案在頻繁利用過程中容易損壞，影響業(yè)績考核檔案的使用壽命。針對于以上問題的存在，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)具有迫切性，通過實現(xiàn)檔案信息化管理，從而建立電子化和數(shù)字化檔案，為專業(yè)技術(shù)人員檔案收集、管理、利用提供更多的便利性。

二、加強業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)的途徑

（一）重視檔案信息化建設(shè)。當(dāng)前很大一部分企事業(yè)單位的管理人員將精力放在能夠直接帶來效益的工作上，對檔案管理工作普遍重視度不夠。這就需要單位管理者要加快自身思維觀念的轉(zhuǎn)變，充分認識到到專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核檔案的重要性，從而在財務(wù)、物力和人力方面對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)給予大力支持。同時專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理人員也要及時調(diào)整心態(tài)，加快工作模式的轉(zhuǎn)變，充分的利用先進技術(shù)來加強對業(yè)績考核檔案的管理，有效提高業(yè)績考核檔案的管理水平，為其開發(fā)利用提供良好的條件。

（二）加大檔案信息安全防護力度。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)工作中，在提高檔案管理效率和管理水平的同時，我們也要看到檔案信息化后所帶來的不安全因素。業(yè)績考核檔案實現(xiàn)信息化管理后，對檔案信息安全帶來威脅的因素也隨之增加。因此需要檔案管理人員提高安全管理意識，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)來建立與自身相符合的檔案信息保密標(biāo)準(zhǔn)和安全管理規(guī)范，在管理工作中認真履行檔案保密工作流程，進一步對檔案信息流程和權(quán)限管理進行完善，有效地保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息的安全，避免出現(xiàn)信息丟失及泄密事件。

（三）強化檔案信息開發(fā)利用。檔案實現(xiàn)信息化更多體現(xiàn)在其對社會的總體作用上，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案作為信息庫的重要組成部分，其所提供的真實信息能夠更好地服務(wù)于企事業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)。特別是在當(dāng)前專業(yè)技術(shù)人員流動較為頻繁的新形勢下，更需要重視業(yè)績考核檔案的開發(fā)利用，使其成為人力資源競爭的重要信息。因此在實際管理工作中，需要從被動服務(wù)方式向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的收集、整理和保管工作，構(gòu)建業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫，為業(yè)績考核檔案信息的有效利用奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）提高檔案人員綜合素質(zhì)。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理水平與檔案管理人員綜合素質(zhì)高低具有直接的關(guān)系。在當(dāng)前專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)工作中，需要重視檔案管理人員信息化水平的培養(yǎng)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識水平和信息化管理能力，從而在檔案管理工作中不斷進行創(chuàng)新，全面提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化管理水平。

三、結(jié)束語

近年來，我國各項改革不斷深入，有效地推動了檔案信息化建設(shè)進程。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案在企事業(yè)發(fā)展過程中具有非常重要的作用，因此需要加快推進專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)步伐，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來強化對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的管理，促進專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。

本文為黑龍江省檔案局2016年科技項目《專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理策略研究》（項目編號：HDK2016—2）的階段性成果。

【參考文獻】

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